Изменения в структуре организации являются неотъемлемой частью ее развития. В современных условиях постоянно меняющегося рынка необходимо уметь быстро и грамотно адаптироваться к новым требованиям и улучшать эффективность работы.

В связи с этим, для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей существует обязательное требование предоставлять уведомление об изменении структурного подразделения в соответствующие государственные органы. Это позволяет обновлять реестры и базы данных и гарантировать прозрачность всех операций, проводимых предприятием.

Примерная форма уведомления об изменении структурного подразделения представлена ниже:

Уведомление

О предстоящем изменении структурного подразделения _____ (полное наименование организации) ЛВ-4ТМ2

Постановление от __________________

«О закрытии структурного подразделения «ЛВ-4ТМ2»

Открытии и закрытии структурных подразделений, филиалов, обособленных подразделений, отдельных типов представительств и других аналогичных подразделений осуществляется с согласия соответственно заседания собрания похожего лица (акционера, совета об директоров) или собрания общих трудовых коллективов субъекта предпринимательской деятельности в порядке и на условиях, предусмотренных для изменения иных положения о налогах в соответствии с пунктом 1 статьи 3 закона о налогах.

Таким образом, уведомление об изменении структурного подразделения является важным инструментом для осуществления контроля со стороны государственных органов и обеспечения прозрачности в деятельности организаций. Каждая компания должна следовать этим правилам и обновлять информацию о структурных изменениях в своей организации.

Образец уведомления

Уведомление об изменении структурного подразделения

В связи с изменениями в финансовой структуре и организации работы нашей компании, мы производим изменения в структурном подразделении.

На основании распоряжения генерального директора, согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 09.03.2023 года № С-09-3-1 «Об уплате налога на прибыль организациими, имеющими обособленные подразделения», создается новое структурное подразделение — филиал Московской области.

Структурное подразделение «Филиал Московской области» будет находиться по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10.

Наименование структурного подразделения: Филиал Московской области ООО «Финансовая организация».

Данные об изменении структуры подразделения:

• Наименование организации: ООО «Финансовая организация»
• Перевод субъекта налогообложения: Юридическое лицо
• Реквизиты организации: ИНН 1234567890, КПП 987654321, ОГРН 0123456789
• Форма собственности: Общество с ограниченной ответственностью
• Наименование структурного подразделения: Филиал Московской области
• Адрес структурного подразделения: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
• Код подразделения ФНС: 1234567890123456

Создание филиала осуществляется в соответствии с требованиями системы ИФНС и необходимо для регистрации в ФНС.

Сообщаем также, что все имеющиеся у нас сотрудники будут переведены на работу в филиал Московской области.

Просим вас ознакомиться с данными изменениями и произвести соответствующие корректировки в своих сведениях, связанных с нашей организацией.

В случае необходимости предоставления дополнительной информации, просим обратиться к директору филиала Московской области.

Благодарим вас за внимание и оперативность в реагировании на данное уведомление.

Правила составления уведомления

Для правильного составления уведомления об изменении структурного подразделения банка или организации необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Форма уведомления

Уведомление должно быть оформлено в письменной форме и содержать все необходимые реквизиты организации, включая наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН и другую информацию. Также необходимо указать дату составления уведомления.

2. Содержание уведомления

В уведомлении должно содержаться подробное описание изменений, происходящих в структурном подразделении организации. Важно указать все существенные детали изменений, такие как закрытие, открытие или смена филиалов, создание или закрытие представительств в разных регионах, изменение наименования подразделения, изменение реквизитов и адресов.

3. Ссылка на документы

В уведомлении необходимо указать ссылки на приказы, распоряжения или иные документы, регламентирующие процесс изменений в структурном подразделении. Это позволит получателю уведомления ознакомиться с полными сведениями о внесенных изменениях.

4. Образец уведомления

Для облегчения процесса составления уведомления можно использовать примерную форму уведомления, которую можно найти в инструкции или скачать с официального сайта Московской области. Образец уведомления содержит типовую структуру и форматирование, которые следует использовать при составлении собственного уведомления.

5. Подписание и представление

Уведомление должно быть подписано генеральным директором или работником банка или организации, ответственным за данное структурное подразделение. Подписание уведомления подтверждает его достоверность и подлинность. После подписания уведомление должно быть представлено в ИФНС или другие соответствующие органы в установленном порядке.

Соблюдение указанных правил позволит корректно и своевременно информировать о всех изменениях, происходящих в структурном подразделении банка или организации.

Уведомление о изменении юридического адреса: образец

В соответствии с действующим законодательством, представляем вам уведомление об изменении юридического адреса нашей организации/представительства/филиала в порядке структурного подразделения.

Настоящим сообщаем вам, что согласно распоряжению Московской налоговой инспекции от 20.01.2023 г. № 154-н, нашей организации было дано разрешение на изменение юридического адреса в соответствии с установленным порядком. Данное изменение производится в рамках общего изменения структурного подразделения.

Согласно новому решению структурного подразделения, само наименование организации/представительства/филиала остается без изменений.

С обновлением юридического адреса, также изменяется наш банковский реквизит, а именно:

1. Банк: [наименование банка]
2. БИК: [БИК банка]
3. Корреспондентский счет: [корреспондентский счет банка]
4. Расчетный счет: [расчетный счет]
5. ИНН: [ИНН организации]
6. КПП: [КПП организации]

Уведомляем вас также о том, что данное изменение юридического адреса не повлияет на наши финансовые обязательства перед нашими сотрудниками. Мы продолжим выплачивать заработную плату, пособия, премии и другие социальные выплаты в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором.

Уведомляем организации и финансовые учреждения о новом юридическом адресе и просим вас внести соответствующие корректировки в вашу документацию и базы данных.

Вся необходимая информация о новом юридическом адресе указана ниже:

1. Организация/Представительство/Филиал: [наименование организации]
2. Юридический адрес: [новый юридический адрес]
3. Почтовый адрес: [почтовый адрес]
4. Контактные телефоны: [контактные телефоны]
5. Электронная почта: [электронная почта]

В случае необходимости предоставить дополнительные данные или получить подтверждение и инструкции от налоговой инспекции, просим вас обратиться в ИФНС по месту нахождения либо в налоговую инспекцию, в которой мы состоим на учете.

При необходимости, вы можете скачать примерную инструкцию по заполнению уведомления об изменении юридического адреса на сайте налоговой инспекции.

Мы просим вас принять данное уведомление о изменении юридического адреса для сведения и предоставить нам ответ о получении уведомления.

Образец уведомления

Генеральному директору [наименование организации]

Уведомление

Мы, нижеподписавшиеся собственники и представители организаций, расположенных по адресам, указанным ниже, в соответствии с изменениями в структуре нашего подразделения, обращаемся к Вам с просьбой о внесении соответствующих изменений в наши данные в [наименование организации] и передаче информации налоговых органов.

Внесение изменений касается следующих подразделений:

1. Филиал [наименование филиала] расположенный по адресу: [адрес филиала]
2. Филиал [наименование филиала] расположенный по адресу: [адрес филиала]
3. Филиал [наименование филиала] расположенный по адресу: [адрес филиала]

В связи с изменениями, указанными выше, просим вас принять следующие действия:

1. Обновить наименования и адреса филиалов, согласно предоставленной информации;
2. Внести изменения в персональные данные собственников и арендаторов;
3. Передать в налоговые органы уведомление об изменении структуры подразделений.

В качестве приложения предоставляем:

• Документы, подтверждающие изменение структуры подразделений;
• Уведомление о изменении структуры подразделений (форма С-09-3-1) в двух экземплярах;
• Инструкция по заполнению уведомления.

Произведенные изменения влекут за собой следующие последствия:

• Изменение учетного номера и ИФНС;
• Изменение формы отчетности;
• Изменение порядка уплаты налога и распоряжения прибылью;
• Необходимость перерегистрации и иные действия в структурных подразделениях;
• Изменение системы оплаты труда;
• Изменение порядка уплаты зарплаты;
• Изменение порядка уплаты налога на имущество;
• Изменение порядка уплаты местного налога или предела МРОТ;

Мы просим Вас провести необходимые работы по изменению данных и отправить нам копию ответа на данное уведомление в течение 10 рабочих дней с момента его получения.

Просим принять во внимание, что непредставление перевода нашего уведомления может повлечь для нас административную и другую ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

С уважением,

Представительные собственники и организации

Консультация юриста бесплатно