В каких случаях оформляют премирование. Приказ о премировании — в каких случаях заполняется
Под премированием понимаются определенные денежные выплаты, осуществляемые в виде добавки к основной зарплате и служащие наградой за определенные достижения в работе, выполнение обязательств. Премии оформляются и выдаются работникам для повышения эффективности их работы, а также ради дальнейшего улучшения каких-либо производственных показателей на предприятии.
При этом сотрудники материально заинтересованы в качественном выполнении своих должностных обязанностей. Право работодателя вводить систему поощрения в компании учтено статьей 191 в Трудовом кодексе РФ. Но предприниматель должен четко определить круг работников, которым полагаются премии, а также условия выдачи.
Поощрение работников может проводиться следующими способами:
- Объявление руководителем организации благодарности за качественную работу.
- Премирование.
- Выдача наград, почетных грамот и подарков.
Премия бывает стимулирующей или социальной. В первом случае она выдается за достижения сотрудником отличных показателей труда, а во втором — по случаю дня рождения или другого торжества, что никак не зависит от качества выполнения работы. Стимулирующая премия всегда выдается в денежном эквиваленте и не может быть заменена вынесением обычной благодарности.
В каких случаях оформляют премирование?
Обычно каждый работодатель сам определяет условия выплаты премий и их размер. Законом не запрещено создавать индивидуальный режим их выдачи, зависящий от положений заключенного между сторонами трудового договора. Если в компании заранее указаны нормы производственных показателей, то в случае их невыполнения сотрудники могут получить сокращенную премию или остаться без нее. Но все решения об изменениях в таких выплатах должны быть строго обоснованы.
Есть некоторые общие случаи, при которых необходима система поощрений.
Это:
- Достижение высоких показателей на производстве в ходе выполнения основных трудовых функций.
- Эффективность и результативность работы за определенный период — год, квартал, месяц.
- Большой стаж работы сотрудника, а также его выход на пенсию. Премия может выдаваться в какие-либо юбилейные даты.
Начисление вознаграждения за выполнение работы обязательно, если имеется коллективный договор или специальное положение о премировании.
Положение о премировании
Приказ о единовременном премировании образец найдете по ссылке.
Для четкого определения правил, определяющих порядок стимулирования работников, лучше разработать отдельное положение или локальный нормативный акт организации. В данном положении предприниматель может указывать виды поощрений своих сотрудников в соответствии с коллективным договором, уставом или дисциплинарным положением. Также в документе можно определить условия, размеры выплат и порядок их лишения.
В положении о премировании должны содержаться такие сведения, как цели поощрения и число работников, подлежащих ему. Руководитель лично подписывает положение после его составления, затем подписи ставят работники, ознакомленные с его условиями.
Приказ о премировании работников не всегда разрабатывается в организациях, но он способен избавить любого руководителя от лишней волокиты. Единый документ, регламентирующий общую систему премирования, избавляет от необходимости принятия решения о вознаграждении каждого работника отдельно. Сотрудники будут иметь представление, в каких случаях они могут рассчитывать на премию. Также расходы компании будут зафиксированы документально, что даст возможность снизить налогооблагаемую базу.
Положение должно быть предварительно согласовано с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом кадров. Руководитель может регулярно составлять список лиц, достойных премирования. После этого он обязан оформить приказ. Ежемесячные регулярные выплаты необходимо осуществлять в соответствии с положением о премировании.
Формы приказа
В приказе обязательно должны быть учтены успехи каждого отдельного работника, в связи с которыми он имеет право на вознаграждение. При его оформлении используются две формы — Т-11 и Т-11а. Первая унифицированная форма составляется на одного работника, а вторая — на двоих и более.
Приказ о премировании сотрудников создается на основании распоряжения руководителя отдельного подразделения, в котором числится сотрудник. Затем он утверждается и подписывается руководителем организации или лицом, выполняющим его обязанности. Все премии, выдаваемые работнику, фиксируются в его трудовой книжке и личной карточке. Исключение составляют те, которые выдаются регулярно и отмечены в условиях трудового договора.
Форма приказа о премировании сотрудников разрабатывается в кадровой службе и выпускается в единственном экземпляре.
После полного заполнения бланка приказа он предоставляется работнику. Он должен быть ознакомлен с документом и подтвердить это своей подписью. Приказ хранится в отделе кадров.
Документ должен содержать цели премирования — повышение качества выполнения работы, рост объема производства, снижение затрат на него и т.д. Другой важный фактор — порядок выплаты премий, то есть условия для их предоставления. Обязательно следует прописать те нарушения, за которые вознаграждение может быть снижено или отменено. В качестве дополнения можно указать порядок поощрения за какую-либо отдельно проделанную работу, входящую в общий объем должностных обязанностей сотрудника.
Как заполнить?
Вначале непосредственный начальник отправляет руководителю служебную записку с указанием должности, фамилии, имени и отчества работника, которому полагается премия. В качестве вознаграждения может выступать определенная денежная сумма или определенный процент от общего оклада. В случае одобрения руководителем составляется резолюция, на которой проставляется дата и подпись.
Формы Т-11 и Т-11а должны содержать полное наименование предприятия, которое соответствует учредительным документам. Документу следует определить номер, а затем — поставить на нем дату.
Основная часть включает данные работника — фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также сумму премии. Основанием документа должно служить представление.
Как сформировать приказ о премировании работников?
Комментарии:
Налог-Налог.ру пишет: Коллеги, если у вас остались вопросы, задавайте их на форуме, эту тему обсуждаем здесь:\nhttps://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/prikaz-o-premirovanii-rabotnikov-kak-sostavit/\n\nПолучите полный и оперативный ответ.
В конце работник ставит свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все данные оттуда заносятся в трудовую книжку и личную карточку.
Система премирования на любом предприятии носит стимулирующий характер. Она способна повысить эффективность работы каждого отдельного сотрудника, а также всего предприятия в целом. Работодатель должен четко устанавливать перечень работников, заслуживающих вознаграждения. Для выдачи премии по специальным унифицированным формам составляется приказ.
Быть или не быть?
Положение о премировании вовсе не обязательный регламент для обоснования финансового поощрения сотрудников. Многие компании регулируют подобные выплаты на основании выпущенных приказов или включают соответствующие пункты в трудовые договоры. Однако это довольно сложный процесс, и важно, чтобы все его критерии были зафиксированы должным образом. Попробуем разобраться, какую все-таки роль играет положение о премировании, и каковы правила его составления. Прежде всего, необходимо понимать, что этот документ нельзя просто взять и составить. Его пункты требуют тщательного обдумывания и согласования. Вы должны четко понимать, зачем вы его разрабатываете и для кого. Если ваша цель — просто единоразовая выдача премии сотрудникам, то, действительно, имеет смысл обойтись постановлением руководителя. Но в том случае, если вы планируете подобные компенсации на постоянной основе, это определенно имеет смысл.
Содержание
Положение о премировании должно содержать условия осуществления и размеры выплат. Оно может быть оформлено как в виде самостоятельного документа, так и в виде раздела положения об оплате труда. Документ, как правило, включает в себя:
— перечень ключевых групп премируемых сотрудников;
— периодичность и сроки;
— наименования выплат, на которые начисляется/не начисляется премия;
— показатели, основания, условия премирования, а также шкалу и размеры;
— наименование показателей, по которым премия не начисляется;
— схему документооборота;
— систему контроля;
— источник финансирования.
Методика расчета
Помимо всего вышеперечисленного, положение об оплате труда и премировании содержит методику для расчетов премий конкретного вида при их назначении. В том случае, если они определяются в качестве процентной надбавки к окладу (тарифу), перечисляются выплаты и надбавки, которые необходимо внести в исходную базу или, наоборот, исключить из базы начисления. Показатели могут быть как фактическими, так и плановыми. При этом нужно учитывать сокращение компенсации за фактически неотработанное время, например, больничные и отпуска.
Выбираем показатели
При разработке регламента важное значение имеют грамотно подобранные показатели. Для того чтобы все сделать правильно, необходимо соблюсти целый ряд определенных условий. Во-первых, они должны быть четко сформулированными и максимально конкретизированными. Во-вторых, следует учитывать задачи, стоящие перед каждой ключевой группой работников. К примеру, для сотрудников, занятых на основном производстве, можно выбрать:
— для стимулирования производительности труда: выполнение объемов за определенный срок, рост выработки, эффективное использование новых технологий;
— для повышения качества: увеличение удельного веса товаров высшего сорта, снижение брака, отсутствие претензий к продукции;
— для снижения финансовых затрат: экономия материалов, сырья и ресурсов, уменьшение отходов и потерь.
Таким образом, очевидно, что положение о премировании — необязательный документ, но при этом важный, поскольку помогает структурировать процесс на основании системного подхода.
Составление документа
Приказы на поощрения в денежной форме бывают трех видов. Все зависит от типа премии. Она бывает обычно: ежемесячная, годовая или разовая. Но от этого образец приказа на премирование сотрудников существенно не меняется. Для этих случаев также можно использовать форму № Т-11а.
Однако некоторые предприятия предпочитают самостоятельно разрабатывать форму подобного документа. В принципе, это не запрещено законом. Главное, чтобы текст такого приказа содержал в себе все основные моменты, которые необходимо отразить для обоснования произведения начислений. Кроме того, необходимо учесть, что размеры выплат должны также соответствовать Положению о премировании, которое обязательно должно быть на каждом предприятии. В нем необходимо подробно расписать возможные варианты поощрений и соответствующие им предельные суммы вознаграждений. Перед тем как утвердить проект приказа, руководитель обязательно консультируется со своими ведущими специалистами, чтобы между документами не возникало никаких противоречий. В противном случае любой работник может обратиться в суд для восстановления справедливости в данном вопросе.
- «Книга года».
- Премия Александра Солженицына.
- Литературная премия имени В. А. Жуковского.
- «Национальный бестселлер».
- «Большая книга».
- «Русский Букер».
- Государственная премия России в области литературы.
- Всероссийская премия им. А. Н. Толстого.
- Государственная премия Булата Окуджавы.
Виды премий по литературе, встречающиеся за рубежом:
- Премия Гете (Германия).
- Премия Сомерсета Моэма (Великобритания).
- Премия «Мигель де Сервантес» (Испания).
- Премия Кампьелло (Италия).
- Международная премия Ибсена (Норвегия).
- Пулитцеровская премия (Соединенные Штаты Америки).
- Премия Григория Сковороды (Украина).
- Премия Медичи (Франция).
- Премия Юкио Мисимы (Япония).
В зависимости от жанров литературы существуют такие виды премий:
- Российская национальная премия «Поэт» (поэзия).
- Премия Хьюго (фантастика).
- Премия Эдгара Алана По (детектив).
Пулитцеровская премия
Вручается за творческие успехи в области театра, музыки, журналистики и литературы.
Время проведения: первый майский понедельник. Организаторами являются представители Колумбийского университета в Нью-Йорке. Сумма приза — 10 тысяч долларов. Знаменита скандальной историей выбора лауреатов.
Проводится в нескольких жанровых номинациях, которые тоже делятся на множество других номинаций:
- Журналистика (за карикатуры, за художественную фотографию, за комментарий, за выдающееся расследование, за служение обществу и т. д.).
- Литература (за нехудожественную книгу, за стихотворение, за биографию или автобиографию, за драматическое произведение для театра, за книгу по истории, за художественную книгу).
- Другие (специальные призы, за выдающееся музыкальное произведение).
Книги, которые получили в свое время Пулитцеровскую премию:
- «Короткая и удивительная жизнь Оскара Уао» (Хунот Диас);
- «Средний пол» (Джеффри Евгенидис);
- «Добыча: Всемирная история борьбы за нефть, деньги и власть» (Дэниел Ергин);
- «Убить пересмешника» (Харпер Ли);
- «Старик и море» (Эрнест Хемингуэй);
- «Вся королевская рать» (Роберт Пенн Уоррен);
- Повесть «Олененок» (Марджори Роулингс);
- «Гроздья гнева» (Джон Стейнбек).
Лауреаты Пулитцеровской премии 2015 года:
- За выдающееся музыкальное произведение: Джулия Вулф — работа Anthracity Fields.
- За нехудожественную литературу: Элизабет Колберт — книга «Шестое вымирание: Неестественная история».
- За художественную книгу: Энтони Дорр — роман «Весь невидимый нам свет».
- За международный репортаж: редакция газеты The New York Times.
- За новостную фотографию: фоторедакция St. Louis Post-Dispatch.
- За выдающуюся подачу сенсационного материала: редакция The Seattle Times.
- Золотая медаль за служение обществу: редакция The Post and Courier.
Премии, учрежденные и действующие во времена СССР
Примеры премий, действовавших на территории бывшего Советского Союза:
- Премия Сталина по литературе.
- Премия МВД СССР по литературе (за произведения о работниках органов внутренних дел).
- Государственная премия СССР (в области искусства и литературы, науки и техники).
- Премия КГБ СССР в области литературы и искусства (за написание произведений о советской государственной службе безопасности).
- Ленинская премия (за вклад в искусство и науку).
- Государственная премия РСФСР (ежегодная премия за вклад в архитектуру, искусство и литературу).
- Пушкинская премия фонда А. Тепфера.
- Премия Ленинского комсомола (поощрение молодых авторов).
Премия Сталина
Вручалась гражданам, проявившим свои выдающиеся знания, умения в области литературы, искусства, в военном деле, в усовершенствовании трудового процесса, науки и техники.
Согласно постановлению «О порядке присуждения премии», комитеты завершали прием работ 15 октября каждого года и до 1 декабря выдвигали их в Совет Народных Комиссаров СССР. Принимались работы, законченные в текущем году, в котором подается заявка на конкурс. Заявка, работы по которой были закончены после 15 октября до 1 декабря текущего периода, переносились на следующий год.
Музыкальные произведения и архитектурные проекты представлялись в одном экземпляре. Работы, связанные с военным делом, описания конструкторов и изобретений представлялись в трех экземплярах на любом языке, отпечатанные на пишущей машинке. Другие произведения искусства должны были быть представлены исключительно в оригинале.
Свидетели утверждают, что И. В. Сталин пристально присматривался к каждому кандидату, особенно на первой премии 1941 года, поэтому Сталинская премия являлась знаком отличия в культурной, инженерно-технической, научной жизни своего предприятия и Советского Союза.
Семикратным лауреатом Сталинской премии был Сергей Ильюшин, советский авиаконструктор, — это абсолютный рекорд среди других лауреатов.
В 1956 году Сталинская премия была отменена, дабы искоренить культ личности Сталина. Именно тогда на Съезде ЦК КПСС была утверждена Ленинская премия.
Музыкальные премии
Виды премий за достижения в музыке (зарубежные):
- «Виктуар де ля мюзик» (французская).
- MTV Europe Music Awards (европейская, от канала MTV).
- American Music Award (американская) и многие другие.
- Polar Music Prize (часто называют Нобелевской премией в области музыки).
- «Гремми» (учредителем является американская академия звукозаписи).
Российские музыкальные премии:
- Премия Муз-ТВ.
- «Золотой граммофон».
- MTV Russia Music Awards.
- «Шансон года».
- «Стопудовый хит».
Премия Муз-ТВ
Присуждается каналом Муз-ТВ, вручается ежегодно творцам популярной музыки. Экспертный совет выдвигает номинантов в каждой категории. Потом проходит СМС- и интернет-голосование.
Церемония проводится на стадионе «Олимпийский», который собирает тысячи зрителей, а также российских и зарубежных звезд эстрады. Сцену Олимпийского дворца посетили Кристина Агилера, Шерон Стоун, Дженнифер Лопез, Кетти Перри и другие известные музыканты и группы.
Не так давно стали известны имена музыкальных исполнителей и названий групп, способные побороться за премию Муз-ТВ в 2016 году:
- Сергей Лазарев, Егор Крид, Emin, Дима Билан и певица Валерия борются за приз в номинации «Лучший альбом».
- За награду «Лучшее женское видео» соревнуются Глюк-oZa, Максим, Сати Казанова, Анна Седокова, Анита Цой.
- В номинации «Лучший исполнитель» можно снова увидеть Сергея Лазарева и Диму Билана, а составят им компанию Николай Басков, Леонид Агутин и Григорий Лепс.
- «Лучшее концертное шоу»: Леонид Агутин и группа «Эсперанто», Дима Билан, Полина Гагарина, Данила Козловский, Сергей Лазарев.
- За приз и звание лучшей поп-группы соревнуются: IOWA, «Градусы», A-Studio, «Банд-Эрос», Serebro.
- В этот раз в номинации «Лучший дуэт» представлены: Григорий Лепс и Ани Лорак, Мот и Бьянка, Валерия и Анна Шульгина, Natan и Тимати, MC Doni и Натали.
- Мужчины певцы представили свои видео для конкурса в соответствующей номинации. Чей видеоклип победит? Emin, Алексея Воробьева, группы «Пицца», Тимати feat. «Рекорд Оркестр», Егора Крида?
- Хип-хоп-проекты тоже не отстают от своих коллег-музыкантов и соревнуются за звание лучших: L-One, Джиган, Баста, Тимати, Бьянка.
- А звание «Прорыв года» могу получить: «Время и Стекло», Ханна, Artik & Asti, Юлианна Караулова, Alekseev.
- Приз в номинации «Лучшая песня» надеются взять: «Время и Стекло», Тимати feat. «Рекорд Оркестр», «Ленинград», Нюша, Alekseev.
- И вновь номинация «Лучшее видео», где номинированы: Ани Лорак, Сергей Лазарев, Тимати feat. «Рекорд Оркестр», Нюша, Дима Билан.
- Полина Гагарина, Нюша, Ани Лорак, Земфира, Валерия борются за титул лучшей исполнительницы.
- Рок-исполнители не стоят в стороне премии Муз-ТВ. И за звание лучших рок-исполнителей выступят: «Ленинград», Земфира, Наргиз, «Би-2», «Звери».
- Лучшей песней на иностранном языке станет одна из следующих песен: Swanky Tunes ft. Christian Burns — Skin & Bones, Максим Фадеев — Breach The Line, Полина Гагарина — A Million Voices, Emin — Boomerang, Serebro — Kiss.
Музыкальные премии в области академической музыки:
- Премия Дитсона (премирование дирижеров).
- Мемориальная медаль Биспема (вручается авторам оперетты).
- Премия Леони Сонинг (датская).
- Премия Глена Гульда (канадская).
- Премия Эрнеста фон Сименса (одна из самых престижных наград в этой области).
Театральные премии
За рубежом самой престижной премией в области театрального искусства является американская премия «Тони».
Российские театральные премии:
- «Золотой софит».
- «Хрустальная Турандот».
- «Золотая маска».
- Премия Станиславского.
- Премия Смоктуновского.
- Театральная премия «Фигаро» имени Андрея Миронова.
- «Золотой Лист».
- «Чайка».
Кинопремии
Премии за особые достижения в области киноискусства выдаются в нескольких номинациях («Лучший фильм года», «Лучший актер года», «Лучший сценарист», «Лучший саундтрек» и т. д.).
Зарубежные кинопремии: