Что содержит договор о материальной ответственности с продавцом: стандартный образец

Работать продавцом — заманчиво. Ведь в большинстве магазинов есть не только гарантированный оклад, но и щедрые проценты.

Смущает одно — страх перед материальной ответственностью.

Есть ли чего бояться? Любые опасения порождаются только незнанием.

Поэтому, давайте рассмотрим, что должен знать сам работник торговли и его наниматель, а также обсудим договор о материальной ответственности с продавцом образец которого вы сможете скачать здесь же.

За что ответственен продавец

На самом деле бояться ответственности не надо. Раз человек где-то работает, значит он уже связан какими-то обязательствами. А как говорит Трудовой кодекс, где есть договорные отношения «наниматель -работник», последний всегда материально отвечает.

Нет договора — нет и обязательств и продавец из этого — не исключение.

Привлекать наемного реализатора за ущерб, если вы чего-то там не досчитались, можно в случае, если между вами заключен особый документ, где указаны, в каком объеме должен отвечать продавец и при каких обстоятельствах.

Продавец в полной мере отвечает, если (ст. 243 ТК РФ):

  • он нанес ущерб своими намеренными противоправными действиями и осужден за них судом;
  • ущерб нанесен не во время несения трудовых обязанностей;
  • это прямо предусмотрено договором и законодательством РФ.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  • когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Помимо этого существует вариант договора так называемой коллективной или бригадной полной ответственности (Постановление Минтруда № 85).

Если степень ограниченная, то в случае чего, работник рискует необходимостью возмещения в каком-то заранее оговоренном объеме.

Под «каким-то» обычно подразумевается среднемесячный заработок.

Когда отвечать за ущерб не нужно

Этот момент описан в ст. 239 ТК. К случаям, когда все хозяйское добро пропало, а продавец ни в чем не виноват, относятся:

  • необходимая оборона;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • нормальные хозяйственные риски;
  • небрежность работодателя;
  • случаи крайней необходимости;
  • была возложена материальная ответственность на работника, не входящего в установленный законом перечень.

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Нельзя требовать с работника то, что не входит в его прямой функционал.

Продавец — не секьюрити и не сторож.

Случаев, когда, суд снимал всяческие претензии к, например, продавцам ювелирных бутиков, множество. Причина — недолжная охрана или вовсе ее отсутствие.

Что выбрать полную или ограниченную материальную ответственность

Лучше, конечно, ограниченную.

Если вас волнует именно это, а не зарплата (те у кого полная материальная ответственность, получают, конечно, больше, ведь и функционал на них возлагается иной).

Всегда лучше заранее знать, чем придется расплачиваться и за что, нежели идти под суд и ждать приговора.

Тем более, что ограниченная степень грозит реализатору всего-то в двух случаях:

  • вред причинен при несении трудовых обязанностей;
  • небрежность сотрудника.

Однако если размер урона гораздо больше среднемесячного оклада, а сотрудник не соглашается с предъявляемыми ему претензиями, взыскать с него что-то можно только судебным порядком.

Ввиду этого, особую роль приобретает договор с нанимаемым лицом. По этой причине давайте рассмотрим стандартный образец договора материальной ответственности продавца, который вы можете использовать в своей работе.

Как закрепить документально

Отвечать за хозяйское добро — материальные и финансовые ценности, можно заставить только того, кто имел доступ к этому самому добру.

Что обязательно должно быть отражено в договоре при принятии на должность. Если такой бумаги подписано не было, карать наемное лицо уже неправомерно.

В документе должно быть отражено:

  • паспортная информация участников;
  • функционал нанимаемого кандидата;
  • перечень имущества;
  • степень ответственности;
  • срок договора;
  • порядок разрешения споров;
  • ответственность нанимателя, продавца;
  • при каких условиях договор расторгается досрочно;
  • ответственность продавца и руководителя;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • как будет взиматься ущерб;
  • список приложений;
  • дата, «автографы» нанимателя и кандидата.

Трудовой договор с продавцом.

Образец договора материальной ответственности с продавцом.

Стоит сказать, что кандидат, ознакомившись с бумагой, имеет право отказаться ставить свою подпись.

В случае, если работник не подписывает этот документ, его либо не принимают на работу, либо предлагают другую должность, которая не предполагает столь большого груза обязательств.

Фиксация факта нанесения вреда

Сперва работодатель создает особую комиссию, работа которой инициируется приказом, и проводит проверку — ст. 247 ТК. Она может быть в виде инвентаризации, если имеются основания думать, что произошло хищение (Федеральный закон №129-ФЗ; п. 12).

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Прочитайте:  Трудовая книжка сотрудника: кто и как оформляет, порядок заполнения, приема на хранение и выдачи

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

По результатам составляется сличительная ведомость. При инвентаризации обязательно присутствие материально ответственного человека.

Стандартный бланк сличительной ведомости.

К другим документам могут относитьсяель:

  • справки из ГИБДД, документы от страхователей;
  • бухгалтерские документы.

После того, как факт ущерба установлен, работнику необходимо дать объяснения, в письменном виде, на предмет того, как он дошел до жизни такой.

Пример объяснительной записки.

Но тот может и отказаться, у него есть такое право. В этом случае составляется специальный акт, который составляется в произвольной форме…

Бланк для акта об отказе предоставлять объяснения.

Перед комиссией, стоит задача установить:

  • что обстоятельств и фактов, хотя бы ставящих под сомнение вину сотрудника, нет;
  • права ли, что действия работника были противоправными и именно они явились причиной последовавшего материального урона компании;
  • работодатель действительно понес имущественный или финансовый урон.

Именно основываясь на этом документе будет решаться вопрос, привлекать продавца к ответу или нет.

Определение размера ущерба

Урон рассчитывается исходя из рыночных цен на текущий период времени, но не ниже стоимости имущества по бухгалтерским документам (учитывается и износ) -ст. 246, ч. 1 ТК РФ.

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Следует учесть, что цены имеют свойство меняться, и если пока дело находится в производстве, имущество подешевело или подорожало, то суд это не примет во внимание. В отдельных случаях требуется оценка эксперта — их заключение потом пойдет в суде как доказательство.

В качестве примера можно привести ситуацию в магазине фирме ООО «Исседон». Продавщица Иванова, работавшая по графику 2* 2, после смены ушла домой, забыв убрать продукты в холодильник. Те испортились — что и было обнаружено, когда хозяйка магазина через два дня пришла посмотреть, как там дела у Ивановой.

Были подняты документы и чеки, установлена стоимость продуктов — 10 000 рублей. Было решено привлечь Иванову к ограниченной материальной ответственности, взыскав с нее среднемесячный заработок. Исходя из расчетного периода и общего дохода с учетом начисленных премиальных, таковой составил восемь тысяч рублей.

Если точный день ущерба установить невозможно, руководитель вправе отталкиваться при расчетах от даты обнаружения урона.

Взыскание ущерба

При этом опираются на действующие рыночные цены на имущество. В любом случае искомая сумма не может быть меньше стоимости имущества по бухгалтерским документам (должен учитываться и износ) — ст. 246 ТК.

Работник обязан четко понимать, что от него требуется и знать, как он должен действовать, чтобы ущерба работодателю не наступило.

Наниматель же, выдвигая претензии, должен действовать по закону. В случае несоблюдения или самоуправства заявление работодателя будет либо оставлено без движения, либо даже он сам может попасть под суд.

Согласно статье 248 ТК предусматривает следующие варианты привлечения наемного лица к ответу:

  • добровольно (не обязательно денежный вариант — с согласия руководства сотрудник может исправить поврежденное имущество или возместить какой-либо равноценной вещью — ст. 248 ТК);
  • по требованию нанимателя (если нанесенный нерадивым работником вред исчисляется максимум среднемесячным заработком);
  • по судебному решению.

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Случаи, когда необходимо судебное разбирательство:

  • он сам не согласен возмещать ущерб;
  • он является полностью материально ответственным лицом;
  • сумма гораздо выше средней месячной зарплаты;
  • начальник пропустил срок для издания распоряжения о взыскании (1 месяц).

Суд устанавливает размер суммы, исходя из того, насколько доказана виновность сотрудника, как сильно пострадал работодатель и материального положения ответчика.

Прочитайте:  Трудовой договор с директором ООО: образец, кто заключает, как расторгнуть, договор с заместителем, совместительство

Иск подается в районный суд по месту жительства работника.

Пример искового заявления о взыскании недостачи с продавцов.

Документ должен содержать:

  • полное наименование судебного органа;
  • паспортную информацию заявителя, ответчика;
  • в чем состоит суть требований;
  • на каком основании вы спрашиваете с работника материально;
  • степень ущерба, какими документами это подтверждается;
  • цена иска
  • какие объяснения дал сотрудник;
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись.

К заявлению обязательно должны быть приложены:

  • квитанция госпошлины (исходя из цены иска — ст. 333.19 НК);
  • документы о расчете стоимости вреда — исходя из количества участников процесса — ст.132 Гражданско-процессуального кодекса.

Гражданский процессуальный кодекс РФ

Статья 132. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

К исковому заявлению прилагаются:

  • его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
  • доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
  • документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;
  • доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
  • расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

Стоит ли бояться материально ответственной работы? Очевидно, что нет.

Если конечно вы соблюдаете свои права и не нарушаете чужие.

При возникновении двусмысленной или опасной ситуации всегда обращайтесь к опытному юристу, который возможно даже не допустит доведения дела до суда или отстоит ваши права во время разбирательства.

источник: www.101million.com/personal/prava-i-obyazannosti-storon/otvetstvennost/materialnaya/individualnaya/dogovor-prodavtsom.html

Как оформить материальную ответственность

Кассовые операции — часть работы 99% всех организаций. Но работа с кассой несет денежные риски. Доверяй, но проверяй.

Поэтому при приеме на работу кассира оформляется не только трудовой договор, но и договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира — так человек соглашается на выплату пропавших сумм за свой счет.

Как оформить материальную ответственность?

Договор о полной материальной ответственности — документ, который подписывают его работник и работодатель. Именно он является правовым основанием для материальной ответственности кассира.

Сегодня есть его типовая форма постановлением Минтруда №85. Составляется в двух экземплярах — для кассира и фирмы. В статье 242 ТК РФ полная материальная ответственность описывается как 100% возмещение ущерба.

Бывают ситуации, когда на работу человека уже взяли, но запамятовали подписать договор.

Тогда кассир может отказаться подписывать его, но по сути такой отказ — незаконен, считается неисполнением трудовых обязанностей.

Руководству в такой ситуации можно сделать дисциплинарное высказывание, а если не поможет — то уволить по статье 81 ТК РФ.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Когда кассир уходит в отпуск или на больничный, то его работу делает временно исполняющий обязанности — т.е. другой работник. С замещающим тоже нужно заключить договор на основе приказа начальника отдела.

Бывают ситуации, когда нельзя все предусмотреть заранее — например, кассир неожиданно попал в больницу, не смог сегодня выйти на работу. В случае такой внезапности кассу нужно пересчитать в присутствии руководителя или бухгалтера, составить акт, а уже потом передать работу в руки заместителя.

Эта процедура убережет от рисков и самого внезапно отсутствующего кассира, и работодателя.

Пункты договора

Заключать договор можно только с определенными должностями. Они указаны Перечнем по постановлению Минтруда РФ №85. Если у кассира должность совмещенная — бухгалтер-кассир, то также нужно оформить договор.

Важно: если просто пометить строкой в трудовом договоре, что есть материальная ответственность, то взыскать что-то больше среднемесячной заработной платы будет трудно.

Тем же постановлением №85 разработана типовая форма договора. Можно использовать ее «живьем», а можно — дополнить пунктами. Основа документа — обязанности:

  • от кассира требуется добросовестное отношение к доверенным деньгам, он должен составлять отчеты, участвовать в инвентаризации;
  • работодатель должен организовать нормальные условия работы, дать охрану, проводить инвентаризацию.

Важно: обязательно в договоре указывают форму и способы возмещения ущерба, указываются условия, по которым кассир освобождается от вины.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира.

Скачать образец договора материальной ответственности кассира-продавца (операциониста) — бланк.

Чем еще можно дополнить договор материальной ответственности кассира? Часто указывают такие нюансы как требования вешать на кассу сейфовый замок, оснастить кабинет сигнализацией.

Какие суммы нельзя взыскать?

Взыскать можно лишь те недостачи, которых по факту не хватает в кассе при сравнении с приходно-расходными ордерами. Например, если кассир выдал по расходному ордеру указанные 2000 рублей, а необходимо было 1000 рублей — это ошибка бухгалтера, который «пробил» ордер, сделал ошибку в документе. Вины кассира здесь нет, соответственно — недостачи как таковой нет.

Нельзя требовать украденные деньги — например, если касса слабо укреплена, нет условий для нормального хранения денег.

Совет: если вы устраиваетесь на работу кассиром, посмотрите, каково будущее рабочее место. Если само место небезопасно расположено, постоянно приходится куда-то отходить, далеко расположены рабочие элементы, то лучше не идти в такую фирму. Бывает так, что работодатель спокойно дает ключи от сейфа еще другим работникам.

Прочитайте:  Франшиза автосервиса: что это такое, лучшие предложения

Тут высоки риски недостач. Кассир имеет право требовать удобных, разумных условий.

Важно: нельзя требовать пропажу, если работник сам стал жертвой преступления — например, самое банальное, фирму просто ограбили. Кассир чаще всего здесь бессилен.

Что будет за ущерб?

Если кассир совершил административный проступок — мелкое хищение, например, — это установлено правоохранительным органом, то пишется постановление о назначении административного наказания. Такой порядок установлен по постановлению Пленума ВС РФ №52.

Как принимают решение о возмещении ущерба:

  • руководитель создает комиссию с участием специалистов или привлекает главного бухгалтера;
  • проводится исследование-проверка, чтобы определить сумму ущерба;
  • проводится расследование причин — может быть, здесь нет вины кассира;
  • после того как выявлен ущерб, от работника запрашивают письмо — объяснение. Оно поможет установить, как и почему появилась недостача — это обязательный пункт. Если работник отказывается писать объяснительную, то готовят специальный акт, что кассир отказывается «комментировать ситуацию»;
  • если работник не согласен с результатами проверки, он может посмотреть все акты, решения, обжаловать их.

Сумму недостач определяют по физическим потерям, по данным бухгалтерского учета.

Чаще всего деньги исчисляют на день обнаружения, так как установить точную дату хищения, утери не всегда получается.

Это прописано статьей 246 ТК РФ, постановлении Пленума ВС РФ №52.

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Нюансы доказывания вины

Судом взято правило: если у работника нет доказательства своей невиновности, то это еще не значит, что он вправду виноват. Очень часто факт вины может быть установлен только по тем доказательствам, которые предоставил работодатель. Суд отказывает тем искам, где руководитель не смог установить причины, почему пропали деньги.

Работодатель должен определить:

  • противоправность действий или бездействия;
  • наличие ущерба, сумму;
  • причины — связь между поведением кассира и пропажей денег;
  • что нет внешних обстоятельств, которые бы исключили материальную ответственность работника.

Важно: до принятия решения о возмещения ущерба обязательно должна быть проведена проверка, получены доказательства!

Как взыскивается ущерб?

Если сумма ущерба не больше среднемесячного заработка, то деньги взыскиваются по распоряжению работодателя. В течение месяца со дня определения суммы недостачи распоряжение должно быть сделано. Эти сроки установлены ТК РФ.

Если истек месяц, а работодатель не сделал распоряжения, или если работник не хочет добровольно вернуть деньги, и при этом сумма больше среднемесячного заработка, то взыскание делается через суд.

Какие есть еще нюансы возврата недостач:

  • можно выплачивать с рассрочкой платежа — работник дает письменное обязательство выплатить всю сумму с указанием сроков;
  • если работник уволился, а еще остался долг, то он взыскивается через суд;
  • если руководство не против, то работник вместо денег может возместить все равноценным имуществом;
  • суд может снизить сумму выплат — все зависит от формы вины работника, его финансового положения.

Например, «две большие разницы» — человек, который вышел из кабинета, плохо закрыв дверь, потому что спешил по поручению и человек, который намеренно «утащил» из кассы пару тысяч рублей. Плюс, к примеру, материальное положение первого рассеянного кассира — мать-одиночка, второго — вполне благополучный финансово гражданин. Такие факторы судом могут учитываться.

В бухгалтерии по кассовым недостачам обычно делаются вычеты из заработной платы: по дебету счета 70, по кредиту 73-2 это вычеты из зарплаты), полное погашение — дебет счета 70, кредит счета 94.

Доверяй, но проверяй: советы работодателю

Есть и правила для работодателя. По Рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении, транспортировке нужно сделать запрос в органы внутренних дел и ПНД, чтобы узнать информацию о претенденте на должность кассира. К ведению кассовых операций не допускаются:

  • если человек судим за умышленные преступления и судимость не погашена, не снята;
  • если человек болен психически или просто постоянно нарушает общественный порядок (к примеру, мелкое хулиганство);
  • если человек страдает зависимостями — алкогольной, наркотической, от лекарств без рецепта врача.

Чтобы выявлять недостачи нужно периодически делать инвентаризацию, проводить внезапные проверки.

Понятно, что договор о полной материальной ответственности может защитить от недобросовестной работы кассира — например, кражи. Но и сам работодатель должен со своей стороны серьезно подойти к защите кассы, кабинета, нормально организовать рабочее место.

Договор по желанию можно доработать на основе типовой формы. Если вдруг выявлен ущерб, то нужно провести расследование, создать специальную комиссию. Если кассир не согласен с решением, если не согласен с возмещением денег, то нужно писать иск в суд. Суд рассмотрит доказательства вины и вынесет свое решение. Перед тем, как принимать человека на работу, нужно проверить его: написать запрос в органы и в ПНД.

источник: www.101million.com/personal/prava-i-obyazannosti-storon/otvetstvennost/materialnaya/individualnaya/kassira.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: