Каждому виду предпринимательской деятельности в России присваивается код по единой учетной системе — в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Этот справочник разработан Министерством экономического развития РФ и является обязательным руководством при формировании концепции бизнеса.

Особенности внесения изменения в виды деятельности ИП

На основании Закона «О госрегистрации юридических лиц и ИП» (ст. 22.2), коды видов должны быть отражены в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Именно оттуда черпает информацию налоговое ведомство для целей контроля и проверок хозяйствующих субъектов на территории РФ.

Также любые пертурбации с кодами внутри ИП должны быть известны сотрудникам территориального органа Росстата. Порядок смены видов деятельности ИП регулируется:

1. Федеральным законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.
2. Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.
3. Гражданским кодексом РФ.

Кодировка показывает:

• принадлежность ИП к той или иной отрасли внутри единого экономического поля;
• ожидаемые размеры налоговых платежей в государственную казну;
• общую картину экономической активности в регионе, процентное соотношение разных сегментов бизнеса (что влияет на ежегодное планирование государственного бюджета).

ВАЖНО. Существует три справочника ОКВЭД. Каким из них пользоваться, чтобы не ошибиться:

• самый первый ОКВЭД ОК 029-2001. До 31.12.2015 г. применялся для указания кодов всеми ИП;
• служебный ОКВЭД ОК 029-2007. Для работы органов Госстатистики РФ;
• самый последний ОКВЭД ОК 029-2014. Начиная с 01.02.2014 г. разрешено досрочное правоприменение к предпринимательской деятельности, ведущейся с этой даты. В полное действие данный классификатор введен с 01.01.2016 г.

Причины изменения

В связи с чем необходимо вносить изменения в коды:

• кардинально сменилось направление бизнеса;
• отдельные направления бизнеса не оправдали себя и принято решение отказаться от них;
• в уже существующем бизнесе открылся новый сектор (или даже несколько);
• обнаружились более «выгодные» для ИП формулировки (не секрет, что некоторые виды деятельности имеют расплывчатую градацию, то есть находятся на стыке разных отраслей. При этом суммы налогов могут существенно разниться).

ВАЖНО. Грамотное пользование справочником ОКВЭД нередко помогает избежать бюрократии, уплаты за лицензирование, высоких налоговых отчислений, повышенных обязательств перед внебюджетными фондами.

Ответственность ИП за искажение данных о кодах

Несоответствие реального вида деятельности тому, который указан в отчетности — серьезное нарушение со стороны ИП. По сути, искажается налогооблагаемая база. А это неминуемо приведет к штрафам со стороны фискальных органов (ответственность предусмотрена в КоАП РФ, ст. 14.25., ч. 3):

• закон обязывает ИП в течение 3-х дней после начала ведения новой деятельности внести соответствующие изменения (Федеральный закон 129-ФЗ, ст. 5, п. 5);
• несвоевременное предоставление сведений об изменении видов деятельности (и кодов) влечет за собой наложение штрафов до 5 тыс. руб. ВАЖНО. Обычно осуществить изменение основного вида деятельности ИП удается незаметно для фискальных служб — никто «специально» не отслеживает, сколько дней проходит с момента нововведений на местах. Но халатность чревата более серьезными трудностями, связанными с привязкой справочника кодов (ОКВЭД) к реестру предпринимателей (ЕГРИП);
• искажение предпринимателем данных в отчетности часто приводит ИП к огромным убыткам (перерасчет сумм по НДС, по страховым сборам в ПФ РФ, по налоговым вычетам при ведении учета по системе ЕНВД и др.);
• наличие в отчетах о кодах «холостых» кодов, по которым деятельность фактически не ведется — прямой путь к штрафам за непредставление деклараций о доходах (что само по себе является нарушением налогового законодательства).

ВАЖНО. Пользуйтесь услугами компетентного юриста. Специалист поможет не только оформить изменения уже существующих кодов, но и правильно выбрать их с целью льготировать налогообложение.

Процедура изменения кода

Как внести изменения в коды ОКВЭД ИП? Чтобы изменить коды ОКВЭД, нужно собрать пакет документов и приложить их к заявлению в налоговую инспекцию. Способ передачи документов:

• личный визит в налоговую (не требует расходов, но отнимает время) — заявление подписывается бизнесменов в присутствии регистратора;
• заказным почтовым отправлением с уведомлением (составляется опись вложения в письмо — сроки затягиваются и зависит от скорости работы почтовой службы) — подпись бизнесмена на заявлении удостоверяется нотариально;
• делегировать опытному юристу (быстро и надежно) — по нотариально заверенной доверенности.

ВАЖНО. Пакет документов вместе с заявлением подаются по месту регистрации ИП.

Заявление в налоговую

Под заявлением понимается специальная форма Р24001. Ее заполнение регламентируется Приложением № 20 к Приказу ФНС РФ от 25.01.2012 г. № № ММВ-7-6/25@. Внесение данных допускается как письменным, так и электронным способом.

Алгоритм:

• форма состоит из 9-ти листов;
• на странице 001 нужно указать персональные данные ИП;
• на странице 1 листа Е — коды, подлежащие добавлению к старому реестру кодов;
• на странице 2 листа Е — коды, подлежащие исключению;
• учтите, что в справочнике ОКВЭД коды имеют формат от 2 до 6 цифр. В заявлении коды должны быть не менее чем 4-значными;
• если код не охватывает какое-либо направление хозяйствования из классификатора, тогда нужно указывать также дополнительные коды. ВАЖНО. Неверно поданные сведения — шанс получить отказ в регистрации изменений;
• на листе Ж обязательно указать Ф.И.О. и желаемый способ получения реестра новых кодов.

Заявление на внесение изменений в ОКВЭД ИП.

Образец заполнения заявление об изменении ОКВЭД для ИП с пояснениями.

Отношения с органами Росстатистики:

• срок готовности документов в Налоговой службе от 5-ти дней до 2-х недель (в зависимости от загруженности сотрудников ИФНС);
• после этого подается заявление в Росстат. Через 7-10 дней ИП получит письмо от Росстата о новых кодах ОКВЭД, которое пригодится в таких ситуациях, как оформление расчетных счетов, заключение договоров, получение кредитов и т.п.

Иные документы

Список документов, прилагаемых к заявлению в ИФНС:

• российский паспорт заявителя и его копия;
• свидетельство из налоговой инспекции о присвоении ИНН;
• свидетельство регистрации ИП;
• документ об изменении фамилии (если таковое имело место накануне изменения кодов ОКВЭД).

Финансовые расходы

Основные вопросы, которые волнует предпринимателя:

Добавление видов деятельности ип

• нужно ли платить госпошлину? Нет, изменение кодов ОКВЭД для ИП бесплатно;
• можно ли перепоручить оформление изменений кодов? Да. При невозможности личных визитов в ИФНС и Росстат предпринимателю дозволяется отправить заявления по почте либо передать через доверенное лицо — опытного юриста по доверенности;
• нотариус возьмет в среднем 1,5 тыс. руб.;
• стоимость почтовых услуг ~200 руб.;
• также символическую плату возьмет доверенный юрист.

Помните о том, что лучше вовремя соблюсти требования Законодательства РФ, сэкономить на возможных штрафах и на походах в инстанции. Если возникли затруднения или вопросы — обратитесь к юристам. Они проконсультируют, помогут и решат все ваши проблемы.

Смотрите видео о внесении изменений в коды ОКВЭД ИП — оно подытожит только что прочитанное.

На основании Федерального закона 129-ФЗ от 08.08.2001г. при регистрации вновь созданного предприятия в единый государственный реестр юридических лиц заносятся записи, содержащие сведения о предприятии. Весь необходимый перечень сведений и документов, подлежащих внесению в реестр, предусмотрен первым пунктом статьи 5 этого закона.

Наряду с другими сведениями сюда входят и виды экономической деятельности. В зависимости от видов предпринимательской деятельности, которые осуществляет юридическое лицо, им присваиваются коды на основании общероссийского классификатора по видам экономической деятельности. В ЕГРЮЛ, как правило, отражаются несколько кодов ОКВЭД по основной деятельности и несколько дополнительных кодов ОКВЭД по сопутствующей деятельности. Так как изменить основной ОКВЭД ООО?

Когда возникает необходимость о внесении в ЕГРЮЛ изменений по ОКВЭД?

В дальнейшем, в процессе деятельности предприятия при его развитии, расширении поля его деятельности или переориентации на другой сегмент рынка коды ОКВЭД могут существенно измениться — к ним могут добавиться дополнительные или же новые коды могут просто прийти на смену первоначально заявленным.

Пятый пункт статьи 5 закона 129-ФЗ регламентирует сроки, отведенные на подачу сведений, касающихся этих изменений. В течение трех дней (рабочих) о произошедших изменений организация обязательно должна сообщить о них в налоговый орган. Невыполнение требований пятой статьи закона 129-ФЗ подлежит административной ответственности и грозит штрафом 5000 рублей.

В то же время следует учитывать, что в ЕГРЮЛ вносятся только те виды экономической деятельности, которые отвечают признакам предпринимательской деятельности в соответствии с определением по статье 2 ГК РФ.

Исходя из этого следует, что однократное оказание услуг не влечет за собой обязанности вносить изменения в сведения об ОКВЭД. Например, предприятие, реализующее услуги общественного питания, выявило на складе залежавшиеся остатки посуды и решило от них избавиться, продав их.

Порядок внесения изменения сведений в ЕГРЮЛ при изменении учредительных документов

Порядок внесения сведений в реестр зависит от необходимости изменения учредительных документов предприятия. То есть, если ОКВЭД поменялся в связи с изменениями, отраженными в учредительных документах, то эта процедура регламентируется главой шестой статьей 17 пунктом 1Федерального закона 129-ФЗ.

Заявитель предоставляет в регистрирующий орган подписанное им и заверенное у нотариуса заявление. Для данного типа документов предназначен бланк утвержденной формы Р13001. К нему прилагается перечень кодов ОКВЭД. Заявителем выступает руководитель общества (директор или генеральный директор и т.д.), который имеет право без доверенности выступать от имени организации. В ЕГРЮЛ Сведения об этом лице уже содержатся.

Вместе с заявлением подаются: решение по внесению в учредительные документы изменений (решение собрания учредителей или единственного учредителя), учредительные документы (Устав общества) с учетом текущих изменений в двух экземплярах и квитанция, оплаты государственной пошлины.

Изменение учредительных документов необходимо в том случае, если они содержат закрытый перечень по видам предпринимательской деятельности предприятия, а новый вид деятельности не входит в этот перечень и соответственно в этом случае ведение этого вида деятельности будет нарушением Устава общества.

Порядок внесения изменения сведений в ЕГРЮЛ без изменения Устава

Опытные юристы учитывают тот факт, что законодательство, действующее на текущий момент, не обязывает прописывать в уставе виды деятельности и советуют внести в него фразу, что общество может вести любую деятельность, не запрещенную законодательством, а также использовать открытый перечень. В этом случае процедура подачи сведений об изменении вида деятельности предусмотрена вторым пунктом статьи 17 Федерального закона 129-ФЗ.

Заявителю достаточно заполнения заявления по форме Р14001, заверения его у нотариуса и предоставления в регистрирующий орган вместе с решением или протоколом об изменения сведений в ЕГРЮЛ. Уплаты госпошлины уже не требуется.

Следует отметить, что в обоих случаях должен лично заполнять заявление по утвержденной форме, заявление подписывается заявителем только в присутствии нотариуса и его подпись заверяется нотариусом. Для заверения подлинности подписи у нотариуса необходим стандартный пакет документов, его можно уточнить предварительно. Как правило, это:

• паспорт заявителя и ксерокопия паспорта;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство о присвоении ОГРН, как при первичной регистрации, так и все последующие о вносимых изменениях в ЕГРЮЛ;
• коды статистики;
• устав общества;
• решение о создании общества;
• решение, либо приказ о назначении руководителя общества;
• решение — основание для внесения текущих изменений.

А вот присутствие заявителя при подаче этих документов в налоговую инспекцию (регистрирующий орган) уже не является необходимым. Документы могут быть отправлены как почтой с описью вложения, так и через доверенное лицо, наделенное полномочиями с помощью обычной типовой доверенности.

В течение 7 дней сотрудники налогового органа обязаны произвести все заявленные изменения в ЕГРЮЛ, выдать Свидетельство ОГРН о внесении изменений и предоставить новую выписку с ЕГРЮЛ,

Осуществив изменение кодов ОКВЭД ООО и получив выписку, необходимо в статистическом управлении оформить новое письмо о кодах вашего предприятия.

Сравнив оба порядка внесения изменений в государственный единый реестр, приведенных в этой статье, мы видим, что вариант второй является менее затратным и по времени и по финансам. Возможно, организациям, имеющим в уставе общества закрытый перечень кодов видов деятельности, стоит один раз внести изменения в него, касающиеся перечня, чтобы в дальнейшем пользоваться упрощенной процедурой подачи сведений для реестра юрлиц.

Об изменении вида деятельности фирмы рассказывается в видео ниже.