Изготовление и использование печатей и штампов является неотъемлемой частью организации работы предприятий, организаций и учреждений. Печати необходимы при оформлении различных документов, подписи соглашений, удостоверения личности и многого другого.

Печати могут быть заказаны для организаций разных форм собственности: ООО, ЗАО, ИП, некоммерческие организации и даже фонды. Также возможен заказ печатей для государственных и муниципальных учреждений.

В настоящее время для изготовления печати необходимы определенные документы. Обычно требуется предоставить учредительные документы организации: устав, свидетельство о регистрации или выписку из единого государственного реестра юридических лиц. Также могут потребоваться документы, подтверждающие полномочия руководителей для заказа печатей.

В некоторых случаях при изготовлении печати может потребоваться дополнительная документация. Например, для заказа врачебной печати необходимо предоставить диплом врача или иное документальное подтверждение права осуществления медицинской практики. Для заказа печати аудитора может потребоваться предоставление свидетельства аудитора. И так далее.

Примечание:

Точный список необходимых документов для заказа печатей и штампов может варьироваться в зависимости от типа печати, предприятия или организации, а также требований, установленных внутренними нормативными актами или негосударственными организациями.

Кто может заказать печати и штампы, и какие документы необходимы при заказе

Печати и штампы могут быть заказаны не только коммерческими организациями, но и некоммерческими организациями, индивидуальными предпринимателями (ИП) и государственными учреждениями. В зависимости от формы собственности и типа организации, требования к необходимым документам могут различаться.

Коммерческие организации

Для заказа печатей и штампов коммерческой организации (ООО, ЗАО и др.) необходимы следующие документы:

• Оригинал или нотариально заверенная копия устава организации, в котором должны быть указаны данные о печати (вид, название), а также полномочия руководителя или уполномоченного лица на её заказ и использование;
• Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) или другого реестра, подтверждающего регистрацию организации;
• Документ, подтверждающий основание для изготовления печати (например, приказ о назначении руководителя).

Некоммерческие организации

Некоммерческие организации (фонды, ассоциации и др.) для заказа печатей и штампов должны предоставить следующие документы:

• Копия Устава организации;
• Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации;
• Документ, подтверждающий право руководителя на заказ и использование печати.

Индивидуальные предприниматели

ИП регистрируются и ведут деятельность на основании свидетельства о государственной регистрации. Для заказа печатей и штампов ИП необходимо предоставить:

• Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации;
• Документ, подтверждающий личность предпринимателя (паспорт).

Государственные учреждения

Государственные учреждения, такие как аудиторы, медицинские учреждения и др., для заказа печатей и штампов должны предоставить следующие документы:

• Копия решения о создании учреждения;
• Копия приказа о назначении руководителя;
• Оригинал или нотариально заверенная копия учредительного документа учреждения;
• Документ, подтверждающий право руководителя на заказ и использование печати.

Примечание: При заказе печатей и штампов также могут потребоваться дополнительные документы или копии для уточнения информации, к примеру, фотоскетчпринт готового штампа или печати до заказа. Для уничтожения утративших силу печатей и штампов, также могут потребоваться документы, подтверждающие необходимость уничтожения.

Заказ печати аудитора

Для заказа печати аудитора необходимы следующие документы:

• Заявление на изготовление печати;
• Документы, удостоверяющие полномочия аудитора;
• Копии документов, подтверждающих регистрацию организации или ИП;
• Копия устава или иного учредительного документа организации;
• Скетч/принт печати;
• Фонды в размере, необходимые для заказа печати;
• Примечание: если заказ печатей предназначен для некоммерческих организаций или учреждений, то вместо фондов необходимо предоставить документы, подтверждающие необходимость изготовления печати.

При заказе печати уничтожения аудитора необходимы следующие документы:

• Заявление на изготовление печатей уничтожения;
• Документы, подтверждающие полномочия аудитора;
• Копии документов, подтверждающих регистрацию организации или ИП;
• Копия устава или иного учредительного документа организации;
• Скетч/принт печати уничтожения;
• Фонды в размере, необходимые для заказа печати уничтожения;
• Примечание: если заказ печатей уничтожения предназначен для негосударственных организаций или коммерческих предприятий, то вместо фондов необходимо предоставить документы, подтверждающие необходимость изготовления печати уничтожения.

ООО «Печатиштампы» предлагает заказать печати аудитора и печати уничтожения с точной копией официального штампа и логотипа организации. Заказ можно осуществить за один рабочий день.

Заказ печати предприятия для внутреннего использования

Если ваше предприятие или организация владеет фирменной печатью, для использования внутри компании необходимо заказать соответствующую печать. В данном случае, необходимые документы будут отличаться от документов, требуемых для изготовления коммерческой или некоммерческой печати.

Для заказа печати предприятия для внутреннего использования могут потребоваться следующие документы:

1. Приказ (распоряжение) руководителя предприятия или организации

В приказе или распоряжении указывается, что печать необходима для внутреннего использования и кем будет осуществляться ее использование (например, отделом бухгалтерии или отделом кадров). Примечание: в приказе или распоряжении также может быть указан срок действия печати.

2. Копия учредительных документов предприятия или организации

Для изготовления печати необходимы копии учредительных документов, таких как устав предприятия или организации. В этих документах указывается точное наименование предприятия или организации, а также форма собственности.

3. Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей

Если ваше предприятие или организация является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, необходимо предоставить копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Эти документы необходимы для удостоверения того, что ваше предприятие или организация зарегистрированы и действуют в соответствии с законодательством.

4. Документ, подтверждающий полномочия заказчика

В зависимости от внутренних правил вашей компании, может потребоваться предоставить документ, подтверждающий полномочия заказчика на заказ печати. Например, это может быть доверенность или решение собрания участников.

5. Скетч или эскиз печати

Для изготовления печати необходимо предоставить скетч или эскиз, который будет использоваться в качестве основы для создания печати. Скетч должен содержать все необходимые элементы, такие как наименование предприятия или организации, логотип и другую информацию, которая должна быть на печати.

Учтите, что все вышеперечисленные документы могут быть различными для разных организаций и предприятий. Пожалуйста, обратитесь к представителю вашего предприятия или компании для получения точной информации о необходимых документах для заказа печати предприятия для внутреннего использования.

Необходимые документы

Для изготовления печатей и штампов необходимо предоставить следующие документы:

Кроме того, в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Если вы не знаете, какие документы конкретно нужны, рекомендуется связаться с организацией, где вы планируете заказать печать.

Консультация юриста-консультанта