Аутсорсинг бухгалтерии: на что обратить внимание

Бизнес закон, Бизнес идеи, Для новичка, Обзоры, Создание бизнеса, Финансы и инвестиции

Если вы не хотите нанимать бухгалтера в штат, то решение проблемы есть. Услуги по аутсорсинг бухгалтерии помогут ощутимо сэкономить, одновременно получив качественное обслуживание. В чем же преимущества подобного подхода?

Плюсы аутсорсинга

Если вы выбрали аутсорсинг, то оцените следующие плюсы:

  1. У вас будет возможность проверить репутацию компании и поинтересоваться отзывами других клиентов.
  2. Ответственность за результат — одно из главных преимуществ. Если вы нанимаете обычного бухгалтера, то он вряд ли в полной мере компенсирует результаты своих ошибок. Зато аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве означает, что фирма, с которой вы подписали договор, несет и материальную ответственность. При ошибках, утрате и повреждении документов, непредумышленном нарушении законов вам будет полагаться компенсация. Но слишком волноваться не стоит, поскольку профессионалы редко допускают промахи.
  3. Если вы обращаетесь к аутсорсерам, то они наверняка могут предложить и других специалистов, нужных для решения сложных задач.
  4. Вам не придется иметь дело с тем, что штатный бухгалтер ушел в отпуск. Аутсорсинговая компания решит проблемы без вашего участия, и вы даже не будете знать, что они возникали.

Волноваться из-за конфиденциальности тоже не придется, поскольку данные останутся в безопасности.

кадровик

Как избежать «подводных камней»

В теории все фирмы обещают качественное обслуживание, но на практике сюрпризы не всегда бывают приятными. Чтобы правильно выбрать компанию, оказывающую услуги по аутсорсингу бухгалтерии компании, поинтересуйтесь опытом ее работы. Квалифицированные предприятия покажут удачные кейсы сотрудничества.

Перед подписанием договора прочитайте текст, по необходимости проконсультируйтесь с юристом. Вы можете добавить дополнительные пункты, если считаете их нужными: в итоге вы предотвратите разногласия в будущем. Не стесняйтесь задавать вопросы по ценообразованию или поинтересоваться, какие еще тарифные линейки можно выбрать. Обычно клиентам предлагают 3—4 варианта, поэтому вы отыщете подходящий.

При выборе между штатным бухгалтером и аутсорсером обращайте внимание на особенности своей ситуации. Большому бизнесу, где ежедневно проводятся тысячи операций, выгоднее создать собственный отдел. Также роль играет и скорость реагирования, поскольку штатный сотрудник не тратит времени на вопросы коммуникации. Но если эти тонкости для вас неважны, то аутсорсинг станет оптимальным решением.