Правила ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте и охране труда: образец

Документы

Государство внимательно относится к вопросам охраны труда (ОТ) и всегда готово проконтролировать, как исполняет работодатель требования законодательства. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте помогает ему в этом. Документ фиксирует, что сотрудники предприятия были проинформированы о технике безопасности, защищающей их жизнь и здоровье.
Правила ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте и охране труда: образец

Для чего нужен журнал регистрации

Журнал по ТБ подтверждает, что работодатель, соблюдая Трудовой кодекс, своевременно и регулярно проводит различные виды инструктажа подчиненных. Всего их пять:

  • вводный (проводится при приеме на работу новых сотрудников);
  • первичный (организуется непосредственно на рабочем месте, если оно связано с повышенной опасностью или риском для здоровья);
  • целевой (под конкретную ситуацию, которая требует знания определенных правил — например, на время замещения надо обучить им сотрудника, который обычно выполняет совсем другие профессиональные обязанности);
  • повторный (для закрепления и уточнения полученной ранее информации по ОТ);
  • внеплановый (требуется в силу сложившихся обстоятельств: аварии на производстве, переоборудовании цехов, несчастном случае, произошедшем с работником и т.д.).

Правила ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте и охране труда: образец
Сведения о проведенных инструктажах обязательно заносятся в журналы по охране труда. Документ является доказательством не только самого факта обучения сотрудника основам ОТ и техники безопасности (ТБ), но и показывает его периодичность. Ее нужно соблюдать, если закон устанавливает для инструктажа по ТБ и охране труда четкие сроки.
Содержание журнальных страниц, их оформление пристрастно изучаются при различных проверках со стороны контролирующих ведомств. Наличие данного документа и его грамотное ведение свидетельствуют о выдаче инструкций по ОТ и по ТБ работникам предприятий.

Как правильно вести журнал

Выдачей инструкций по охране труда занимается отдельный кадровый сотрудник — специалист (инженер) по ОТ. Знакомить работников с правилами безопасной трудовой деятельности он может как в устной, так и в письменной форме. Оформить и вести журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте придется тоже ему.
Скачать (gost_12.0.004-2015.pdf, 584KB)
Форма журнала унифицирована, поэтому долго размышлять над его составлением не нужно. Образец документа представлен в приложении нового ГОСТа (12.0.004-2015). Таблицу рекомендуется разбить на 12 граф:

  1. Дата инструктирования.
  2. ФИО обучаемого работника.
  3. Год его рождения.
  4. Должность в организации, профессия.
  5. Вид проведенного инструктажа.
  6. Основание для внепланового обучающего занятия (если оно было таковым).
  7. Должность и ФИО лица, проводившего инструктирование.
  8. Подписи инструктора по ОТ и сотрудника (для каждой — отдельный столбик).

Еще 3 графы посвящены стажировке, организованной на раб. месте. Указывается:

  • количество смен;
  • роспись работника, удостоверяющая, что стажировка пройдена;
  • подтверждение инструктора, что сотрудник допущен к работе.

Правила ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте и охране труда: образец
В графах не должно быть пустот. Если какой-то из столбцов не заполняется, нужно поставить прочерк. Записи в таблицу вносятся от руки. Журнал обязательно прошивают. Концы использованного шнура и образовавшийся узел, заклеиваются с тыльной части документа.
Перед тем, как прошить журнал, его страницы нумеруются, начиная с титульного листа. На нем должны иметься следующие реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • наименование структурного подразделения;
  • название документа;
  • даты начала и окончания ведения документа.

Когда журнал полностью заполнен, он передается на хранение ответственному лицу. Хранится документ 10 лет.
Скачать (zhurnal-imstruktazha-po-TB.doc, 52KB)

Похожие документы

Помимо журнала инструктажа сотрудников на рабочем месте, существует ряд документов по ТБ с аналогичными названиями:

  • журнал учета инструкций по охране труда;
  • книга учета проверки знаний норм и правил работы электроустановок (или регистрации инструктажа по электробезопасности);
  • журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ;
  • книга регистрации и учета целевого инструктирования;
  • журнал учета инструктажей работников по пожарной безопасности и т.п.

Все подобные документы имеют особую табличную структуру. Однако есть у них и несколько сходных пунктов. В частности, в каждом журнале должны присутствовать:

  • дата организованной проверки;
  • кем и в отношении кого она была проведена (указываются должности, ФИО);
  • вид инструктирования сотрудника (внеочередной, первичный и т.п.);
  • личные подписи инструктора и инструктируемого работника.

Набор граф в журнальной таблице отличается в зависимости от назначения документа. В частности, журнал вводного инструктажа по охране труда содержит графу, сообщающую название подразделения, где будет работать сотрудник, проинструктированный специалистом по ОТ. При проведении вводного инструктажа по пожарной безопасности аналогичный столбец тоже потребуется.
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности фиксирует тему обучающего занятия. Если инструктирование проводилось внепланово, то указывается причина, по которым в нем возникла необходимость.
Скачать (jurnal-po-pojarke-forma.doc, 35KB)
Журнал регистрации инструктажа работников свидетельствует об ответственном отношении работодателя к подчиненным. Неисполнение требования по его ведению при проверке будет расценено как допуск сотрудников к работе без необходимого инструктирования. За подобную небрежность могут оштрафовать как организацию, так и должностное лицо, отвечающее за наличие документа (статья 5.27.1 КоАП). Максимальная штрафная санкция достигает 130 тыс. рублей. Кроме того, в случае нештатной ситуации на производстве наличие журнала докажет, что работодатель предпринял необходимые действия по ее предотвращению. Поэтому к его оформлению следует отнестись серьезно.

Дорогие читатели! Обязательно ознакомьтесь с юридической практикой решения вопроса:
Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности и охране труда на рабочем месте

Подскажите периодичность заполнения журнала вводного инструктажа и периодичность заполнения журнала по охране труда

Одним из элементов профилактики производственного травматизма являются инструктажи по охране труда. Всего их существует несколько разновидностей. Первое, что при трудоустройстве нового сотрудника должен сделать работодатель, — это провести вводный инструктаж, который плавно перетечет в первичный инструктаж на рабочем месте.
Цель вводного инструктажа заключается в том, чтобы ознакомить сотрудника со спецификой деятельности компании, внутренним распорядком и другими особенностями его нового места работы. Одним из документов, регламентирующих проведение вводного инструктажа, является Порядок по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный совместным Постановлением Минтруда, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29.
Вводный инструктаж с новым работником работодатель обязан провести в день его фактического приема на работу. Это следует из разъяснений, данных в Письме Минтруда России от 05.05.2017 N 15-2/ООГ-1277.
Проводится он один раз при трудоустройстве на предприятие. Таким образом, человек, который переводится внутри компании на другую должность или выходит из декретного отпуска, проходить его повторно не должен. А вот если сотрудник уволился из организации, а потом решил вернуться — инструктаж придется повторить.
После проведения вводного инструктажа необходимо сделать запись в специальном журнале регистрации: дата проведения, данные инструктируемого и инструктирующего лиц, а также подразделение компании, где трудоустроен сотрудник. Записи обязательно должны быть заверены подписями инструктируемого и инструктирующего (п. 2.1.3 Порядка обучения).
Обязанность по проведению инструктажей и процесс их проведения установлены ст. 212 ТК РФ и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29
Инструктажи являются одной из основных форм обучения безопасности труда (п. 4.6 ГОСТ 12.0.004-2015). Перед допуском работника к выполнению трудовых обязанностей работодатели обязаны провести.
Что касается охраны труда, то в соответствии с п. 2.1 Порядка и п. 8.5 ГОСТ 12.0.004-2015, введенного в действие с 01.03.2017, работодатели обязаны организовать и провести.
Работодатели обязаны также проводить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой противопожарные инструктажи (Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Методические рекомендации по организации обучения руководителей и работников организаций «Противопожарный инструктаж и пожарно-технический минимум»).
Ответственные за проведение инструктажей по охране труда лица (руководитель и специалисты по охране труда) не реже одного раза в три года должны проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда в специализированных обучающих организациях с получением соответствующего удостоверения (п. 2.3.2 Порядка,
Обычно работодатель проводит инструктаж по охране труда в момент преступления сотрудника к работе, о чем делает соответствующая запись в журнале и она заверяется подписью сотрудника.
Повторный инструктаж на рабочем месте проводят со всеми лицами, прошедшими первичный инструктаж, не реже одного раза в шесть месяцев.

НУЖНО ЛИ ПРОШИВАТЬ ЖУРНАЛЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Требование содержится в некоторых межотраслевых/отраслевых правилах. Например, в Межотраслевых правилах по охране труда на автомобильном транспорте есть требование сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок предусмотрено сшивать журналы учета работ по нарядам и распоряжениям и журналы учета проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики.
Требование о необходимости прошивки журналов можно установить локальными нормативными актами работодателя по делопроизводству.
Таким образом, руководствуясь требованиями нормативных правовых актов, вывод таков, что если в межотраслевых/отраслевых правилах либо локальных нормативных актах работодателя установлено требование прошивки жунралов по охране труда, их нужно обязательно прошить. Если же такого требования нет, прошивать журналы не нужно.
Но на практике не прошитый журнал может стать причиной претензий со стороны надзорных органов. При проверках должностные лица указанных органов требуют, чтобы журналы были прошиты.
Это происходит потому, что журналы должны быть защищены от изъятия страниц и вложений так, чтобы можно было установить существование журнала как единого документа. Для этого страницы нумеруются, а журнал прошивается.
Поэтому для того, чтобы избежать рисков, журналы, обязанность по ведению которых возложена на работодателя, лучше прошить, пронумеровать и скрепить печатью.
Информация: ст. 212 Трудового кодекса РФ; ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст); Письмо Минтруда России от 16.07.2018 № 15-2/ООГ-1744; Вопрос-ответ на сайте Онлайнинспекция. РФ, дата обращения: 28.04.2018 (https://онлайнинспекция. Рф/questions/view/89279)
#инструктаж #журналинструктажей #охранатруда #ОТ #ОТиТБ #кадры #кадровыедокументы #кадровоеделопроизводство #работники #работодатели #ТКРФ #трудовойкодекс #трудовоеправо #труд #трудовыеотношения #законодательство #закон #трудизакон.

Как часто заполняется журнал регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте

Это зависит от того, как часто ПРОВОДИТСЯ инструктаж по технике безопасности по окончанию каждого вы расписываетесь и заполняете журнал
Вводный инструктаж проводится один раз в отношении лиц, принимаемых на работу, а также в отношении командированных в организацию лиц, работников сторонних организаций, выполняющих работу на выделенном участке, и обучающихся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящих в организации производственную практику.
Первичный инструктаж проводится с теми же лицами, что и вводный, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, совместителей, надомников, а также с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы. Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы указанных работников.
Отметим, что работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.
Повторный инструктаж проходят все работники не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

Ответьте, пожалуйста, на такой вопрос: нужно ли вести журнал инструктажа по технике безопасности на предприятиии

Порядок и виды инструктажа работников предусмотрены единым ГОСТом 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда». Согласно данному акту обучение и инструктаж по безопасности труда проводятся во всех предприятиях, ассоциациях, концернах и организациях, колхозах, кооперативах, учебных заведениях.
Инструктаж работников по срокам и его содержанию подразделяется на вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.
Вводный инструктаж проводится со всеми работниками при приеме их на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии.
Для всех вновь поступающих на работу, а также переводимых на другую работу лиц работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда, организовать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первичной помощи пострадавшим.
Внеплановый (внеочередной) инструктаж проводится при изменении правил по охране труда, технологическом процесса, замене оборудования и т.д., а также если в акте о несчастном случае на производстве указана необходимость проведения такого инструктажа.
Целевой инструктаж проводится при выполнении других разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф и т.д.
В журнале должны быть графы:дата, ФИО инструктируемого, должность инструктируемого, вид инструктажа (вводный, первичный, повторный и т.д.), ФИО инструктирующего, подпись инструктируемого, подпись инструктирующего.
Весь этот инструктаж нужен в первую очередь для работодателя. Если работник засунул два пальца в розетку у работодателя будет чем защищаться («Я же предупреждал не лезть туда»)

Как часто надо заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Для всех поступающих на работу лиц, а также для лиц, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
Этот вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или лицо, на которое возложены эти обязанности, со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу или контрольном листке. Проведение вводного инструктажа с учащимися регистрируют в журнале учета учебной работы.
Кроме того, по характеру и времени проведения инструктаж подразделяется на первичный на рабочем месте; повторный; внеплановый; целевой.
Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала производственной деятельности проводит непосредственный руководитель работ по охране труда по инструкциям по охране труда, разработанным для отдельных профессий и видов работ.
со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику, перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках.
Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж не проходят. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа, утверждает руководитель организации по согласованию с профсоюзным комитетом. Все работники после первичного инструктажа в течение первых 2-14 рабочих смен (в зависимости от характера работы) должны пройти стажировку по безопасным приемам и методам работы (ГОСТ 12.0.004-90).
Повторный инструктаж проходят все работники, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктажа, не реже чем через 6 месяцев.
Однако сроки проведения инструктажа может устанавливать руководитель по согласованию с органами государственного надзора в зависимости от характера выполняемой работы. Прохождение инструктажа обязательно фиксируется в журнале, что подтверждается подписями инструктируемого и лица, проводившего инструктаж.
при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
при нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут привести к травме или профессиональному заболеванию, чрезвычайным ситуациям;
Целевой инструктаж проводится непосредственно руководителем работ и фиксируется в журнале инструктажей и в необходимых случаях — в наряде-допуске.

Правила ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте и охране труда: образец

Обязателен ли первичный инструктаж на рабочем месте по охране труда для командированных работников сторонних организаций для работников пребывающих в организацию на срок более 3 дней?

Если журнал вводных инструктажей а также первичного заведен не сначала года, а в начале года были приняты сотрудники, правильно будет в журнал вписывать сотрудников принятых с даты ведения журнала, и сотрудников которые были приняты до начала ведения журнала в какой журнал внести и инструктаж провести, внеочередной?
Вам завести другой журнал и вписать туда тех лиц, которые были приняты до начала ведения журнала. Желаю Вам удачи!
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, журнал регистрации вводного инструктажа, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте должны быть каждый календарный год новые? Или же можно один продолжать дальше, например 2016,2017 и т.д.
Уважаемая Халилова Забира Фагимовна, полагаться надо на Гражданский и Семейные кодексы. Ребенок может ставить подпись в журнале инструктажей по технике безопасности может с 10 лет.
Статья 57. Право ребенка выражать свое мнение Ребенок вправе выражать свое мнение при решении в семье любого вопроса, затрагивающего его интересы, а также быть заслушанным в ходе любого судебного или административного разбирательства. Учет мнения ребенка, достигшего возраста десяти лет, обязателен, за исключением случаев, когда это противоречит его интересам. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом (статьи 59, 72, 132, 134, 136, 143, 145), органы опеки и попечительства или суд могут принять решение только с согласия ребенка, достигшего возраста десяти лет.

Журнал учета инструкций по охране труда

По поводу оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда работникам, обязательно ли его вести? Работники расписываются у нас в инструкциях по охране труда при ознакомлении. В п.5.10 Постановления Минтруда РФ нр 80 от 17.12.2002 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» данные инструкции могут быть выданы на руки работникам под роспись, либо вывешены на рабочем месте или хранится в доступном для работников месте. Если ведение данного журнала строго обязательно, то какие документы это регламентируют? Спасибо!
После устройства на работу, я приняла журнал учета выдачи инструкций по охране труда и выяснилось, что в этом журнале записи были сделаны не своевременно. Можно ли это исправить? И если можно то как правильнее это сделать?
Может быть списать данный журнал в архив и начать новый в связи с тем, что я новый сотрудник?
В журнале учета выдачи инструкций по охране труда записи были сделаны не своевременно. Как правильно это исправить.