Как начисляются отпускные. Как начисляются отпускные? Какие для этого нужны данные? Правила начисления отпускных

Создание бизнеса

Работник должен ориентироваться в том, как начисляются отпускные, заработная плата, больничные, декретные и прочие выплаты, которые ему положены. Именно для этого рекомендуется проводить личные беседы, позволяющие исключить лишние вопросы, а также разнообразные ситуации, вызывающие определенные сложности. Большинство сотрудников может считать, что процедура начисления отпускных не представляет никакой сложности, однако работники бухгалтерии могут с этим поспорить, так как в этом имеются определенные «подводные камни», с которыми следует разобраться.

Как начисляются отпускные

В современных организациях стало постоянной практикой составление специального графика, по которому сотрудники уходят в отпуск, в таком случае работника предупреждают за две недели о том, что он должен отправиться на очередной отдых. В свою очередь, у бухгалтера будет вполне достаточно времени для расчета отпускных и их начисления. Существуют и такие организации, где совершенно не принято составлять подобные графики, в этом случае обычно работник за две недели до предполагаемого отпуска должен составить заявление стандартного образца на его предоставление, а за три дня до выхода на отдых ему обычно выдается отпускное пособие. Если говорить о том, как начисляются отпускные, то следует отметить наличие определенных нюансов, которые довольно важны в этом процессе.

Основа для расчетов

В первую очередь требуется определить период, который станет расчетным. Традиционно за него берутся 12 отработанных сотрудником месяцев. Если работник устроился на работу менее 12 месяцев назад, то основой для расчетов служит период, равный фактическому сроку его работы. В обязательном порядке следует определить размер отпускного пособия, для чего требуется разделить сумму годовой заработной платы на 12, а после этого еще на 29,3 (это среднее число дней по календарю в каждом месяце). Полученное в результате таких манипуляций значение необходимо умножить на число дней, которые сотрудник должен провести в отпуске. В расчет не берется единая разовая премия и прочие типы материальной помощи.

Подводные камни

Получается, что с вопросом, как начисляют отпускные, все понятно, однако тут имеется целый комплекс трудностей. Они обычно связаны с тем, что сотрудником были не полностью отработаны рабочие дни, что вынуждает брать за основу фактическое количество дней, отработанное за отчетный период, и тут важно понимать, что в расчет обязательно включаются праздничные дни. Для опытного бухгалтера начисление отпускных — это вполне привычное занятие, однако от новичка требуется предельная внимательность, так как часто ошибки в расчетах становятся источником проблем и конфликтов с сотрудниками и органами, осуществляющими контроль, а это явный минус в работе бухгалтера.

Процедура начисления

Существуют определенные правила начисления отпускных, которые предписывают, как поступать бухгалтеру в той или иной ситуации. Иногда в условия труда на предприятии вносятся некоторые изменения, из-за чего численность работников может оказаться сокращена. В таких случаях у работодателя есть право на введение неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест. И тут очень важно правильно начислить и отразить в учетной документации все взаиморасчеты с работниками по суммам, выплачиваемым при выходе в отпуск, но при этом нельзя исключить ни одного дня. Чтобы определить средний размер заработка, требуется использовать среднемесячный показатель заработка, который фактически определен по начисленной зарплате соответственно отработанному времени. Принято считать, что календарный месяц длится с 1 по 30 (31) число каждого месяца. Среднедневной заработок исчисляется за период, в который включено 12 месяцев, а больничные и отпуска при этом исключаются.

Исключительные ситуации

На практике довольно редко случается так, что сотрудник был на рабочем месте все 12 месяцев расчетного периода. Он мог в течение этого времени уходить на больничный, быть в отпуске, отправляться в командировки. А из расчетного периода требуется исключить промежутки, когда за работником сохраняли средний заработок, а также те, когда он находится в неоплачиваемом отпуске. Существует утвержденный перечень всех исключаемых периодов, на который можно ориентироваться при расчетах.

Не полностью отработанный месяц

Существует две ситуации, когда месяц считается отработанным не полностью. Первая связана с тем, что работник имеет переработки, но и был на больничном. Он мог отработать 22 дня в месяц, но из них 3 были рабочими субботами, при этом 3 других дня он находился на больничном. В этом положении месяц не считается отработанным полностью. Вторая ситуация связана с тем, что сотрудник устроился на работу в начале месяца, но после праздников. То есть фактически он получил свой полный оклад, но нельзя сказать, что отработал он все дни. И тут не важно, что в начале месяца шли выходные.

Как выглядят проводки?

Если рассматривать вопрос о том, как начисляются отпускные, то стоит сказать и о таком важном моменте, как отражение таких выплат в бухгалтерском балансе. Сумму отпускных обычно относят к расходам, сопряженным со стандартными видами деятельности. Для отражения этой информации имеется специальный счет 70 «Расчеты по оплате труда». В данной ситуации бухгалтерия предприятия включает отпускные в соответствии с учетной политикой в расчет текущего периода на тот месяц, на который приходится отпускной период. Благодаря всей этой информации вы теперь знаете, как начисляются отпускные, и сможете сами рассчитать примерный размер своего намечающегося пособия на отдых.

источник: www.syl.ru/article/147603/mod_kak-nachislyayutsya-otpusknyie-kakie-dlya-etogo-nujnyi-dannyie-pravila-nachisleniya-otpusknyih

Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается заслуженный отпуск минимум раз в год. Однако бухгалтеры нередко сталкиваются с проблемой того, как рассчитать отпуск в соответствии с канонами действующего законодательства. На самом деле эта процедура достаточно проста и легка для восприятия.

Основные правила расчета

Итак, как правильно расчитать отпуск? Для начала бухгалтер определяет среднемесячный заработок конкретного сотрудника. Для этого нужно суммировать все оклады его за 12 месяцев и разделить полученный итог на 29,4. Нередко путаница в вопросе о том, как правильно рассчитать отпуск, возникает оттого, что сотруднику в течение года начислялись премии и прочие единоразовые выплаты. В данном случае подобные начисления не берутся во внимание, учитываются лишь те суммы, которые прописаны в трудовом соглашении. Таким образом, ежемесячный оклад делим на 29,4 (среднее число календарных дней). Получаем оплату за день и умножаем ее на количество отпускных дней, минимум 28. Также стоит помнить, что первый отпуск новому члену коллектива назначается спустя 11 месяцев непрерывного труда.

Как рассчитать отпуск при неполном сроке работы?

Если человек еще не отработал положенные 11 месяцев, то при необходимости отпуск предоставляется на две недели. Выплаты определяются путем суммирования среднемесячного заработка за каждый месяц. К примеру, сотрудник болел, его оклад вместо положенных 30 тысяч рублей составил 15 тысяч. Тогда 30 тысяч умножаем на 11 месяцев затем плюсуем 15 за месяц болезни, получим заработок за год. Аналогичным образом исчисляем количество отработанных дней в году, затем делим оклад за год на количество. В итоге умножаем оплату за день отпуска на количество выходных дней (в нашем случае 14) и получаем размер отпускных. Многие начинающие специалисты не понимают, как рассчитать отпускные. На самом деле, согласитесь, все предельно просто, необходимо лишь составить четкий план действия и придерживаться его в дальнейшем. Со временем подобные вычисления станут элементарными.

Прочитайте:  Преимущества ресурса Seosprint. Сколько можно заработать на программе seosprint в день?

Выплаты за неиспользованный отпуск

Бывают ситуации, когда сотрудник не воспользовался положенным ему отпуском. В этом случае предприятие обязано выплатить ему денежную компенсацию. Подобный метод практикуется и в случае неполного использования отпуска, к примеру, если человек пробыл в отпуске 25 дней вместо положенных 30. Предоставление отпуска по ТК положено даже тем сотрудникам, которые собираются увольняться. Человеку, проработавшему на предприятии больше полугода, полагаются компенсационные выплаты. Когда в бухгалтерию попадает заявление и приказ об увольнении, а также записка-расчет о начислении, следует обязательно проверить, сколько отпускных дней в разряде неиспользованных. Начисления проводятся по аналогии, то есть суммируется оклад соразмерно фактически отработанным дням, больничным и прочим неявкам за год, разделяется на среднее число дней и умножается на количество дней неиспользованного отпуска. Теперь вы знаете, как рассчитать отпуск в любой ситуации, а потому можете смело применять данные знания на практике.

Отпуск при увольнении

Как известно, неиспользованные отпуска никогда не «сгорают», и, следовательно, работнику их необходимо предоставить. Или, если есть неиспользованные отпуска на момент увольнения, нужно оплатить сотруднику компенсацию за все дни таких отпусков в денежном измерении. При этом, если человек отработал:

• меньше половины месяца, то этот месяц не берется в расчет;

• половину месяца и более, то этот месяц округляется до полного;

• 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, то компенсация выплачивается за полный отпуск.

Как рассчитать отпуск

Поскольку у большинства работников ежегодный основной отпуск равен 28 календарным дням, за каждый отработанный месяц им полагается 2,33 дня. Социальное ведомство считает, что если организация решит округлять дни, то сделать это можно, но только в пользу работника. Если же у работника есть право на отпуск в рабочих днях, то посчитать число неиспользованных дней вообще не составит труда. Такое отпускное время положено гражданам, работающим по срочным трудовым договорам со сроком до 2 месяцев или на сезонных работах. Кроме того, по причине кратковременности трудовых отношений они, как правило, не используются в реальности, а работники получают за них компенсацию при увольнении. Так что в большинстве случаев расчет отпускных будет совсем простым.

Сложные ситуации с отпуском перед увольнением

Но вместо денежной компенсации работник может попросить, чтобы ему предоставили отпускные дни, что называется, в реальности — с последующим увольнением. Если же такой отпуск графиком не предусмотрен, то работодатель вправе как пойти работнику навстречу, так и отказать ему. Однако возможна и обратная ситуация: человек увольняется после предоставленных отпускных дней, которые еще пока не заработал, так как не отработал год. Как в этом случае производить расчет отпускных при увольнении, которые ему выплатили за неотработанные дни?

Удержание отпускных

Статья 137 ТК разрешает удержать отпускные за неотработанные дни, если работник получил отпуск авансом, но уволился, не доработав до конца рабочего года. Это можно сделать при окончательном расчете в день увольнения. То есть при окончательном расчете мы начисляем работнику все, что ему положено, и удерживаем отпускные с учетом 20-процентного ограничения на размер удержаний. Для того, чтобы взыскать эту задолженность, руководителю достаточно составить приказ на удержание этих сумм из заработной платы сотрудника, которая положена при окончательном расчете. Согласия работника на это не требуется. В расчет отпускных берется именно тот средний заработок, который был при расчете сумм отпускных. Не стоить забывать, что эта сумма не должна превышать 20% от всей начисленной зарплаты. Если получается так, что расчет отпускных превышает это соотношение, то можно договориться с работником, что он напишет заявление, что не возражает против удержания всей излишне выплаченной суммы. Не стоит забывать, что если работник написал заявление на увольнение в отпуске, то за ним все еще сохраняется рабочее место, и сотрудник может забрать данное заявление в течение последних рабочих дней.

Как рассчитать средний заработок для отпускных

Отпускные оплачиваются в размере среднего заработка. Поэтому для того чтобы рассчитать сумму причитающихся работнику отпускных, надо количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок. Основные правила для расчета среднего заработка закреплены в статье 139 ТК. А более подробно порядок его расчета раскрыт в определенном Положении. Давайте рассмотрим, как рассчитать отпускные, основные положения, и какие при этом могут возникать неоднозначные ситуации. Также рассмотрим периоды для расчета отпускных.

Как рассчитать отпускные и расчетный период

Обычно отпускные рассчитываются следующим образом: число дней отпуска умножается на сумму выплат за труд за расчетный период и делится на расчетное число календарных дней. Минимальная продолжительность «своего» расчетного периода не может быть меньше месяца. Причем нельзя устанавливать его выборочно только для какого-то одного случая расчета, то есть если в организации действует «свой» расчетный период, то его нужно применять при определении среднего заработка. В то же время чиновники в неофициальных консультациях разрешают при желании установить расчетный период не для всей организации, а только для определенных категорий сотрудников. Обычно сокращенную длительность расчетного периода организации устанавливают для тех групп работников, у которых размер зарплаты от месяца к месяцу практически не изменяется. Например, в одном из подразделений получают только оклад, или оклад плюс ежемесячную фиксированную надбавку. И поскольку их выплаты по месяцам не варьируются, брать для расчета 12 месяцев, чтобы усреднить размер заработка, не требуется. Поэтому самой организации необходимо выбирать способ того, как рассчитать отпускные.

Негативные последствия от иного расчетного периода

Почему собственный расчетный период может ухудшить положение работника? Предположим, вы в коллективном договоре предусмотрели данный период сроком на 3 месяца. Однако может получиться, что среднедневной заработок, который рассчитан за это время, будет меньше, чем тот, что получен, исходя из обычного расчетного периода. Это возможно, к примеру, если должностной оклад работника в течение года не менялся, а премии выплачивались только раз в полгода. Значит, если вы не хотите нарушить трудовое законодательство, для расчета среднедневного заработка придется применять 12-месячный период для расчета. Поэтому каждый раз необходимо считать средний заработок, исходя из вашего расчетного периода и из 12 месяцев, чтобы выбрать наибольший результат. Поэтому, если для организации такие расчеты слишком трудоемки, проще не менять установленный в ТК расчетный период.

Как рассчитать отпускные заранее

Раз уж надо учесть в среднем заработке зарплату за месяц, который еще не полностью отработан к моменту выплаты отпускных, можно заранее посчитать зарплату работника за 3 последних рабочих дня. Если не случится ничего непредвиденного, и этот месяц сотрудник отработает полностью, значит, среднедневной заработок для отпускных рассчитан правильно, и ничего менять не нужно.

Прочитайте:  Обязателен ли ответ. Отказ после собеседования: как грамотно дать ответ и отказать соискателю в работе, как составить текст благодарственного письма

В нашей стране отпускные как всемирно признанный способ благодарности работодателя перед своим сотрудником являются довольно редким явлением. А о том, как правильно рассчитать отпускные, мало кто и слышал. Они скорее уже стали роскошью, чем законным условием трудоустройства. Однако даже если это и так, но все равно нанятым рабочим стоит знать как расчитать отпускные. Поскольку если уж и работаем как все, с полуофициальной оплатой труда и другими условиями, столь популярными у современных капиталистов, использующих наемный труд, то все-таки иногда стоит заявлять о своих правах. Конечно же, много кто скажет, что «не в нашем-то государстве» или «сразу выгонят», но, как бы там ни было, все мы прекрасно знаем, что под лежачий камень вода не течет.

Вспоминаем отработанное

Перед тем как расчитать отпускные, необходимо иметь на руках определенные данные, а именно:

  • общая сумма зарплаты;
  • расчетный период;
  • количество рабочих дней за период.

Таким образом, грамотный сотрудник, подсчитавший собственную зарплату за 12 месяцев (установленный законом термин) или просто за отработанный период (если он работал менее 12 месяцев), может пойти к работодателю с претензиями и заявить: «Зачем вы так подло обманываете трудовой народ? Я знаю как расчитать отпускные!» Конечно же, работодатель найдет выход из этой неловкой ситуации, обвинит бухгалтерию, налоговую или еще кого-то. Пошлет сотрудника к ним на разбирательство. Однако главное — не перегнуть палку в таких заявлениях, чтобы не пришлось узнавать, как рассчитать отпускные при увольнении.

Решаем задачу

Для определения точной суммы отпускных никаких сложных манипуляций с имеющимися значениями на руках делать не стоит. Необходимо всего лишь подставить их в формулу и умножить число среднего дневного заработка (СДЗ) на количество дней отпуска. Показатель СДЗ, в свою очередь, определяется уже из памяти или табеля сотрудника, который должен будет вспомнить всю сумму заработанных денег за период, и поделить ее на число отработанных дней. Таким образом, его можно найти с помощью формулы СДЗ=ЗПРД, где:

— ЗП — заработанные деньги за расчетный период (за 12 месяцев);

— РД — рабочие дни расчетного периода, на которые, в свою очередь, необходимо обратить более пристальное внимание.

Поскольку в большинстве случаев мало кто работает все 12 месяцев подряд, ведь у каждого бывают отгулы, больничные и другие, «отмазывающие от работы» форс-мажорные обстоятельства. Конечно же, если их не было, РД будет равен произведению 12 месяцев и среднему количеству дней в месяце (29,4). А если были, то рабочие дни рассчитываются с помощью следующей формулы РД = ПД + НД, где:

— ПД — полностью отработанные календарные дни за месяц;

— НД — количество неотработанных дней в месяце.

Показатели полностью и не полностью отработанных дней не являются каким-то определенным числом, взятым из табеля, они узнаются с помощью формулы НД = Кр1Ко1 + Кр2Ко2 +… х 29,4, где:

— ПД = количество полностью отработанных месяцев (взятые из табеля) × 29,4;

— Кр1 — число рабочих дней в первом не полностью отработанном месяце;

— Ко1 — просто общее число дней в том же месяце;

— Кр2 — рабочие дни в не полностью отработанном втором месяце и т. д.

Таким образом, определив свой средний дневной заработок, любой сотрудник узнает не только величину положенной ему суммы к отдыху, но и сможет объяснить то, как расчитать отпускные, другу или коллеге.

Отпуск для многих — долгожданное событие. Но порой работодатель преподносит неприятный сюрприз, выплачивая минимальные суммы. Как правильно рассчитать отпускные? Ответ на этот вопрос стоит знать, как бизнесмену, так и работнику, чтобы избежать недопониманий в деловых взаимоотношениях.

Многие работники полагаются на своих работодателей или бухгалтеров, когда дело доходит до их отпуска. Напрасно. Лучше посчитать свои отпускные дни и выплаты самому. Тем более это очень просто и займет немного времени. Конечно, не значит, что работодатели хитрят с вашими отпускными. Они могут допустить ошибку в подсчете, и чем раньше эту ошибку заметят, тем легче ее будет исправить.

Как рассчитать отпускные дни?

В 19 главе Трудового кодекса указано, что каждому официальному работнику ежегодно полагается отдыхать не менее 28 дней. По желанию, вы можете поделить его на две части, т.е. два раза по все недели. Полноценный отпуск предоставляется сотруднику, проработавшему не меньше 11 месяцев. В крайнем случае, можно попросить отпуск, отработав 6 месяцев, но рассчитываться он будет уже по-другому. Работодатель имеет право увеличить ежегодное количество дней отпуска и обязательно указать это во внутренних документах предприятия.

Существуют и приятные исключения. Например, воспитатели в детском саду и прочие работники подобных учреждений отдыхают 42 дня. А некоторые сотрудники, работающие в сфере образования, могут взять отпуск на 56 дней.

А вот как узнать, сколько полагается пробыть в отпуске, если вы работали не один год? В таком случае, рассчитывать нужно по дням. Следует узнать расчетный период — это сумма всех проработанных вами полностью дней от одного отпуска до другого. В расчетный период не включаются больничные дни, отгулы, командировки.

Включаются ли премиальные в средний заработок? Они включаются только в том случае, если выплачиваются регулярно, каждый месяц или каждый квартал. Если же работник получил один раз премию за какое-либо достижение, то она не учитывается.

Как рассчитать отпускной период и из чего складываются отпускные — ответ в видео. Приятного просмотра!

Формулы

По первой формуле вы можете узнать, как правильно рассчитать отпускные дни.

1) 28 / 12 * [ваш расчетный период]

28 — это минимальное число отпускных дней в году.

12 — число месяцев в году.

Вторая формула говорит, как рассчитать сумму отпускных за один день выходных.

2) [ваша ежемесячная зарплата]*12 /([число месяцев в расчетном периоде]*29,3)

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Рассмотрим пример, как рассчитать отпускные работнику. Расчетный период сотрудника составляет 13 месяцев, а ежемесячная заработная плата 45 000 руб.

28 / 12 * 13 = 30,33

Округляем число до 30. Получается, работнику полагается 30 отпускных дней.

45 000*12 / ( 13*29,3 ) = 1 417,69

Это сумма выплат за один день. Если отпуск составляет 30 отпускных дней, то сумма выплат будет 42 530 руб.

Отпускные после декрета

Что касается женщин, которые только что вышли из декрета и интересуются вопросами об обычном отпуске, тут есть некоторые нюансы. Декретный отпуск в отпускной стаж не входит, независимо от того, сколько лет он длился. Женщина может свободно отправиться в отпуск, если у нее не было отпуска перед декретом. В другом случае некоторое время она не может уйти в отпуск. Рассчитываются отпускные точно так же, как и в других случаях.

Прочитайте:  Что такое аудит. Аудит информационной безопасности предприятия: понятие, стандарты, пример

Если работница желает отгулять отпуск сразу, выйдя на работу, то расчетный период считается до декрета. А если она поработала, например, восемь месяцев, то расчетный период считается после окончания декретного отпуска. В последнем случае заработок определяться в зависимости от всех начисленных сумм за расчетный период после декрета. Все выплаты должны производиться в течение трех дней после подписания приказа на отпуск. Считается нарушением закона, если работодатель этого не выполнил.

Как рассчитать размер отпускных, также говорится в видео. Приглашаем посмотреть, чтобы узнать больше.

В том случае, когда сотрудник не отработал на предприятии полные двенадцать месяцев, премии разделяются на две категории: