Под премированием понимаются определенные денежные выплаты, осуществляемые в виде добавки к основной зарплате и служащие наградой за определенные достижения в работе, выполнение обязательств. Премии оформляются и выдаются работникам для повышения эффективности их работы, а также ради дальнейшего улучшения каких-либо производственных показателей на предприятии.

При этом сотрудники материально заинтересованы в качественном выполнении своих должностных обязанностей. Право работодателя вводить систему поощрения в компании учтено статьей 191 в Трудовом кодексе РФ. Но предприниматель должен четко определить круг работников, которым полагаются премии, а также условия выдачи.

Поощрение работников может проводиться следующими способами:

1. Объявление руководителем организации благодарности за качественную работу.
2. Премирование.
3. Выдача наград, почетных грамот и подарков.

Премия бывает стимулирующей или социальной. В первом случае она выдается за достижения сотрудником отличных показателей труда, а во втором — по случаю дня рождения или другого торжества, что никак не зависит от качества выполнения работы. Стимулирующая премия всегда выдается в денежном эквиваленте и не может быть заменена вынесением обычной благодарности.

В каких случаях оформляют премирование?

Обычно каждый работодатель сам определяет условия выплаты премий и их размер. Законом не запрещено создавать индивидуальный режим их выдачи, зависящий от положений заключенного между сторонами трудового договора. Если в компании заранее указаны нормы производственных показателей, то в случае их невыполнения сотрудники могут получить сокращенную премию или остаться без нее. Но все решения об изменениях в таких выплатах должны быть строго обоснованы.

Есть некоторые общие случаи, при которых необходима система поощрений.

Это:

1. Достижение высоких показателей на производстве в ходе выполнения основных трудовых функций.
2. Эффективность и результативность работы за определенный период — год, квартал, месяц.
3. Большой стаж работы сотрудника, а также его выход на пенсию. Премия может выдаваться в какие-либо юбилейные даты.

Начисление вознаграждения за выполнение работы обязательно, если имеется коллективный договор или специальное положение о премировании.

Положение о премировании

Приказ о единовременном премировании образец найдете по ссылке.

Для четкого определения правил, определяющих порядок стимулирования работников, лучше разработать отдельное положение или локальный нормативный акт организации. В данном положении предприниматель может указывать виды поощрений своих сотрудников в соответствии с коллективным договором, уставом или дисциплинарным положением. Также в документе можно определить условия, размеры выплат и порядок их лишения.

В положении о премировании должны содержаться такие сведения, как цели поощрения и число работников, подлежащих ему. Руководитель лично подписывает положение после его составления, затем подписи ставят работники, ознакомленные с его условиями.

Приказ о премировании работников не всегда разрабатывается в организациях, но он способен избавить любого руководителя от лишней волокиты. Единый документ, регламентирующий общую систему премирования, избавляет от необходимости принятия решения о вознаграждении каждого работника отдельно. Сотрудники будут иметь представление, в каких случаях они могут рассчитывать на премию. Также расходы компании будут зафиксированы документально, что даст возможность снизить налогооблагаемую базу.

Положение должно быть предварительно согласовано с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом кадров. Руководитель может регулярно составлять список лиц, достойных премирования. После этого он обязан оформить приказ. Ежемесячные регулярные выплаты необходимо осуществлять в соответствии с положением о премировании.

Формы приказа

В приказе обязательно должны быть учтены успехи каждого отдельного работника, в связи с которыми он имеет право на вознаграждение. При его оформлении используются две формы — Т-11 и Т-11а. Первая унифицированная форма составляется на одного работника, а вторая — на двоих и более.

Приказ о премировании сотрудников создается на основании распоряжения руководителя отдельного подразделения, в котором числится сотрудник. Затем он утверждается и подписывается руководителем организации или лицом, выполняющим его обязанности. Все премии, выдаваемые работнику, фиксируются в его трудовой книжке и личной карточке. Исключение составляют те, которые выдаются регулярно и отмечены в условиях трудового договора.

Форма приказа о премировании сотрудников разрабатывается в кадровой службе и выпускается в единственном экземпляре.

После полного заполнения бланка приказа он предоставляется работнику. Он должен быть ознакомлен с документом и подтвердить это своей подписью. Приказ хранится в отделе кадров.

Документ должен содержать цели премирования — повышение качества выполнения работы, рост объема производства, снижение затрат на него и т.д. Другой важный фактор — порядок выплаты премий, то есть условия для их предоставления. Обязательно следует прописать те нарушения, за которые вознаграждение может быть снижено или отменено. В качестве дополнения можно указать порядок поощрения за какую-либо отдельно проделанную работу, входящую в общий объем должностных обязанностей сотрудника.

Как заполнить?

Вначале непосредственный начальник отправляет руководителю служебную записку с указанием должности, фамилии, имени и отчества работника, которому полагается премия. В качестве вознаграждения может выступать определенная денежная сумма или определенный процент от общего оклада. В случае одобрения руководителем составляется резолюция, на которой проставляется дата и подпись.

Формы Т-11 и Т-11а должны содержать полное наименование предприятия, которое соответствует учредительным документам. Документу следует определить номер, а затем — поставить на нем дату.

Основная часть включает данные работника — фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также сумму премии. Основанием документа должно служить представление.

Как сформировать приказ о премировании работников?

Комментарии:

Налог-Налог.ру пишет: Коллеги, если у вас остались вопросы, задавайте их на форуме, эту тему обсуждаем здесь:\nhttps://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/prikaz-o-premirovanii-rabotnikov-kak-sostavit/\n\nПолучите полный и оперативный ответ.

В конце работник ставит свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все данные оттуда заносятся в трудовую книжку и личную карточку.

Система премирования на любом предприятии носит стимулирующий характер. Она способна повысить эффективность работы каждого отдельного сотрудника, а также всего предприятия в целом. Работодатель должен четко устанавливать перечень работников, заслуживающих вознаграждения. Для выдачи премии по специальным унифицированным формам составляется приказ.

Быть или не быть?

Положение о премировании вовсе не обязательный регламент для обоснования финансового поощрения сотрудников. Многие компании регулируют подобные выплаты на основании выпущенных приказов или включают соответствующие пункты в трудовые договоры. Однако это довольно сложный процесс, и важно, чтобы все его критерии были зафиксированы должным образом. Попробуем разобраться, какую все-таки роль играет положение о премировании, и каковы правила его составления. Прежде всего, необходимо понимать, что этот документ нельзя просто взять и составить. Его пункты требуют тщательного обдумывания и согласования. Вы должны четко понимать, зачем вы его разрабатываете и для кого. Если ваша цель — просто единоразовая выдача премии сотрудникам, то, действительно, имеет смысл обойтись постановлением руководителя. Но в том случае, если вы планируете подобные компенсации на постоянной основе, это определенно имеет смысл.

Содержание

Положение о премировании должно содержать условия осуществления и размеры выплат. Оно может быть оформлено как в виде самостоятельного документа, так и в виде раздела положения об оплате труда. Документ, как правило, включает в себя:

— перечень ключевых групп премируемых сотрудников;

— периодичность и сроки;

— наименования выплат, на которые начисляется/не начисляется премия;

— показатели, основания, условия премирования, а также шкалу и размеры;

— наименование показателей, по которым премия не начисляется;

— схему документооборота;

— систему контроля;

— источник финансирования.

Методика расчета

Помимо всего вышеперечисленного, положение об оплате труда и премировании содержит методику для расчетов премий конкретного вида при их назначении. В том случае, если они определяются в качестве процентной надбавки к окладу (тарифу), перечисляются выплаты и надбавки, которые необходимо внести в исходную базу или, наоборот, исключить из базы начисления. Показатели могут быть как фактическими, так и плановыми. При этом нужно учитывать сокращение компенсации за фактически неотработанное время, например, больничные и отпуска.

Выбираем показатели

При разработке регламента важное значение имеют грамотно подобранные показатели. Для того чтобы все сделать правильно, необходимо соблюсти целый ряд определенных условий. Во-первых, они должны быть четко сформулированными и максимально конкретизированными. Во-вторых, следует учитывать задачи, стоящие перед каждой ключевой группой работников. К примеру, для сотрудников, занятых на основном производстве, можно выбрать:

— для стимулирования производительности труда: выполнение объемов за определенный срок, рост выработки, эффективное использование новых технологий;

— для повышения качества: увеличение удельного веса товаров высшего сорта, снижение брака, отсутствие претензий к продукции;

— для снижения финансовых затрат: экономия материалов, сырья и ресурсов, уменьшение отходов и потерь.

Таким образом, очевидно, что положение о премировании — необязательный документ, но при этом важный, поскольку помогает структурировать процесс на основании системного подхода.