После выбора нужного варианта («пустые ячейки») в таблице окажутся выделенными все пустые строки и столбцы. Их можно будет удалить одним нажатием комбинации Ctrl + «-», указав, что удаляются не ячейки, а колонки или ряды. Если Excel не может вставить строки или столбцы из-за структуры данных на листе например, одна или несколько таблиц ниже выходят за пределы левого или правого края расширяющейся таблицы , Excel отменяет вставку и отображает сообщение об ошибке. В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

Как в Excel добавить строки и столбцы в таблице, и как их удалить |

Как удалить промежуточные итоги из Excel — Autotak

Функция промежуточные итоги в Excel формула » Компьютерная помощь

Глава 3. Работа с таблицами Excel

Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:

Как добавить строку в таблице Excel: внутри, в конце — пошагово

• Используйте небольшой значок, расположенный в правом нижнем углу таблицы (рис. 3.4). Перетащив маркер, можно изменить число строк или число столбцов Таблицы. Но не одновременно. Чтобы изменить число строк и число столбцов, используйте маркер дважды.
• Или активируйте вкладку Конструктор и кликните на кнопке Размер таблицы. Excel отобразит диалоговое окно Изменение размера таблицы (рис. 3.5). Введите диапазон с клавиатуры или выберите мышкой на листе и нажмите кнопку ОК. Можно выбрать любой диапазон, если выбрана хотя бы одна ячейка заголовка и одна ячейка тела. Новый диапазон должен перекрывать текущий диапазон таблицы.

Использование уровней для организации ваших данных

Экспорт в Visio

Результатом станет добавление новой строки над выбранным рядом. Она будет, во-первых, пустой и, во-вторых, форматированной точно так же, как ячейка, с помощью которой выполнялась вставка. Сохранятся размеры и границы, выравнивание, цвет текста и заполнения.

Удаление повторяющихся строк

1. Открыть нужный лист и таблицу, в которую будут добавляться элементы.
2. Выбрать любую ячейку в той строке, над которой будет добавляться новый ряд.
3. Кликнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выбрать вставку. Или заменить это действие нажатием комбинации Ctrl + «+».
4. Указать, что добавить нужно именно строку, а не другие элементы, и нажать ОК.

Промежуточные итоги удалены!

Вставка строк и столбцов между уже существующих

Добавление элементов в конце таблицы

Строка заголовка используется для отображения или скрытия строки заголовка. Если этот параметр установлен, можно ссылаться на строку заголовка в формулах; в противном случае при попытке сослаться на строку заголовка формула возвращает сообщение об ошибке. Аналогично ведет себя и строка итогов.

Сохранение пустых строк под таблицей

1. Откройте электронную таблицу, в которую вы хотите добавить промежуточные итоги.
2. Сортируйте весь лист по столбцу, который содержит данные, которые вы хотите иметь промежуточные итоги.
3. Теперь нажмите вкладку «Данные» в верхнем меню.
4. В разделе «Outline» нажмите «Subtotal», чтобы открыть соответствующее меню.
5. В раскрывающемся меню «При каждом изменении» выберите столбец, содержащий данные, которые вы хотите использовать для промежуточных итогов.
6. Затем вы должны выбрать, какую операцию должны рассчитывать промежуточные итоги. В раскрывающемся меню «Использовать функцию» выберите один из доступных вариантов. Некоторые из наиболее распространенных операций — Sum, Count и Average.
7. В поле «Добавить промежуточные итоги» выберите столбец, в котором вы хотите отображать промежуточные итоги. Обычно это тот же столбец, для которого вы выполняете промежуточные итоги, как определено в шаге 5.
8. Вы можете оставить флажки «Заменить текущие промежуточные итоги» и «Сводка данных ниже».
9. Если вы удовлетворены своим выбором, нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.

Изменение размеров таблиц

Как добавить строку в таблицу Excel

Удаление строк и столбцов

При добавлении промежуточных итогов вы увидите новый столбец между номерами строк и левым краем окна Excel. В верхней части этого столбца находятся номера один, два и три. Они представляют уровни группировки для ваших данных.

Как добавить строку в лист Excel

• Строчки таблицы обязаны быть формата обычной области ячейки;
• Верхняя часть таблицы обязана быть выполненной только из единственной строки и находиться на первой строчке листа;
• Таблица ни в коем случае не должна быть пустой.

Работа с «умными таблицами»

Преобразование таблицы в диапазон

Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной.

Удаление столбцов и строк

Альтернативные способы

Вставка строк и столбцов

Автоматическое изменение размера таблицы

Галочка, находящаяся рядом с «Итоги под данными» отвечает за установку суммы промежуточных итогов в области под строчкой. При удалении галочки данные перенесутся в область сверху строки. Эта настройка всегда делается пользователем индивидуально, чтобы ему было удобно обращаться к выведенной информацией.

Вставка внутри таблицы

Как добавить столбец в таблицу Excel

Видео: Как добавить строку в экселе?