Особое место в управленческой деятельности учреждений, организаций и предприятий занимают служебные организационно-распорядительные документы (ОРД). ОРД в равной степени представляют интерес для работников как канцелярии, так и экономических служб. Для упрощения работы с ОРД, ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию. [c.21] Из функциональных систем документации наиболее многочисленными являются документы организационно-распорядительной системы, с составлением, оформлением и обработкой которых сталкивается любой работник управленческого аппарата. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ c.

Составление и оформление распорядительных документов — Энциклопедия по экономике

Приказом утверждаются локальные нормативные акты, номенклатуры, перечни например, перечень лиц, имеющих право пользоваться мобильной связью, с указанием лимитов для каждой должности , планы развития производства, планы ввода в действие различных объектов, прайс-листы, отчеты, организационные структуры и штатные расписания, учетная политика предприятия, типовые формы документов. Система организационно-распорядительной документации. Таким образом, здесь содержатся практически все реквизиты, ис пользуемые при оформлении приказа в УСОРД, но в данной системе вся информация приведена в табличной или трафаретной форме и с подстрочными примечаниями, что значительно облегчает процесс со ставления документов и снижает вероятность появления ошибок при оформлении. К основным распорядительным документам относятся РЕШЕНИЯ, РАСПОРЯЖЕНИЯ, ПРИКАЗЫ.

Распорядительные документы

Система распорядительной документации
t Документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений приказы, указания, распоряжения.
О состо янии справочно-кодификационной работы в органах социального обеспечения РСФСР.

7.3. Система распорядительной документации | Электронная библиотека

С помощью распорядительных документов совершенствуются орга­ низационная структура организации, содержание, способы и средства осуществления основной деятельности, обеспечение организации все­ ми видами ресурсов, т. е. разрешаются все возникающие проблемы и ситуации. Требования к оформлению документов , даны образцы наиболее используемых видов документов, рекомендации по организации документооборота на предприятии, рациональной систематизации документов и обеспечению их хранения. При обозначении городов Москвы и Санкт-Петербурга в реквизите сокращение г.

Оформление распорядительного документа

В практической деятельности имеют место два вида утверждения приказом и исполнительными органами , но чаще используется утверждение приказом, так как он позволяет не только утвердить какой-либо документ, но и указать, когда этот документ вводится в действие 3. Система организационно-распорядительной документации. Указание — правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методичес кого характера, а также по вопросам, связанным с организацией ис пользования приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. Одни из них носят общий характер, предполагают длительный срок действия.

Принятие решения выражается в подписании РД руководителем.
ление, и ключевого слова глагола , отделяющего вводную часть от рас порядительной, например.

В тексте приказа по личному составу, за исключением приказов о поощрениях или дисциплинарных взысканиях, отсутствует вводная часть, а распорядительная часть приказа начинается либо со слова, обо­ значающего конкретное действие, например «ПРИНЯТЬ», либо, в слу­ чае сводного приказа, с распорядительного слова «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем с новой строки указывается конкретное действие: «ПРИНЯТЬ», Система индексации приказов создается в каждой кадровой службе и зависит от принятых в организации правил регистрации и существу ющего порядка формирования приказов по личному составу в дела, наличия хранения документов в электронной форме. Одобренный распорядительный документ весьма часто требует согласования.

Постановление правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач , стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения 1. Документы могут составляться вручную и с помощью средств вычислительной техники. организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа приказываю , предлагаю , прошу. Об изменении графика дежурств, О проведении полевых.

В целях обеспечения качественного набора студентов на новый учебный год.
ление, и ключевого слова глагола , отделяющего вводную часть от рас порядительной, например.

Решениями также называются совместные распорядительные доку­ менты, принимаемые двумя и более органами, имеющими право изда­ вать различные по форме распорядительные документы, т. е. действую­ щие на основе коллегиальности и единоличного принятия решения. Как правило, в приказах по основной деятельности вводная часть почти всегда присутствует, однако бывают случаи, когда предписывае мые действия не нуждаются в разъяснении и обосновании, и вводная часть опускается. В целях обеспечения качественного набора студентов на новый учебный год.

Приказ правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления его структурного подразделения , действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач , стоящих перед данным органом. Документы, входящие в данную систему включены и в ОКУД класс 0300000. В распорядительных документах, издаваемых на основе единонача лия приказ, указание, распоряжение , используется форма изложения текста от первого лица единственного числа и вводная часть отделяет ся от распорядительной глаголами ПРИКАЗЫВАЮ , ПРЕДЛАГАЮ ,. Все распорядительные документы должны строго соответствовать законодательству.

В особо важных случаях сотрудники расписываются в том, что ознакомлены с приказом.
В связи с тем, что приказ Министерства образования Российской Федерации от 31.

Приказ должен иметь следующие реквизиты: наименование организации, название вида документа, дату и номер. Датой приказа считается дата его подписания руководителем. Нумерация приказов осуществляется последовательно с января по декабрь в рамках текущего года (начиная с № 1). Таким образом, здесь содержатся практически все реквизиты, ис пользуемые при оформлении приказа в УСОРД, но в данной системе вся информация приведена в табличной или трафаретной форме и с подстрочными примечаниями, что значительно облегчает процесс со ставления документов и снижает вероятность появления ошибок при оформлении. В соответствии с приказом Комитета социальной защиты населе ния Москвы от 20.

Как правило, в приказах по основной деятельности вводная часть почти всегда присутствует, однако бывают случаи, когда предписывае мые действия не нуждаются в разъяснении и обосновании, и вводная часть опускается. Распорядительные документы могут издаваться совместно несколькими органами управления. Распорядительный документ, изданный на основе единоначалия, имеет одну подпись, изданный на основе коллегиальности — как прави ло, две подписи — председателя коллегиального органа и ответственно го секретаря или руководителя службы ДОУ. Приказ вступает в силу с момента подписания, если специально не указан иной срок.

Номер и дата приказа проставляются при регистрации после его подписания.
Данный реквизит, как правило, приводится в обобщенном виде.