Google документы, как ими пользоваться

Столько всего придумано в интернете и предлагается использовать бесплатно, но многие люди об этом просто не догадываются. Корпорация Google всегда отличалась своим рвением обеспечить человечество нужными инструментами и сервисами. На их счету множество интересных проектов, а об одном из них вы сейчас узнаете подробнее.

Google документы, как ими пользоваться? По сути, это небольшой офис, доступный каждому зарегистрированному пользователю. Спектр его применения реально широкий, начиная с облачного хранения данных, заканчивая удобной передачей информации. Когда вы попробуете этим воспользоваться, не сможете представить работу без такого удобного инструмента.

Зачем нужны и как используются Google документы?

Применяется сервис для разных целей. На блоге Next Invest рассказывается о заработке в интернете, а для манимейкера это тоже незаменимый инструмент. Если вы зарегистрированы в любом сервисе Гугла (YouTube, Adsense, Drive), значит и документы вам доступны. Чаще всего сервис пригождается для:

— удобного и безопасного хранения данных;

— доступа к информации с любого устройства;

— экономия места на компьютере;

— быстрая и защищенная передача информации;

— онлайн версия офиса (аналог Microsoft Office);

— быстрое создание новых документов;

— автоматическое сохранение документов;

— широкий набор инструментов для редактирования;

— настройка уровней доступа.

Это и многое другое предоставляется всему человечеству абсолютно бесплатно. Информация хранится на виртуальном диске, пространство на нем также дают бесплатно. Интерфейс настолько простой, что любой новичок разберется, как использовать рабочую область:

Далеко не все пользуются этим мощным инструментом. Почему? Кто-то о нем не знает, кто-то считает неудобным (хотя даже не пробовал), а некоторые боятся за безопасность, притом, что компания Google неоднократно доказывала защищенность своих клиентов. В общем, стоит попробовать воспользоваться документами Гугла один раз и сделать собственные выводы.

Основные функции и возможности Google документов

Чтобы вам не пришлось выяснять, за что отвечает каждая кнопка, а также поближе вас познакомить с интерфейсом, мы решили отдельно рассказать о важных моментах Google Docs:

1. Текстовый редактор здесь напоминает Word, в нем есть все необходимые функции, как для форматирования, так и для работы со всем документом:

Прочитайте:  Подотчетные лица. Порядок расчетов и проводки

2. В настройках доступа находится ссылка, чтобы быстро и удобно передать доступ к файлу другому пользователю. Удобно, что можно ограничить действия, например, разрешить только просмотр или комментирование:

3. Можно загружать свой виртуальный диск любой информацией. На Google Drive быстро закачиваются файлы с компьютера:

4. По изменению файлов на диске ведется статистика. Всегда можно проверить, какие изменения и кто именно вносил (актуально при совместном доступе). Также можно вернуться к старой версии документа:

5. Документы легко скачиваются на компьютер и при этом доступен выбор из самых популярных форматов (в зависимости от типа документа, могут быть разные форматы):

6. В основном меню доступна сортировка в алфавитном порядке. Это еще не все, что придумано для порядка на виртуальном диске. Пользователи могут добавлять сколько угодно папок и перемещать в них файлы:

7. Любой документ в Google Docs можно опубликовать в интернете за пару секунд. Для этого в главном меню файла есть специальная функция. При этом, если внести какие-то изменения, страничка автоматически обновится через некоторое время:

8. В инструментах Гугл Документов есть много полезных функций. Здесь вам голосовой набор текста, проверка правописания, поиск по словарю, статистика и даже автоматический перевод на другие языки:

9. Для документов Гугла также придумано много дополнений. С ними удается значительно расширить функционал сервиса:

10. Пользоваться можно не только текстовым редактором, есть и другие типы документов (почти все то же самое, что Microsoft Office). К примеру, полный аналог Excel, со всеми необходимыми функциями и точно таким же форматом документов:

Польза такого сервиса очевидна, а самое интересное, что платить за него ничего не нужно. У компании Mail есть аналог Google Документов, им тоже можно пользоваться, но когда по функционалу на своих проектах эта компания обходила мировую корпорацию Гугл?

Есть еще много других популярных сайтов на счету мирового поисковика. Та же Гугл плюс социальная сеть, претерпевшая колоссальные изменения за все годы ее существования. В ней тоже все функции бесплатные, в России социалка быстро набирает популярность. Во многом это объясняется масштабным использованием мобильных устройств.

Прочитайте:  Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой?

Сколько уже создано полезных сервисов для пользователей интернета, но о некоторых из них, никто ничего не знает. Похожая история с проектами Google. Поисковая система продолжает создавать и выкупать интересные проекты, которые решают повседневные проблемы и облегчают работу.

Google-документы: Электронные таблицы — Функции


Гугл документы, как ими пользоваться? Это простейший инструмент для всех, кто часто использует тексты, таблицы и презентации. Файлы хранятся в облаке, абсолютно бесплатно к ним открыт доступ с любого устройства. Забудьте про флешки и электронную почту, в документах Google их намного удобнее хранить и переносить.

Преимущества Гугл Документов

Если вы зарегистрированы в одном из сервисов Google (Adsense, YouTube, Google+), то регистрироваться не потребуется. С помощью Google Docs можно отказаться сразу от нескольких инструментов, в том числе и частично не использовать Microsoft Office. У Гугл документов есть ряд преимуществ среди аналогов:

  1. Быстрое размещение информации в интернете (открыто или закрыто).
  2. Создание форм сайтов, дальнейшее перемещение в код и получение статистики.
  3. Совместное редактирование файлов (можно сразу группой пользователей).
  4. Онлайн аналог Word, Power Point и Excel.
  5. Функция комментирования фраз, абзацев, строк и любых выделенных областей.
  6. Автоматическое сохранение изменяемых и создаваемых документов.
  7. Полная синхронизация с Гугл Диском и удобное хранение файлов в облаке.
  8. Максимально быстрая передача больших файлов в интернете.
  9. Файлы хранятся под надежной защитой.
  10. Бесплатно пользователям предоставляется 15 Гб.
  11. При необходимости можно расширить объем дискового пространства до 1 Тб.
  12. Можно использовать Google Docs оффлайн.

Это еще не все особенности сервиса. Компания Google всегда отличалась продуманными, полезными и уникальными системами. Их проект Docs заменяет целый набор софта и онлайновых ресурсов.

Для работы в интернете он также постоянно пригождается. Можно скидывать файлы, удобно их получать, предоставив другому пользователю доступ, командно работать над документами и так далее.

Инструкция для Гугл Документы

Как уже говорилось, регистрироваться не потребуется, если есть аккаунт в любом сервисе Google. После входа в Docs, открывается пустая страница. На ней потом будут отображаться ваши документы:

Интерфейс простой и удобный, поэтому инструкции по работе с сервисом могут не пригодиться. Все функции находятся в меню, которое открывается в левом верхнем углу сайта. Оттуда пользователи переходят к типу документа, в настройки или к Google Диску:

Прочитайте:  Как пользоваться кредитной картой Сбербанка? Кредитная карта Сбербанка: срок действия, увеличение лимита, процент, переводы и снятие наличных

В нижнем правом углу находится значок +, он нужен для создания нового документа. Открывается формат, в зависимости от того, в какой раздел вы зашли. Например, если находились в разделе «Документ», то откроется текстовый редактор:

Если не разбираться во всех функциях, то это обычный Word, в котором можно печатать тексты, сохранять их и потом удобно передавать. При внесении любых изменений, файл автоматически сохраняется и об этом появляется уведомление:

В любой момент вы можете зайти и снова отредактировать текст. Функций достаточно много, к примеру, можно посмотреть историю редактирования файла:

В ней отображаются вся хронология, можно попробовать открывать новые версии, часть текста будет подсвечиваться, чтобы понять, что именно редактировалось:

Сервис Docs поддерживает все популярные форматы документов. При сохранении текстовых файлов, на выбор предлагается 7 разных форматов:

Если вы хотите закрыть доступ к документу, то это можно сделать в настройках доступа. Кнопка находится в верхнем правом углу, после ее нажатия можно нажать на переключатель и сделать документ доступным только по ссылке:

Что касается презентаций и таблиц, то здесь тоже все в стандартном формате для пользователей Microsoft Office. Практически тот же Excel и Power Point, с несколько измененным интерфейсом и привычными функциями:

В процессе использования Гугл Документов, вы откроете для себя много других возможностей. Интерфейс доступен на многих языках, быстро разместить документ в социальных сетях, легко отправить его через Gmail и так далее. Польза такого инструмента очевидна.

Любую работу можно облегчить с помощью полезных сайтов. Лично мне, помимо Гугл Документы, постоянно пригождается еще несколько полезных онлайн сервисов для вебмастеров. Это помогает экономить время, а иногда и деньги.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: