Как организовать бизнес-поездку без лишних хлопот: подробная инструкция
Если вам предстоит деловая поездка, то вы наверняка хотите, чтобы она прошла без неприятных сюрпризов. Конечно, вы постараетесь решить вопросы в рамках видеоконференций, но иногда без личного присутствия не обойтись. А организация путешествия или мероприятия в вашем городе занимает массу времени: надо купить билеты, зарезервировать отель, подумать о транспортном, иногда и об экскурсионном обслуживании. Чтобы справиться с задачей, можно заказать услугу бронирования отелей в Одессе и других городах в компании «DINADIS».
Заниматься вопросами лично или обратиться к посреднику: плюсы и минусы
Если вы хотите организовать поездку самостоятельно, то вас наверняка ждут сюрпризы. Исключение возможно в единственном случае: когда вы знаете город вдоль и поперек, побывали в разных гостиницах, обошли все музеи, брали машины напрокат у нескольких компаний. Но настолько подробно изучить детали удается не каждому, поэтому предпочтительнее обратиться к профессионалам.
Вам надо остановиться в отеле Киева? Чтобы спланировать поездку, вам не понадобится отрывать время от работы, ведь вопросами займется «DINADIS». Компания по необходимости возьмет на себя заботы по организации не только в рамках Украины, но и за ее пределами:
- Визовая поддержка оказывается и клиентам, отправляющимся в деловую поездку, и тем, кто решил отдохнуть.
- Летите ли вы на самолете или предпочитаете путешествовать поездом, компания приобретет билеты на нужные даты.
- Когда вы прибываете на место, вам понадобится транспорт: его предоставит «DINADIS», причем машину подадут в аэропорт или на железнодорожный вокзал. Если же деловые партнеры приехали в ваш город, вам не придется беспокоиться о том, что с их встречей возникнут проблемы. Поскольку фирма работает с 2006 г., все процессы отточены до совершенства.
- Планирование конференций и деловых встреч — нелегкая задача, особенно когда у вас нет опыта. Обратившись в компанию, вы получите качественный результат, причем фирма справится даже со сложными мероприятиями.
Думаете, что услуги обойдутся дороже? Но если речь идет об отелях Одессы, бронь будет стоить дешевле, чем при обращении напрямую. В других городах ситуация будет той же, поскольку «DINADIS» за счет большого количества клиентов получает скидку в гостиницах.
Особенности отдыха за рубежом
Чтобы повысить сплоченность команды, предложите инсентив-путешествия: сотрудники и отдохнут за рубежом, и укрепят связи. Когда ваши подчиненные видят в коллегах личностей, с которыми их объединяют хорошие воспоминания, им проще находить общий язык. А задача руководителей в этой ситуации заключается в том, чтобы всмотреться в сотрудников и увидеть личностные качества каждого. Узнав их лучше, вы подберете для людей подходящие задачи; тратить же время на организацию поездки не придется, ведь всем займутся профи.