Отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск без содержания: полная инструкция для работодателя

Для новичка

Отпуск без сохранения заработной платы


Отпуск без содержания считается внеплановым отпуском для сотрудников организации. Он необходим в тех случаях, когда у работника возникают какие-либо жизненные проблемы. Сотрудник может обратиться к руководителю и с просьбой разрешить ему неоплачиваемый отпуск, если на это действительно есть уважительная причина. Начальник обладает полномочиями рассмотреть такую просьбу, одобрить ее или отказать, если сочтет доводы недостаточными. В случае согласия в организации выпускается специальный приказ.

Условия предоставления отпуска без зарплаты прописаны в 128-й статье ТК России. Согласно закону вопрос о длительности отгула без содержания работник согласует со своим работодателем. Но сотрудник должен понимать, что отпуск без компенсации продолжительностью более четырнадцати дней не засчитывается в трудовом стаже. Также из-за этого отодвигается дата наступления обычного оплачиваемого отпуска.

Когда предоставляется?

Работник имеет право взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Это он может донести до руководителя, написав заявление. Во второй части 128-й статьи ТК РФ перечислены те случаи, когда работодатели обязаны временно отпустить сотрудника с работы. Это:

  1. Официальное оформление брака.
  2. Рождение ребенка.
  3. Похороны ближайших родственников.

По вышеперечисленным причинам максимальный срок отпуска без содержания равняется пяти дням.

При других обстоятельствах сотрудник должен договариваться с руководителем, принимающим окончательное решение о возможности данного отгула.

Иногда отпуск без содержания происходит по инициативе работодателя. Например, при проведении капремонта здания или в связи с необходимостью временного закрытия компании. Статья 76 КЗоТ предусматривает, что подобный неоплачиваемый отгул может быть оформлен только по личному заявлению сотрудника, в котором им указаны причины уважительного характера. Оформление не компенсируемого отпуска по решению руководителя предприятия незаконно.

Если рабочий процесс временно и вынужденно приостановлен не по вине работника, то ему полагается оплата за простой. Ему должна быть возмещена денежная сумму в размере двух третей от тарифной ставки. Руководитель должен знать, что он не может заставить сотрудника пойти в отпуск без сохранения оплаты.

Категории людей

В Трудовом Кодексе упоминаются особые категории граждан, обладающих правом на дополнительный отпуск.

  1. Работающие пенсионеры могут использовать в качестве отгулов до четырнадцати дней в году.
  2. Участникам Отечественной войны может быть предоставлено до тридцати пяти дней в году.
  3. Супругам военных, погибших при исполнении воинского долга, полагается до двух недель внеочередного отпуска в году.
  4. Работники, имеющие группу инвалидности, обязаны получить до шестидесяти неоплачиваемых дней отгула в год.
  5. Абитуриенты, поступающие в ВУЗы, имеют право на пятнадцатидневный отпуск. Такое же количество дней полагается студентам университетов, обучающимся на очной форме и параллельно работающим.

В российских федеральных законах перечислены и другие случаи, когда работодатели не имеют право запретить работнику воспользоваться отпуском за свой счет:

  1. Согласно федеральному закону №5, вышедшему в 1997 году, это правило распространяется на Героев Социалистического труда. Они могут брать отгул общим сроком до трех недель в год.
  2. По закону №4301-1 от 1993 года неоплачиваемый отпуск сроком до трех недель за год должны получать люди, удостоенные звания Героя Советского Союза или России.
  3. Закон №5, изданный в 1995 году, дает возможность взять дополнительные выходные в количестве до шестидесяти дней на работе военным ветеранам, инвалидам войны и тем, у кого имеется значок «Жителя блокадного Ленинграда».
  4. По федеральному закону №76 необходим отпуск за свой счет работникам, являющимся супругами военных.

В других федеральных законах допускается неоплачиваемый отпуск для совместителей, студентов, гражданам, служащим на Севере и в других труднодоступных регионах.

Отпуск совместителям и отказ работодателя

Совместители могут отгулять столько дней, насколько регулярный оплачиваемый отпуск на данной должности меньше того, что он получает на своей основной работе. Работодатель должен предоставить ему в соответствии с этим расчетом отгул без содержания.

Для правильного оформления отпуска на работе по совмещению сотрудник может показать справку со сведениями о продолжительности дней отпуска, полученного при работе в основной организации.

Предоставлять своему работнику отпуск без содержания или нет — личное право каждого работодателя. Он лично рассматривает указанные в заявлении причины и решает, насколько они являются уважительными. Также руководитель может отказать, если в данной ситуации может быть нанесен ущерб предприятию, когда, например, некем заменить сотрудника.

Руководство может вписать собственные правила по получению данного отпуска в коллективном договоре. Согласно статье 263 ТК России работники с малолетними детьми по усмотрению работодателя могут отгуливать дополнительные дни без содержания не более двух недель.

Начальник не обладает полномочиями отказывать в отпуске за свой счет определенным работающим гражданам. Это касается и тех ситуаций, когда сотрудник поступает в среднее профессиональное образовательное заведение или уже учится там. Участвующие во вступительных экзаменах также должны отпускаться на этот период. Студенты могут оформлять отпуск во время сессии. Законодательством учтено, что все эти люди имеют право на неоплачиваемый отгул.

Процедура оформления

Вначале сотрудник пишет заявление на внеплановый отпуск и отдает его на рассмотрение руководителю. В документе обязательно упоминается срок, во время которого придется пропускать работу, а также — уважительный повод. К заявлению могут прикрепляться копии документов-доказательств.

После согласия работодателя составляется приказ на отпуск без содержания формы Т-6, в котором отмечаются фамилия, инициалы служащего, причина и длительность отпуска. Работник знакомится с ним и ставит свою подпись. Информация об отпуске записывются в личной карточке и табеле штатного расписания унифицированной формы Т-12. Период неоплачиваемого отгула помечается символом «ДО» или «ОЗ» в случае, если он подкреплен законодательно.

Длительность отпуска устанавливается по договоренности между руководителем и сотрудником. Если отгул положен работнику по законодательству, то его продолжительность определяется законом. Отпуск длиной менее четырнадцати дней включается в трудовой стаж.

В некоторых случаях работник на предприятии отпрашивается в отпуск за свой счет. Это могут быть те или иные уважительные причины и обстоятельства. Возможность этого имеет право определять только руководитель организации. Существуют некоторые категории лиц, которым неоплачиваемый отгул полагается по закону, им отказать работодатель не может.

Неоплачиваемый отпуск оформляется только по инициативе сотрудника, руководитель не должен оказывать никакого влияния на него. Работник подает заявление, а на его основе создается приказ об отпуске за свой счет.

В жизни каждого человека иногда возникают непредвиденные обстоятельства, по которым он не может выйти на работу. В этом случае работник обращается с просьбой об отпуске за свой счет. Определение этого термина содержится в девятнадцатой главе Трудового кодекса, это — одна из социальных гарантий. Такой отпуск считается внеплановым и не упоминается в трудовом договоре и документах организации. Он регламентируется статьей №128 ТК РФ.

Прочитайте:  Источники пассивного дохода - популярные виды. Источники пассивного дохода. Примеры

Отпуск без сохранения заработной платы


Попросить об отгуле без содержания сотрудник может, написав специальное заявление. Окончательное решение об одобрении или отказе в предоставлении такого отпуска принимает руководитель. Работник имеет право взять отгул только при условии наличия уважительных причин. При этом работодатель может признать их такими или посчитать недостаточными. Отпуск без содержания с длительностью менее двух недель включается в трудовой стаж.

В каких случаях составляется?

Заявление о неоплачиваемом отпуске должно оформляться только по инициативе работника, а не под влиянием руководителя. Зачастую оно пишется при возникновении семейных обстоятельств. Это может быть вступление в брак, рождение ребенка, начало учебной сессии, похороны и т.д. Существуют особые случаи, когда работодатель не вправе отказывать в отгуле. Это касается определенных категорий граждан, которым полагаются такие выходные дни в том или ином количестве:

  • 14 дней для работающих пенсионеров;
  • 14 дней родственникам военнослужащих, погибших при нахождении на службе;
  • 35 дней участникам войны;
  • 60 дней сотрудникам, имеющим инвалидность.
  • 15 дней студентам ВУЗов.

Также имеют право попросить отгул до пяти дней работники при регистрации брака, рождении ребенка, в случае смерти родственников. Согласно статье 286 ТК РФ предприятие также обязано отпускать за свой счет тех, кто работает по совместительству, если длительность оплачиваемого отпуска здесь меньше, чем на его основной работе. Руководитель имеет возможность дополнять список и обозначать все это в коллективном договоре.

В период пропуска работы по уважительной причине рабочее место сохраняется за сотрудником. Если отпуск составляет менее четырнадцати дней, то он учитывается в стаже и при расчете обычного оплачиваемого отпуска.

Как составить?

Как правило, заявление работник составляет в произвольной форме, иногда используются бланки. На отпуск без содержания заявление образец можно увидеть на картинке слева

В начале документа должны быть проставлены фамилия и инициалы руководителя, его должность, а также данные сотрудника, обращающегося с просьбой о внеплановом отгуле. В середине письма пишется слово «заявление», а затем составляется основной текст. В нем обязательно указываются уважительная причина, а также продолжительность отпуска, о которой заранее договариваются работник и работодатель. Должна быть прописана дата начала отгула и его завершения.

Руководитель не имеет право спрашивать какие-либо документальные доказательства, но их копии могут быть прикреплены по желанию сотрудника. Также может быть написана ссылка на статью в Трудовом кодексе или закон, содержащий уважительную причину. В итоге ставится подпись и дата написания заявления, после этого оно отправляется работодателю для рассмотрения.

Руководство принимает решение и в случае согласия составляет резолюцию. Заявление является самостоятельным волеизъявлением работника, работодатель не может заставлять писать его, например, при необходимости временного закрытия предприятия, поскольку это — нарушение закона.

На основании заявления оформляется приказ формы Т-6, информация об отпуске вносится в личную карточку. Сотрудник предприятия, пребывающий в отпуске за свой счет, может в любой момент выйти на работу, не дожидаясь его окончания. Об этом он должен заранее сообщить начальству.

Работник может по своему желанию попросить у своего руководителя об отпуске без содержания. Для этого нужны уважительные причины, которые он должен указать при написании заявления. Только работодатель решает вопрос о возможности предоставления такого отгула. Но некоторым лицам он не имеет право отказать, например, инвалидам, работающим пенсионерам и т.д.

То есть полное название должности начальника, его ФИО. Далее необходимо указать данные заявителя. Они состоят из наименования должности и тех же ФИО. Затем посередине листа нужно написать «заявление». Далее в тексте с красной строки идет само содержание документа. Указываем, что хотим, почему, даты и так далее. Внизу обязательно необходимо поставить дату и подпись. Иной раз есть смысл сослаться в тексте заявления на статью ТК РФ. Это повлияет на решение руководства, если вы просите закрепленный законодательно отпуск без содержания.

Образец заявления

Директору ОАО «Роскредит»

Иванову М. С.

От менеджера отдела продаж

Сидорова В. И.

Заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без содержания сроком на ___ календарных дней, а именно с ___ по ____ в связи с семейными обстоятельствами (расшифровать).

Дата

Подпись

Ниже рекомендуется добавить письменное согласие непосредственного руководителя. На том же листе следует впечатать слово «согласовано». Рядом начальник поставит свою подпись и дату. Иной раз этот человек высказывает собственную позицию по данному вопросу. Это делается письменно с целью недопущения нарушения прав работника.

Когда могут отказать?

К сожалению для работника, руководство не всегда согласно с его позицией, не готов идти ему навстречу. То есть человеку могут отказать. Делается это в тех случаях, когда работник не относится к указанным льготным категориям, начальство считает его просьбу необоснованной. Но руководитель не может просто разорвать заявление или написать «отказано» и все. Он обязан выдвинуть собственные аргументы. Обязательно в письменном виде. То есть на заявлении пишется резолюция (в левом верхнем углу). Ею выражается согласие либо аргументированный отказ. Например, руководитель пишет: «Отказать в связи с невозможностью остановки производственного процесса». Это значит, что человека некем заменить. В принципе, в этом случае начальство закона не нарушает. Следовательно, работнику стоит сходить со своим заявлением к директору и попытаться доказать свою правоту.

Некоторые нюансы исполнения закона

Чего греха таить, руководство данную статью ТК РФ порой применяет в своих интересах. То есть работников могут хитростью или силой отправить в отпуск без содержания. Законно ли это? Если человек не давал согласия, то нет. Однако часты случаи, когда работники и администрация договариваются. Это выгодно и тем и другим. Дело в том, что у предприятия бывают сложности. Выдавать заработную плату оно не в состоянии. Тогда коллектив идет навстречу руководителю. Людям хочется сохранить рабочие места. Они с пониманием относятся к своему начальнику. В иных же случаях можно требовать соблюдения своих прав в суде либо искать иное место службу.

Подводя итоги, укажем, что неоплачиваемый отпуск — это отличный способ, позволяющий людям выйти из сложной ситуации. Он является возможностью договориться к обоюдной выгоде. Значит, все проблемы решаются внутри предприятия на уровне взаимоотношений. Тем не менее это не касается предоставления указанных в законодательстве отпусков. Следует об этом помнить.