Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника. Образец рекомендательного письма: примеры характеристики текста шаблона с места работы сотруднику от работодателя, скачивание бланка (формы) работнику для физических лиц от организации
Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.
Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.
Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.
Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника
Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.
Основные правила составления рекомендательного письма
При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:
- Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
- Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
- Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
- Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
- Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
- В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
- При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
- Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
- Писать нужно на официальном бланке компании.
Содержание
Выданное с места работы рекомендованное письмо для сотрудника (образец можно скачать ниже), должно содержать упоминание о служебных обязанностях работника, его личных качествах и достижениях.
Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.
Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.
- заголовок;
- данные рекомендателя;
- данные кандидата;
- описание должностных обязанностей;
- перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
- личная характеристика кандидата;
- причины ухода с прежнего места работы;
- дата составления письма;
- подпись руководителя;
Оформление
Каждый пункт рекомендательного письма от работодателя (образец скачать можно ниже) должен быть составлен с учетом определенных правил и содержать исчерпывающую информацию, которая может быть интересна будущему работодателю.
- Заголовок. Шаблон рекомендательного письма сотруднику достаточно прост: посередине листа пишется «Рекомендательное письмо».
- Данные рекомендателя. Это персональная и контактная информация о лице, заверившем письмо. Включает в себя ФИО и должность автора, наименование организации, телефон и адрес электронной почты.
- Данные сотрудника. Здесь указывается ФИО кандидата, его должность на бывшем месте работы, продолжительность работы. Указывается в формате: «NNN работал в компании… на должности… в период с… по… «.
- Описание должностных обязанностей. В рекомендательном письме от организации для сотрудника (образец найдете ниже) необходимо указать полный перечень видов деятельности, которыми занимался сотрудник на прежнем месте работы. При этом сделать акцент (вынести в начало списка) лучше те обязанности, которые перекликаются с желаемой должностью. Пишутся через запятую, строчкой. Можно использовать маркированный список, то такой способ подачи менее распространен.
- Перечень достижений на предыдущем месте работы. Тут можно не перечислять все достижения, а выбрать релевантные желаемой вакансии. Важно писать как можно конкретнее: указать процент повышения продаж или количество привлеченных клиентов. Это очень важный пункт, потому что именно он показывает, но что способен кандидат.
- Личная характеристика кандидата. Здесь выражается субъективная оценка кандидата с места работы, перечисляются его профессиональные и личные качества, например, коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, ответственность и т.д. Для большей эффективности письма лучше перечислить здесь качества, которые будут полезны и на будущем месте работы.
- Причины ухода с прежнего места работы. В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.
- В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.
Ошибки
Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным. Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату.
Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:
- не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
- Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
- Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
- Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма — представить работника в выгодном свете.
Образец рекомендательного письма для сотрудника
В общем виде рекомендация должна выглядеть так:
Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)
Рекомендательное письмо
NNN работал в компании… на должности… в период с… по…
NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).
За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).
NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).
Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.
Дата составления Подпись
Скачать образец рекомендательного письма с места работы.
На фото ниже можно увидеть пример документа:
Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.
Нанимая няню или гувернантку для своего ребенка, родители хотят быть уверены в том, что пускают в свою семью порядочного и надежного человека.
Если няня ранее работала в других семьях, то подтвердить ее профессионализм помогут рекомендательные письма.
Как написать рекомендацию няни правильно? Кто может ее составить? На что нужно обращать внимание при выборе гувернантки? Как поступить если у няни нет рекомендации? На эти вопросы найдете ответы в статье.
Кто может составить рекомендацию?
Пишут рекомендательные письма няне люди, которые прибегали к ее услугам, но прекратили с ней сотрудничество по различным причинам. Письмо состоит из формальной и не формальной части.
Формальная часть должна содержать:
- полностью Ф.И.О. няни;
- год рождения, паспортные данные;
- адрес регистрации;
- период работы, должность;
- выполняемые обязанности;
- возраст ребенка, который был на ее попечении;
- причина увольнения.
Теперь узнаем, как написать рекомендательное письмо для няни.
Примеры рекомендательных писем для няни
В образце рекомендации для няни указывается примерно следующая информация:
Петрова Ольга Василевна, 1969 года рождения, паспортные данные 0000, No 000000, выдан (….), прописана по адресу г. Москва, ул. Зеленая 142. кв.51, трудилась в нашей семье няней с 12.02.2002 г. по 15. 06. 2004 г. Ольга Васильевна занималась присмотром, уходом и развитием нашей дочери Натальи (2001 года рождения). В рабочие обязанности Ольги Васильевны входили:
- кормление ребенка;
- уход за малышкой (купание, смена одежды, чистка ушей и носика, стрижка ногтей);
- ежедневные прогулки на свежем воздухе;
- уборка в детской комнате;
- развивающие занятия и игры, соответствующие возрасту ребенка.
Непосредственно сам образец рекомендательного письма от работодателя няне вы сможете найти в этом же разделе ниже.
Неформальная часть
В неформальной части должны быть отображено следующее:
- уровень профессионализма няни во время выполнения своих прямых обязанностей;
- можно отметить некоторые качества личности;
- отношение к ребенку;
- отношение к сверхурочной занятости и просьбам, не включенным в рабочие обязанности;
- причины увольнения;
- почему вы рекомендуете именно этого человека для работы с вашим ребенком;
- контактные данные работодателей.
Неформальная часть может выглядеть примерно так:
«За время работы у нас, Ольга Васильевна проявила себя как высококлассный специалист.
У нее высшее педагогическое образование и хороший опыт общения с маленькими детьми.
Она быстро подружилась с нашей дочерью и ребенок к ней потянулся.
Ольга Васильевна постоянно совершенствует профессиональные навыки, читает специализированную литературу по воспитанию и уходу за детьми.
За все время работы, ребенок был накормлен, чист и ухожен. В случае болезни, няня четко выполняла указания педиатра. Прогулки с ребенком происходили каждый день Ольга Васильевна не опаздывала на работу и не пропускала ее без уважительной причины.
К просьбам сходить в магазин или задержаться на пару часов относилась спокойно. В детской всегда было убрано. Свое питание няня организовывала самостоятельно.
Расстаемся мы с нашим работником потому, что определили дочь в детский сад. Я рекомендую Ольгу Васильевну для работы с маленькими детьми (1 — 3 года).
Это очень ответственная, добрая, честная и любящая детей женщина. На все интересующие вас вопросы касаемо работы няни в нашей семье, я отвечу по указанному телефону. Логунова Ирина Константиновна.тел. 00-00-00.»
Скачать образец рекомендательного письма для няни можно здесь.
На что работодатель должен обратить внимание при выборе гувернантки?
Помимо рекомендательного письма на няню-гувернантку, нужно предъявить следующие бумаги:
- документ, подтверждающий личность;
- обязательно наличие прописки;
- санитарная книжка с недавно пройденной медкомиссией, или результат обследования с необходимыми анализами;
- диплом об образовании;
- справка об отсутствии судимости.
По желанию некоторых работодателей, няня должна предъявить загранпаспорт или водительское удостоверение. Это зависит от конкретного случая трудоустройства.
Работодателю необходимо проверить представленные рекомендации.
Следует насторожиться, если на вопрос о причине увольнения следует ответ об отъезде бывших хозяев за границу.
Зачастую, такой ответ может скрывать увольнение по причине конфликта с работодателем.
При проверке рекомендации по телефону, следует внимательно слушать ответы собеседника.
Если он путается в словах и фразах и есть не состыковки в деталях, то такая рекомендация может быть написана знакомыми няни, а не работодателем.
Уточните пару нюансов, не указанных в письме.
Если собеседник растеряется, то такую рекомендацию можно считать недействительной.
Если в рекомендательном письме отсутствуют контактные сведения, то его тоже можно считать недействительным, ведь вы никак не проверите указанную информацию.
Далее смотрите видео, в котором также найдете несколько советов по выбору няни:
Как поступить, если у няни нет рекомендаций с прошлого места работы?
Поинтересуйтесь, какие методы воспитания она использовала, как ухаживала за малышами и всю нужную информацию. Если кандидатка, в целом, вас устраивает, но у нее нет рекомендаций, можно назначит ее испытательный срок в несколько дней, в течение которого она будет выполнять свои обязанности под вашим присмотром.
В заключение отметим, что принимая на работу няню, следует отнестись к этому вопросу со всей серьезностью, ведь вы доверяете ей самое дорогое, что у вас есть. От квалификации такого человека зависит развитие характера и воспитание малыша. Теперь вы знаете, как правильно составить рекомендательное письмо для няни.
Правила составления документа
Не каждый в состоянии правильно написать рекомендательное письмо. Образец такого документа можно составить самостоятельно. Нужно только знать его структуру и несколько основных правил.
Для начала стоит отметить, что для такого письма обязательными являются следующие реквизиты:
- фирменный бланк;
- подпись руководителя компании-рекомендателя;
- круглая печать;
- дата составления (лучше если это будет исходящий номер).
Теперь можно браться за само рекомендательное письмо. Образец представляет собой текст, который условно лучше разбить на несколько частей:
- Вступительная. Она содержит короткую информацию о том, кому дается рекомендация. Обычно это одно предложение, в котором указывается фамилия и инициалы работника, занимаемая им должность и два-три самых ярких эпитета, дающих оценку его личности.
- Основная. Она описывает личные и профессиональные качества работника.
- Заключение содержит в себе вывод обо всем выше сказанном. Здесь рекомендатель, как правило, высказывает свои сожаления о том, что вынужден был в свое время расстаться с таким хорошим сотрудником и рад за его нового нанимателя.
Особая работа
Люди многих должностей вынуждены предоставлять своему новому работодателю рекомендательное письмо. Пример такого документа индивидуален для каждого человека, учитывая его специальность, навыки и характер.
Кроме того, особый отпечаток накладывает и само рабочее место. В последнее время подобный способ сбора информации о кандидатах популярен в сфере услуг, когда человека нанимают для работы по хозяйству. Это может быть гувернантка, няня, сиделка, садовник или водитель. Работодателем в этом случае выступает частное лицо, которое хотело бы заранее знать, кого пускает в свой дом. Осторожность тут будет не лишней. Взять, к примеру, профессию домработницы. Чтобы попасть в хорошую семью, она должна быть конкурентоспособна. Отбор проводится очень тщательно, ведь каждый хочет иметь у себя лучшего специалиста. Чтобы заинтересовать будущего хозяина кандидату желательно иметь не одно рекомендательное письмо. Пример его составления рассмотрен чуть выше.
Методика написания
В последнее время многие наниматели стали требовать от потенциальных работников предоставить им свои рекомендации. Некоторые даже воспринимают этот документ как обязательное приложение к резюме. Но это не всегда возможно, ведь каждый уважающий себя руководитель согласится составить рекомендательное письмо сотруднику только в том случае, если он действительно считает его хорошим специалистом и человеком.
Ведь подобной бумагой он берет на себя некую ответственность. Кто захочет поручиться за лодыря или нарушителя порядка? В своем письме рекомендатель как бы отвечает на следующие вопросы:
- Как он может охарактеризовать своего бывшего сотрудника?
- Какие слабые и сильные стороны были замечены в нем во время работы?
- Имели ли место какие-либо негативные моменты?
- В чем состояла причина увольнения?
Все это позволяет судить о том, насколько ценным был данный сотрудник. Имея у себя такой объем информации, руководитель уже может иметь более четкое представление о кандидате и принимать окончательное решение.
Рекомендация юридическому лицу
В хороших отзывах нуждаются не только физические лица. Иногда требуется составить и рекомендательное письмо компании. Происходит это по разным причинам. К примеру, предприятие участвует в тендере на выполнение определенного объема работ. Чтобы подтвердить свое превосходство помимо экономических показателей ему стоит предоставить отзывы своих бывших партнеров. Здесь похожая ситуация.
Компании, которые ранее с ним сотрудничали, могут в письменной форме выразить свое мнение о совместной работе. Например, упомянуть о своевременном выполнении порученной работы и соблюдении установленных для этого сроков. Можно подчеркнуть высокий профессиональный уровень и компетентность сотрудников. Любые положительные моменты будут кстати. Заканчиваются такие письма обычно фразой о том, что фирма рекомендует всем данную компанию в качестве надежного и ответственного партнера. Если рекомендатель сам является серьезной и уважаемой организацией, то такой документ может стать решающим фактором, определяющим выбор.
Грамотное составление этого документа может вызывать трудности. Особенно, если учесть, что люди, которым адресуются такие письма игнорируют типовые хвалебные рекомендации.
Нужно подойти к вопросу серьезно, хорошо подумать, что и как писать, а также не допустить ошибок в оформлении, хотя последнее довольно-таки просто. Правильно составленное письмо может принести дивиденды — вас примут на работу, тогда как плохое рекомендательное письмо может склонить чашу весов не в вашу пользу.
Куда требуется такой документ?
Такое письмо является необходимым документом для поступления в зарубежные ВУЗы, а также при поиске работы за рубежом. Хорошо написанное рекомендательное письмо на английском может существенно повысить шансы, произвести впечатление на приемную комиссию или потенциального работодателя.
При всех остальных равных характеристиках именно этот документ может выделить вас среди других кандидатов и соискателей.
При попытке устройства на работу в западную компанию, с вашей характеристикой смогут ознакомиться без связи с поручителем.
Поэтому вам не надо будет нервничать о том, сможет ли потенциальный работодатель связаться с поручителем и не даст ли ваш поручитель какую-то ненужную информацию о вас.
Основное содержание рекомендательного письма на английском языке для устройства на работу
Документ должен содержать характеристику кандидата, его должность на предыдущем месте работы если это письмо работодателю. В нем должны быть описаны лучшие стороны и достижения человека, претендующего на обучение или работу.
Внимание! В случае увольнения с прошлого места работы вследствие сокращения или финансовых проблем компании, нужно обязательно давать эту информацию в письме.
Иными словами, рекомендатель должен представиться и рассказать, почему человек, которого он рекомендует должен получить эту работу или быть зачислен на обучение в ВУЗе.
Пошаговая инструкция по составлению
Вступительная часть
Здесь поручитель должен коротко написать, как давно и в каком качестве он знает кандидата. Будет не лишним упомянуть о должности или учебной степени.
|
Фразы |
Перевод |
|
I am pleased to recommend… |
Я бы с радостью хотел порекомендовать… |
|
I am writing in enthusiastic support of… |
Я пишу, чтобы с восторгом поддержать… |
|
Based on my experience with…, I can say… |
Опираясь на опыт работы с…, я могу сказать… |
|
He has been my student during the past… years |
Он был моим студентом последние… года |
|
… really worked in our company as… |
… действительно работал в нашей компаниина должности… |
|
I-m happy to provide info you requested regarding… |
Я рад предоставить вам информацию о… |
Описание деятельности и достижений
Этот пункт письма отводится для того, чтобы описать способности кандидата, дать его характеристику и оценить его деятельность. Не стоит бояться переборщить с подробностями в каком-либо аспекте.
Нужно больше конкретики и как можно меньше преувеличений. Ваши достижения могут сыграть не последнюю роль в принятии решения о приеме вас на работу. Некоторым людям трудно понять, что в их карьере является достижениями.
На самом деле, если немного подумать в нужном ключе, то каждый человек сможет найти в истории своей работы несколько пунктов, которые он смело сможет отнести к собственным достижениям.
Что угодно может выступать в роли достижения, характеризующего вас с выгодной стороны. Поэтому к этому вопросу нужно будет отнестись в определенной степени творчески.
|
Фразы |
Перевод |
|
Among his accomplishments… |
Среди его достижений… |
|
He has proven to be a hard worker |
Он оказался трудолюбивым человеком |
|
… coped with his responsibilities well |
… хорошо справлялся со своимиобязанностями |
|
He can be successful at labor-intensive activity |
Он успешно справлялся с трудоемкойработой |
|
Her assignments were always executed with punctuality |
Она всегда выполняла задания в срок |
|
He has excellent… skills |
У него отличные способности в… |
Оценка качеств кандидата
В этом пункте поручитель должен дать оценку мотивации кандидата и описать его личные качества.
Как и в предыдущем пункте подробности здесь лишними не будут, но стоит не переходить черту, когда описание сильных сторон перейдет в откровенное захваливание.
Этому пункту надо уделить особое внимание, если вы являетесь соискателем на руководящую должность: именно личные качества делают человека лидером.
В таблице можно увидеть, примеры рекомендаций на английском языке.
|
Фразы |
Перевод |
|
strives for exellence |
стремится к превосходству |
|
compared to other workers/students |
в сравнении с другимиучениками/работниками |
|
determination to succeed |
нацелен на успех |
|
a truly leader |
настоящий лидер |
|
creative thinker |
мыслит креативно |
|
able to learn quickly |
способен быстро обучаться |
Заключение письма
На данном этапе рекомендатель должен подвести итог и подчеркнуть, что уверен в способности кандидата справиться с должностью или пройти программу обучения. Необходимо упомянуть, что в случае соответствующего запроса поручитель готов дать дополнительную информацию.
Справка! Если вы являетесь рекомендателем, не забудьте о правилах хорошего тона. Фразы «Yours truly,… «, «Sincerely Yours,… «, «Regards,… » помогут вам произвести впечатление воспитанного человека.
В конце документа автору следует оставить свою фамилию и инициалы, должностное положение и контактную информацию (номер телефона, адрес почты). Здесь же поручитель должен оставить свою подпись.
Структура документа
Письмо должно быть структурировано четко в соответствии с правилами и должно выглядеть следующим образом:
- Шапка. Здесь указывается наименование организации рекомендателя, ее адресные данные и телефон. Это делается, чтобы избежать подозрений в недостоверности данной в письме информации.
- Дата написания рекомендации.
- Далее пишется кому адресована рекомендация. Если конкретное лицо или компания неизвестна, следует писать фразу «To Whom It May Concern» (Для предъявления по месту требования).
- Затем идет фраза «Reference for Mr… » (Рекомендация для… ).
- Наконец начинается тело письма, то есть сама рекомендация, подробно описанная в предыдущей главе статьи.
- Ставится печать организации или, хотя бы, подпись поручителя.
Если вы все еще не уверены в том, как составить рекомендацию, можете найти образец в интернете или перейти к следующему пункту статьи.
Пример рекомендательного письма на английском
(Company)(Address)
Date
To Whom It May Concern,
It gives me great pleasure to recommend Vladimir Ivanov whom I have known since 2010 when he started to work in my store. Many workers show great promise early when they come, but few of them live up to that promise. Mr. Ivanov has done that pretty well.
Vladimir derives satisfaction from helping customers to make a right choice. He became a real professional and had rapidly promoted to Senior Salesman one year ago.
He has a remarkable gift for persuasion and ability to sell any kind of product. He also had been a salesman of the month for a ten times in a row.
I-ve never seen Vladimir sitting or swanning around. Mr. Ivanov works well and consistently contributes to the whole life of the store. He is loyal to the complany and share its philosophy.
He is a real hard worker and dedicates himself to seeing a project through to its rightful conclusion. His suggestions for increasing sales are always helpful and well thought out.