Должностные обязанности и функции бухгалтера. Функции главного бухгалтера

Бухгалтер — одна из самых распространенных на сегодняшний день профессий. Все об особенностях этой работы будет рассказано в данной статье.

Кто такой бухгалтер?

Бухгалтер — это человек, занимающийся финансовым учетом, документацией и подготовкой отчетов в надлежащие органы. Профессия эта довольно сложная. Функции бухгалтера весьма непростые. Однако компенсируется вся сложность работы достойной зарплатой и возможностью карьерного роста.

Сегодня работа, связанная с бухгалтерией, довольно востребована на рынке труда. Ведь практически в любой компании или фирме требуется специалист, который занимался бы ведением документации и финансового учета. По сути, именно от бухгалтера зависит деятельность компании: бюджет предприятия, заработная плата сотрудников, расчет за поставки продукции и т. д. Если компания небольшая, то будет достаточно всего лишь одного главбуха. При этом функции главного бухгалтера всегда гораздо шире и объемнее, чем обычного. Если же компания крупная, то будет нужна целая бухгалтерия.

Чем занимается бухгалтер?

Стоит чуть шире раскрыть функции бухгалтера. Обязанностей, стоит сказать, у представителя рассматриваемой профессии довольно много. И все они не такие простые, как может показаться на первый взгляд.

  • Бухгалтер обязан осуществлять постоянный контроль над уровнем заработной платы работников компании. Обязанности по распределению и начислению зарплат также в его компетенции.
  • Работник бухгалтерии должен периодически подавать отчеты в надлежащие органы, как правило, фискальные.
  • Представитель рассматриваемой профессии занимается оптимизацией налоговых отчислений.
  • Первичная документация, в которую входят налоговые накладные, оборотно-сальдовая ведомость, ТТН — все это также находится под четким контролем бухгалтера.
  • В случае если компания осуществляет экспортные или импортные операции, работа по их документальному оформлению возлагается на бухгалтера.

Все перечисленные выше обязанности и функции бухгалтера — далеко не единственные. На этого специалиста может быть возложено и множество других дел. Зависит все главным образом от специфики компании, в которой есть бухгалтерия.

Необходимое образование для получения профессии бухгалтера

Дабы устроиться на работу в бухгалтерию и стать квалифицированным специалистом в своей отрасли, необходимо, конечно же, получить соответствующее образование. Кандидат на рабочее место обязан иметь финансово-экономическое высшее образование. Куда охотнее возьмут человека, имеющего и специальный аттестат — аудитора или профессионального бухгалтера. Но получить такой документ не очень-то и просто: придется прослушать специальный курс лекций и сдать экзамены.

Высоко цениться будут и выпускники знаменитых вузов вроде РЭА имени Плеханова, финансовых академий. Если же человек планирует работать в международной компании, придется получить специальный аттестат МСФО — Международных стандартов финансовой отчетности.

Грамотный специалист не должен ограничиваться знаниями, полученными в ходе образования в вузе. Очень желательно разбираться в законодательстве, знать принципы работы с программами 1C, Access и Excel. Не менее важен и опыт работы при устройстве в любую компанию: трудовой стаж должен составлять как минимум один год.

О востребованности профессии бухгалтера

Должностные функции бухгалтера невероятно объемны. Зачастую начинающие компании даже не могут обеспечить себе наличие нормальной бухгалтерии. Связано это, конечно же, с нехваткой поистине грамотных специалистов.

Профессия бухгалтера сегодня действительно востребована. Но здесь есть одна крайне интересная деталь. Российские вузы выпускают довольно большое количество людей с интересующей нас специальностью. Однако многие предприятия все равно не могут обеспечить себе штат бухгалтеров. В связи с этим выпускникам вузов стоит дать одну рекомендацию: одного лишь диплома об окончании учебного заведения недостаточно. Необходимо постоянно работать над собой, приобретать новые навыки, совершенствоваться. Руководители компаний очень любят грамотных специалистов. Функции бухгалтера не должны ограничиваться предъявляемыми требованиями. К тому же представитель рассматриваемой профессии — это один из немногих работников с возможностью реального карьерного роста. Только работая над собой, можно получить хорошую должность и высокий доход.

Достоинства профессии

Безусловно, популярность работы бухгалтера должна быть обусловлена множеством достоинств. Преимущества у этой профессии действительно есть, причем немалые. Сюда относятся:

  • Высокая заработная плата. Несмотря на сложившийся стереотип о бухгалтере как о «маленьком человеке» с небольшой зарплатой, за труды все же можно получать очень неплохие деньги.
  • Востребованность рассматриваемой профессии. Практически любой компании необходимы грамотные специалисты, так что найти рабочее место будет не так уж и сложно.
  • Дополнительные заработки. Многим юридическим лицам, небольшим фирмам, индивидуальным предпринимателям зачастую необходимы люди, которым не понаслышке знакомы функции бухгалтера организации. Такие ЧП могут не брать специалиста на постоянную работу, а изредка пользоваться его услугами. Стоит отметить, что подобные «единичные» заказы могут оплачиваться очень даже хорошо.

Достоинства, таким образом, у профессии бухгалтера действительно весомые.

Недостатки профессии

В любой работе можно найти некоторое количество недостатков. В рассматриваемой профессии их также хватает.Что здесь можно выделить?

  • Сложность усвоения большого количества информации. Держать все данные на бумаге, конечно же, можно. Другой вопрос — так ли это будет удобно. Зачастую бухгалтеру действительно приходится запоминать много самого разного материала, и это, конечно же, большой недостаток. Но можно смотреть на эту ситуацию и позитивно: запоминание никак не повредит сознанию человека, а наоборот, лишь укрепит его.
  • Частые конфликты с начальством. Все дело в том, что после проверок — как налоговых, так и аудиторских — все претензии будут предъявляться только к бухгалтеру. И не стоит думать, что этих конфликтов как-то можно избежать. Даже на идеально устроенном предприятии во всем «виновата», как правило, бухгалтерия. Сюда же можно отнести и злобные взгляды работников, которым задержали зарплату.
  • Высокая ответственность. Здесь не придется многого пояснять. И так понятно, насколько важны функции бухгалтера на предприятии.
Прочитайте:  Как заработать на курсе валют? Получаем деньги из воздуха

Карьера и перспективы

Студенты финансово-экономических университетов могут подрабатывать бухгалтерами (или помощниками бухгалтера) на старших курсах. Благодаря этому на момент получения диплома выпускники имеют небольшой стаж. Это и поможет устроиться на любое предприятие. Однако о скором карьерном росте первое время работы лучше забыть. Лет пять бухгалтер будет обязан выполнять простую рутинную работу. Но это не значит, что не нужно самосовершенствоваться. Выполняя свои трудовые функции бухгалтера, человек должен постоянно пополнять багаж своих знаний. Только эффективным трудом можно будет вырасти до главного бухгалтера. Но и здесь не стоит останавливаться: карьерная лестница предусматривает еще более высокие должности.

Кто такой главный бухгалтер?

Обязанности простого работника бухгалтерии и главбуха разнятся. Различен и уровень доходов, прав, требований и т. д. Как можно охарактеризовать функции главного бухгалтера (главбуха)? Об этом и будет рассказано далее.

Для начала стоит указать, что главный бухгалтер руководит всей бухгалтерией. В его обязанности входит осуществление внешнего и внутреннего документооборота. Но основные функции главбуха выглядят следующим образом:

  • В рамках своей компетенции этот специалист имеет право разрешать различные административные споры.
  • Расходы, прибыль, налоговые выплаты и т. д. — за все это также ответственен главбух. В его обязанности входит и составление отчетностей.
  • Главный бухгалтер контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских бумаг, обязательно в соответствии с установленным порядком.
  • Составление различного рода планов — как стратегических, так и аналитических.

Итак, мы уже знаем, кто такой бухгалтер и чем он занимается. Подробно обсудили его обязанности и выполняемые функции. Бухгалтера, являющегося главным в отделе, ожидает еще больше работы. Разумеется, на это место может претендовать специалист, имеющий трудовой стаж не менее пяти лет. И не стоит думать, что должность главного бухгалтера — высшая ступень карьерного роста. Это совсем не так. Грамотные специалисты могут покинуть бухгалтерию и стать финансовыми или генеральными директорами компаний.

источник: www.businessman.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-i-funkcii-buxg>

Для того чтобы работа выполнялась четко, а производственная структура была налаженной, каждому сотруднику необходимо знать свои права и обязанности. С этой целью для каждого специалиста разрабатывается ряд пунктов, которым он должен соответствовать. Должностная инструкция бухгалтера не является исключением. Она позволяет конкретизировать круг обязанностей, что в дальнейшем предостережет от переработки, с одной стороны, и обеспечит продуктивность — с другой.

Базовые правила

Должностная инструкция бухгалтера предполагает наличие пунктов, объясняющих, каким образованием должен обладать претендент на подобную должность. Если необходим опыт работы в данной сфере, также отмечается в документе. Должностная инструкция бухгалтера материального стола предназначена для внутреннего пользования, поэтому может корректироваться. Зачастую непосредственным руководителем претендента на должность считается главный бухгалтер, ответственный за круг лиц, находящихся у него в прямом подчинении. В своей деятельности работник опирается на действующее ныне законодательство, в частности Конституцию РФ, инструкции, указы и распоряжения, касающиеся финансовой деятельности и налогового учета, а также личных приказов директора предприятия. Он в обязательном порядке подчиняется учетной политике и прочим распорядительным документам внутреннего пользования.

Должностная инструкция бухгалтера: права и обязанности

На крупных предприятиях каждому специалисту отводится отдельный спектр учета, мелкие же фирмы ограничиваются 1-2 бухгалтерами, а главный осуществляет лишь функцию контроля и мониторинга. Например, специалист, начисляющий заработную плату, составляет штатное расписание, ведет табеля учета рабочего времени, оформляет отпуска, больничные листы и командировочные дни. Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов предполагает отражение на счетах синтетических и аналитических поступлений и реализацию товаров, приход, пользование и износ основных средств. В круг его обязанностей также входит расчет себестоимости и оптовой цены продукции. Зачастую данный специалист входит в состав комиссии, осуществляющей инвентаризационную деятельность. То есть проверяет соответствие фактического наличия товара на складе данным, отраженным в первичных документах. Однако помимо обязанностей бухгалтер обладает определенным набором прав. В частности он может рассчитывать на предоставление обустроенного рабочего места, оснащенного необходимым оборудованием. Специалист имеет право высказывать свои предложения и новаторские идеи. Он может запрашивать документы в других подразделениях, если имеющейся у него информации недостаточно.

Мера ответственности

За невыполнение внутреннего распорядка организации или несоблюдение правил поведения, утвержденных руководителем как обязательные, специалист несет административное наказание на основании приказа руководителя. На это также указывает данному работнику должностная инструкция бухгалтера. Если предприятие понесло существенный убыток по вине материально-ответственного лица (в данном случае бухгалтера), то с него списывается вся сумма целиком или некоторый процент. Кроме того, деятельность сотрудника не должна противоречить букве закона, ведь отдельные ситуации относятся к уголовно наказуемым.

источник: www.syl.ru/article/132179/doljnostnaya-instruktsiya-buhg>

Бухгалтер-кассир — должность довольно специфичная, совмещающая в себе не только ведение бухучета, но и работу с кассой. В общем случае бухгалтер осуществляет первичный контроль за работой кассира, а если и тем, и другим занимается один и тот же человек? Четко обрисовать перечень действий и компетенций в этом случае помогает должностная инструкция, составленная с учетом специфики конкретной организации.

Должностная инструкция (ДИ) — документ, фиксирующий на бумаге обязанности сотрудника, его подчиненность, порядок рабочего взаимодействия с другими работниками и структурными подразделениями. Она же закрепляет за работником те права и виды ответственности, которые касаются непосредственно специфики его деятельности и не могут быть отражены в общих нормативных актах по трудовому законодательству.

Порядок составления, хранения и применения ДИ

Составляет должностную инструкцию для бухгалтера-кассира обычно сотрудник кадровой службы совместно с главным бухгалтером, а после проверки юристом на соответствие трудовому законодательству ее утверждает руководитель предприятия. ДИ — документ индивидуальный, хотя и составляется именно на штатную единицу, независимо от того, занято это рабочее место или вакантно. Однако при уходе прежнего сотрудника и приеме на работу нового оформляется новая должностная инструкция. Согласно законодательству, она может быть как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным внутренним документом.

Прочитайте:  Производство стрейч пленки: оборудование, станок, линия, технология, экструдер, изготовление и продажа упаковочной стрейч пленки

При приеме на работу представитель работодателя обязан ознакомить кандидата на должность с содержанием этого документа. Отказ от подписи ДИ может быть веским основанием для того, чтобы отказать в зачислении соискателя в штат организации. После подписания оригинал инструкции хранится в кадровой службе или у руководителя (на малых предприятиях, где должности кадровых сотрудников), а заверенная копия передается работнику.

При необходимости внести изменения в ДИ следует составить дополнение к трудовому соглашению (договору) и приложить измененную инструкцию. Обо всех изменениях сотрудника следует уведомить заранее.

Стандартная форма ДИ содержит такие разделы:

  1. Общие положения. Они касаются перечня необходимых знаний и умений бухгалтера-кассира, его подчинения, регламентируют выполнение его функций в случае отсутствия сотрудника.
  2. Должностные обязанности. Раздел дает полный перечень обязанностей бухгалтера-кассира по ведению соответствующего участка бухгалтерского учета и осуществлению кассовых операций.
  3. Права бухгалтера-кассира.
  4. Ответственность сотрудника. Раздел рассматривает вопросы материальной, дисциплинарной и административной ответственности сотрудника за невыполнение обязанностей, нарушение правил трудового распорядка и норм безопасности.

Текст должностной инструкции также может включать в себя квалификационные требования к сотруднику. Для бухгалтера-кассира это профильное образование (среднее профессиональное или высшее) и опыт работы. В первом случае потребуется не менее года стажа по специальности, в то время как выпускнику ВУЗа для занятия этой должности достаточно иметь опыт работы от 6 месяцев.

Обязанности, права, ответственность

Должностная инструкция бухгалтера кассира образец скачать можно на нашем сайте.

В перечень функциональных обязанностей на должности бухгалтера-кассира входят:

  • выполнение работ по ведению кассы (выдача, получение и хранение наличных средств, документирование кассовых операций);
  • ведение бухгалтерского учета на соответствующем участке (материальный учет, первичная документация, расчеты с клиентами и поставщиками, составление отчетности и т.).

Конкретные виды работ определяются распределением обязанностей между сотрудниками и спецификой организации, поэтому для каждой компании список обязанностей будет индивидуальным.

Раздел «Права» в должностной инструкции часто выглядит более чем скромным по сравнению с количеством и разнообразием обязанностей бухгалтера-кассира. К ним относят:

  • право на беспрепятственный доступ к необходимой для работы информации и документам;
  • право на участие в обсуждении и принятии решений, непосредственно касающихся деятельности бухгалтера-кассира;
  • право вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации своего труда и деятельности всей организации в целом.

Перечень прав бухгалтера-кассира может быть расширен в соответствии с конкретными условиями труда.

Зона ответственности бухгалтера-кассира обусловлена его двойной специализацией. С одной стороны, это прямая либо солидарная материальная ответственность за ценности в кассе, с другой — стандартный набор ответственности для бухгалтера согласно законодательству. Помимо этого, в должностной инструкции может быть отдельный пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Хотя регулярное составление и хранение должностных инструкций дело с точки зрения документооборота хлопотное, однако оно способно избавить от многих проблем как в судебных трудовых спорах, так и в куда более локальных конфликтах. Но подходить к их составлению необходимо с умом, четко понимая весь перечень обязанностей и ответственности бухгалтера-кассира. При этом важно учесть, что ДИ не может ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового законодательства.

источник: www.101million.com/dokumenty/instruktsii/buhg>

Должностные обязанности бухгалтера бюджетного учреждения, как и любого иного предприятия, в том числе, коммерческого негосударственного объединения, содержатся в соответствующей Инструкции. При принятии на работу, сотрудник знакомится с ними под подпись. Далее рассмотрим подробнее основные должностные обязанности бухгалтера.

Общие сведения

На должность:

  • Бухгалтера 1 кат. назначается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием. При этом стаж его работы в качестве специалиста 2 категории — не менее трех лет.
  • Бухгалтера 2 кат. назначается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к его стажу работы. Специалистом 2 категории может быть также гражданин, имеющий среднее профобразование и стаж — не менее трех лет.
  • Бухгалтера назначают лицо со средним профессиональным образование. При этом требования к его стажу не предъявляются. Специалистом может стать также гражданин, прошедший соответствующую подготовку по принятой программе. В этом случае ему следует иметь стаж работы по контролю и учету не меньше 3-х л.

Принятие на должность, а также освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя по представлению гл. бухгалтера.

Нормативная база

Должностные обязанности бухгалтера предполагают работу сотрудника с различными правовыми актами. В связи с этим специалисту следует знать законодательные нормы, распоряжения, предписания, приказы, постановления и прочие нормативные, методические, руководящие документы, касающиеся организации учета хозяйственных операций, обязательств и имущества, а также составлению отчетности. Должностные обязанности бухгалтера предусматривают работу со счетами, расходными документами, движением средств. В этой связи сотруднику следует знать корреспонденцию и планы счетов, методы и формы учета на предприятии, структуру документооборота. Специалисту необходимо понимать правила документального оформления и фиксирования хозяйственных операций, которые связаны с перемещением ОС, денег и прочих ценностей. Должностные обязанности бухгалтера-кассира включают в себя осуществление расходно-приходных операций с помощью соответствующей техники. Сотруднику следует знать правила ее эксплуатации, порядок учета ордеров и прочей документации, программное обеспечение для составления отчетности в электронной форме. Должностные обязанности бухгалтера-кассира, как и любого другого ответственного сотрудника, составлены в соответствии с внутренним дисциплинарным распорядком. Поэтому специалисту следует ознакомиться с Инструкциями и Дисциплинарными указаниями. Кроме того, сотруднику надлежит знать законодательство о труде, основы управления и хозяйствования, правила электро- и пожарной безопасности.

Прочитайте:  Изготовление фасадных кассет. Оборудование для производства фасадных кассет

Должностная инструкция


Комментарии:

ilya lavreczkij пишет: Вопрос. Я работаю в Беларуси. Я подписал контракт но не подписывал должностную инструкцию. Применяемые ко мне выговоры не указывают обязанности в договоре, на основании которых сделали выговор. МОжно ли обжаловать выговор(дисциплинарные) и лишении премии и восстановление на работе?

Ольга Маркочева пишет: Добрый вечер,Оксаночка!\nПодскажи пжл,я на предприятии работаю уже год,должностную инструкцию я не подписывала,сейчас возник конфликт что я должна а что не должна делать.На собеседовании мне конкретно сказали, что я буду занимать тем-то тем-то,а сейчас в приказном порядке мне сказал руководитель,ты будешь делать то,что я тебе скажу и хотят,чтобы я подписала должностную инструкцию,вправе я отказаться ее подписывать и чем мне это грозит? Может есть какой-то регламент для моей должности(бухгалтер по учету услуг и ТМЦ)\nЗаранее благодарна!

Оксана БУЛАТ Налоги и Бухучет пишет: Аннушка, ой так приятно, что даже преподаватели смотрят, огромное вам спасибо, если честно делала канал для начинающих и даже не ожидала, что будут смотреть профессионалы, так здорово! Я когда вчера прочитала ваш комментарий мне было очень приятно, но сразу не смогла ответь, у нас четверо деток и уже дома не смогла ответить!

Anna Tutto Bene пишет: Оксаночка! В очередной раз говорю, что Вы УМНИЦА! Потрясающе доходчиво с наглядными примерами раскрываете заданную тему. Я сама преподаватель по бухучету и могу сказать честно, что не каждый знает такие тонскости как Вы!!! Подача материала идеальна для зрителей!!! Продолжаю Вас смотреть!!!

Оксана БУЛАТ Налоги и Бухучет пишет: Смотрите мои другие видео по адресу http://www.youtube.com/user/oksana0283

Специфика

В осуществлении своей деятельности сотруднику следует руководствоваться инструкцией, в которой изложены должностные обязанности бухгалтера, рекомендации и правила, а также Положением об учете на предприятии. Специалист находится в подчинении непосредственно начальника отдела. В случае отсутствия сотрудника, его работу выполняет лицо, назначаемое в установленном порядке. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера предполагают ответственность за качественное и своевременное исполнение работы. Вместе с этим, подчиненный сотрудник приобретает соответствующие права, позволяющие ему реализовывать свои навыки.

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Сотрудник осуществляет работу по составлению и ведению учета имущества, хоз. операций, имущества. Должностные обязанности материального бухгалтера включают в себя регистрацию и контроль над перемещением ценностей, основных средств, прием и распределение активов. Специалист осуществляет учет производственных затрат, результатов деятельности, проверяет расчеты с заказчиками и поставщиками. Должностные обязанности бухгалтера по материалам включают в себя инвентаризацию, пересчет, контроль над рациональным использованием ресурсов. Специалист отражает на счетах операции, которые касаются движения основных средств, денег и иных ценностей. В обязанности сотрудника входит составление отчетной калькуляции себестоимости товаров, услуг или выполняемых предприятием работ. Вместе с этим, специалист обнаруживает источники потерь и непроизводительных затрат, разрабатывает предложения по их предотвращению.

Работа с отчислениями

Бухгалтер предприятия осуществляет начисление и отправку сборов и налогов в местный, федеральный и региональный бюджеты, страховые компании и внебюджетные фонды. Специалист формирует платежи в банковские организации, средства на финансирование капвложений. В его обязанности также входит расчет заработной платы персонала. Специалист составляет прочие платежи и выплаты, осуществляет отчисления на материальное стимулирование служащих компании.

Участие в мероприятиях

Бухгалтер, наряду с другими компетентными сотрудниками, осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основании данных бухучета и отчетности. Данная оценка необходима для обнаружения внутренних резервов организации, принятия режима экономии, а также внедрения методов совершенствования документооборота. Бухгалтер участвует в разработке и реализации прогрессивных форм и приемов учета на основе использования современных средств ВТ.

Работа с информацией

Бухгалтер обязан обеспечивать руководителей, аудиторов, инвесторов, кредиторов и прочих заинтересованных пользователей отчетности достоверными, полными, сопоставимыми сведениями по соответствующим участкам учета. Сотрудник готовит данные для формирования годовой и квартальной документации, контролирует ее сохранность, осуществляет ее оформление по установленным правилам. Специалист выполняет мероприятия по составлению, обобщению и хранению информационной базы предприятия, вносит корректировки в нормативные и справочные сведения, применяемые при обработке.

Права

Они позволяют бухгалтеру выполнять свои должностные обязанности. В частности, в полномочия специалиста входит:

  • Знакомство с проектами решений руководителей предприятия, которые касаются его деятельности.
  • Внесение предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями бухгалтера.
  • Сообщение о выявленных недостатках и разработка мероприятий по их устранению.

Бухгалтер, кроме прочего, вправе отправлять лично либо через подчиненных сотрудников запросы на получение необходимой информации и документов, касающихся его деятельности в уполномоченных службах. Специалист также может привлекать сотрудников всех либо отдельных структурных подразделений предприятия к решению задач, которые на него возложены, если данное положение предусмотрено в Указаниях для отделов. Если данное предписание отсутствует, то указанные мероприятия бухгалтер может осуществлять только с согласия руководства. Специалист может требовать от начальства оказания содействия при выполнении своей работы, создания необходимых условий для осуществления деятельности в рамках своей компетенции.

Ответственность

Бухгалтер обязан неукоснительно соблюдать закон и предписания Инструкции. За неисполнение или ненадлежащее выполнение своей работы специалист несет ответственность. За нарушения, которые будут совершены сотрудником в ходе его деятельности, могут быть применены различные меры дисциплинарного, административного или уголовного наказания. В случае причинения материального ущерба предприятию бухгалтер несет ответственность в пределах нормативных положений гражданского и трудового законодательства РФ.

источник: www.syl.ru/article/184374/new_doljnostnyie-obyazannosti-buhg>

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: