Общие сведения. Как составляется должностная инструкция генерального директора

Создание бизнеса

Должность генерального директора предприятия — одна из самых ответственных на всем производстве, генеральный директор единолично осуществляет исполнительную власть в коммерческой организации, поэтому от него зависит львиная доля всех процессов, происходящих на подчиненном ему предприятии.

Генеральный директор должен обладать рядом личных достоинств для того, чтобы грамотно управлять предприятием и вести его к имиджевому и коммерческому успеху. Чтобы его лидерские, интеллектуальные и организационные способности могли проявиться как можно ярче, генеральному директору необходимо усвоить ряд инструкций и правил, которые помогут ему структурировать и организовать свою работоспособность и энергию, четко и грамотно распределить свое рабочее время, правильно организовать труд подчиненных.

Ниже будет приведена должностная инструкция генерального директора ООО образец, который должен помочь генеральному директору в его нелегком и ответственном труде, позволит четко определить обязанности и права как самого директора, так и его подчиненных, построить грамотную иерархическую лестницу на предприятии.

Общие сведения

Генеральный директор предприятия относится к категории руководителей данного предприятия.

Для генерального директора обязательно наличие высшего профессионального (технического, юридического или экономического) образования, а также опыт работы в сфере деятельности предприятия на руководящих постах сроком не менее трех лет.

Назначение на должность генерального директора или смещение с этой должности производится в соответствии с решением совета учредителей предприятия или другого органа, имеющего соответствующие права.

Должностная инструкция генерального директора предприятия гласит, что сотрудник директор обязан помнить:

  • юридические акты, регулирующие хозяйственную, экономическую и социальную сферу деятельности предприятия, а также государственные, региональные и местные постановления власти, касающиеся данного предприятия;
  • внутренние методически-правовые акты, касающиеся деятельности предприятия;
  • информацию, непосредственно касающуюся профиля предприятия: его специализацию, особенности функционирования, проблемные зоны;
  • перспективы и прогрессивные пути развития как для всей отрасли, в которой функционирует предприятие, так и для конкретного предприятия, которым он руководит;
  • информацию о производственных мощностях предприятия и его работниках — о численности и об особенностях трудового коллектива;
  • технологию изготовления товаров, на которых специализируется предприятие;
  • основные экономические и налоговые законы того государства, в котором находится предприятие;
  • процедуру составления производственных планов, касающихся хозяйственной, социальной и денежной деятельности предприятия;
  • методы ведения хозяйства и управления, бытующие на тех рынках, на которые ориентировано данное предприятие;
  • экономическую систему маяков, позволяющую предприятию ориентироваться на рынке продукции, найти незанятую продукционную нишу и занять ее;
  • порядок заключения, подписания, ратифицирования экономических и хозяйственных договоров, бытующий в государстве, на территории которого находится предприятие;
  • специфику рыночной системы;
  • научные открытия, достижения, инновации, связанные с той отраслью производства, на которой специализируется предприятие;
  • рычаги и механизм управления предприятием как цельным организмом, и каждой его частью в отдельности;
  • способы организации трудового коллектива, повышения производительности его труда;
  • порядок оформления и заключения тарифных планов, соглашений, производственных альянсов, тонкости работы в социально-трудовой сфере;
  • кодекс трудового законодательства, функционирующий на территории государства, которому юридически подчиняется предприятие;
  • права работников предприятия, норму выполнения ими трудовых обязанностей, а также методы организации свободного времени трудящихся, создание им комфортных условий для жизни.

Генеральный директор фирмы обязан отчитываться перед советом учредителей предприятия за свои финансовые и управленческие действия не реже, чем раз в квартал.

В случае, если генеральному директору предприятия/фирмы необходимо оставить управление предприятием на некоторый срок, его полномочия и обязанности переходят к первому заместителю генерального директора. Заместителей может быть несколько: в этом случае, каждый из них выполняет определенную часть функций, которые в обычное время выполняет генеральный директор предприятия.

Прочитайте:  В каких случаях возникает потребность взять кредит для погашения других кредитов. Как взять кредит на погашение других кредитов: пошаговая инструкция

Должностные обязательства

Генеральный директор обязуется:

Руководить, согласовывая свои действия с действующим законодательством и внутренним кодексом предприятия, неся личную ответственность за порядок и соблюдение закона на вверенном ему объекте, сохранность оборудования, продукции, жизни и здоровья работников предприятия, финансовый оборот, осуществляемый предприятием.

Организовывать трудовой процесс, эффективное взаимодействие автономных частей предприятия, координировать его целостную и бесперебойную работу.

Как составить должностную инструкцию?


Обеспечивать выполнение всех обязательств, которые могла взять на себя фирма: долговые расписки, государственные заказы, социальные и материальные обязательства перед работниками предприятия.

Изучать новейшие образцы технологий, прогрессивных методов управления, аналитику развития отрасли, в рамках которой функционирует предприятие, экономические новинки, инновации в нужной сфере, рациональные подходы к управления и развитию отрасли, новые психологические исследования по трудовой мотивации, организовывать на основе приобретения всех этих знаний качественное функционирование хозяйственной и социальной отраслей.

Принимать необходимые меры по обеспечению вверенного ему производства профессиональными кадрами, имеющими представление о современном состоянии отрасли и имеющих интеллектуальную возможность принимать в случае необходимости самостоятельное решения.

Обеспечивать сбалансированность методов управления — единоличного и коллегиального, также сбалансированность финансовых затрат на разные секторы предприятия, органичное сочетание разных подходов к развитию отрасли, баланс выплат материальных поощрений и дисциплинарных штрафов.

Совместно с трудовыми организациями и профсоюзами обеспечивать взаимное выполнение всех договоренностей и обязательств, следить за общим порядком в среде трудового коллектива, поощрять активных и творческих работников, культивировать заинтересованность простого работника в личном качественном труде.

Решать трудности, возникающие в экономический, хозяйственной и других сферах вверенного ему предприятия, руководствуясь законодательством, и применяя для разрешения этих вопросов данные законом юридические инструменты.

Обеспечивать законную основу в деятельности предприятия, согласование всех его начинаний с действующим законодательством, укреплять экономическое и торговые связи с родственными отраслями производства, заботиться об общем благосостоянии предприятия.

Защищать в случае судебного разбирательства интересы вверенного ему предприятия, его имущество и права.

Права

Генеральный директор имеет следующие права:

  1. Официально представлять фирму на всех рыночных, государственных и прочих мероприятиях.
  2. Официально представлять предприятие в переговорах с юридическими и гражданскими лицами, а также другими субъектами юридического права.
  3. Распоряжаться финансовым и имущественным фондом предприятия в соответствии с рамками, определенными действующим законодательством.
  4. Открывать счета, — банковские и другие — регистрируясь от имени вверенного ему предприятия.
  5. Заключать все виды юридических договоров от имени предприятия.
  6. Принимать решения о зачислении в штат или увольнении тех или других работников, отвечающих выдвигаемым требованием, либо, наоборот, совершившим дисциплинарные проступки. Определять меру наказания — также прерогатива генерального директора.
  7. Выдавать от имени предприятия юридические документы в случае надобности.
  8. Определять состав коммерческой и юридической тайн, хранить их, выдавая дозированную информацию в случае необходимости.

Ответственность

Генеральный директор несет ответственность за:

  • неудовлетворительное выполнение личных обязанностей;
  • юридические и криминальные нарушения закона, совершенные им в процессе деятельности на занимаемой должности;
  • растрату государственного имущества, материальный ущерб, умышленный или неумышленный, нанесенный материальной базе предприятия или его работникам;
  • генеральный директор также несет персональную ответственность за превышение своих полномочий в соответствии с законодательством той страны, гражданином которой он является;
  • несет криминальную либо административную ответственность (в зависимости от тяжести совершенного действия) за использование имущества фирмы в личных целях.
Прочитайте:  Виды и формы оплаты труда

Предложив данную инструкцию, мы надеемся, что она послужит опорным конспектом для людей, занимающих должность генерального директора. Этот почетный и уважаемый пост таит в себе вместе с тем много сложностей и тонкостей, которые мы и попытались здесь разъяснить. Надеемся, что руководители предприятий не будут забывать об ответственности, сопряженной с зажиточностью и влиянием.

О назначении генерального директора в ООО рассказывается в видео.

Заместитель генерального директора — наемный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д.).

При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора руководствуются функциональными обязанностями этого сотрудника. По сути, «заместитель генерального директора» — неполное название должности. Как правило, следует продолжение: «… по безопасности»; «… по административно-хозяйственной части»; «… по финансовым вопросам» и прочее — вариантов может быть много. Однако вполне допустимо (особенно в небольших компаниях), если заместитель у руководителя один. Тогда уместно назвать его «Заместитель генерального директора по общим вопросам». И он выполняет обязанности, которые в больших корпорациях распределяются между несколькими замами. Тем более что объем работы маленькой компании существенно отличается от мега-холдинга.

Отличие ДИ заместителя от ДИ генерального директора

Должностные инструкции зам генерального директора от непосредственно обязанностей генерального директора отличаются главным образом широтой полномочий и прав. У генерального директора в должностной инструкции прописывается безусловное право подписи документов, скрепление и расторжение договоров (в т.ч. трудовых).

Генеральный директор распоряжается счетами компании, имеет право открытия и закрытия счетов. Распоряжение имуществом компании, представительство предприятия в органах власти — все это в компетенции генерального. Печать общества также должна находиться у генерального директора.

Часть этих полномочий (иногда и полностью) переходит к заместителю в случае отсутствия основного руководителя (по причине командировки, отпуска, болезни). Это должно быть четко прописано в должностной инструкции заместителя. А при необходимости подтверждаться дополнительной документацией: приказом руководителя.

Различия есть и в круге подчиненных сотрудников. Генеральному директору априори подчинены все отделы компании и люди, в них работающие. У заместителя же в должностной инструкции, обычно прописывается: на какие именно структурные подразделения фирмы распространяется его право отдавать распоряжения и указания.

Общие правила составления

Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора можно здесь.

Трудовое законодательство не прописывает четких образцов, ГОСТов для должностных инструкций. Обычно формулировки, прописанные в них, продиктованы спецификой отдельного предприятия. Но некие общие правила по составлению должностной инструкции все-таки есть. Рассмотрим пункты, которые обычно вносятся в данный документ для заместителя генерального директора.

Общие положения. Здесь прописываются требования к образованию, стажу работы общему и конкретно на руководящих должностях (как правило, не менее 2-5 лет). Также условия приема на работу и иерархия подчинения. Пример: Заместителя генерального директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора. Заместитель генерального директора непосредственно подчиняется генеральному директору.

Также подпунктом общих положений будут являться знания (нормативные акты, документы, законодательная база), касающиеся работы предприятия. И умения, необходимые для данной должности (владение ПК, знание особых компьютерных программ, применяемых в компании). Здесь же будет подпункт о том, чем руководствуется, выполняя свою работу, заместитель генерального директора: (обязательно, сама должностная инструкция; Устав или иные нормативные документы предприятия; трудовое законодательство и другие законы РФ, касающиеся деятельности организации).

Прочитайте:  Как заработать на квартиру - с чего начать. Как заработать на квартиру. Быстро

Должностные обязанности. Этот пункт особенно зависит от специфики организации. Сюда обычно включается контроль сфер, доступных заместителю генерального директора: отслеживание выполнений сотрудниками распоряжений руководства, составление документации, контроль над финансово-хозяйственной деятельностью организации.

В обязанности заместителю генерального директора может вменяться самообразование: посещение профессиональных мероприятий (выставки, семинары). Отслеживание успешного опыта в подобной сфере деятельности. Внедрение инноваций на предприятии.

Здесь же указывается степень широты полномочий, которые передает своему заместителю генеральный директор во время своего отсутствия или по поручению.

Права. Пункт достаточно стандартный. Это право отдавать распоряжения сотрудникам в рамках своих функциональных обязанностей. Сообщение руководителю о выявленных недостатках (или невыполнении отдельных распоряжений). Право на проверки в рамках полномочий. Право требования от руководства обеспечения материально-технической базы для оптимального исполнения должностных обязанностей. Как и остальные пункты, может быть расширен, если эта необходимость продиктована спецификой производства.

Ответственность. В этом разделе прописывается ответственность, которую несет заместитель генерального директора. Как правило, ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей. За разглашение конфиденциальной информации фирмы. Нарушение трудовой дисциплины. Может вменяться материальная ответственность. В этом случае важно согласовать такой подпункт с разделом «Должностные обязанности».

Безусловно, работодатель вправе вносить дополнительные разделы в любую должностную инструкцию. Но базовые пункты, описанные выше, должны в ней присутствовать.

Особенности должностной инструкции советника/помощника генерального директора

Должностная инструкция помощника генерального директора относит данную должность к разряду специалистов, а не руководителей, как вышеописанный заместитель директора. Многие пункты предусматривают симбиоз должности помощника с секретарем-референтом. Так к типичным должностным обязанностям помощника руководителя относятся:

  • составление оптимального плана рабочего дня руководства;
  • техническое обеспечение деятельности (транспорт, билеты, организация встреч);
  • сбор необходимой руководителю информации;
  • подготовка к совещаниям (оповещение участников, регистрация, ведение протокола);
  • ведение делопроизводства, отбор документации;
  • выполнение отдельных поручений руководителя.

Если мы говорим о должностной инструкции советника генерального директора, то эта вакансия относится к руководству. Притом с полномочиями более широкими, нежели у заместителя. Должность советника предполагает:

  • опыт руководящей работы;
  • глубокий анализ и контроль сфер деятельности организации;
  • выявление и устранение недостатков на производстве;
  • предложения по улучшению рабочего процесса, основанные на проработке и анализе работы отделов.

Таким образом, мы видим довольно существенные отличия в должностных инструкциях советника и помощника руководителя.

Должностные инструкции для заместителя, помощника или советника генерального директора (руководителя фирмы) составляются отделом кадров производства или юристами фирмы. Готовые образцы инструкций для нужной должности легко найти в сети и при необходимости адаптировать под реалии своей компании.

При этом важно помнить, что пункты, включенные в должностную инструкцию, не должны:

  • противоречить законодательству РФ;
  • не могут идти вразрез с интересами компании;
  • ущемлять права сотрудников.

Надеемся, что информация статьи оказалась полезной Вам и Вашему бизнесу!