Аутсорсинг бухгалтерии – это услуги, оказываемые специалистами сторонней компании. Им передаются все документы, связанные с финансовой стороной компании, после чего они составляют отчеты, передают их в соответствующие контролирующие органы и так далее. В целом аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание пользуется большим спросом, потому что это намного проще и выгоднее. Не нужно нанимать штатного бухгалтера или его помощника и оплачивать полный рабочий день. Особенно это актуально для небольших фирм, которые только начали работать и еще не успели укомплектовать штат.

Основные преимущества аутсорсинга

К преимуществам стоит отнести:

• гарантия качества. Работой занимаются профессионалы, которые полностью берут на себя ответственность за свою деятельность. Они предоставляют корректный учет строго в указанный срок, без задержек и форс-мажоров;
• консультации по любым вопросам. Аутсорсинговые компании не только занимаются непосредственным обслуживанием организаций-заказчиков. В них работают и консультанты, которые помогают с решением многих проблем. Например, как уменьшить налог на УСН;
• передача всех рисков. За все отвечает компания-аутсорсер, поэтому в случае недоработок она же возмещает ущерб;
• эффективное и грамотное использование ресурсов. Иными словами, не нужно нанимать экономистов или финансовых аналитиков. Все бухгалтерские услуги предоставляют профессионалы. Более того, оплачиваются только их работа как таковая, а не рабочий день в целом;
• возможность расторжения договора в любой момент. Например, некоторые компании нанимают аутсорсеров только на конкретный проект;
• автоматизация и оптимизация бизнес-процессов, связанных с финансами. Это и внедрение инновационных технологий, и переход на электронный документооборот, и упрощение обмена документами, и многое другое.

Юридические аспекты

Надо учитывать следующие моменты перед подписанием договора о сотрудничестве:

• ответственность специалиста. Это сроки, качество, сохранность документации и многое другое;
• ответственность заказчика. Несмотря на передачу всех данных аутсорсерам, он все равно остается налогоплательщиком. Следовательно, отвечает за организацию бухучета, кадрового и налогового учета;
• компенсация. Если аутсорсинговая компания причинила вред заказчику какими-то действиями, она обязана возместить ущерб;
• хранение документов. Перед передачей бумаг важно предварительно получить гарантию от компании-исполнителя.

Если говорить в целом, то ведение учета и сдача бухгалтерской отчетности ИП аутсорсинговым агентством – это наиболее правильный и надежный вариант.