ОДВ 1 при ликвидации: образец заполнения и правила подачи
Отчетный период в сфере страхования начинается с января и заканчивается 31 декабря каждого года. Для подачи отчетности используется специальный бланк — АДВ-1, который должен быть заполнен правильно и учтены все сведения по периоду. Чтобы составить отчет АДВ-1 при ликвидации, следует обратить внимание на ряд важных нюансов и регламентов, которые определяются организацией.
В бланке АДВ-1 указываются данные о стаже работы, застрахованном лице, периоде работы, а также информация о сдаче отчетности застрахованным лицом и работодателем. При заполнении отчета ОДВ-1 при ликвидации важно вписать правильно данные о стаже работы и учесть все нововведения, которые утвердили на данный год.
Отчет АДВ-1 при ликвидации заполняется на основании сведений, которые учитываются до декабря 2023 года. В отчете также необходимо указать сведения о полученных пенсиях и обязательно вписать данные о штрафах в случае несвоевременной сдачи отчетности. Важно отметить, что бланк АДВ-1 при ликвидации заполняется в соответствии с заполненным бланком СЗВ-М, СЗВ-Корр или СЗВ-СТАЖ, если такие имеются.
Такое отчетное поручение как АДВ-1 при ликвидации составляется разными категориями граждан, в зависимости от их занятости и сферы труда. Отчетность представляется в установленные сроки и соблюдается определенный регламент, который прописан в законодательных актах.
Определение понятия ОДВ 1
ОДВ 1 является обязательным документом и должен быть заполнен в установленные сроки, которые определены Пенсионным фондом России (ПФР).
В отчете необходимо указать такие сведения, как коды граждан Российской Федерации, которые заняты на работе до начала ликвидации, а также коды граждан, которые уволились в указанном периоде.
Заполнение ОДВ 1 следует проводить в соответствии с обновленным документом, который можно скачать на официальном сайте ПФР. В разделе «Заполняем ОДВ 1» необходимо указать информацию о ликвидаторе, период отчета, новую форму отчетности, а также отразить несдачу отчета.
При заполнении ОДВ 1 необходимо очень внимательно вписать все сведения о гражданах Российской Федерации, так как эти данные будут использоваться для учета пенсионного страхования.
Одной из особенностей заполнения ОДВ 1 является то, что данный отчет заполняется дважды: на «исходной» и в заполненной форме. В разделе «Куда сдавался ОДВ-1» указаны сроки и места предоставления отчета.
При заполнении отчета следует учесть такие нюансы, как изменение кодов по СЗВ-корр и СЗВ-ИСХ, а также обязательность предоставления образца описи документов.
В случае, если ОДВ 1 не был представлен в установленные сроки, либо был представлен с нарушениями, ликвидатору будет выдано предписание о дополнительной отчетности.
Таким образом, ОДВ 1 при ликвидации является важным документом, который необходимо заполнить и представить в установленные сроки. Заполнение данного документа следует проводить в соответствии с правилами и требованиями Пенсионного фонда России.
Назначение и цель ОДВ 1
ОДВ 1 — это документ, в котором содержатся сведения о доходах и взносах работника по программе персонифицированного учета (ПерсУчет). Его назначение заключается в отражении информации обо всех выплаченных работнику доходах, начисленных и уплаченных взносах в Пенсионный фонд, а также аккумуляционной стажевой записи работника.
ОДВ 1 представляет собой персонифицированный отчет, который организации должны заполнять пошагово в соответствии с инструкцией, утвержденной ПФР. Он должен быть заполненным и передан в ПФР в установленные сроки.
Однако, важно учесть, что с 2023 года сроки сдачи ОДВ 1 изменяются. Сформированный и отраженный в отчете ОДВ 1 период работника должен учитывать данные с начала справочного периода и до даты возникновения обязательств по сдаче ОДВ 1.
Оформление и содержание ОДВ 1
ОДВ 1 оформляется в соответствии с установленным регламентом и содержит следующие сведения:
- Информацию о работнике (ФИО, СНИЛС и другие данные);
- Сведения о доходах работника за определенный период;
- Сведения о начисленных и уплаченных взносах в Пенсионный фонд;
- Аккумуляционную стажевую запись работника.
ОДВ 1 отражает информацию о конкретном работнике, его доходах, начисленных и уплаченных взносах в Пенсионный фонд. Данные в отчете должны быть заполнены правильно и точно.
Правила заполнения ОДВ 1
Правила заполнения ОДВ 1 определяются ПФР и регламентируются инструкцией, утвержденной соответствующим органом. Организации обязаны заполнять ОДВ 1 в соответствии с этими правилами и предоставлять отчеты в ПФР в установленные сроки.
Оформление ОДВ 1 включает использование специальных программ, таких как 1С:ЗУП и СЗВ-КОРР, которые позволяют автоматизировать процесс заполнения.
Подача ОДВ 1 осуществляется в ПФР в электронной форме. Организации должны ознакомиться с инструкцией по заполнению ОДВ 1 и следовать ее рекомендациям.
Рассмотрев назначение и цель ОДВ 1, а также правила его заполнения, можно сделать вывод о важности и актуальности данного документа при ликвидации организации. Надлежащее заполнение и предоставление ОДВ 1 в ПФР являются обязательными условиями для правильного учета доходов и взносов работника в период его работы.
Образец заполнения ОДВ 1
Для заполнения ОДВ 1 необходимо скачать форму данного отчета с официального сайта ПФР. Форма ОДВ 1 состоит из разных разделов, каждый из которых имеет свой номер и название. В разделе «Опись» нужно указать коды застрахованных лиц (по примеру, предоставленному в образце заполнения). В разделе «При персонифицированном предоставлении сведений страхователем» нужно указать персональные данные застрахованных лиц и коды доходов.
Пример заполнения ОДВ 1:
Шаг 1: Отразить информацию о страховых взносах, уплаченных в ПФР и ФСС в году, в котором происходит ликвидация предприятия или ИП. Если предприятие или ИП было ликвидировано в течение года, необходимо указать только сведения до даты ликвидации.
Шаг 2: Заполнить раздел «Опись». В этом разделе указываются коды застрахованных лиц и информация о застрахованных лицах. Необходимо указать коды застрахованных лиц в соответствии с инструкцией (примере) по заполнению ОДВ 1. Коды доходов можно найти в «Инструкции по заполнению формы ОДВ 1».
Шаг 3: Заполнить раздел «При персонифицированном предоставлении сведений страхователем». В этом разделе необходимо предоставить персональные данные застрахованных лиц, а также коды доходов в соответствии с инструкцией. Данные заполняются в соответствующих графах формы ОДВ 1.
Шаг 4: Заполнить разделы «АДВ-1», «СЗВ-М» и «АДВ-2» в соответствии с инструкцией по заполнению. Эти разделы содержат информацию о стаже застрахованных лиц и уплаченных страховых взносах.
Шаг 5: Проверить правильность заполнения всех разделов и убедиться, что все данные соответствуют указанным требованиям. В случае обнаружения ошибок, необходимо их исправить.
Следует отметить, что при заполнении ОДВ 1 необходимо следовать правилам, установленным ПФР. За несдачу свидетельства заполнения ОДВ 1, а также за неправильное заполнение или нарушение правил заполнения данного документа могут быть начислены штрафы или применены иные меры ответственности.
Важно отметить, что образцы заполнения ОДВ 1 могут меняться с течением времени. Новые образцы могут быть утверждены ПФР. Поэтому перед заполнением ОДВ 1 рекомендуется обязательно ознакомиться с актуальными инструкциями и образцами, которые можно найти на официальном сайте ПФР или в специальных программах, предназначенных для заполнения данной отчетности.
Правила подачи ОДВ 1
Новом разделе о подаче ОДВ 1 при ликвидации определены правила, которые необходимо учитывать при заполнении и подаче отчетности.
Форма ОДВ 1 заполняется в электронной системе на официальном сайте ФГУП «ПЕНСФОНД» после заполнения АДВ-2. Программе необходимо составить отчет в соответствии с утвержденными кодами видов деятельности.
Для заполнения ОДВ 1 необходимо указать СОГЛ или ИНН организации, ее наименование, а также СНИЛС лица, осуществляющего функции ликвидатора, если такое лицо указано в форме АДВ-2.
Учитывая период, за который делается отчет, необходимо отразить в форме ОДВ 1 все доходы, расходы и имущество организации на последнюю дату указанного периода.
Заполняется каждый раздел отчета по ОДВ 1 в соответствии со своей формой. Некоторые разделы, например, отражаемые данные о доходах от деятельности организации, могут содержать информацию, выглядящую в виде таблицы.
Сроки предоставления отчетности утвердил Пенсионный фонд России. Для ОДВ 1 срок подачи установлен на 4 декабря 2023 года.
В случае, если документы подаются неликвидатором, необходимо заполнить доверенность, заверить в установленном порядке.
Образец заполнения и правила подачи ОДВ 1 утвердили выглядит таким образом:
- Заполнение формы ОДВ 1 осуществляется в электронной системе на сайте ФГУП «ПЕНСФОНД».
- Заполните все обязательные поля в соответствии с сведениями организации.
- Убедитесь, что отражены все данные о доходах, расходах и имуществе организации.
- Сохраните отчет в формате, который предусмотрен системой.
- Подайте заполненный отчет в установленном сроке.
Как видно из обновленной формы ОДВ 1, порядок и содержание документа изменились. Внимательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению и правилами подачи отчетности.
Бесплатная онлайн юридическая консультация