Матричная структура управления: преимущества и недостатки

Финансы и инвестиции

Сложный путь к успеху

Матричная структура управления — сложная структура, организованная по принципу проектной, существование которой полностью оправдано в крупных компаниях и совершенно бесполезно в небольших. К сожалению, не во всех российских компаниях есть четкое понимание ее грамотного устройства, и в этом случае возникают довольно серьезные управленческие проблемы, связанные с нарушением эффективности коммуникаций. В целом матричная структура управления представляет собой двойное подчинение сотрудников и ресурсов. С одной стороны, работники находятся во временных проектных группах, а с другой — в собственном подразделении. Разумеется, у такой системы есть как плюсы, так и минусы. Рассмотрим их подробно.

Достоинства

Правильно было бы начать с преимуществ, а потом уже перейти к слабым местам и советам по нивелированию негативных проявлений. Так и поступим. Матричная организационная структура управления в сравнении с функциональной и линейной дает возможности:

— консолидации разных видов деятельности в рамках единого проекта;

— достижения качественного результата реализации работ;

— технического совершенствования;

— уменьшения нагрузки руководителей посредством делегирования полномочий на средний уровень управления;

— оперативного реагирования на изменения;

— активного развития функциональной специализации.

Таким образом, каждое перечисленное достоинство, которым обладает матричная структура управления, оправдывает ее существование с точки зрения повышения эффективности проектной работы, но при этом, в случае некорректной организации процесса, с легкостью трансформируется в ее слабости.

Недостатки

По мнению ряда управленцев, система довольно противоречива и вызывает множество конфликтов, возникающих в результате борьбы за ресурсы. Если структурировать существующие негативные стороны, то матричная структура управления несет в себе следующие риски:

— сложность внедрения и эффективной реализации, связанная с необходимостью подготовки сотрудников и наличия подходящей корпоративной культуры;

Прочитайте:  070 Классификация юридических лиц. Некоммерческие организации. Некоммерческие организации: виды их, для чего они создаются?

— негативное отношение части сотрудников, для которых она может являться непонятной или недопустимой формой сотрудничества;

— наличие двойного подчинения и исходящие из этого конфликты;

— сложность в четком распределении ответственности и прав между членами системы;

— часто характеризуется борьбой за власть в случае отсутствия определенных властных полномочий;

— возможное дублирование функций;

— тенденция к принятию групповых решений;

— сложность контроля.

В заключение

Как вы могли заметить, матричная система управления требует определенной среды для своего эффективного функционирования, а также грамотного руководства со стороны высшего звена. Она будет качественно работать в случае нивелирования отрицательных сторон. Для этого необходима четкость распределения функциональных участков работ, а также зон ответственности и контроля.

Организационная структура: общая информация

Структура организации определяется рядом таких факторов, как: специфика производимого продукта/услуги, количество функциональных подразделений и характер взаимосвязей между ними. Основным принципом, лежащим в основе определения организационной структуры, является принцип интеграции и дифференциации действий сотрудников внутри организации.

Виды организационных структур

Структура организации может быть множественной, дивизионной, линейной, функциональной, матричной и линейно-функциональной. Для определенных видов компаний с различными типами деятельности характерна та или иная структура организации. Наиболее часто встречающаяся — иерархическая структура. К ее характеристикам можно отнести:

— жесткость;

— устойчивость;

— долгое реагирование на изменения внешней среды (опасно в периоды кризиса);

— принцип единоначалия;

— автократический стиль руководства.

Характеристика матричной структуры организации

С точки зрения организации малого и среднего бизнеса, наиболее интересной структурой является матричная. Структура проектной организации, или матричная структура, определяется высокой степенью вовлеченности в нее каждого из участников. Проектная группа, или матрица, возглавляется руководителем проекта. Для данной структуры характерен демократический тип управления, когда решение вопросов осуществляется всеми работниками проектной группы. Кроме того, в данном случае организация способна очень быстро реагировать на изменения внешней среды. Функциональные обязанности при данном типе структуры организации более размыты.

Прочитайте:  Что представляют собой корреспондентские счета. Корреспондентский счет - это что такое? Корреспондентский счет Сбербанка

Более значимая роль отводится реализации тактического плана и контролю за его исполнением. Данный тип структур характерен для сферы культуры и искусства, образовательной, научно-исследовательской сферы и рекламы, политического консультирования. То есть существует два основных фактора, определяющих актуальность проектной организации: сфера деятельности компании связана с творчеством, и разрабатывается уникальный продукт за четко фиксированный промежуток времени. К минусам структуры организации данного типа можно отнести путаницу, вносимую соподчинением сотрудников как руководителю проектной группы, так и руководителю функционального подразделения. Эта модель, к сожалению, допускает войну за власть между структурными подразделениями, а, следовательно, есть высокая степень риска, что работа организации превратится в корпоративную битву.

Матричная структура организации для малого и среднего бизнеса

За последние десять лет внимание к матричной структуре возросло в связи с разработками Стокгольмской школы экономики, которая рассматривает данную структуру организации как базовую при организации среднего и малого бизнеса, связывая это с двумя критериями: гибкой функциональностью и высокой скоростью приспособления к изменениям внешней среды.