Как составить приказ. Приказ о назначении генерального директора ООО — как поменять руководство

Для новичка

Должность генерального директора может занимать один из учредителей. Если это не соответствует планам, то можно нанять другого, постороннего, человека, который будет управлять компанией. По своему статусу генеральный директор так же, как и все остальные, является обычным сотрудником. Тем не менее, полномочий у него в разы больше.

Чтобы оформить человека на данную должность, от организации требуется два документа: приказ о назначении и протокол.

В случае, если у компании учредитель только один, и он же ставит себя на должность генерального директора, протокол заменяется другим документом — решением о назначении. Оно должно быть задекларировано им лично.

Хранится приказ о назначении в архиве организации, постоянно. Он не имеет типовой формы для заполнения, поэтому его составляют самостоятельно. Также для этого можно использовать образцы. Например, скачать такой можно у нас на сайте.

Как составить приказ?

Приказ о назначении генерального директора ООО: образец расположен по ссылке.

Смена Генерального директора


Шапка заполняется стандартно: указывается организационно-правовая форма вашей фирмы и ее наименование, место издания приказа — в данном случае отмечается город, порядковый номер документа в соответствии с нумерацией в организации, а также дата составления/заполнения (теоретически эти даты должны совпадать, т.к. указать нужно только одну; несоответствие дат может быть чревато путаницей).

Стандартно используемый заголовок — «О вступлении в должность директора предприятия N», где вместо «N», соответственно, вписывается название фирмы.

Основной текст приказа довольно короткий — можно ограничиться 1-2 небольшими абзацами. Здесь могут быть отмечены особые распоряжения, касающиеся только внутренней политики компании, но при этом не противоречащие законодательству.

Однако есть два самых главных нюанса, которые важно не упустить:

  • приказ должен содержать полную информацию о тех документах, которые послужили основанием для его составления — именно с нее должен начинаться основной текст;
  • также после этого указывается дата, с которой он вступает в должность, плюс название организации, которой предстоит руководить;
  • приказ должен содержать также полный перечень условий работы и порядок, в котором данный документ вступит в силу.

По окончании основного текста указываются: фамилия с инициалами человека, который подготовил приказ, и место для его подписи и печати. Подписывать документ — обязательно, ставить подпись — по желанию. Ее отсутствие никак не повлияет на законность назначения генерального директора и любые другие юридические моменты.

Когда у ООО учредитель всего один, и он же назначает себя на должность директора, то подписывать документ он должен сам. Если директор назначается впервые, а компания была создана совсем недавно (то есть до сих пор директора просто не было по той причине, что она не функционировала), то на этом процесс заканчивается. Документ убирается в архив и хранится там неограниченное время.

Другая ситуация, если директор уже был и просто переназначается. В этом случае после того, как документ составлен, заполнен и подписан, у ООО есть три дня на то, чтобы заполнить форму № Р14001 в ЕГРЮЛ. Там в общую базу будут внесены необходимые изменения.

Образец

Как уже говорилось выше, образец является всего лишь примерным по содержанию. Основу заполнения мы указали выше. В него можно вносить изменения, которые не повлияют на юридическую силу документа. Например, там, где описываются условия, учредители вправе указывать массу важных моментов, которых нет в образцах просто потому, что каждый бизнес имеет свои нюансы, а каждый предприниматель — свои взгляды на то, как должен работать директор.

Унифицированной формы приказ не имеет, что дает некоторую степень свободы при составлении. Основной бланк, по которому можно составить собственный документ, вы можете скачать у нас на сайте, как и форму № Р14001 для ЕГРЮЛ, если ваша директор назначается не впервые.

Видео, в котором рассказывается о назначении генерального директора в ООО, приводится ниже.

Возможные нарушения

Основным несоответствием, которое может стать причиной юридических проблем, являются ситуации, когда на данную должность назначается лицо с гражданством другой страны, иностранец. При этом все остальное может быть оформлено по закону, у него может быть и вид на жительство, и право работать на территории РФ; также он может являться и законным соучредителем.

Просто здесь существует небольшая заминка в законодательстве — в нем нет статьи и пунктов, прямо указывающих на то, что это разрешено или запрещено. Словом, к этому могут придраться, но в конечном счете действительного нарушения нет — если, конечно, иностранный гражданин находится в стране в полном соответствии с законом.

При расторжении трудового договора с предыдущим директором перед назначением нового важна формулировка дня увольнения. Необходимо указать, что договор расторгнут не «с такого-то числа», а «такого-то числа». Не «с 20 мая», а «20 мая». Эта мелочь может стать объектом юридических споров, поэтому проще сразу соблюсти маленькое правило.

День увольнения предыдущего директора и вступления в должность нового не могут совпадать. Поэтому день назначения и начала работы нового должен быть следующим после последнего дня работы старого — формального дня.

В остальном нарушениями могут быть любые несоответствия законодательству, даже если учредители считают их верными. На такие моменты сотрудники могут годами не обращать внимания, но однажды может найтись человек, который пожалуется в вышестоящие органы. Учитывайте это и сразу составляйте документы правильно.

Как составить приказ. Приказ о назначении генерального директора ООО - как поменять руководство

Кто его издает

Приказ о назначении генерального директора издается после того, как высший орган управления организации принимает решение о назначении нового человека на эту должность. Полномочиями на определения кандидата обычно наделено собрание участников (он может быть один) и акционеров, наблюдательный совет. Приказ о назначении генерального директора подписывает, как правило, сам выбранный на эту должность руководитель. Также он может быть издан уполномоченным лицом высшего органа управления. Например, приказ может подписать председатель совета директоров. Это должно быть оговорено уставом.

Когда не назначается генеральный директор

В некоторых организациях, особенно творческих (театры) или некоммерческих, большинство вопросов, выходящих за рамки текущей деятельности, может выноситься на собрание участников, попечительский совет, правление. В этом случае может быть издан приказ о назначении исполнительного директора. Яркий пример этого — театральные организации. В них за управление творческой деятельностью отвечает художественный руководитель, а за административно-хозяйственные и финансовые вопросы — исполнительный директор.

Рекомендации по содержанию

Типовой унифицированной формы для этого документа нет, но он должен быть обязательно на фирменном бланке организации. Приказ о назначении генерального директора необходим в основном для того, чтобы определить, с какого времени он приступает к своим обязанностям. Соответственно, с этого момента он начинает использовать свои права и нести ответственность за свои действия. Приказ о назначении директора особенно важен для контрагентов организации, так как в случае если происходила смена руководителей организации, можно четко увидеть, кто же в данный момент обладает всеми необходимыми полномочиями. Обычно его текстовая часть состоит всего из одной фразы, суть которой заключается в том, что определенный человек приступает с такой-то даты к работе на данной должности.

Когда приказ определяет права

Конечно, для того чтобы не было лишних вопросов, приказ о назначении генерального директора можно дополнить пунктами о том, что он наделяется определенными правами, и их перечислением. Правда, это скорее будет дублирование устава организации. Но если такая конкретизация прав и обязанностей необходима, особенно в том случае, если приказ подписывает не сам директор, а вышестоящий орган управления, то их лучше перечислить. Это иногда нужно, когда в уставе есть определенные допущения в части полномочий, которые могут быть ему делегированы. Например, если в нем присутствует фраза, что организация в лице ее руководителя может осуществлять другие права, не противоречащие законодательству, уставу, предмету ее деятельности. Если же приказ подписывает сам директор, то в большинстве случаев желательно ограничиться пунктом о вступлении в должность, так как чего-то дополнительного, сверх обозначенного в учредительных документах, он сам себе делегировать не имеет права. Документ обязательно должен быть зарегистрирован (дата и номер), с его подлинником должны быть ознакомлены первые лица организации. Храниться он должен в канцелярии в деле приказов по основной деятельности, а не по личному составу.

Как составить приказ. Приказ о назначении генерального директора ООО - как поменять руководство

При оформлении приказа необходимы следующие обязательные реквизиты:

  • полное название организации;
  • регистрационный номер и дата издания приказа;
  • срок вступления приказа в силу (он может совпадать с датой издания);
  • содержание приказа (как правило, 2-3 пункта);
  • основание приказа;
  • подпись собственника;
  • отметка об ознакомлении с приказом назначенного руководителя.

Такой документ хранится в организации бессрочно, так как является основанием всех последующих полномочий первого лица. Вместе с приказом обязательно должны храниться документы, послужившие ему основанием: контракт, протокол, решение, заявление и другие.

Приказ о назначении генерального директора: образец

ООО «Название»

№ дата

Приказ о назначении генерального директора ООО «Название»

В связи с началом хозяйственной деятельности ООО «Название», зарегистрированного в установленном порядке (дата), и на основании протокола № от (дата) собрания учредителей о назначении генеральным директором Ф.И.О. приступить к своим обязанностям.

С момента вступления приказа в силу Ф.И.О. предоставляются полномочия генерального директора, предусмотренные Уставом ООО «Название», а также обеспечиваются все гарантии согласно трудовому законодательству.

Приказ вступает в силу с момента его регистрации в ООО «Название».

Основание: протокол № от (дата) собрания учредителей ООО «Название», заявление Ф.И.О. о принятии его на должность генерального директора.

Учредители ООО «Название»:

(подпись) Ф.И.О.;

(подпись) Ф.И.О.;

(подпись) Ф.И.О.

С приказом ознакомлен: (подпись) (дата) Ф.И.О.

Как составить приказ. Приказ о назначении генерального директора ООО - как поменять руководство

Что делать, если по каким-либо причинам в организации назрела необходимость назначить нового генерального директора? Процедура пройдет вполне безболезненно и буднично, если в штате состоит опытный юрист, однако и они не боги и, увы, могут ошибиться и упустить что-то важное.

Многим порядок смены генерального директора в ООО представляется слишком сложной. Однако при ближайшем рассмотрении это не соответствует реальности. Основное, на что нужно потратить усилия — правильность оформления документации и соблюдение очередности этапов процедуры.

Процедура

Законодательство предусматривает две причины сменить генерального директора:

  • заявление об увольнении по инициативе самого гендиректора (заявление о сложении полномочий должно быть подано за месяц до дня увольнения);
  • окончание его трудового договора.

Процедуру смены генерального директора в ООО можно разбить на следующие этапы:

  1. созывается собрание учредителей ООО и выносится решение о новом кандидате на пост гендиректора;
  2. новый директор оформляет изменение в соответствии со своим избранием в реестр юридических лиц путем подачи решения о назначении и нотариально заверенного заявления формы 14001 в налоговую инспекцию. Здесь важно иметь ввиду, что налоговая может оштрафовать организацию на крупную сумму, если уведомление об избрании нового директора не поступает в ее адрес более трех дней после учредительного собрания;
  3. получение в налоговой свидетельства о внесении изменений и новой выписки из ЕГРЮЛ. При обнаружении неточности в данных о новом генеральном директоре (ИНН, ФИО, адрес), их необходимо исправить в этот же день, иначе процедура рискует затянуться;
  4. генеральный директор возлагает на себя рабочие обязанности, вступая в должность, подписав соответствующий приказ.
  5. в обслуживающем ООО банке, чтобы избежать блокировки счетов отделом экономической безопасности, проводится процедура переоформления подписей — служащим банка или нотариусом заверяются автографы нового руководства. Также переоформляются все имеющиеся в распоряжении ООО электронные ключи.

Документы для смены

Организация уведомляет заинтересованные организации о смене своего генерального директора, и представляет им следующие оригиналы документов для смены генерального директора ООО или нотариально заверенные копии:

  • устав общества;
  • выписку из ЕГРЮЛ, сформированную не ранее 7 дней назад.
  • документ о постановке на учет в ИФНС (ИНН);
  • свидетельство ОГРН;
  • протокол собрания о избрании на должность нового гендиректора;
  • приказы о назначении гендиректора и главбуха;

Если данные документы уже имеются в обслуживающем общество банке, то достаточно представить протокол собрания о назначении нового руководящего лица на должность, приказ о назначении и выписку из ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора и учредителя

Смену генерального директора и учредителя в ООО следует осуществлять по типовой очередности:

  • готовятся документы — копии паспортов всех учредителей и гендиректора, документ об ИНН, копии регистрационных и учредительных документов для банка и для юридического лица, который является учредителем организации и выписка ЕГРЮЛ;
  • созывается собрание старых учредителей, которое принимает решение о продаже частей уставного капитала. Договор купли-продажи при этом составляется отдельно на каждого участника. Новый генеральный директор может тут же подать заявление о приеме его в состав учредителей;
  • созванное собрание новых членов общества принимает решение о принятии измененной редакции учредительных документов в связи с произошедшими изменениями. Оформленные документы направляются в регистрирующий орган, который, в свою очередь, оформляет несколько изменений сразу;
  • в завершение оформляются банковские оттиски печатей, регистрируется смена директора и учредителя. Заявление ф.14001 на внесение изменений в госреестр и заявление ф.13001 о государственной регистрации изменений подаются в ИФНС. В это же время оформляются все сделки с долями в ООО и фиксируются изменения, касающиеся смены директора.

Вступает в должность избранный генеральный директор и, соответственно, у него возникает право подписи документов не в последний день работы старого директора, как может показаться согласно Трудовому Кодексу РФ, а со дня внесения новых сведений в ЕГРЮЛ. Знание этого момента несет особую важность при возникающих спорах о недействительности заключенных сделок с прежним руководством, так как именно данной позиции придерживаются арбитражные судьи.

Больше о порядке смены гендиректора в ООО можно узнать из видео. Приятного просмотра!