Генеральный директор в ООО занимает особое положение.
Он одновременно является и работником общества, и его представителем.
В силу этого нормы трудового права применяются к нему с определенными изъятиями и в особом порядке.
Вопросы полномочий и условий работы руководителя регулируются не только ТК РФ, как для всех работников, но и нормативными актами о деятельности коммерческих организаций: ГК РФ, ФЗ «Об ООО» и другими.
В связи с этим далее мы будем учитывать и их требования. В статье рассмотрим кто заключает трудовой договор с директором ооо, какие сложности могут возникнуть, а также вы сможете скачать образец трудового договора с директором ооо.

Кто подписывает трудовой договор с директором ООО?

ФЗ «Об ООО» устанавливает, что работа директора ООО определяется Уставом, иными внутренними нормативными актами организации, а также договором, который заключается после назначения его на должность.
Но если обычный трудовой договор подписывает сам руководитель или уполномоченное им по доверенности лицо — кто же должен подписывать договор с самим директором?
Перечень лиц, имеющих право подписи для такого договора, установлен тем же законом:

• председатель общего собрания, на котором был выбран руководитель;
• участник, уполномоченный подписать от имени общего собрания;
• председатель совета директоров или уполномоченный член этого совета, если по уставу руководителя выбирает именно этот орган.

Разумеется, что если в ООО только один участник, то выбор — целиком его компетенция. Все документы, включая трудовой договор, в этом случае тоже будет подписывать единственный участник.

ВНИМАНИЕ: Следует особо обратить внимание на то, что практика, когда договор с генеральным директором подписывает его заместитель или другой сотрудник ООО — мягко говоря, не вполне законна. Такой договор легко может быть признан недействительным.

Содержание трудового договора

Требования к трудовому договору указаны в ТК РФ. Применительно к договору с руководителем ООО особо следует обозначить следующие моменты:

• точное название должности, на которую назначается работник;
• дата, с которой договор вступает в силу, и срок его действия согласно Уставу ООО;
• обязанности и полномочия. Их можно подробно перечислить в договоре, а можно сделать отсылку к должностной инструкции, введенной в действие ранее;
• порядок прекращения договора;
• трудовые особенности: рабочее время, срок отпуска, зарплата и т. д.

Срок действия договора

Статья 40 ФЗ «Об ООО» устанавливает, что договор, заключенный с руководителем организации, действителен в течение срока, установленного Уставом организации.

В большинстве обществ этот срок составляет пять лет — по ТК РФ это максимальный период действия срочного контракта.
В том случае, если срок в Уставе прямо не указан, допускается заключение и бессрочного договора.

СПРАВКА: Срок, на который заключается договор, зависит от точной формулировки в Уставе. Если там сказано, к примеру, «не свыше пяти лет», то контракт может заключаться и на пять, и на три, и на два года. Но если указано, что срок полномочий составляет именно пять лет — заключать договор на меньшее время нельзя.

Как расторгнуть договор?

Расторжение трудового договора с директором ООО, как и у любого другого работника, может быть произведено следующими способами:

• по истечении срока действия;
• по собственному желанию;
• по решению работодателя (в данном случае — участников ООО, оформивших свою коллективную волю решением общего собрания).

В том случае, если директор увольняется по решению участников, он обязан в последний день работы издать последний приказ в отношении самого себя об увольнении. Учредители же должны одновременно решить вопрос о назначении нового директора и о заключении с ним трудового договора.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Несколько сложнее вопрос о том, как происходит увольнение по собственному желанию. Директор, как и любой другой работник, вправе подать работодателю такое заявление. Однако поскольку данные о руководителе ООО фиксируются в ЕГРЮЛ, требуется подавать заявление по форме p14001 и в налоговую инспекцию. Без этого с точки зрения налоговой человек будет считаться исполняющим обязанности и далее.
Здесь может возникнуть противоречивая картина: заявление подано, приказ о сложении с себя обязанностей издано — но единственный участник или общее собрание решение об увольнении еще не принимало.
Здесь руководитель должен поступать следующим образом:

• Подождать, пока истечет срок предупреждения об увольнении (по ТК РФ в этом случае он составляет месяц);
• В последний день издать в отношении себя приказ об увольнении по ст. 80 ТК РФ;
• Обеспечить сохранность документов организации вплоть до назначения нового руководителя и принятия им на себя обязанностей.

Сохранность документов может обеспечиваться следующим образом:

• хранить их у себя до востребования новым руководителем или участником ООО, отвечая лично за целостность и наличие документации;
• передать в архив, предусмотрев в договоре возможность возврата по запросу ООО;
• от лица ООО сдать документы по описи на хранение нотариусу, оказывающему соответствующие услуги.

ВНИМАНИЕ: Уволившийся и не получивший решения учредителей директор обязан уведомить об этом налоговую инспекцию и банк, в котором у ООО открыты счета. Это позволит в будущем избежать претензий в злоупотреблении полномочиями.

Наконец, если учредители в разумный срок не реагируют на сложившуюся ситуацию, не оформляют увольнение старого и назначение нового директора, он вправе обратиться в суд.

Продление договора

Применительно к директору ни ТК РФ, ни ФЗ «Об ООО» не предусматривают автоматического продления срока полномочий.
Поэтому в том случае, если срок действия договора истекает, участникам ООО или совету директоров следует самим позаботиться о продлении трудового договора с директором.
Оформляется это следующим образом:

• соответствующий орган управления ООО (общее собрание, единственный участник или совет директоров) принимает решение о прекращении полномочий в связи с истечением срока действия договора;
• затем этот же орган принимает решение о назначении того же лица директором на новый срок;
• после этого все документы, включая трудовой договор, оформляются заново.

В ТК РФ есть норма, по которой срочный договор становится бессрочным, если ни одна из сторон не заявляет о его прекращении, а работник продолжает исполнять обязанности. Распространяется ли эта норма на директора — вопрос спорный.
Представляется, что если срок полномочий прямо указан в Уставе, то без изменения этого документа заключать бессрочный трудовой контракт с директором нельзя.
Кроме того, в свое время Роструд указал, что если срок полномочий истек, но руководитель продолжает работу, продлить срок трудового контракта можно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору с директором.
Однако оформлять это соглашение следует так же через решение общего собрания или совета директоров.

Трудовой договор с заместителем директора ООО

В отличие от самого директора, его заместитель может приниматься на работу в обычном порядке — то есть с помощью договора, подписанного без обращения к участникам или совету директоров.
В целом заместитель является обычным работником. В отличие от руководителя, он не вправе действовать от имени ООО на основании Устава. В тех случаях, когда он временно берет на себя исполнение обязанностей директора (в случае командировки, отпуска и т. д.), на исполнение этих полномочий заместителю требуется доверенность.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Выше уже было сказано об одном из случаев, когда к трудовому договору с директором ООО заключается дополнительное соглашение. Однако это не единственный случай. С помощью дополнительных соглашений можно изменить условия работы руководителя, возложить на него дополнительные обязанности или, напротив, ограничить полномочия.

ВАЖНО: Дополнительное соглашение составляется и подписывается в том же порядке, что и сам трудовой договор.

Совместительство директора

Ст. 276 ТК РФ устанавливает возможность для руководителя организации (в том числе и ООО) работать по совместительству.

Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Однако для этого требуется соблюдение следующих условий:

• внешнее совместительство (когда лицо параллельно работает в другой организации) допускается только с прямого согласия участников ООО;
• внутреннее совместительство (когда он попутно выполняет обязанности менеджера, бухгалтера или, к примеру, юрисконсульта той же организации) допускается и без согласия учредителей, однако в этом случае должность директора должна быть основной.

Кроме того, допускается и совмещение, когда, не заключая нового трудового договора, лицо берет на себя дополнительные обязанности и получает за это повышение оплаты. Оно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

В каких случаях трудовой договор может не заключаться?

Заключение трудового договора с директором может и не производиться. Однако для этого, с точки зрения ФЗ «Об ООО» и позиций большинства арбитражных судов, требуется главное условие — чтобы директор и единственный участник совпадали.
Естественно, что если участник сам принимает на себя обязанности директора, подписывать договор с самим собой ему не обязательно.
Так нужен ли трудовой договор с директором?

СОВЕТ: чтобы избежать трудностей в отношениях с Рострудинспекцией, Пенсионным Фондом, налоговой инспекцией и другими организациями, мы рекомендуем все-таки подписывать такой договор.

Как оформить трудовой договор?
В этом случае его преамбула будет выглядеть примерно следующим образом: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в дальнейшем именуемое «Общество», в лице учредителя Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава и решения от 01.01.2015 г. №1, и Иванов Иван Иванович, именуемый далее «Работник», заключили договор о нижеследующем… «.
Необходимость заключения такого договора теоретики права обосновывают тем, что работодателем по трудовому договору будет выступать не физическое лицо-учредитель, а общество как юридическое лицо. Это разные субъекты права.
В целом же вопрос до сих пор остается спорным. Единого мнения нет даже среди юристов, специализирующихся в области кадрового и трудового законодательства.
Несмотря на нерешенные вопросы, положение директора в ООО в достаточной мере урегулировано нормами закона. Кроме того, определенную роль могут играть и внутренние нормы — Устав ООО, должностные инструкции и иные нормативные акты.
В силу того, что директор одновременно является и работником ООО, и его представителем без доверенности, все кадровые вопросы, касающиеся директора, решаются уже не им, а руководством более высокого уровня — участниками ООО или советом директоров.

ВНИМАНИЕ: Только полное соблюдение ими норм закона может гарантировать, что полномочия руководителя будут оформлены надлежащим образом и не смогут быть оспорены другими лицами.

 

Образцы документов

В данном разделе вы можете скачать бесплатно образец трудового договора.

• срочный трудовой договор с директором ООО (образец);
• трудовой договор с директором по совместительству (образец);
• трудовой договор с заместителем директора ООО (образец);

Трудовой договор с директором имеет свои особенности.
Данное лицо является не только сотрудником организации, но и руководителем, который подчиняется непосредственно работодателю.
Директор несет ответственность за подотчетное ему подразделение, координирует его деятельность, обладает обширным перечнем полномочий.
Договор с сотрудником должен отвечать установленным трудовым законодательством требованиям.
В документе излагается информация, определяющая направления работы, права и обязанности сторон.

Трудовой договор с директором

Договор, который заключается между работодателем и директором, представляет собой двустороннее соглашение.
В нем в обязательном порядке отражается следующая информация:

1. Предмет договора. Приводится название организации, в которую принимается на указываемую должность сотрудник. Определяется, кому непосредственно будет подчиняться сотрудник.
2. Вид. Документ может быть бессрочным или срочным (заключается на конкретный срок с указанием даты его окончания). Также, в данном разделе говорится о наличии испытательного срока и его продолжительности, о дате начала исполнения специалистом своих обязанностей.
3. Общие положения. Название организации, местоположение рабочего места, характер деятельности (например, основное место), условия труда.
4. Права сторон. Указываются полномочия, которыми наделяется директор в рамках исполнения своих обязанностей (представление интересов компании в различных структурах, координация деятельности подчиненных, доступ к различным документам и информации, возможность внесения предложений, степень участия в принятии решений по вопросам подведомственного направления и т.д.). Также, определяются права работодателя, как непосредственного начальника директора (требовать исполнения обязанностей, контролировать деятельность, привлекать по производственной необходимости к сверхурочным часам, привлекать к административной ответственности и т.д.).
5. Обязанности сторон. В разделе подробно описываются все профессиональные, административные и дисциплинарные обязанности, которые должен исполнять директор направления, находясь на своей должности. Приводятся должностные обязанности работодателя, как главного руководителя и как гаранта соблюдения трудовых прав сотрудников (организация рабочего места, условия труда и отдыха, своевременная оплата труда, предоставление отпусков и т.д.). Также, приводится перечень нормативных актов и положений, на которые должны опираться стороны при выполнении своих обязанностей. Перечисляется информация и знания, которыми нанимаемый руководитель должен владеть.
6. Условия оплаты. Размер должностного оклада, возможности получения премий и надбавок, оплата сверхурочных часов и труда по совместительству (например, замещение отсутствующего сотрудника), оплата труда в выходные и праздничные дни, размер фиксированных по закону удержаний, способ выплаты денежных средств (на банковскую карточку или наличными).
7. Режим труда и отдыха. Продолжительность рабочего дня, выходные дни, время начала и время окончания смены, продолжительность перерыва.
8. Предоставление отпуска. Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, наличие и продолжительность дополнительного отпуска, возможность оформления дней за свой счет в связи с семейными обстоятельствами и иными уважительными причинами.
9. Социальные гарантии. Предоставление социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения (отчисления в пенсионный фонд). При наступлении временной нетрудоспособности директор имеет право на оформление больничного листа.
10. Изменение и прекращение договора. Условия, при которых допускается внесение изменений в договор или его досрочное прекращение (например, по причине нарушения дисциплины, прогулов, ненадлежащего исполнения профессиональных обязанностей, собственного желания директора уволиться и т.д.). Договор может быть изменен или прекращен по соглашению сторон, либо по инициативе одной из них.
11. Заключительные положения. Способы разрешения противоречий, процедура внесения изменений в документ, количество страниц, количество экземпляров документа и т.д.
12. Подписи сторон.
13. Реквизиты сторон.

Особенности договоров

Все перечисляемые в документе функции принимаемого на работу руководителя зависят от того, каким конкретно директором он будет:

1. 1. Исполнительным. Регулирование всех производственных процессов организации с целью поддержания и повышения уровня получаемой прибыли (контролирование источников финансирования и кредитования, выстраивание отношений с партнерами с целью эффективного взаимодействия, анализ существующей ситуации, определение инвестиционной и налоговой политики, контроль за расходованием бюджета и т.д.)
   2. Коммерческим. Трудовой договор с коммерческим директором подразумевает под собой полный контроль коммерческой деятельности компании в сфере продаж, закупок, логистики, маркетинга (материальное и техническое снабжение, управление финансово-хозяйственным направлением деятельности, контроль экономических показателей, координация функционирования хозяйственной и материальной сфер, организация рекламы, расчет эффективных стратегий коммерческого развития, контроль специалистов по закупкам и сбыту, участие в торгах и т.д.).
   3. Директором магазина. Управление магазином, направленное на повышение уровня продаж и максимальное снижение затрат, убытков (управление персоналом, контроль за работой сотрудников, замещение продавцов при необходимости, решение вопросов с арендой и инкассацией, ведение документации, сотрудничество с поставщиками, оформление необходимых бумаг в инстанциях, ведение отчетности, анализ продаж и т.д.).
   4. Финансовым. Организация финансовой деятельности предприятия (управление движениями капитала компании, поиск источников финансирования, ведение учетной политики, формирование кредитной политики, составление проектов по повышению рентабельности предприятия, контроль за исполнением существующих планов расходования бюджета и т.д.).
   5. Техническим. Отвечает за техническую эксплуатацию зданий и оборудования организации (проведение ремонтных и строительных работ, подготовка документов для осуществления намеченной деятельности, контроль за сроками и качеством осуществляемых технических процессов, прием завершенных проектов, обеспечение наличия всех необходимых материалов и запчастей, разработка инструкции противопожарной безопасности, ежедневный контроль исправности системы электроснабжения и других систем).
   6. По развитию. Определяет общее направление развития предприятия и стоящие перед организацией цели (разработка плана действий, выбор стратегии развития, контроль за исполнением намеченного плана, анализ доходов и расходов с целью организации эффективного распределения бюджета, мониторинг неохваченных рынков и поиск новых партнеров, представление стратегии развития компании руководству и партнерам, подготовка документации и т.д.).

Таким образом, трудовой договор с директором отличается от подписываемого с рядовым сотрудником стандартного документа.
Директор является не только нанимаемым на должность специалистом, но и руководителем.
По этой причине данный сотрудник обладает обширным перечнем полномочий и обязанностей, и должен подчиняться исключительно работодателю.

В договоре указываются все необходимые положения, регулируемые трудовым законодательством.

В зависимости от направления работы директора приводится перечень выполняемых им в организации профессиональных функций.

Основным документом, который регулирует трудовые отношения между сотрудником и работодателем, является трудовой договор.
Без наличия этого документа сотрудники не могут допускаться к работе.
Трудовой договор должен быть заключен со всеми работниками предприятий и организаций, на которых используется наемная рабочая сила. Но нужен ли трудовой договор с генеральным директором?
Гендиректор не является исключением, однако при заключении договора с ним есть некоторые особенности и тонкости.
Стоит разобраться, какие пункты этого документа являются обязательными, как выглядит процедура заключения договора и можно ли его расторгнуть.

Как заключить трудовой договор с генеральным директором

Главным руководителем на большинстве коммерческих предприятий разных форм собственности является генеральный директор. (Федеральный закон «Об акционерных обществах» ( АО ), N 208-ФЗ ст.69)
Эта должность предоставляет ее обладателю широкие права относительно руководства предприятием и позволяет принимать ключевые управленческие решения.
Чаще всего генеральный директор — это один из собственников или единоличный владелец компании, но иногда он является простым наемным работником.
В последнем случае отношения с ним регулируются на основании общепринятых норм трудового права, а это значит, что между генеральным директором и его работодателем обязательно должен быть заключен трудовой договор.
В данной ситуации в качестве работодателя выступает один из собственников предприятия, уполномоченный общим собранием на подписание такого документа.
Генеральный директор может выбираться по результатам конкурса или после процедуры избрания на должность.

При этом ему не может назначаться испытательный срок — директор имеет право сразу приступить к своей работе.

Если же он был выбран по решению общего собрания участников (или собственником, если он один), то в трудовой договор может быть включено условие об испытательном сроке (длительностью до полугода).
Вне зависимости от процедуры, после которой лицо было назначено генеральным директором, с ним должен быть заключен трудовой договор.
Перед подписанием этого документа будущий сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и другими локальными нормативными актами.

Содержание

Несмотря на то что должность генерального директора имеет особый статус и предусматривает некоторые привилегии и повышенную ответственность для данного сотрудника, на форме и содержании трудового договора это отображается мало. Заключаться данный документ должен, как и в остальных случаях, в письменной форме и в двух экземплярах — по одному для каждой стороны сделки.
О форме и содержании стандартного Трудового договора говорится в ст. 57 и 67 ТК РФ

Трудовой кодекс РФ

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Что касается содержания, то в договоре должны быть указаны такие обязательные реквизиты:

• ФИО работника;
• наименование работодателя;
• данные о документах, которые удостоверяют личность работника;
• ИНН работодателя;
• данные о представителе работодателя, который подписывает договор, основания для наличия у него таких полномочий;
• место подписания договора;
• дата заключения сделки.

Также обязательными являются следующие пункты:

• место работы — то есть название конкретного предприятия и его юридический адрес;
• дата начала работы.

Трудовая функция — этот пункт охватывает следующие данные:

• точное название должности (Генеральный директор, Директор, Президент);
• требования к образованию и квалификации;
• конкретные функции, которые будет выполнять сотрудник.

Режим работы и отдыха:

• длительность рабочего дня;
• продолжительность трудовой недели;
• наличие и длительность перерывов;
• количество дней отпуска и т.п.

Условия относительно оплаты труда:

• размер оклада;
• периодичность и способ перечисления денежных средств;
• наличие дополнительных выплат и компенсаций, условия их получения.

Срок действия (если договор предусматривает его установление):

• конкретный срок;
• основания для установления такого срока (решение собрания, положения трудового законодательства).

И последним будет положение об обязательном соцстраховании сотрудника.
Остальные пункты трудового договора могут быть добавлены в документ по соглашению сторон, например:

• права и обязанности гендиректора, его ответственность за нарушение законодательства (в том числе и внутреннего, которое действует на конкретном предприятии);
• требования конфиденциальности. Чаще всего в трудовом договоре генерального директора содержатся положения относительно соблюдения им коммерческой тайны предприятия и неразглашения секретной информации третьим лицам;
• права и обязанности работодателя, его ответственность перед сотрудником за нарушение этих положений.

В целом содержание такого трудового договора мало чем отличается от тех, что заключаются с остальными сотрудниками.
Трудовой договор с генеральным директором ООО образец.
Разница может быть только в случае, если дополнительные положения будут добавлены по инициативе сторон. В этом случае условия договора могут существенно отличаться от стандартных, что связано со спецификой самой должности генерального директора.
Но при этом они не должны никак противоречить действующему трудовому законодательству.

Срок действия

По сроку действия трудовой договор может быть двух видов:

• бессрочный — в этом случае в документе отсутствуют положения относительно срока его действия, он может быть прекращен только при наличии для этого серьезных оснований (прописанных в законодательных актах или в самом договоре);
• срочный — имеет конкретный срок действия, после окончания которого договор может быть прекращен или продлен. В случае с оформлением трудовых отношений с гендиректором договор чаще всего заключается именно этого, срочного типа, с установленным временным пределом действия.

Зачастую срок действия определяется по соглашению сторон или на основании данных, прописанных во внутренних документах предприятия (в уставе).
Для некоторых предприятий максимальный срок установлен законодательно (статья 58 ТК РФ). Например, председатель сельскохозяйственного кооператива может быть занимать эту должность максимум 5 лет, после трудовой договор нужно оформлять продление.