Расчет выходного пособия: кому, когда и как

Итак, Вы владелец малого бизнеса, трудовые договора заключены, на Вас работают наемные работники. Но в жизни каждого работодателя наступает момент, когда кто-то из сотрудников увольняется со своей должности в организации. Законом предусмотрены выплаты выходного пособия уволившемуся сотруднику. Давайте рассмотрим, в каких случаях мы обязаны выплатить пособия, в каких размерах и как его рассчитать.

Если увольнение происходит по обоюдному соглашению сторон, то компенсация включает в себя выплату заработной платы и компенсация неиспользованного сотрудником отпуска. А как быть в другой ситуации? Как рассчитать выходное пособие при увольнении?

Для начала, нужно знать в каких случаях, и в каком размере от оклада производить начисления. Стоить помнить, что выходное пособие и компенсация по трудоустройству — это разные выплаты. Вы обязаны произвести выплату выходного пособия сразу, в день увольнения сотрудника. Если размер выходного пособия не был заранее прописан в трудовом соглашении, то его придется рассчитать самому. Ниже представлен список начислений выходного пособия в каждом конкретном случае.

Оклад за две недели и за месяц — в каких случаях

Рассчитать и выплатить сотруднику его средний заработок за две недели в случае увольнения Вы обязаны, если работник:

  • приносит Вам медицинское заключение, в котором говорится, что он не может больше выполнять свои обязанности на выполняемой должности по состоянию здоровья. Вы не соглашаетесь перевести его на другую должность или у Вас просто нет такой вакансии;
  • на основании медицинского заключения, признан полностью неспособным выполнять трудовую деятельность;
  • выходит на военную службу в Вооруженные силы, либо на альтернативную службу;
  • больше не нужен, так как на работу выходит другой сотрудник, ранее занимавший эту должность, но определенное время не выполнявший свои служебные обязанности (декретный отпуск, длительный больничный, отпуск за свой счет и т.д.);
  • отказывается переводиться в другую местность в случае расширения предприятия;
  • отказывается продолжать работу на новых условиях, если произошли изменения в трудовом договоре;
  • был временным и и причина его увольнения — сокращение штата или ликвидация предприятия.

Рассчитать и выплатить сотруднику его средний заработок в размере месячной заработной платы в случае увольнения Вы обязаны если:

  1. Увольнение сотрудника связанно с ликвидацией организации.
  2. Предприниматель нарушил правила Федерального закона, во время оформления трудового договора и сотрудник не имеет к нарушению никакого отношения.
  3. Бизнесмен посчитал, что в настоящее время у него большой штат и решил сократить некоторые должности или численность штата. Те работники, которые попали под сокращение, имеют право на выплату компенсации.

Тут следует учесть, что в случае ликвидации Вашего предприятия или сокращению штата, Вы не только обязаны выплатить выходное пособие, но и обеспечить выплату компенсации по трудоустройству. Рассмотрим подробнее эти случаи.

В видео ниже собраны и кратко представлены все сведения, касающиеся расчета выходного пособия.

Компенсация по трудоустройству

В случае увольнения по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, Вы должны выплатить работнику две месячных зарплаты в виде компенсации. В случае если Вы не уведомили об увольнении за два месяца (для индивидуальных предпринимателей — две недели), Вам придется выплатить компенсацию сразу, с письменного согласия Вашего сотрудника.

В случае если Вы поставили своих сотрудников в известность в письменном виде, имеете письменное подтверждение о том, что сотрудники ознакомлены с приказом, то за ними остается право на компенсацию только в период трудоустройства. Вы должны платить компенсацию в течение двух месяцев, если сотрудник не устроился на другую работу.

В случае если Ваш бывший работник нашел другую работу раньше чем за два месяца — Вы должны ему выплатить только за то время пока он не был трудоустроен. Есть случаи, в которых центр занятости может обязать выплатить компенсацию за третий месяц, но при условии, что Ваш бывший работник обратился к ним не позднее чем через две недели со дня увольнения и его не смогли трудоустроить.

Сезонным работникам, попавшим под сокращение, платить компенсацию Вы не обязаны, только выходное пособие в виде двухнедельного заработка. Также Вы не обязаны платить компенсацию работникам, трудовой договор с которыми был заключен на срок, который менее чем два месяца.

Теперь, когда мы разобрались в случаях, когда и какие производить выплаты, рассмотрим, как рассчитать выходное пособие при сокращении. Подсчет исчисляется на основе средней заработной платы за один рабочий день,при этом не учитываются не рабочие и праздничные дни.

Расчет

При расчете выходного пособия при увольнении необходимо вначале высчитать средний заработок за день. Что бы это сделать, Вам нужно сложить все выплаты сотруднику за последние двенадцать месяцев без учета больничных и отпускных выплат и разделить ее на количество рабочих дней в этом году.

Выходные и праздничные дни в расчет этих дней не входят, только дни, в которые сотрудник работал. Далее средний дневной заработок следует умножить на количество рабочих дней, за которые Вы обязаны выплатить пособие. Давайте рассмотрим на примере в цифрах расчет выходного пособия и так же выплаты по сокращению.

Рассмотрим пример расчета выходного пособия. Сотрудник Н. увольняется, в связи с выходом из декретного отпуска другого сотрудника. Берем зарплату за последние 12 месяцев, например, она составляла 215 100 рублей. Далее считаем количество рабочих дней за этот же период, к примеру, их было 236. Теперь сумму зарплат делим на количество рабочих дней. Получившийся результат в 911 рублей и 44 копейки и есть средняя заработная плата в день. Посмотрим, как это выглядит математически:

215 100 : 236 = 911, 44

Далее берем период, за который нужно выплатить выходное пособие. В нашем случае пособие — это оклад за две недели. Например, у Вас пятидневная рабочая неделя, то есть две недели это десять рабочих дней. Берем среднюю дневную зарплату в 911 рублей 44 копейки и умножаем ее на 10 дней:

911,44 х 10 = 9 114, 40

Как видим, наше выходное пособие для сотрудника Н. составляет двухнедельный средний оклад в сумме 9 114 рублей 40 копеек.

Пособие при сокращении

Но как рассчитать выходное пособие при сокращении штата? Рассмотрим пример. Наш сотрудник И. подлежит сокращению. В этом случае выходное пособие рассчитывается за период равный среднему окладу за месяц. Высчитываем зарплату за день. Например, за год он работал 240 дней и зарплата за двенадцать месяцев составила 230 000 рублей:

230 000 : 240 = 958, 33

Итак, средняя зарплата в день 958 рублей 33 копейки. Сотрудник И. уволен 15 числа. У нас 16 числа этого месяца по 15 число следующего 22 рабочих дней. Умножаем дневной заработок на рабочие дни в этот месячный период:

Прочитайте:  Бизнес-план мини-гольфа: размеры поля, необходимое оборудование, расчет затрат и методы привлечения клиентов

958,33 х 22 = 21 083, 26

Наше выходное пособие составило 21 083 рубля 26 копеек. Так же И. нужно выплатить зарплату за тот период, который он отработал с момента последней зарплаты до дня увольнения.

Но у нас еще осталась компенсация по безработице. Наш И. обратился в центр занятости в двухнедельный срок и был трудоустроен через полтора месяца. То есть через месяц мы должны выплатить компенсацию за рабочие дни следующего месяца. В нашем случае мы заплатим ему еще 21 083 рубля.

И также еще за полмесяца того времени когда он искал работу. То есть в следующем месяце до того дня как он трудоустроился, прошло всего 10 рабочих дней. Мы должны компенсацию в сумме 9 583 рубля 30 копеек.

Если бы И. устроился на работу менее чем за месяц после увольнения, компенсацию по безработице платить не нужно, только выходное пособие за один рабочий месяц. Если прошло два месяца и И. работу не нашел, платить ему пособие далее Вы не должны. В исключительном случае Вы заплатите компенсацию за третий месяц, но для этого у работника должно быть решение центра занятости.

Что бы получить компенсацию за первый месяц, работник должен предоставить Вам трудовую книжку для подтверждения статуса безработного. Это касается и второго месяца. Вы обязаны платить компенсацию сразу по окончанию месяца, за который Ваш бывший сотрудник не смог найти работу. На третий месяц сотрудник должен уже предоставить трудовую книжку вместе с решением службы занятости о начислении компенсации за третий месяц.

При вынужденном увольнении работника с должности в качестве компенсации работодатель оплачивает возникшие в связи этим неудобства. Эта выплата является выходным пособием. Право на ее получение наступает при определенных обстоятельствах.

Когда начисляют выплату

Выходное пособие при увольнении начисляют и выплачивают сотруднику в случае ликвидации компании или сокращения штата. Обязательным в этом случае является то обстоятельство, что должна быть соблюдена процедура увольнения по сокращению. То есть за 2 месяца до предполагаемого увольнения работника письменно уведомляют о ликвидации его должности. При этом заявление сотрудником не пишется: этот документ замещает уведомление администрации, являющееся основанием для сокращения.

Расчет выходного пособия при увольнении

Отметим, что выходное пособие при увольнении выплачивается в последний день работы вместе с выдачей трудовой книжки. Размер пособия определяется условиями сокращения, а расчет производится так: сумму заработной платы, начисленную за последний год, делят на количество реально отработанных дней, получая среднедневной заработок, который затем умножают на норму рабочих (!) дней за время положенной компенсации. Важно! Именно рабочих, т. е. без учета выходных и праздников. Еще одна важная особенность: начисленное выходное пособие при увольнении не облагается НДФЛ. Кроме того, с него, как с дохода, не взимаются алименты, если ребенок уже совершеннолетний и проходит обучение на очной основе. Теперь поговорим о размерах компенсационных выплат.

Размеры пособия и от чего они зависят

Как правило, при сокращении выходное пособие составляет один среднемесячный заработок. Этой суммой оплачивается следующий месяц поисков работы. За сокращенным сотрудником сохраняется право получения второго среднемесячного заработка, если после увольнения трудоустроиться не удалось. Законодательно установлена оплата третьего месяца вынужденного поиска подходящей работы. Для этого необходимо пройти регистрацию в службе занятости населения в течение первых двух недель после процедуры сокращения. Если на протяжении 2 месяцев после увольнения трудоустроиться так и не получилось, работодатель производит выплату третьего среднемесячного заработка.

Особенности компенсационных выплат

Выходное пособие при увольнении, соответствующее одному среднемесячному заработку, предусмотрено в случае невозможности продолжения работы по трудовому договору в связи с нарушением законодательных норм при его заключении. В этом случае должно быть точно установлено, что нарушение произошло не по вине сотрудника.

Выплата двухнедельного среднего заработка

В некоторых случаях производится выплата 2-недельного выходного пособия. Основанием для подобных компенсаций является:

• увольнение работника, принятого на сезонные работы и попавшего в этот период под сокращение;

• несоответствие сотрудника занимаемой должности, вследствие препятствующего полноценной работе состояния здоровья;

• увольнение вследствие призыва в армию или замены его альтернативной службой;

• увольнение сотрудника в связи с его восстановлением в прежней должности;

• увольнение работника в случае его отказа от перевода на другое место работы, в связи с невозможностью переезда в иную местность.

Коллективные соглашения и их возможности

Колдоговор может устанавливать повышенные размеры компенсационных выплат, чем оказывает весомую поддержку сотрудникам, попавшим под сокращение, значительно улучшая их достаточно сложное положение. Такие пункты обычно присутствуют в коллективных соглашениях многих крупных российских компаний и холдингов. Следует помнить, что увеличить размеры компенсаций за счет собственной прибыли компания может, а уменьшить законодательно установленные размеры и сроки — нет, поэтому в колдоговорах предприятий зачастую прописаны нормы, усиливающие правовую защищенность сотрудников. Таким образом, базовый размер компенсаций определен в нормах ТК РФ, а максимальный — в коллективном соглашении компании.

Взаимоотношения с центром занятости населения

Двухнедельный срок, установленный для обращения в центр занятости, может быть продлен в случае предоставления работником доказательств невозможности постановки на учет в указанное время, например, в случае заболевания или травмы. Отказ от предложенной работы в службе занятости в первые два месяца не повлияет на получение 2 среднемесячных заработков, но отказ от двух предложений лишит возможности получить среднемесячный заработок за 3-й месяц.

Необходимо помнить, что служба занятости вправе предлагать только вакансию, соответствующую профессиональному уровню соискателя, условиям места предыдущей работы и состоянию здоровья. Что касается оплаты труда, то она не должна быть меньшей, нежели на предыдущем месте работы.

Выходное пособие при увольнении военнослужащих

Несколько отличается выплата пособия при уходе с военной службы. Военнослужащие-контрактники, срок службы которых на момент увольнения составляет меньше 20 лет, имеют право на получение компенсационной выплаты в размере 2 окладов денежного содержания, а прослужившим 20 лет и более, законодательно установлено пособие в размере 7 окладов.

Однако не вправе рассчитывать на получение подобной выплаты военнослужащий, если его увольнение было сопряжено с невыполнением условий контракта, лишением воинского звания или приговором суда за совершенное преступление.

Итак, выходное пособие как компенсационная выплата поможет соискателю не растеряться в сложившейся ситуации и решить проблему поиска работы с максимальной выгодой для себя.

Данная информация пригодится работодателям для понимания необходимых процедур, которые нужно совершить для того, чтобы не нарушать трудовой кодекс и не сталкиваться с проблемами, штрафами и судебными исками в процессе проверок. Согласно статье ТК Российской Федерации наниматель должен платить выплаты работникам при сокращении штата.

У многих организаций возникают проблемы с проверяющими органами именно по причине того, что уволенным сотрудникам не предлагались другие должности или же работа в других подразделениях компании.

Прочитайте:  Нормы амортизации: формула расчета с пояснениями. Норма амортизации основных средств

Договор о том, что увольнение происходит по сокращению штата, а не по обоюдному согласию, должен быть задокументирован, иметь юридическую силу и, ни в коем случае, не быть устным, поскольку это лишает гарантированных компенсаций работнику в случае проблем с поиском новой работы.

Сократить нельзя женщин, находящихся в отпуске по беременности и ходу за детьми, за ними должны сохраниться работа и должность в новом штатном расписании. При выборе сотрудников, не подпадающих под сокращение по увольнение, предпочитают имеющих более высокую квалификацию и образование работников.

Сроки уведомления

После того, как был установлен и подписан перечень увольняемых сотрудников. Этот документ существует в форме первого приказа. Второй приказ оглашает должности и сроки, в которые должно быть произведено сокращение этих должностей и вывод их из штатного расписания фирмы.

Владельцы малого бизнеса обязаны уведомить сотрудников организации трудовой занятости и профсоюзы о сокращении штатов, не позже, чем два месяца до увольнения. Срок уведомления сотрудника вступает в силу с момента подписания им соответствующего приказа о сокращении; в случае отказа подписывать, должен быть составлен акт в присутствии двух свидетелей.

Порядок выдачи

Увольняя кого-либо, наниматель должен осуществить компенсационные выплаты при сокращении штата за первый месяц в сумме средней зарплаты за месяц сотрудника в день увольнения. В противном случае, если это не произошло, то работающий в компании может подать в суд в пределах трех месяцев с момента увольнения для возмещения убытков.

В случае, когда организация при согласии сотрудника расторгает рабочий договор ранее описанных в приказе сроков, то работник может получить денежную компенсацию, эквивалентную средней заработной плате, рассчитанной пропорционально тому сроку, который, остался до дня, когда сотрудника уволят, согласно указу. При этом нужно составить письменный договор.

Выплаты сотруднику при сокращении штата выплачиваются только рабочим, заключившим договора на срок больше двух месяцев, если иное положение не предусмотрено трудовым договором

С момента увольнения наниматель должен платить своему сотруднику средний ежемесячный заработок в рамках двух месяцев. Если с момента увольнения работник встал на учет в биржу занятости в течение двух недель, то работодатель обязан выплачивать компенсацию также за третий месяц.

Сотрудник обязан предоставить документы о том, что не был трудоустроен, чтобы получить компенсационные выплаты при сокращении работника.

В отличие от сотрудника, попавшего под сокращение штата, для которого занимаемая должность была основной работой, сотрудник-совместитель не получает компенсацию в размере средней ежемесячной платы на количество времени, когда сотрудник был трудоустроен, а только лишь одноразовое выходное пособие в сумме средней месячной зарплаты.

Исчисление оплаты и компенсаций при сокращении

Средняя заработная плата не только включает в себя объем оплаченного труда работника, независимо от источников, но также премии и бонусы, которые определены системой оплаты труда конкретного работодателя.

Вычисление среднего заработка не предусматривает сроки, в течение которых работник не работал, находился на больничном или в отпуске с сохранением оплаты труда.

Для расчета берется вся сумма зарплаты за 12 месяцев и делится на рабочие дни, без учета больничных, выходных. Например, работника компании увольняют в июне 2014. А значит, для исчисления средней зарплаты для компенсации будет взят отрезок с 1 июня 2014 года по 31 мая 2014 года.

Если человек работал в фирме меньше года, то считают зарплату, исходя из дней, прошедших с момента прием на работу до конца года. Например, сотрудник вышел на работу 6 мая 2013, а 1 января 2014 его уволили, то вычисления идут с 6 мая 2013 по 31 декабря 2013.

Надо учитывать, что средняя зарплата не может быть ниже средней зарплаты, рассчитанной по годовым вычислениям. То есть, если фирма захотела высчитывать за отдельный отрезок времени, в течение которого работник числился в штате фирмы, то при сравнении с годовой средней зарплатой, если этот показатель ниже, то учитывается именно годовая.

Факторы, влияющие на расчет

Высчитывая выплаты при сокращении работника, следует учитывать следующие бонусы и тонкости:

  1. Вознаграждения, премии и прочие трудовые бонусы исчисляются не более одной единицы по каждому из показателей за упомянутый месяц.
  2. Если премии, бонусы и вознаграждения растягиваются на срок выше одного месяца, то рассчитываются в сумме помесячной суммы за последующий месяц выплат.
  3. Плюс учитываются годовые вознаграждения, начисленные за определенный стаж работы и выслугу лет, или по годовым подитогам.
  4. Бонусы и награждения, которые были посчитаны прямо пропорционально профессиональному времени сотрудника и составившие не весь установленный рабочий отрезок, рассчитываются согласно набранным суммам по факту их поступления.
  5. Выходное пособие равняется результату умножения дней, в которых сотрудник работал, за первичный месяц после того, как работающий там был уволен, на среднюю зарплату за день.

За первый месяц, когда работающий в компании там числился, в качестве компенсации зарплаты по сокращению платится выходное пособие. Второй и третий месяцы в качестве компенсации, также исходя из количества дней в перечисленных месяцах, умноженных на среднюю зарплату в день.

ИП при этом могут и не платить выходные пособия, поскольку их размеры уже установлены заключенным трудовым договором. Средняя рабочая зарплата вычисляется на основании дней, в которые сотрудник отработал, а не календарных, то есть без учета праздников и выходных.

Какие дни входят в расчет?

Общая сумма дней, в которые сотрудник работал, и пособие, рассчитываемое по ним, обратно пропорциональны. Чем меньше в месяце рабочих дней, тем меньше соответственно будет начислено пособие, ибо средняя дневная заработная плата уменьшается при данном расчете.

В расчетный отрезок не включены промежутки времени, когда сотрудник:

  1. Сидел на пособии по безработице или в декрете по беременности.
  2. Получал зарплату, но де факто находился в отпуске, командировке, на больничном или по другой причине.
  3. Не мог работать по причине того, что фирма не функционировала, по независящим от работника причинам.
  4. Не работал по причине забастовок.
  5. Мог уйти в отпуск или получить свободные дни по веским причинам, вроде ухода за домочадцами-инвалидами.
  6. Работал по совместительству.
  7. Не работал на предприятии по любым другим причинам.

Налоги на выплату выходных пособий или компенсации не накладываются.

Выплата выходного пособия при сокращении штата