Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

В современном законодательстве регистрация кассового аппарата в налоговой для ип и юридических лиц, работающих за наличные денежные средства, в большинстве случаев является обязательной. Исключение составляют некоторые случаи, которые будут описаны в отдельном разделе представленной статьи.

Актуальность данной темы объясняется не только высоким интересом населения нашей страны ко всем нюансам организации и ведения своего бизнеса, но и достаточно большим оборотом наличных средств в розничной торговле, сфере услуг и других отраслях экономики. В представленной статье мы рассмотрим особенности и порядок постановки на учет кассовых аппаратов, когда это нужно делать, какие документы необходимы для осуществления данной процедуры, а также другие важные аспекты рассматриваемого вопроса.

Изложенная информация будет полезной для индивидуальных предпринимателей, основателей юридических лиц, а также для всех, кто планирует в перспективе заняться бизнесом. Кроме того, отдельные моменты заинтересуют любого человека, который расплачивается за товары и услуги наличными денежными средствами, а это, на сегодняшний день, практически все взрослое население страны.

Где и как проводится регистрацию кассового аппарата для ИП

Главные функции, которые выполняет ККМ или кассовый аппарат — фиксирование всех операций с наличными средствами и подсчет прибыли для определения размера налога, который платят субъекты коммерческой деятельности. Чтобы у предпринимателя не возникало желания изменить эти цифры, аппарат проходит обязательную регистрацию в ФНС, где ему присваивается индивидуальный номер, а сведения о нем заносятся в соответствующий журнал.

Субъекты предпринимательской деятельности должны знать, что эксплуатация кассового аппарата/ККМ не по месту регистрации грозит денежными штрафами. Юридические лица ставят на учет кассовые аппараты в налоговой инспекции согласно местонахождению фирмы. Если организация имеет отдельные подразделения (дочерние предприятия), которые используют ККМ, значит, они должны зарегистрировать аппараты по месту их учета. Фирма, которая осуществляет розничную торговлю в разных населенных пунктах, должна ставить на учет кассовые аппараты в каждом поселке/городе.

Что касается физических лиц, которые осуществляют коммерческую деятельность с использованием наличных средств, то они должны ставить на учет кассовые аппараты в налоговых органах по месту жительства, то есть там, где регистрировали ИП.

Многих читателей интересует вопрос, сколько стоит кассовый аппарат для ип и юр. лиц, а также где лучше покупать ККМ. Реализацией данной техники занимаются специализированные компании, имеющие лицензию, которую выдает Государственная экспертная комиссия. Обычно такие организации устанавливают цену на свою продукцию от десяти до двадцати восьми тысяч рублей.

Кроме продажи кассовых аппаратов, они обеспечивают их ремонт и сервисное обслуживание, стоимость которых устанавливается индивидуально (зависит от региона проживания, модели аппарата и перечня предоставляемых услуг). После покупки ККМ Вам нужно подписать договор на обслуживание, второй экземпляр которого предоставляется в налоговую инспекцию для обязательной регистрации аппарата. Голограмма, которую клеят сотрудники сервисного центра на ККМ, подтверждает факт сотрудничества.

Кроме выше указанного договора, для регистрации кассового аппарата в ФНС Вы должны подготовить паспорт ККМ, заявление установленной формы, а также документ удостоверяющий личность для физических лиц, занимающихся коммерческой деятельностью, или бумагу, подтверждающую полномочия действовать от имени юридического лица. Не забудьте оформить (пронумеровать листы, прошить и заверить подписью руководителя фирмы) журнал вызова технических специалистов, в котором фиксируются все проведенные работы и журнал кассира.

Через пять дней после подачи перечисленных документов в налоговую инспекцию, Вам должны вернуть их вместе с картой, подтверждающей факт регистрации устройства. Бывают ситуации, когда сотрудники налоговых органов для постановки на учет кассового аппарата требуют дополнительные документы.

Например, договор аренды торгового зала, свидетельство о регистрации и т.д. Чтобы сэкономить время, опытные предприниматели рекомендуют не ругаться с инспектором, а перед походом в ФНС уточнить, какие документы у Вас будут требовать для регистрации ККМ. Прежде чем поставить ККМ/кассовый аппарат на учет, сотрудник налоговой инспекции должен осмотреть его.

Прочитайте:  Вебмани как пополнить: самые эффективные и быстрые способы

Для этого назначается конкретный день, приглашается предприниматель и представитель фирмы, которая продала устройство или работник центра сервисного обслуживания. В случае, когда заявитель не приходит на осмотр без уважительной причины ему отказывают в регистрации ККМ. Если Вам предлагают купить устройство, которое использовали другие предприниматели, Вы должны знать, что допускается эксплуатация кассовых аппаратов бывших в употреблении, если они сняты с учета в налоговой инспекции, а их «возраст» не превышает семи лет. Но не забывайте о наличии договора с сервисным центром!

Довольно часто предприниматели интересуются, сколько стоит регистрация кассового аппарата. Многие читатели уже догадались, что если заниматься данной процедурой самостоятельно, тогда ничего платить не надо. В тоже время, сегодня много фирм предлагают свои услуги по регистрации ККМ. Они подготавливают все документы, встречаются с представителями ФНС, устанавливают устройство и вводят его в эксплуатацию, а также обучают персонал работать с ККМ. Стоимость таких услуг редко превышает 3 тыс. рублей.

В каких случаях нет необходимости покупать ККМ

Законодательство РФ допускает осуществление предпринимательской деятельности с применением наличных денежных средств без использования кассового аппарата. Рассмотрим перечень таких исключений.

Без ККМ могут работать:

  • ИП работающие на ЕНВД или по патенту. Но при условии, что предприниматель может в любой момент выдать покупателю документ, подтверждающий факт оплаты товара или услуги.

  • Если покупателю после оплаты за товар/услугу предоставляются бланки строгой отчетности.

  • В случае реализации печатной и другой сопутствующей продукции в журнально-газетных киосках, а также продажи в ларьках мороженого и безалкогольных напитков.

  • Если бизнесмен осуществляет предпринимательскую деятельность в труднодоступных местах, перечень которых устанавливают региональные органы власти.

  • В случае организации питания в образовательных учреждениях.

  • При продаже лотерейных билетов или ценных бумаг.

  • В случае торговли в вагонах поездов некоторыми группами товаров.

  • Если предприниматель реализует живую рыбу, овощную и фруктовую продукцию.

  • Когда ИП занимается розничной торговлей мелким товаром.

Рассматривая вопрос, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, необходимо выделить моменты, когда юридические лица имеют законные основания работать без применения ККМ:

  • Если кассир может предоставить покупателю чеки или специальные квитанции, которые подтверждают факт оплаты наличных денежных средств за товар или услугу.

  • Предприятие работает на ЕНВД.

  • На фирме используются специальные бланки.

  • В случае приема от населения вторсырья и стеклотары.

Если Вы занимаетесь выездной торговлей, у Вас должно быть столько кассовых аппаратов, сколько предусмотрено рабочих мест. Данный вид предпринимательской деятельности отличается от обычной торговли, тем, что в процессе постановки аппарата на учет не нужно указывать его месторасположение (указывается, что устройство для выездной торговли), а также у Вас не будут спрашивать в налоговой инспекции договор аренды помещения. ИП регистрируют кассовый аппарат по месту прописки, но в карточке регистрации указывают адрес, где он будет использоваться.

Чтобы обезопасить себя от неприятных «сюрпризов» в виде серьезных штрафов, лучше всего, прежде чем заняться предпринимательской деятельностью, проконсультироваться в налоговой инспекции, нужен ли в Вашем случае кассовый аппарат или допускается работа без него. Это можно сделать в процессе регистрации ИП или юридического лица в ФНС.

Причины отказа в регистрации

Бывают ситуации, когда постановка на учет кассового аппарата заканчивается отказом в регистрации. Чаще всего это случается по следующим причинам:

  • предприниматель предоставил заявление не в тот налоговый орган;

  • были допущены ошибки в самом заявлении;

  • предоставлены неправдивые сведения или поданы не все необходимые документы;

  • кассовый аппарат находится в нерабочем состоянии или на нем отсутствуют необходимые пломбы;

  • предприниматель всячески препятствует доступу специалиста к устройству;

  • кассовый аппарат находится в розыске.

Возможно, некоторые читатели решат, что проще раз в год заплатить штраф и не утруждать себя проблемами, которые связаны с покупкой и регистрацией кассового аппарата. Это очень опасное заблуждение, штраф за несоблюдение правил применения ККМ в некоторых случаях может превышать 40 тыс. рублей, а стоимость самого устройства почти в два раза меньше. Кроме того, регистрация любого кассового аппарата в налоговой инспекции, как для юридических лиц, так и для ип — достаточно простая и бесплатная процедура, которая не займет у Вас много времени. Поэтому лучше оформить аппарат надлежащим образом и спокойно работать, не опасаясь проверок контролирующих органов.

Прочитайте:  Журнал регистрации служебных записок: образец учета специальных накладных, а также каковы сроки хранения данного документа и где можно скачать пример его оформления

источник: www.business-ideal.ru/registraciya-kassovogo-apparata-v-nalogovoj-dlya-ip-kak-eto-delaetsya

В соответствии с законодательством, все юридические лица (предприятия, организации, фонды, индивидуальные предприниматели и прочие) должны вести свою учетную политику. При этом порядок и осуществление всех действий регламентируется специальными документами.

Обязательные требования

Любая компания имеет в своем распоряжении кассу. Она предназначена для процессов приемки, хранения или передачи кому-либо денежных средств в наличности. При этом все вышеперечисленные операции осуществляются в соответствии с регламентированным актом под названием «Порядок и правила ведения кассовых операций на территории Российской Федерации». Первый вариант данного документа был утвержден двадцать второго сентября 1993 года на заседании Совета директоров такой организации, как Центральный банк страны. Именно от него и получили продолжение прочие аналогичные, или каким-либо образом затрагивающие описанную в документе тематику, акты и директивы.

Обязательная штатная единица

Правила ведения кассовых операций предусматривают ввод в штат организации такой должности, как кассир. Именно с ним в дальнейшем заключают договор, в котором предупреждают сотрудника об ответственности, в частности, материальной, за получаемые и расходуемые ценности. Кассир несет полную ответственность за умышленную или нечаянную порчу находящегося у него под отчетом имущества. Он фиксирует все операции, связанные с наличностью, а также оформляет их в соответствии с предъявленными законодательством требованиями. Правила ведения кассовых операций вменяют кассиру необходимость вести учет по следующим процессам, перечисленным ниже.

1. Получение или передача наличности.

2. Расчеты с населением.

3. Выдача командировочных и т. д.

При этом все наличные деньги, поступающие в кассу, должны приходоваться. Расход средств также должен оформляться. Для этой цели предусмотрены такие документы, как приходный и расходный ордера, авансовый отчет, накладная и прочие. Два первых акта являются наиболее распространенными. Основанием для их оформления служат так называемые первичные документы. В роли последних могут быть различные договоры, справки, заявления.

Обязательная регистрация

Правила ведения кассовых операций предусматривают наличие в каждой организации кассовой книги. В нее заносятся все совершаемые в компании операции по наличным денежным средствам. В соответствии с правилами, каждый лист данной книги должен быть пронумерован. При этом все страницы соединяются шнурком (шнуруются). С первого по последний лист содержат печать (обычно круглую) организации. На последней странице книге обязательно проставляется запись: «Удостоверяем, что в данной кассовой книге зарегистрировано и пронумеровано N-e количество страниц». За этой строчкой следуют подписи руководителя/директора или его заместителя, а также главного бухгалтера. Правила ведения кассовой книги не предусматривают наличия необоснованных исправлений или зачеркиваний. Каждая неточность должна быть зачеркнута одной линией. Над исправленной надписью проставляется слово «Исправлено», и лица, подписывающие документ-основание, ставят дату и свои автографы и в книге.

Упрощенная система

С первого июня 2014 года стали полномочными новые правила ведения кассовых операций. Указ на введение данного постановления был утвержден Банком России одиннадцатого марта 2014 года. Новые правила пришли на замену Положению № 373-П, вышедшему двенадцатого октября 2011 года. К радости бухгалтеров и кассиров, уменьшается число реквизитов, необходимых для ведения кассовой книги. Ранее при совершении каждой операции необходимо было проставлять не только счета баланса, но и субсчета. Теперь последний пункт утратил свою силу. К тому же, значительно упростилась форма заполнения кассовых ордеров (приходных/расходных). Из них изъяли ряд пунктов.

Прочитайте:  Кассовая книга: образец заполнения (новые правила). Бланк кассовой книги

1. Корреспондирующие счета.

2. Субсчета.

3. Код аналитического учета.

4. Код целевого назначения.

Существует оговорка и на счет лимита. Но только для малых организаций и частных предпринимателей. Данной категории вести кассовую книгу и следить за лимитом наличных денег в кассе уже нет необходимости.

источник: www.syl.ru/article/143343/mod_pravila-vedeniya-kassovyih-operatsiy-i-novovvedeniya-goda

На радость компаний — но к огорчению ИП — российским Минюстом утвержден новый порядок ведения кассовых операций. Старым фирмы руководствовались почти двадцать лет.

Согласно предыдущим требованиям Банка РФ, касса должна была находиться в кабинете, напоминающем мини-крепость с сигнализацией, ограниченным доступом и прочими многочисленными защитными средствами. За отсутствие или несоответствие одного из них требований дотошный проверяющий штрафовал организацию. Наконец миновали времена, когда властвовал жесткий порядок ведения кассовых операций № 40. Теперь (по новому Положению №373п) нет надобности оборудовать спецпомещение для кассира. Более того, для него подойдет любой кабинет или его часть. А так как большинство ИП и маленьких фирм не имеют офисов, то кассовый аппарат можно поставить дома и даже в личном авто. Руководство само может определять меры по поводу того, как обезопасить хранение налички в кассе, а также самостоятельно устанавливает сроки и порядок ее хранения.

И еще одно революционное нововведение — лимиты кассовой наличности, цели ее расходования руководитель утверждает самостоятельно, уведомлять банк об этом нет необходимости, хотя порядок его расчета не меняется. Кстати, этот лимит можно утвердить на месяц, полугодие, год или другой разумный период. Кассу теперь может вести не только кассир, но и руководитель или предприниматель.

Новый порядок ведения кассовых операций предусматривает ведение кассы по шести основным документам, которые претерпели изменения лишь в части унифицированных номеров — вместо них указываются цифровые коды. Кассовая книга имеет код 0310004, книга учета движения налички — 0310005, приходный ордер — 0310001, расходный ордер — 0310002, расчетная ведомость для начисления зарплаты и удержаний работникам — 0301009, платежная ведомость для выдачи зарплаты — 0301011. В некоторых из прежних документов уже нет необходимости. Ушла в прошлое форма КО-3, кассиру не нужно сдавать в бухгалтерию второй лист ежедневного отчета. Согласно пункту 4.6 Положения увеличен срок выдачи зарплаты работникам до пяти дней, вместо прежних трех.

Наравне со всеми организациями порядок ведения кассовых операций нового положения обязаны исполнять и индивидуальные предприниматели. Надо заметить, что использовать наличку, превышающую лимит в кассе, они могут и в личных целях. Для этого необходимо всего лишь выписать расходник на свое имя с формулировкой «выдан доход от деятельности ИП», поскольку вся его выручка по налоговому законодательству является личным доходом индивидуальщика.

Согласно Плану счетов на активном счете 50 ведется синтетический учет кассовых операций. Этот счет делится на три субсчета: 50-01 предназначен для наличных средств, 50-02 — для операционной кассы, 50-03 — для хранения оплаченных путевок, талонов на ГСМ (в денежном выражении, в количественном учет ГСМ ведется по сч.10.3) и прочие денежные документы. Дебет учитывает приход наличных средств (документов), по кредиту — их расход (выдача). Примерный перечень операций по кассе отражается следующими проводками:

Операция

Дебет

Кредит

Выручка сдана в банк

51

50

Приняты в кассу наличные средства из банка

50

51

Поступление наличных в кассу от текущей деятельности

50

62

Поступление наличных от прочих дебиторов

50

76

Выплачена зарплата (аванс) работникам

70

50

Выплачена депонированная зарплата

76

50

Выдана наличка под отчет

71

50

Кассовый аппарат НУЖЕН или НЕТ, надо ли его ставить и кому ИП или ООО


Возврат остатка подотчетных денежных средств

50

71

Оплата счетов от поставщиков

60

50

Оплата счетов разных кредиторов (в том числе алиментов)

76

50

Выявлены излишки кассы при инвентаризации

50

91

Выявлена недостача в кассе при инвентаризации

94

50

В завершении необходимо заметить, что новый порядок ведения кассовых операций не уточняет то, кто будет проверять кассовую дисциплину. Но приход наличности и кассовые аппараты обязательно проверят налоговые службы, причем не только за три месяца.

источник: www.syl.ru/article/100198/novshestva-vvedennyie-v-poryadok-vedeniya-kassovyih-operatsiy

На месте проверки сначала составляется первичный документ. В нем указывается все, что относится к осмотру рабочего места, снятию отчета с ККТ. В акте фиксируется, выдан ли чек, присутствуют ли на нем необходимые реквизиты, есть ли пломба и так далее. После этого инспектор приглашает к себе предпринимателя с бумагами, которые представляют для первого интерес. После их проверки составляется второй акт. На его основании может быть наложено взыскание, вынесено предупреждение. Если проверка не выявила нарушений, то предприниматель может спокойно продолжать деятельность.

источник: www.businessman.ru/new-chto-takoe-kassovaya-disciplina.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: