Порядок перевода работника на другую должность с согласием или без в пределах одного предприятия: нормативы, особенности

Изменения в законодательстве

Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга. Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений. Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

Нормативное регулирование

Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.
Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.
В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

  • ст. 72.1 — общие правила;
  • ст. 72.2 — на определенный период времени;
  • ст. 73 — регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
  • ст. 74 — производственная необходимость.

Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

Общие правила

Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:
1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

  • временным;
  • постоянным.

2. Внешний — к другому работодателю.
Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

  • любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
  • случаи производственного простоя.

Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).
3. Перевод по медицинским показателям:

  • изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
  • более 4-х месяцев или на постоянной основе;
  • перевод по беременности.

В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.
Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

  • изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
  • перевод производится в другое структурное подразделение;
  • трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.

Внешний же влечет за собой:

  • смену места работы;
  • смену работодателя;
  • смену условий трудового договора.

Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.
Порядок перевода работника на другую должность с согласием или без в пределах одного предприятия: нормативы, особенности

Причины внутреннего перевода на другую должность

Таковых выделяют несколько.
1. По инициативе работника.
На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.
2. По инициативе работодателя:

  • переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
  • понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
  • перевод в другое структурное подразделение или филиал;
  • на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
  • в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
  • в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

Временный переход

Выделяют три вида:

  • замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
  • работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
  • в экстренных случаях (до 1 месяца).

Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.
Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.
Черты временного перехода на другую работу или должность:

  • работа продолжается в той же местности;
  • работодатель остается прежним.

Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.

Переводы с согласия работника

Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.
Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.
В шапке заявления указываются:

  • на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
  • от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.
Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.
Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.
Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

Случаи перевода без согласия работника

Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.
1. Экстренные ситуации:

  • техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
  • стихийны бедствия;
  • эпидемии, эпизоотии и голод;
  • производственные аварии и несчастные случаи.

2. Иные исключительные обстоятельства:

  • простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
  • предотвращение уничтожения или порчи имущества.

Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).
При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или условия трудового договора. Не может быть изменена только трудовая функция работника.
О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения — письменная.
В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

  • из одного структурного подразделения в другое;
  • в другую местность.

Порядок перевода работника на другую должность с согласием или без в пределах одного предприятия: нормативы, особенности

Перевод в другую местность

Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.
Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.
Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.
Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.
О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть — не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

  • новый адрес организации;
  • срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
  • дата открытия организации на новом месте;
  • гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.
Порядок перевода работника на другую должность с согласием или без в пределах одного предприятия: нормативы, особенности

Составление и оформление необходимой документации

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).
Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.
Образец:
Скачать документ бесплатно в Word [26.50 KB] При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.
При переводе на работу к другому работодателю — его письменное согласие.
Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.
Образец:
Скачать документ бесплатно в Word [30.00 KB] Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.
Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

Образец формы:
Скачать документ бесплатно в Word [46.50 KB] Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • коды ОКУД и ОКПО;
  • наименование организации;
  • дата составления формы и дата перевода сотрудника;
  • дата окончания перевода (при временном переводе);
  • данные о переводящемся сотруднике;
  • вид перевода;
  • данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
  • данные о новом месте работы;
  • сумма з/п с надбавками, если имеются;
  • данные о трудовом договоре;
  • личная подпись работника и дата ознакомления.

Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

  • документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
  • имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.
Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.

Дорогие читатели! Обязательно ознакомьтесь с юридической практикой решения вопроса:
Перевод работника на другую работу или должность в пределах одного предприятия — порядок оформления и образцы документов

Можно ли перевести работника на другую работу без его согласия по производственной необходимости

вроде бы сначала и не могут, но в итоге могут. Суть в том, что перевод сотрудника на другую должность, на работу по другой специальности, квалификации и т.д. должен осуществляться непосредственно с согласия самого сотрудника. Этот момент нашел свое подтверждение в ст.72 ТК РФ. Кроме того, совершенно не играет никакой роли будущее место работы сотрудника, будет ли оно временным или постоянным. Также руководитель должен помнить, что при переводе сотрудника на другую должность или место работы, за ним должна сохраняться его заработная плата (фиксированный оклад) в течение одного месяца со дня перевода (ст.182 ТК РФ). В том случае, если на новом месте зарплата выше, то сотрудник вне зависимости от прежней своей заработной платы, обязан ее получать. В том случае, если права сотрудника по ст.72 и ст.182 ТК РФ будут нарушены, он имеет полное право не приступать к работе. Для решения сложившейся ситуации сотрудник вправе обратится в суд и потребовать восстановления на прошлом месте работы с выплатой среднего заработка за время простоя.
Если вас решили перевести на другую работу или должность, Вас должны в двухмесячный срок уведомить письменным заявлением. На протяжении двух месяцев с момента получения письменного заявления Вы имеет полное право продолжать работу в своей должности. По истечении двух месяцев Вы либо даете свое согласие на предложение, либо от него отказываетесь. Если вы по истечение двух месяцев отказываетесь, то Вас имеют полное право уволить на основании ст.77 пункта 7 ТК РФ (отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением важных условий трудового договора). При увольнении по этой статье Вам должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, согласно ст. 73, п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Для предотвращения несчастных случаев, простоя, временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера;

Законен ли перевод работника без его согласия с одного участка на другой внутри одного предприятия

Не требует согласия работника перемещение на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, когда работа в структурном подразделении, на определенном рабочем месте, механизме или агрегате содержит иные условия труда.
Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущее для работника изменения условий труда и (или) трудового договора, могут осуществляться работодателем без согласия работника.
Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущее для работника изменения условий труда и (или) трудового договора, могут осуществляться работодателем без согласия работника.
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Перевод без согласия работника

Был издан приказ о временном переводе работника без его согласия согласно ст 72.2 с 16.11.2017 г. — на период временного отсутствия другого работника (у которого отпуск по 30.11.2017 г.). Тот, кого, перевели уходит в отпуск с 04.12.2017 г. — приказ об отпуске подписан, работник ознакомлен. В приказе написано с 16.11.17 — на период отсутствия основного работника. Работник отказался подписывать приказ, ушел на больничный и написал жалобу. Скажите, пожалуйста, обязательно ли должно быть в приказе по. Или достаточно было бы осуществить обратный пеервод работника перевод работника, не нарушив месячный срок? Является ли отсутствие в приказе даты окончания перевода нарушением? Какая за это ответственность кадровику, если работник не приступил к обязанностям и находится на больничном?
Приказ о временном переводе сотрудника должен быть издан на основании и после подписания Дополнительного соглашения к Трудовому договору о временном переводе сотрудника на тот срок, который указан в Дополнительном соглашении. Фактически перевод не состоялся.
Является ли законным перевод без письменного согласия работника вахтовика из одного структурного подразделения в другое, находящееся в другой местности, т.е. из Норильска в Мурманскую область.
Нет не является должно быть письменно согласие на перевод в порядке статей 72,72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
В данном случае если осуществляется перевод, то должно быть так же письменное согласие работника, в силу ст. 72.1 ТК РФ
Елена, это не законно, по общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (ст.72.1 ТК РФ)

Перевод работника в другую организацию

Можно ли работника принять на работу в порядке перевода из другой организации по срочному трудовому договору, т.е. на определенный срок?

Нет, потому что согласно ч.2 статьи 72.1 ТК РФ перевод возможен только на постоянной основе, а срочный трудовой договор подразумевает выполнение работы временно.
Как оформить временный перевод работника (например кассира) в другую организацию (другое юридическое лицо) на три месяца и затем вернуть его обратно без увольнения его с предыдущей организации и без потери трудового стажа и остальных льгот (или же это решается только путем совместительства). Просто если совместительство то надо на неполный рабочий день устраивать, а здесь она будет занята полный день. Нужен перевод с возможностью быстро вернуть работника на свое рабочее место прежнее. Поскажите пожалуйста как это сделать.
Заемный труд в РФ законодательно запрещен. Поэтому официально оформить временный перевод другому работодателю не получится. Для решения возникшего вопроса можно: 1. Открыть обособленное подразделение по новому адресу работы сотрудника и временным переводом внутри вашей организации перевести его в обособленное подразделение. 2. Уволить в связи с переводом к новому работодателю, а после оформить обратное увольнение-перевод.

Работнику вручили уведомление о переводе в другую организацию. Он не соглашается его подписывать, ссылаясь на то, чтоб его уволили по сокращению. Возможна ли процедура сокращения в данном случае?

Согласно ст. 72.1. Трудового кодекса РФ перевод к другому работодателю возможен только по письменной просьбе или с письменного согласия работника. А сократить может только работодатель по своей инициативе. Но, если работник договориться об условиях прекращения трудового договора без перевода к другому работодателю, то возможно прекращение трудового договора по соглашению сторон. В этом соглашении необходимо зафиксировать договоренности об условиях прекращения трудового договора (сумма и срок компенсации и пр.).
При переводе с другой организации можно ли принять работника в организацию на место основного сотрудника временно или по срочному ТД.
Уважаемая Екатерина, при переводе с другой организации можно принять работника в организацию на место основного сотрудника временно или по срочному ТД только если Вы не нарушите его трудовые права и гарантии. Новый ТД должен соответствовать старому ТД, по всем значимым условиям т.к. работник принимается на работу в порядке перевода.
Все зависит от условий Вашего трудового договора: «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Трудовой кодекс РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора Основаниями прекращения трудового договора являются:. 5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

Понижение в должности без согласия

Пишите жалобу в прокуратуру на основании ст. 10 ФЗ «О прокуратуре РФ», можно по интернету через сайт прокуратуры. В жалобе укажите данную информацию о нарушении ваших прав. Обязательно указывайте свои фамилию, имя, отчество, адрес и контактные данные. Указывать конкретные статьи закона необязательно. Обращение составляется в письменной форме на имя прокурора. К жалобе приложите соответственные документы (если имеются) и доказательства.
Нет, невозможен. Вам должны предоставить уведомление, а при согласии приказ. Понизить могут только есть законные основания, например проступок
Без вашего согласия даже если будет дисциплинарный проступок понизить не могут. Читайте ст 72 тК РФ ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Увольнение по сокращению происходит на основе ст 81 ТК РФ по инициативе работодателя и вашего согласия здесь не требуется Увольнение по этому основанию будет законным если работодателю соблюдет требований статей 178-180 ТК РФ
Меня перевели на другую работу (с понижением в должности) без моего на то согласия и понизили зарплату. Знаю, что на срок не больше месяца имеют право перевести без согласия. Я хочу вернуть свое прежнее место работы. Каковы мои шансы? Что мне делать в сложившейся ситуации? Спасибо.
Уровень заработной платы это существенное условие трудового договора. Действия работодателя незаконны, подайте жалобу на его действия в прокуратуру, в управление по труду
Пожалуйста возможно ли понижение в должности без письменного согласия работника, и за какое время сотрудник должен быть уведомлен об этом? В настоящее время являюсь заместителем генерального директора по маркетингу. С 1 сентября этого года в структуру вводится новая единица — зам. директора по коммерческим вопросам и приходит новый человек. В связи с этим моя должность сокращается и назначают меня Начальником отдела. На сколько я понимаю это понижение в должности. Уведомляю сегодня, т.е. за 2 дня! Является ли это нарушением ТК? и если да, то какие меры стоит предпринять? Заранее огромное спасибо.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, Увольнение по сокращению допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства всеми работодателями на территории Российской Федерации осуществляет федеральная инспекция труда. Также Вы можете обратиться в суд.

В каких случаях не требуется согласия работника на перевод другую должность

Перевод сотрудника на другую работу – ситуация, которая довольно часто возникает в организации. Причины перевода могут быть разными: от производственной необходимости до карьерного роста сотрудника. Рассмотрим некоторые особенности оформления перевода работника на постоянную и временную работу внутри организации и за ее пределами.
Начнем с того, что механизм перевода на другую постоянную или временную работу урегулирован Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ). Работодатель не имеет права требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. О привлечении к другой работе или об изменении других существенных условий трудового договора работодатель должен предупредить сотрудника в письменной форме не менее чем за два месяца. За это время работник сможет принять решение о том, продолжать ли работу в новых условиях или расторгнуть трудовой договор.
Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия работника. Такое же согласие обязательно и для перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией.
Если работник согласен, то перевод оформляется либо при помощи дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору, либо путем увольнения в порядке перевода в другую организацию (по форме Т-5) и заключением нового договора. В случае отказа от перевода трудовой договор прекращается.
перемещение человека на другое рабочее место в той же организации или в другое структурное подразделение этой организации в той же местности;
поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и существенных условий трудового договора и непосредственно связано с характером работы (это непременно должно быть оговорено в трудовом договоре).
Обратите внимание, что сама необходимость получить согласие сотрудника при переводе в другое структурное подразделение трактуется законом весьма неоднозначно. В абзаце 3 статьи 72 ТК РФ прямо прописано, что для этого согласие сотрудника не требуется, однако в первом абзаце этой же статьи сказано, что при изменении существенных условий трудового договора согласие обязательно.