Продолжительность рабочей смены — как избежать конфликтных ситуаций и штрафов

Многие отношения, касающиеся трудоустройства, в нашей стране регулируются Трудовым кодексом РФ.

По мнению многих специалистов, данный документ должен быть настольной книгой современного руководителя.

Внимательно изучив все положения и аспекты трудового законодательства, возможно избежать конфликтных ситуаций, проверок, а зачастую и немалых штрафов, накладываемых проверяющими органами.

Прежде всего, необходимо разобраться, что же является рабочей сменой?

Это длительность трудового времени (в часах и минутах) в течение суток, согласно распорядка на предприятии (организации), т.е. время выполнения работником своих обязанностей в соответствии с трудовым договором.

Длительность трудовой смены определяется с момента ее начала и завершения, перерывы могут устанавливаться правилами трудового режима, а при сменной работе — в соответствии с графиками сменности.

Трудовой кодекс РФ. Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

  • для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
  • для обучающихся по основным общеобразовательным программам и образовательным программам среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа;
  • для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

  • при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
  • при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой — третьей статьи 92 настоящего Кодекса:

  • при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов;
  • при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Максимальная

Законодательные акты не устанавливают максимальную длительность рабочей смены, однако регулируют недельную предельно допустимую меру труда, которая должна быть не более 40 часов при пятидневной трудовой неделе и 36 часов при шестидневной.

Данные нормы не могут быть увеличены даже по соглашению между работниками и работодателем.

Исключением могут быть случаи, указанные в законе, примером может служить сверхурочная работа. Отработанное сверхурочно время работодатель учитывает по каждому работнику персонально.

Сведения о нормах рабочего времени могут быть прописаны и в иных актах, не имеющих отношение к трудовому праву. Примером может служить приказ Минтранса РФ от 30.01.2004 №10, в котором установлена длительность рабочей смены для работников, выполняющих управление воздушным транспортом гражданской авиации РФ.

При ведении учета отработанного времени суммированным методом длительность трудовой смены такого сотрудника не должна превышать 9 и 12 часов соответственно в дневное и ночное время.

У отдельных категорий граждан

Для некоторых категорий граждан Трудовым кодексом устанавливаются иные нормы продолжительности рабочих смен.

Для школьников и студентов, которые обучаются в учреждениях общего образования и учреждениях СПО, сочетающие при этом учебу с работой, продолжительность трудовой смены не может превышать двух с половиной часов для возрастной категории 14… 16 лет и четырех часов для возрастной категории 16… 18 лет.

Подростки в возрастном цензе 15… 16 лет ежедневно могут трудиться не более пяти часов, а при возрастном диапазоне 16… 18 лет — не более семи часов. При этом они не должны относиться к категории обучающихся.

При зачислении на работу инвалидов работодатель, для утверждения длительности трудового дня таким соискателям, должен опираться на медзаключение, которое выдано соответствующим учреждением в установленном законом порядке.

Работники, у которых трудовое время сокращено в связи с опасными и (или) вредными условиями труда, наибольшая продолжительность трудового дня не может быть более 6 и 8 часов при еженедельном режиме в 30 и 36 часов соответственно.

Имеет место увеличения дневной смены таким работникам до 12 и 8 часов при работе в неделю 36 и 30 часов соответственно только с их письменного согласия.

Однако здесь следует не забывать о ведении учета отработанного времени каждым сотрудником в отдельности и следить за тем, чтобы соблюдалась предельная еженедельная продолжительность.

Прочитайте:  Собеседование с соискателем на должность специалиста по продажам и другую вакансию, как вести разговор с кандидатом

Например, разнорабочему, который трудится на базе ядохимикатов и химических удобрений установлен следующий трудовой распорядок: пятидневка с общей продолжительностью в 30 часов. С понедельника по среду работник трудился в обычном режиме и выработал 18 часов.

В связи с необходимостью, длительность смены в четверг (разовое увеличение), с письменного согласия труженика, составила 8 часов. Тогда в пятницу данный сотрудник должен появиться на трудовой вахте на четыре часа.

Для работников творческих профессий ежедневная смена по продолжительности устанавливается трудовым договором, коллективным договором, либо локальным нормативным актом по организации.

Накануне нерабочих и праздничных дней

В канун нерабочих и праздничных дней продолжительность трудового дня должна сокращаться ровно на один час. Такое сокращение производится безо всяких исключений, т.е. оно распространяется как на работников с обычной продолжительностью, так и на работников, совершающих трудовые подвиги с сокращенным графиком работы.

Следует взять «на карандаш» такую тонкость. В случае, если праздничный или нерабочий день предваряет один или два выходных, то рабочий день не сокращается.

Рассмотрим примеры. Пример первый: праздничный день приходится на воскресенье, в организации принята 5-ти дневная трудовая неделя, тогда рабочий день пятницы соответственно не может быть сокращен, поскольку в этом примере празднику предшествует выходной — суббота.

Пример второй: нерабочим днем установлен понедельник, а организация осуществляет свою деятельность по 6-ти дневке, то сотрудники в субботу должны отработать свои 6 часов без каких-либо сокращений.

При невозможности сократить рабочую смену (непрерывно функционирующие организации, некоторые виды работ) работнику необходимо выделить дополнительное время отдыха, либо с его письменного согласия произвести дополнительную оплату отработанных часов как сверхурочных.

Трудовой кодекс РФ. Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

При различных режимах работы

Режим рабочего времени оговаривает продолжительность трудовой недели и вводится в действие приказами о внутреннем распорядке на предприятии, которые не должны противоречить законодательству и нормативным актам о труде.

Трудовым законом выделены следующие режимы рабочего времени:

  • ненормированного рабочего дня;
  • гибкого рабочего времени;
  • сменной работы;
  • суммированного учета;
  • разделения рабочего дня на части.

При ненормированном режиме сотрудник руководствуется внутренним режимом работы организации, но может задержаться по просьбе руководителя после трудовой вахты или вызываться до ее начала. Ненормированный режим может быть закреплен лишь за отдельными категориями работников.

За отработанные часы сверх установленного лимита сотруднику предоставляется к основному еще и дополнительный отпуск или, по его письменному заявлению, производится оплата в повышенном размере как «сверхурочка».

Распорядок гибкого рабочего времени — это такая схема организации труда, при которой по взаимному соглашению между рабочими и нанимателем может устанавливаться начало, окончание, а также совокупная длительность рабочей смены.

Работодатель при этом обязан обеспечивать трудовому коллективу полную отработку общего числа часов за принятый на данном предприятии учетный период, который может составлять от дня до года.

Сменный режим необходим тем предприятиям, когда цикл производственного процесса превосходит по длительности продолжительность каждодневной работы.

При таком режиме выделяют от одной до четырех смен в сутки. То есть определенная группа рабочих трудится в течение установленного времени, а затем ей на замену приходит уже другая группа.

Перед организацией данного режима труда необходимо составлять график сменности. Работать две смены подряд одним и тем же работником запрещено. Ночные смены в соответствии с законодательством сокращаются на 1 час по сравнению с дневными и вечерними.

При суммированном учете (ведется по каждому сотруднику персонально!) отработанные часы суммируются за более продолжительный период: от месяца до года. Обычно на предприятиях этот период составляет квартал. Суть такого учета состоит в том, чтобы продолжительность отработанных часов не превышала за учетный период норм по производственному календарю.

Любое превышение также считается сверхурочной работой. Чаще всего такой учет применяется в организациях, режим работы которых непрерывен, например, для продавцов или сторожей при графике 2 через 2, 3 через 3.

Пример. Продавец, работающий по сменному графику 2/2 в продовольственном магазине (режим работы магазина без выходных, часы работы 9.00 — 19.00, обед 14.00 — 15-00), трудился весь январь 2015 года, выйдя на работу с 1 числа. Руководством предприятия торговли установлен суммированный учет рабочего времени, при учетном периоде — месяц.

Исходя из графика сменности, продавец отработал 16 смен по 9 часов, или 144 часа (16 * 9). Норма рабочего времени в первом месяце 2015 г,, установленная производственным календарем, составляет 120 час. Таким образом, продавец трудился сверхурочно 24 часа (144 — 120).

Прочитайте:  Что включает в себя процедура снятия с учета ИП

Разделение рабочего дня используется на работах, где это необходимо из-за особенного характера труда, а также при исполнении работ, напряженность которых различна в течение смены.

Трудовая смена при таком режиме разделяется на несколько частей, но при этом общая ее продолжительность не должна превышать нормативных значений в соответствии с трудовым распорядком.

Законодательство не предопределяет, на сколько составляющих может быть «разбит» рабочий день.

Обратившись к Трудовому кодексу, можно смело сказать, что данным документом не регламентированы предельно допустимые значения продолжительности рабочих смен при описанных выше режимах труда.

На практике, средняя длительность трудового времени составляет 8-12 часов в день. Однако при составлении графиков работы необходимо помнить следующее:

  • норма времени по производственному календарю;
  • работа сверхурочно не должна превысить 4-х часов в течение 2-х дней подряд для отдельно взятого работника;
  • за год сверхурочно работник может потрудиться не более 120 часов.

Трудовой кодекс РФ. Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Итоги

В заключении отметим следующее. В ходе составления графиков работы сотрудников нужно учесть требования и положения статей 94 и 95, а также 108, 110, 112 ТК РФ.

Знакомить сотрудников с графиками работы необходимо письменно за месяц до их введения.

Дабы избежать штрафов и проверок, в случае возникновения споров с трудовым коллективом, руководителю организации, или другому уполномоченному лицу лучше незамедлительно обратиться в Трудовую инспекцию за консультацией, не дожидаясь, когда это сделают сами работники.

Сейчас во многих инспекциях существует «горячая» линия. Желаю всем удачи!

источник: www.101million.com/personal/rezhim/rabochaya-smena.html

Проблемы на работе: 10 простых шагов к их преодолению

День добрый, читатели моего блога. Буквально несколько дней назад мне в руки попалась интересная книга «Счастье на работе», автором которой является Срикумар Рао. Я очень часто пишу о советах для начинающих бизнесменов, ведь именно свое дело может подарить свободу, независимость и удовольствие от жизни. Как-то не задумывался, но ведь предпринимателями не все становятся, многим это не по душе, а кто-то радуется тому, что имеет, той работе, которую выполняет.
Так вот, в книге «Счастье на работе» автор рассказывает о том, как получать удовольствие от того, что вы делаете из дня в день. Ведь очень часто проблемой становится рутина, которая затягивает, делает жизнь серой, работа раздражает и ничего не хочется. Сегодня, на основе советов которые дает Срикумар Рао, я расскажу о том, как решать различные проблемы на работе, как избегать неудобных ситуация, и, в конечном итоге, получать удовольствие от того, чем вы занимаетесь.

Не нужно ярлыков «хороший» или «плохой»

Наша проблема в том, что мы все происходящее принимаем на свой счет, все стараемся оценить и дать определенную характеристику. Если и случится что-то «плохое», то не казните себя. Ну произошло это, делайте выводы, выучите данный жизненный урок и все, продолжайте работать. Помните, что в любой ситуации нужно сохранять спокойствие и трезвость ума. От лишних эмоций, суеты, волнения проблема не исчезнет, а станет еще больше, начнет разъедать Вас изнутри, влияя на все работу и конечный результат.

Крайняя устойчивость — ваше главная черта характера

Крайняя устойчивость — это такая черта характера, которая позволит Вам очень быстро восстанавливаться после неприятностей. Многие тратят драгоценное время на осуждение самого себя, или на поиск виноватых в содеянном. Если вы станете стрессоустойчивы, то легко сможете отойти от любых потрясений, вернуться в нормальный ритм работы, и продолжить выполнять свои обязанности. Такая черта характера поможет Вам не только в работе или бизнесе, но также будет крайне важной в личной жизни.
Автор книги «Счастье на работе» отмечает, что если вы научитесь не делить события на плохие и хорошие, а будете воспринимать все как должное, то и крайнюю устойчивость вырабатывать не придется.

Забудьте про обиды

Рао считает, что одним из самых ключевых аспектов преодоления проблем на работе является умение забыть все обиды. Перестаньте ворошить прошлое, обижаться на кого-то, строить планы мести и различные козни. Отпустите все, будьте добрее и терпимее. Именно тогда вы сможете обойти стороной большинство проблем и заполучить счастье на работе.
Как приятно просыпаться каждое утро с улыбкой, без обид, без злости, без желания кому-то напакостить. Меняйте внутренний мир, и отношение людей к вам тоже изменится.

Не нужно завидовать

Когда вы начинаете завидовать, то где-то на подсознательном уровне соглашаетесь, что вы неудачник, что не можете достигнуть большего, что в мире уже нет возможностей для вашего развития и все, что вам остается — волочить мизерное существование.
Зависть — это очень деструктивная эмоция. Она ломает Ваш дух, стремление совершенствоваться, развиваться и достигать новых высот. Если человек счастлив, с хорошей самооценкой, то он никому не завидует, он умеет порадоваться за коллегу, может для себя поставить новую цель, основываясь на успехах других.
Многие проблемы на работе возникают из-за зависти коллег. Старайтесь убрать зависть не только по отношению к работе, а и ко всем другим сферам вашей жизни. Живите счастливо, смотрите в свое будущее, стройте его сами.

Прочитайте:  Сроки налоговой декларации: когда подача, есть ли штраф за несвоевременное предоставление, вычеты, отчетный период, до какого числа нужно подавать и срок проверки

Воспринимайте работу иначе

Проблема многих в том, что они воспринимают работу, как что-то их ограничивающее, то, что не дает развиваться и идти вперед. Измените свое отношение к работе. Не старайтесь видеть в ней какой-то замкнутый круг, приносящий серые краски в ваши будни.
Те, из моих знакомых кто еще не ушел в частный бизнес, делаю так: они видят в работе возможности, возможности для получения новых знакомств, новых связей, полезной информации которую можно использовать в будущем. Не привязывайтесь к одному месту. Если вы сейчас работаете в офисе, то это не означает, что через год вы там и будете. Ставьте большие цели, развивайтесь, усовершенствуйте себя, и вы получите новые возможности для карьерного роста. После того, как вы измените отношение к работе, то и большинство проблем пропадут, появится много интересных предложений.

Больше человечности

Наше отношение к коллегам, то, как мы их видим, может создать еще некоторые проблемы на работе. Не стоит относиться к ним с позиции «а насколько они для меня полезны» или » а что они могут сделать». Очень часто люди улыбаются начальству, чувствуя, что оно повлиять на их карьеру, и неуважительно относятся к подчиненным, ведь они ниже. Это порождает множество конфликтов. Помните, что все мы люди, и нужно помогать друг другу. Стройте доверительные отношения, и тогда большинство проблем пропадут сами по себе.

Правило 10 лет

Большинство проблем — это вовсе и не проблемы. Вспомните себя 10 лет назад. А теперь попытайтесь вспомнить, что Вас беспокоило, о чем вы волновались, что считали проблемами. Когда я так делаю, то понимаю, что то, о чем я больше всего волновался было вовсе не проблемой, так, небольшая неурядица решившаяся сама по себе. То, на чем вы сейчас зацикливаете внимание, через 10 лет тоже будет выглядеть смешным. Уверен, что многие будут жалеть о том, что потеряли множество времени пытаясь решить какую-то проблему, а ведь можно было сделать столько всего интересного, развиваться как личность и профессионал, расти во всех планах.

Главное процесс, а не результат

Рао уверен, что результаты нам не подвластны, но мы можем увеличить шанс позитивного исхода если будем больше концентрироваться на процессе исполнения поставленных задач. Если вы будете думать лишь о конечной цели, но при этом совершенно упускать детали ее достижения, то ждите плачевный результат, который повлечет за собой дополнительные проблемы.

Думайте о других людях

Многие считают, что для того, чтоб добиться успеха в большой компании, нужно быть беспощадным, идти по головам и не обращать внимание ни на кого. Только такая стратегия может поднять Вас к вершите руководства корпорацией.
Если честно, то я с этим не согласен и полностью поддерживаю мысль Срикумара Рао. Он говорит, что нужно всегда думать о своих коллегах, если вы кого-то обошли по службе, сделали это не честно, подло, то задумайтесь на тем, что этот парень через пару лет может достигнуть успеха и поступить точно также с вами.

Не нужно решать много задач одновременно

Автор книги «Счастье на работе» считает, что большой проблемой является то, что мы стараемся решать много заданий одновременно. На один рабочий день планируем столько, сколько тяжело выполнить и за несколько дней. В конечном итоге не успеваем, нервничаем, отвлекаемся, это вызывает дискомфорт и проблемы.
Совет простой — реально оценивайте свои силы, занимайтесь только одним делом, но делайте это тщательно, концентрируя все внимание только на нем. Рао советует начинать с 20 минут работы на делом, и постепенно увеличить время до 2-х часов. Каждые 2 часа делайте небольшой перерыв и снова в работу.

Проблемы на работе: выводы и мои мысли

Делая выводы к данной статье, я могу сказать, что ситуация становится проблемной только лишь с нашей подачи. Большинство проблем мы создаем сами, раздувая маленький конфликт или небольшою непонятную ситуацию. Прежде всего нужно измениться свое отношение к жизни, работе, и миру в целом. После того, как вы поймете, что все проблемы решаемы, что их очень просто обходить стороной, то жизнь и работа станет гораздо приятней.

источник: www.biz-anatomy.ru/vse-stati/lichnostnyj-rost/195-roblemy-na-rabote-kak-s-nimi-spravitsya

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: