Назначение доверенности для ПФР. Образец доверенность в ПФР на сдачу отчетности и получение документов: как составить, срок действия

Бизнес идеи

Гражданин или организация могут попросить кого-либо осуществлять от их имени ряд действий в ПФР на законном основании.

Для наделения подобными полномочиями достаточно составить доверенность в Пенсионный фонд, которая официально сделает указанного в ней представителя доверенным лицом.

Содержание доверенности и порядок ее удостоверения зависят от того, какие действия необходимо произвести в ПФР и от того, кто является доверителем и доверенным лицом.

Назначение доверенности для ПФР

Доверенность — это составленный в письменной форме документ, который позволяет одному субъекту (доверителю) поручить представление своих интересов и совершение от своего имени различных действий другому субъекту (доверенному лицу).

Доверенность в Пенсионный фонд на представление интересов образец.

Доверителем и доверенным лицом могут выступать как отдельные граждане, так и организации.

Удостоверение документа нотариусом позволяет придать ему правомерность.

Любая доверенность может быть нотариально заверена, но некоторые из них подлежат по закону обязательному удостоверению.

Доверенность в ПФР позволяет осуществлять уполномоченному представителю следующие действия от имени доверителя.

Сдавать отчетность организации. Любая компания каждый квартал обязана представлять отчет о произведенных начислениях и уплаченных за работников страховых взносах.

Оформление доверенности на получение пенсии


Ответственность за представление отчетности лежит на руководителе, но на практике обычно эту обязанность выполняет другой представитель организации (бухгалтер, главный бухгалтер, заместитель руководителя и т.д.).

По этой причине возникает необходимость оформления доверенности в ПФР на сдачу отчетов на уполномоченное лицо.

Доверенность в ПФР на сдачу отчетов образец заполнения бланка.

Бланк доверенности в ПФР на сдачу отчетности должен содержать реквизиты организации. Доверенность выписывается непосредственно руководителем или от его имени представителем, закрепляется его подписью и печатью организации.

Заверять документ у нотариуса не нужно, поскольку подпись директора и печать компании являются доказательствами правомерности документа.

Получать СНИЛС. СНИЛС представляет собой небольшую пластиковую карточку и является важным документом гражданина РФ, в котором содержится вся информация о пенсионных отчислениях на лицевой счет гражданина его работодателями.

Номер присваивается человеку в индивидуальном порядке и сохраняется за ним на всю жизнь.

Получение свидетельства и его замена могут осуществляться самим гражданином, либо его представителями.

Без доверенности получить чужой СНИЛС могут только родители несовершеннолетних детей.

Доверенность в ПФР на получение СНИЛС — образец скачать можно у нас.

В остальных случаях для получения свидетельства за другое лицо необходимо предоставить в ПФР доверенность, закрепленную нотариальной подписью.

При себе уполномоченному лицу необходимо иметь копию паспорта доверителя и собственный паспорт.

Оформлять пенсию и получать пенсию. Часто возникает ситуация, когда пожилой человек или инвалид физически не может лично явиться в отделение Пенсионного фонда для оформления различных документов, касающихся назначения и начисления пенсии.

В подобной ситуации все действия за получателя выплат может произвести его законный представитель при предъявлении соответствующей доверенности, копии паспорта доверителя и своего паспорта.

Доверенность на оформление и получение пенсии должна быть составлена в письменной форме и заверена у нотариуса. При необходимости нотариус может быть вызван на дом.

Составление документа

Документ составляется в письменной форме с использованием четких формулировок.

Доверенность должна содержать следующее:

  1. Название документа.
  2. Наименование населенного пункта.
  3. Дата составления (без даты документ является недействительным).
  4. Сведения о доверителе. Если доверителем является физическое лицо, за которое необходимо получить СНИЛС или пенсию, то указывать нужно Ф.И.О, паспортные данные, адрес постоянного проживания. Если доверитель — организация, то указывается ее название, ИНН, КПП, Ф.И.О руководителя или лица его заменяющего.
  5. Сведения о доверенном лице. Необходимо указать Ф.И.О., паспортные данные, адрес постоянного пребывания. Доверенным лицом может являться и организация. Например, представлять интересы гражданина в ПФР может частная юридическая компания, с которой заключен соответствующий договор оказания услуг. Подобный договор приравнивается по правому значению к доверенности.
  6. Описание полномочий доверенного лица. Важно предельно конкретно указывать перечень полномочий. Например, при составлении доверенности с целью получения представителем СНИЛС, необходимо указывать целью именно «доверенность в Пенсионный фонд на получение СНИЛС». Особое значение имеет предоставление права подписи, поскольку отсутствие в доверенности указания на данные полномочия не позволит уполномоченному лицу поставить требуемую подпись.
  7. Срок действия доверенности (указывать необязательно).
  8. Подпись доверителя.
  9. Подпись доверенного лица.

Срок действия доверенности

Срок действия документа может быть указан любой. Отсутствие срока автоматически означает, что доверенность для Пенсионного фонда для сдачи отчетности действует на протяжении одного года (ст. 186 ГК РФ).

Гражданский кодекс РФ. Статья 186. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Прочитайте:  Разведение улиток как бизнес. Разведение улиток как бизнес

Началом действия документа считается дата его составления.

Удостоверение документа

Нотариальное удостоверение требуется в тех случаях, когда доверителем является физическое лицо.

Если доверенность на представление в Пенсионном фонде составляется с целью представления интересов организации, то достаточно составления документа на бланке с реквизитами компании и его заверения подписью уполномоченного лица (руководителя или его представителя) и печатью организации.

Таким образом, доверенность для ПФР позволяет гражданину или организации наделить другого человека или организацию полномочиями для получения СНИЛС, оформления или получения пенсии, сдачи отчетности. Существуют определенные требования к содержанию документа.

Нотариальное удостоверение требуется, если доверитель и доверенное лицо являются физическими лицами. Если интересы доверителя представляет организация, то достаточно заключить договор оказания услуг.

Если же доверенное лицо представляет интересы организации, то наличие реквизитов, подписи уполномоченного лица и печати организации достаточно для признания документа законным.

Налоговую отчетность необходимо сдавать всем предпринимателям, в том числе и владельцам малого бизнеса. Для этого существуют строго установленные сроки, нарушать которые очень нежелательно и чревато штрафами, а иногда и проверками. Иногда, если бизнес совсем прост, приносит небольшие деньги, и занимаются этим 1-2 человека, владелец вполне в состоянии справиться с оформлением таких отчетов сам.

То же касается случаев, когда у предпринимателя достаточно свободного времени и он неплохо подкован в вопросах бухгалтерии. В остальных ситуациях для этого нанимается специальный работник. Он-то и ведет бухгалтерские подсчеты.

Для многих небольших фирм нецелесообразно и невыгодно брать его на постоянную работу, а потому они находят другие выходы. Например, принимают его на полставки, время от времени заказывают выполнение разовых задач, либо пользуются услугами онлайн-бухгалтерии. Но официальное устройство на работу пока остается наиболее популярным — вероятно, потому, что большинство не знает о новых возможностях.

Зачем необходим документ?

Если проблем с подсчетами нет, то сдать отчетность в налоговую в срок совсем не сложно. Однако есть одно маленькое неудобство в этой задаче. Формально законным представителем организации является директор, если же речь идет об ИП, то сам предприниматель.

Как правило, у этих людей дел более чем достаточно, и далеко не всегда есть время самостоятельно сдавать отчетность. По этой простой причине данную процедуру перекладывают на плечи бухгалтера. Такое положение вещей нормально, и сам сотрудник, как правило, не жалуется.

Другой вопрос — сама налоговая. Возможно, у бухгалтера без проблем примут отчетность, но при этом имеют полное право ему отказать. И это будет законным решением. Те, кто уже столкнулся с такой проблемой, в дальнейшем срочно оформили доверенность. Остальным для спокойствия стоило бы сделать это заранее. Иначе возможна неприятная ситуация: последний день сдачи, документы не принимают, а у директора или владельца ИП просто нет времени доехать до ИФНС.

Поэтому проще и спокойнее иметь на руках доверенность на право сдачи отчетности на имя определенного человека. Вовсе не обязательно это должен быть бухгалтер: возможно привлечение курьера или любого сотрудника организации.

Что следует отразить в доверенности и как ее оформить?

Скачать доверенность на сдачу отчетности в налоговую, образец, вы можете, нажав на ссылку.

В доверенности следует указать паспортные данные сторон и организацию, либо ИП, который поручает доверенному лицу сдавать за нее необходимый документ в ИФНС. Далее указываются права, документы, которые человек будет сдавать, а в случае надобности — ограничения (прописывается как «… без права… «). Также так необходимо отметить, что передача полномочий третьим лицам невозможна. Обязательно указывается дата выдачи доверенности и срок ее действия. Далее следуют подписи сторон и печать организации/ИП, если таковая имеется.

Когда необходимо нотариальное заверение?

Оформлять доверенность на сдачу отчетности у нотариуса нужно в любом случае. Вы можете услышать от знакомых предпринимателей, особенно бывших, что заверение не является необходимым. Действительно, до недавних пор такого требования не было, но с 2013 года это стало необходимостью.

Поэтому удобнее и составлять сразу же у нотариуса, что исключит вероятность каких бы то ни было проблем в будущем. Стоимость такого заверения невысока.

Сегодня все чаще бухгалтера используют электронный вариант сдачи отчетности. В этом случае необходимо отвезти доверенность в ИФНС, зарегистрировать ее там, и в дальнейшем лишь прикреплять ее к отправляемому документу в электронном виде.

Единственная сложность — в том, чтобы оформить доверенность, далее же о ней не придется вспоминать до срока окончания.

Далее вы можете посмотреть, как отразить доверенность в СБИС++.

Правильное делегирование полномочий — основа любой руководящей работы.

Прочитайте:  Положение о защите информации. Образец договора и обязательства о неразглашении коммерческой тайны и сопутствующих документов

Начальник не может хорошо управлять коллективом, если предпочитает все делать сам.

В том случае, когда начальник поручает своему подчиненному работу, предполагающую взаимодействие с государственными органами, нельзя обойтись без оформления доверенности на отчетность в ФСС.

У специалистов с небольшим опытом работы иногда возникают вопросы, как составить доверенность, чтобы представить интересы фирмы в Фонде социального страхования.

Несмотря на то, что специальной формы доверенности в ФСС для сдачи отчетности не установлено, существуют определенные аспекты, которые обязательно должны быть отражены.

Цели

По целям выдачи доверенности в ФСС можно условно разделить на разовые и постоянные.

Разовая доверенность оформляется на сотрудника для выполнения одного или нескольких конкретных действий — сдача расчета, отчета или иного документа.

Доверенность на сдачу ФСС оформляется в том случае, если сотрудник не занимается этой работой постоянно.

Возможно, он подменяет другого работника, и в дальнейшем больше не будет представлять интересы фирмы в ФСС.

Постоянная доверенность на предоставление документов в ФСС выдается тому человеку, которому регулярно приходится обращаться в Фонд социального страхования для выполнения порученной ему работы.

В этом случае, в его доверенности на сдачу отчетности в ФСС цели выдачи указываются максимально широко.

Скачать доверенность в ФСС на сдачу отчетов образец.

Правила оформления

К доверенности в ФСС не предъявляется каких-либо особых требований. Все такие документы пишутся по стандартному алгоритму:

  1. Обязательные реквизиты: дату и номер, название организации. Если организация имеет свои фирменные бланки, то лучше всего будет печатать доверенность на одном из них.
  2. Ф.И.О. руководителя, который передает полномочия сотруднику, и на каком основании он это делает (директор фирмы передает полномочия на основании Устава организации).
  3. Ф.И.О. работника, серия и номер его паспорта, сведения о дате выдаче и органе, осуществившем выдачу паспорта.
  4. Название организации, в которой сотрудник имеет право представлять интересы фирмы. Обязательно пропишите в доверенности на представление в ФСС точное название организации (Тульское региональное отделение ФСС, например), а не что-нибудь общее (во всех органах Фонда социального страхования).
  5. Какие права переданы по доверенности. Максимально подробно расписывайте все полномочия, которые могут пригодиться работнику: сдавать отчеты и расчеты, получать документы, подавать заявления и декларации, ставить подписи, давать объяснения, в том числе и в письменном виде, а также производить иные действия в рамках доверенность на представления интересов в ФСС организации.

    Если придет в голову еще какое-то полномочие, смело пишите его в текст документа. Не стоит бояться, что Ваш подчиненный использует полученный документ в своих корыстных целях.

    Некоторые юристы допускают вольность и указывают, что представитель организации может осуществлять любые действия для выполнения своих представительских функций.

    Это может быть по разному расценено специалистами ФСС, который будут работать с сотрудником.

    Они будут интересоваться, где в доверенности можно прочесть, что работник уполномочен на то или иное действие.

    Вступать в правовой диспут не имеет большого смысла, гораздо проще оформить документ так, чтобы никто не смог придраться к нему.

  6. Срок действия доверенности. Некоторые руководители организаций хитрят и не указывают срок, на который была выдана доверенность в ФСС на сдачу документов. В этом случае документ будет действовать ровно год, как это установлено в Гражданском кодексе Российской Федерации.
  7. В конце необходимо будет удостоверить образец подписи работника, проставить подпись руководителя и скрепить документ печатью, если организация таковую имеет.

    Обязательно укажите, имеет ли право сотрудник, получивший доверенность на сдачу отчетности в ФСС, передоверить другому лицу какие-либо полномочия. По общему правилу, руководители не допускают такой возможности.

Окончание срока действия доверенности

Разовая доверенность на представление интересов в ФСС и возмещение имеет очень короткий срок действия. Обычно, не более пяти дней.

Окончание срока действия постоянной доверенности обычно привязывают к какой-либо дате: окончание действия паспорта или завершения действия трудового контракта, если он заключен на определенный срок.

Если так получилось, что доверенность утратит на днях свою законную силу, а в организации как раз настал период подачи отчетов в ФСС, то есть возможность просто выписать еще одну доверенность на работника.

Законом не запрещено иметь одновременно несколько доверенностей в Фонде социального страхования.

Как показывает практика, доверенность в ФСС составляется в организации один раз, а потом в шаблоне заменяются лишь данные сотрудников, на имя которых этот документ выписывается.

Именно поэтому следует самым внимательным образом поработать над первым экземпляром доверенности в ФСС.

Доверенность — это документ, в котором одна сторона (физическое лицо, организация, индивидуальный предприниматель) доверяет представлять собственные интересы другому лицу перед какими-то третьими лицами (например, перед налоговой инспекцией).

Прочитайте:  Что такое журнал регистрации служебных записок. Журнал регистрации служебных записок: образец учета специальных накладных, а также каковы сроки хранения данного документа и где можно скачать пример его оформления

Наносить визит в налоговую инспекцию без доверенности может только генеральный директор или уполномоченные лица, которые указаны в Уставе организации.

Как правило, налоговую инспекцию генеральный директор предпочитает не посещать, и эта обязанность возлагается на кого-то другого.

Представителем может быть как физическое лицо (не обязательно работник организации), так и юридическое лицо. Исключение — работники органов внутренних дел, таможенных и налоговых органов, прокуроры и судьи. Также доверенность может быть выдана нескольким представителям.

Как правильно составить?

Необходимо указать следующие сведения:

  1. Место составления.
  2. Дата составления (лучше прописными буквами, например, «Четвертое сентября Две тысячи пятнадцатого года»).
  3. Номер.
  4. Срок действия (если его забыли указать, то считается, что он равен одному году).
  5. Реквизиты того, кто выдает доверенность:

    Для организации — наименование, ИНН, адрес, КПП, Ф.И.О. руководителя.

    Для физического лица и индивидуальных предпринимателей — Ф.И.О., ИНН, паспортные данные (кто выдал документ, дата выдачи, номер) или другого документа, который удостоверяет личность (например, паспорт моряка, временное удостоверение личности, военный билет) и адрес регистрации.

  6. Реквизиты представителя (ей).
  7. Сведения о том, какими полномочиями наделяется представитель. Полномочия могут быть такие:
  • право подписывать и представлять налоговую отчетность;
  • вносить изменения в отчетность;
  • получать документы от налоговой инспекции;
  • регистрация контрольно-кассовых машин, контрольно-кассовой техники (сокращенно — ККМ, ККТ);
  • представлять документы на замену электронной контрольной ленты защищенной (или ЭКЛЗ);
  • подписывать, представлять, а также получать документы на снятие и постановку на учет;
  • подписывать акты сверки с бюджетом, акты и решения налоговой проверки;
  • представлять, подписывать необходимые документы по учету и наличию банковских счетов;
  • получать справки о том, в каком состоянии находятся расчеты с бюджетом;
  • предоставлять и получать документы по применению специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • запрашивать документы на проведение сверки расчетов с бюджетом.

Можно указать что-то одно, несколько или же предоставить полные полномочия — на усмотрение того, кем выдается доверенность.

Доверенность может составляться только на получение определенных документов, например справок или копии устава.

Также в доверенности следует оговорить, может ли представитель доверять свои полномочия кому-то другому, так называемое «передоверие».

Если в документе не содержится прямого запрета, полномочия могут быть переданы кому-то другому.

Скачать бланки и образцы доверенностей для предоставления в налоговую вы можете по следующим ссылкам.

Бланк доверенности на получение документа.

Доверенность в налоговую на получение документов — образец.

Бланк доверенности на представление интересов.

Образец доверенности на главного бухгалтера ООО на сдачу отчетности.

Форму доверенности для замены ЭКЛЗ.

Форму доверенности от юридического лица на регистрацию ККМ.

Бланк доверенности на представление интересов в налоговом органе при регистрации контрольно-кассовой техники от ИП.

Образец доверенности на получение выписки из ЕГРЮЛ.

Заверение

В конце доверенности ставятся подписи обеих сторон. Подписи заверяются печатью, если ИП или организация работают с печатью. С апреля 2015 года наличие печати для организаций стало необязательным. Но если печать есть, лучше ее поставить.

Заверять доверенность у нотариуса нужно, если она выдается физическим лицом, индивидуальным предпринимателем или выдана в порядке передоверия.

При регистрации юридического лица

При регистрации юридического лица, если учредители не могут лично представить документы, это может сделать представитель по нотариально заверенной доверенности.

При сдаче отчетности при помощи ТКС

Все чаще налоговая отчетность сдается при помощи ТКС. Это не только добровольный выбор организации, а и ее обязанность, если, например среднесписочная численность превышает сто человек.

Если на документах, отправленных по ТКС, стоит ЭЦП (электронно-цифровая подпись), например, главного бухгалтера, то на него нужно будет предоставить доверенность. Копию документа на бумажном носителе нужно будет предоставить как в налоговую инспекцию, так и спецоператору связи.

Признание недействительной

Когда доверенность может признаваться недействительной:

  • истек срок действия;
  • поверенный отказался от полномочий;
  • доверитель отменил доверенность;
  • организация, выдавшая доверенность, прекратила свою деятельность;
  • гражданин, выдавший доверенность, умер;
  • если гражданин, выдавший доверенность, признан ограниченно дееспособным, безвестно отсутствующим, недееспособным.

Если организация, ИП или физическое лицо отменяет доверенность, то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.

Таким образом, чтобы визит в налоговую инспекцию прошел успешно, необходимо предоставить доверенность, в которой указаны полномочия представителя, дата составления, реквизиты сторон и, конечно же, не забыть паспорт, который потребуется предъявить вместе с доверенностью.