Определение. В каких случаях выплачивается дополнительная заработная плата

Финансы и инвестиции

Фонд заработной платы — важный источник расходов на предприятии, поэтому его планирование должно осуществляться с учетом всех статей. При этом размер должен быть минимальным, но в то же время полностью покрывать все возможные расходы на оплату труда.

В состав входят — основная и дополнительная оплата труда. С первой все просто — это зарплата работников по установленной на предприятии системе: за объем изготовленной продукции или количество отработанных часов. А вот дополнительная включает в себя все остальные расходы на оплату стоимости рабочей силы, и спланировать ее непросто. Для этого нужно знать, что именно к ней относится и по какому принципу начислять оплату.

Определение

В отличие от основной, дополнительная зарплата выплачивается не за фактически выполненную работу. Она включает в себя оплату сотруднику того времени, которое он не работал, но за которое, согласно законодательству, должен получать зарплату в установленном размере и порядке. Это может быть:

  1. Оплата отпуска — учебного, ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого.
  2. Оплата кормящим матерям перерывов в работе — для одного ребенка это час в день, а для двух детей и более — два часа в день.
  3. Выплата увольняющемуся сотруднику компенсации за часть неиспользованного им во время работы отпуска.
  4. Оплата времени, которое работник потратил на выполнение общественных или государственных обязанностей.
  5. Стоимость предоставляемого предприятиями бесплатного жилья — квартир, домов, а также оплата коммунальных услуг в них.
  6. Оплата времени обучения сотрудников, которые они проходят с отрывом от производства.
  7. Доплата за льготные часы при работе подростков.
  8. Вознаграждения, которые полагаются сотрудникам за выслугу лет — то есть при условии длительной работы на предприятии (в учреждении, организации) — в том случае, если они выплачиваются не ежемесячно, а разово.
  9. Оплата за период временной нетрудоспособности (болезнь, отпуск по БиР).
  10. Оплата времени, которое сотрудник потратил на прохождение медосмотра или на военные сборы.
  11. Выплата единовременных вознаграждений за стаж, за звание, за классность профессии и т.п.
  12. Оплата времени простоя, который произошел не по вине работника.
  13. Денежная компенсация за время, которое сотрудник провел в командировке.

Оплата всех этих периодов должна включаться в фонд дополнительной зарплаты. Поскольку он в сумме с основным образует общий фонд заработной платы, то можно сказать, что данные дополнительные выплаты также относятся на себестоимость изготовленной продукции (товара или услуг). В итоге это влияет на общие показатели экономической эффективности предприятия — прибыль и рентабельность.

В каких случаях выплачивается?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, подлежит оплате в соответствии с рассчитанным размером средней заработной платы за день. Для некоторых случаев, относящихся к дополнительной зарплате, предусмотрены свои особенности при расчете и при планировании ФЗП:

Оплата больничных листков. Основную часть расходов в этом случае на себя берет не предприятие, а фонд социального страхования. Именно он выделяет средства на оплату больничных сотрудникам. Что касается работодателя, то он должен оплатить только первые три дня. Поэтому при планировании фонда нужно учитывать только эти три дня.

При этом размер выплат не одинаков для всех работников — он зависит от страхового стажа каждого из них:

  • если величина страхового стажа меньше 5 лет, то работник получит оплату в размере 60% от средней зарплаты;
  • если стаж находится в пределах 5-8 лет, то величина компенсации составит 80%;
  • при более чем восьмилетнем стаже работы сотрудник может рассчитывать на стопроцентную оплату болезни.

Также 100% оплаты, вне зависимости от стажа, полагается:

  • ветеранам ВОВ;
  • сотрудникам, которые получили трудовое увечье или профзаболевание;
  • работающим инвалидам;
  • сотрудницам, которые находятся в отпуске по БиР.
  • лицам, на иждивении у которых находится трое (и больше) несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Происходит на основании рассчитанного размера средней зарплаты сотрудника за один день. При этом расчетный период — предыдущий год, то есть 12 месяцев. Нужно сложить сумму полученной работником заработной платы за данный период и разделить ее сначала на количество месяцев (то есть на двенадцать), а потом на среднемесячное число календарных дней (на 29,4). Далее это значение умножается на общее количество дней отпуска.

Совокупная продолжительность отпуска работникам установлена в размере 28 календарных дней, однако в некоторых случаях предоставляются еще и дополнительные отпуска.

Остальные дополнительные нерабочие часы, подлежащие оплате (перерывы для кормящих матерей, время, потраченное на выполнение государственных обязанностей или на пребывание в командировках) оплачивается работнику в соответствии со средним размером его заработной платы.

При этом расчет средней зарплаты немного отличается от того способа, который использовался для отпусков: нужно разделить фактически начисленную сумму заработной платы за весь период (с учетом всех вознаграждений и премий) на количество фактически отработанных дней.

Норматив

При планово-централизованной экономике размер дополнительной оплаты труда планировался на основании сложных расчетов, и для этого существовала специальная формула. В нынешних условиях ее размер определяется в процентном отношении к величине основной зарплаты и зависит от сферы, в которой работает предприятие.

Руководитель предприятия при планировании фонда дополнительной зарплаты должен, прежде всего, проанализировать его структуру и величину за предыдущие периоды. Уже на основании этих данных можно проводить новые расчеты, с небольшой корректировкой изменившихся условий.

Чтобы рассчитать данный норматив (Nдзп), нужно разделить сумму всех дополнительных выплат (ДВ) по предприятию на ФЗП за предыдущий период. Формула такова:

Nдзп = ДВ/ФЗП

Полученный процент и будет тем примерным нормативом, от которого нужно будет отталкиваться при планировании фонда дополнительной заработной платы в следующем году.

Каждое предприятие устанавливает свой норматив, и при этом может использовать не только данные расчеты, но и отраслевые методические рекомендации для конкретной отрасли.

Пример расчета

Рассмотрим, как рассчитывается оплата работнику за некоторые виды неявки на работу по уважительным причинам:

Командировка. Сотрудник находился в командировке в течение трех дней. Сумма его оклада за расчетный период составляла 23 000 рублей, а за совмещение должностей он получал надбавку в размере 30% от его оклада. Также за этот период сотруднику была начислена премия — 15% от оклада. Количество фактически отработанных дней — 247.

Для начала нужно рассчитать общую сумму выплат (ОВ), которую сотрудник получил расчетный период. Она составит:

ОВ = (23 000 + 23 000 * 30%) * 12 + 23 000 * 15% = 362 250 руб.

Следующий шаг — определить размер средней заработной платы:

СрЗП = 362 250/247 = 1 467 руб.

Именно такая сумма оплаты полагается сотруднику за один рабочий день. Поэтому сумма командировочных составит:

К = 1 467 * 3 = 4 401 руб.

Отпуск. Рассчитаем, сколько получит этот же сотрудник за использование ежегодного отпуска в размере 28 календарных дней:

Общая сумма выплат будет такой же — 362 250 руб.

СрЗП = 362 250/(29,4*12) = 1 027 руб.

Размер отпускных составит:

О = 1 027 * 28 = 28 756 руб.

Расчет и начисление дополнительной заработной платы на предприятии является важным моментом при планировании общей величины затрат. Нужно учесть все ситуации, которые могут возникнуть в процессе работы и на оплату которых понадобятся деньги.

Также стоит помнить, что недостаточное количество средств на зарплату может привести к высокой текучести кадров, а переизбыток — к повышению себестоимости продукции, и, как следствие этого, к недополучению прибыли.

Определение. В каких случаях выплачивается дополнительная заработная плата

У многих людей появляются вопросы: «Куда исчезает моя зарплата? Почему размер заработной платы меньше оклада?» Каждому хочется знать, за что он платит. Согласно трудовому договору, принимая нового сотрудника на работу, работодатель издает приказ о приеме на работу. На основании этого приказа и трудовой книжки в бухгалтерии открывают лицевой счет на данного работника.

Устроившись на работу, сотруднику хочется поскорее получить первые вознаграждения за свои труды — первую зарплату. Незнающий человек разочаруется, когда увидит, что его зарплата меньше его оклада. Давайте разбираться, почему так происходит? Куда делась зарплата?

Начнем с того, что заработная плата — это не размер оклада. Она только зависит от этой суммы и рассчитывается на ее основании. Из размера оклада могут вычитаться не отработанные дни, налог на доход физических лиц, авансы, алименты.

Выплаты по НДФЛ

НДФЛ уменьшает оклад в зависимости того, сколько у сотрудника детей, состоит ли он в браке, является ли он участником каких-либо военных действий или он пострадал от каких-либо катастроф или глобальных катаклизмов.

Если вы являетесь родителем, опекуном, законным представителем ребенка в возрасте до 18 лет, то за него вы получите вычет, который уменьшит базу для начисления НДФЛ на 1 400 руб. Если у вас три ребенка в возрасте до 18 лет, то за первого и второго вам причитается вычет по 1 400 руб., а за третьего и последующих — 3 000 руб.

Давайте рассмотрим такой случай, когда у гражданки три ребенка. Первый в возрасте 20 лет уже закончил учебу и работает по выбранной профессии, два других в возрасте 15 и 17 лет. В таком случае, гражданка должна получить вычеты только на двух детей, но на третьего ребенка ей по-прежнему будет положен вычет 3 000 руб. Таким образом, размер ее НДФЛ вычисляется с оклада, уменьшенного на сумму вычетов 3 000 + 1 400 = 4 400.

Кому выплачивается тринадцатая зарплата


Если же у вас ребенок-инвалид, то независимо от того, первый он у вас или второй, на него вычет будет составлять 3 000 руб. В том случае, если ребенок учащийся — очник, вы будете получать за него вычеты по НДФЛ до достижения ребенком 24 лет. Когда вы состоите в браке, размер вычетов не изменяется.

НДФЛ уменьшают также вычеты для граждан, описанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 218 Налогового Кодекса РФ. Там много своих тонкостей. Если сказать короче, то это граждане, пострадавшие от каких-либо катастроф. Они получают право на вычет 3 000 руб.

А граждане категории, описанной в подпункте 2 пункте 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, получают вычет 500 руб. Это люди, которые принимали участие в каких-либо военных действиях. Тоже, там много тонкостей, лучше взглянуть в Налоговый кодекс РФ.

Раньше практически на каждого человека размер удержаний составлял 400 руб. Но этот вычет был отменен в начале 2012 года, зато увеличились другие вычеты.

О сложных вопросах касательно расчета заработной платы рассказывается в видеоролике.

Аванс

Давайте теперь разберемся что такое аванс. Да, многие думают что знают, что это такое. Это ежемесячная выплата, которая никогда не изменяется. Так оно и есть, но только зачем он нужен? Нельзя ли сразу выплатить все? Оказывается нельзя. В Трудовом кодексе в статье 136 четко сказано, что заработную плату каждый официальный работник, независимо от того где он работает, должен получать каждые две недели. То есть два раза в месяц.

Многим работодателям легче платить своим работникам аванс, чтобы не нарушать закон, чем считать каждые две недели размер заработанной суммы каждого сотрудника. Так что, если вам начисляют зарплату каждый месяц, то вы можете смело показать начальству 136 статью Трудового кодекса, а если изменений не последует, обратиться в соответствующие органы.

Как посчитать заработную плату?

Прежде всего, стоит отметить, что существует два вида оплаты труда: повременная, сдельная.

Повременная оплата труда считается в зависимости от отработанных часов. Учет времени каждый день ведется уполномоченным сотрудником и записывается в табель учета времени. В табеле указываются ночные смены и работа в праздничные дни. Так как за эту работу начисляется сумма больше. Также, в табеле отмечаются отгулы, больничные, отпуск, командировки. В данном случае расчет зарплаты зависит от табеля и величины оклада.

Сдельная оплата труда осуществляется на основе объема выполненной работы. Уполномоченные сотрудники также учитывают объем выполненной работы или продукции. На таких предприятиях за образец расчета заработной платы берутся расценки, установленные начальством. На предприятиях, которые работают бригадами, и определить объем выполненной работы каждого человека невозможно, зарплата начисляется на всю бригаду. И только после этого бригадир отдает зарплату сотрудникам: каждому столько, сколько считает нужным.

Во втором случае посчитать размер заработной платы работников легче, если знаешь объем выполненной работы и расценки предприятия. Обычно, руководители не хранят в тайне ни расценки, ни объем работ, чтобы сотрудникам был стимул к дальнейшей работе.

Во втором случае посчитать нужно сначала размер НДФЛ. Потом применяется формула расчета заработной платы:

[оклад]/[общее количество рабочих дней]*[количество проработанных дней] — НДФЛ

Рассмотрим пример расчета заработной платы. Сотрудник за месяц проработал 18 дней из 24 рабочих. Его оклад равен 30 000 руб. У него есть жена и двое детей, которым 13 и 16 лет. НДФЛ будет равен 2 800. Тогда заработная плата равна 30 000/24*18 — (30 000/24*18-2 800) *13%= 19 939 руб.

Особые случаи

По закону величина НДФЛ не должна превышать 20 % от оклада. Только в некоторых случаях налог может превышать 20%, но не превышать 50 %. На заработную плату могут также начисляться и другие налоги, но платить их — это уже обязанность работодателя:

  • вложения в пенсионный фонд — 22%;
  • вложения в фонд социального страхования — 2,9%;
  • вложения в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 5,1%.

Определение. В каких случаях выплачивается дополнительная заработная плата

Как ни странно, многие люди почему-то уверены, что заработная плата и оклад — это одно и то же. Из-за этого довольно часто возникает путаница: в договоре прописана одна сумма, а «на руки» человек получает меньше. Почему? Давайте разберемся, как вычислить зарплату по окладу и что для этого нужно знать.

Почему оклад от зарплаты отличается

Прежде всего нужно раз и навсегда запомнить, что это два абсолютно разных понятия. Зарплата — это то, что вы получите в бухгалтерии или на карточку в конце месяца, а оклад — это сумма, прописанная в договоре, это ваша заработная плата, так сказать, в «грязном» виде. Тут не учитываются различные премии, надбавки, налоги и вычеты — это, так сказать, «нулевая ставка», от которой и производятся все последующие расчеты. Поэтому очень важно разобраться, как считать зарплату по окладу самому, от чего зависят эти расчеты и как проверить их правильность.

Оклад — это фиксированная сумма, на него не влияют ни доплаты за вредность, ни количество фактически отработанных дней, ни сумма и количество удержанных налогов. Однако все эти факторы очень даже влияют на ту сумму, которую вы получите в конце месяца.

Что нужно знать, чтобы рассчитать зарплату правильно

Чтобы понимать, как посчитать зарплату по окладу, нужно принимать во внимание такие факторы:

  • к заработной плате могут быть применены различные коэффициенты;
  • работнику может быть начислена премия и другие выплаты;
  • сотрудник может быть оштрафован за различные нарушения;
  • у работника могут быть обязательства по выплате алиментов или других платежей;
  • может быть выдан аванс;
  • страховые отчисления платит работодатель, а подоходный налог — работник;

Все эти, а также некоторые другие факторы уменьшают либо увеличивают заработную плату сотрудника, однако никак не влияют на его оклад. Тем не менее о них стоит обязательно помнить, иначе при расчете могут быть допущены существенные ошибки.

Расчет зарплаты

Итак, как рассчитать зарплату по окладу?

В общем случае для этого нужно применить очень простую формулу, включающую в себя только 2 пункта:

  • оклад;
  • ставку подоходного налога.

Все очень просто: заработная плата равна сумме оклада за вычетом подоходного налога, который в РФ составляет 13 %.

Пример:

Гражданин N имеет оклад 38 000 рублей, этот пункт четко записан в его договоре. За прошлый месяц он добросовестно отработал все положенные дни, штрафов и взысканий не имел, но и премии не заработал. Таким образом, в конце месяца N получит:

38 000 — 13 % = 38 000 — 4 940 = 33 060 р.

А как рассчитать зарплату по окладу, если сотрудник отработал неполный месяц, а только его часть? В этом случае нужно знать еще 2 параметра: количество рабочих дней в месяце и количество реально отработанных дней.

Пример:

Тот же гражданин N из 23 положенных рабочих дней фактически выходил на работу только 9 дней, остальные он брал за свой счет для поездки к родственникам. Считаем:

  • Сначала нужно определить среднедневной заработок N, исходя из его оклада: 38 000 / 23 = 1652,17 р.
  • Теперь подсчитаем ту часть оклада, которая соответствует фактически отработанному времени: 1652,17 х 9 = 14 869,53 р.
  • А теперь посчитаем заработную плату за 9 отработанных дней: 14 869,53 — 13 % = 12 936,49 р.

Расчет з/платы при учете премий и надбавок

Однако на практике такие расчеты бывают очень редко, поэтому давайте посмотрим, как начислить зарплату по окладу, если сотрудник получает, например, премию в размере 15 % от оклада и имеет налоговый вычет на ребенка — 750 р. Если предположить, что все тот же гражданин N отработал 21 день в месяце из 24 возможных, то при всех описанных условиях расчет будет выглядеть так:

  • 38 000 + 5 700 = 43 700 — оклад + премия;
  • 43 700 / 24 х 21 = 38 237,50 р. — з/плата за отработанное время без вычета НДФЛ;
  • 38 237,50 — 750 = 37 487,50 р. — з/ плата за фактическое время с учетом налогового вычета;
  • 37 487,50 х 13% = 4873,375 — НДФЛ с учетом применения вычета;
  • 38 237,50 — 4873,375 = 33 364,13 — з/плата на руки.

Как на зарплату влияет районный коэффициент

Иногда бывает нужно знать, как рассчитать зарплату по окладу в условиях, когда из-за сложных климатических условий, повышенной радиации или других вредных факторов на з/плату работника начисляется дополнительный коэффициент «за вредность». Такой коэффициент еще называют районным, но не стоит путать его с северными надбавками, для жителей Крайнего Севера. Подобный коэффициент применяется в Удмуртии, Башкортостане, Пермской, Челябинской, Вологодской, Курганской и других областях. Размер коэффициента устанавливается Правительством Российской Федерации отдельно для каждого региона.

Пример:

Все тот же гражданин N, имеющий оклад 38 000 р. и премию в размере 15 %, добросовестно отработал все дни, налоговой льготы не имеет. Коэффициент для региона, где проживает наш гражданин N, составляет 1,8. Применять его следует так:

  • 38 000 + 5 700 = 43 700 — оклад + премия;
  • 43 700 х 1,8 = 78 660 — з/плата с учетом коэффициента;
  • 78 660 — 13 % = 68 434,2 р. — з/пл. к выплате.

Как проверить правильность расчетов

В трудовом законодательстве четко прописано, что работник должен быть проинформирован обо всех положенных надбавках и удержаниях, сделанных из его заработной платы. Для того чтобы выполнить требования законодательства, на предприятиях обычно выдают расчетные листочки, в которых четко прописано, каким образом получилась именно та сумма, которую в конце месяца вы увидите в своем кошельке или на карточке.

Теперь вы точно знаете, как рассчитать зарплату по окладу, и можете самостоятельно проверить правильность вычислений, сделанных работодателем. Если вы не понимаете, откуда взялась та или иная сумма, или ваши расчеты не сходятся с теми, что вы видите в полученном листочке, не стесняйтесь обратиться за разъяснениями в бухгалтерию — там вам обязаны все пояснить. Возможно, вы забыли учесть какой-то параметр. Чтобы правильно рассчитать свою заработную плату, нужно точно знать обо всех удержаниях и надбавках, которые касаются именно вас.

Определение. В каких случаях выплачивается дополнительная заработная плата