Суть проблемы и Задержка зарплаты: компенсация за задержку. Расчет и выплата компенсации

Получение денежного вознаграждения — право служащего, а его выплата — обязанность работодателя. Заработная плата устанавливается в виде ставок, окладов и сдельных расценок. Если работодатель не может выплатить ее вовремя, сотрудник имеет право требовать компенсацию. Это прописано в трудовом кодексе.

Суть проблемы

Несоблюдение сроков выплаты доходов — частое правонарушение, за которое работодатель может понести ответственность материальную, административную и даже уголовную. По законодательным нормам зарплата должна калькулироваться не реже одного раза в две недели. Сроки устанавливаются и прописываются в коллективном договоре. Если они были нарушены, даже не по вине работодателя, необходимо выплатить возмещение.

Наказание за нарушение сроков расчетов

  • Штраф от одной по пятидесяти тысяч рублей.
  • Остановка деятельности на 90 суток.
  • При неоднократном нарушении сроков выплат работодателю грозит дисквалификация на 1-3 года.

Компенсация за задержку зарплаты калькулируется с процентом 1/300 от учетной ставки ЦБ РФ. Таким же образом рассчитываются выплаты при увольнении сотрудника, отпускные. Если данная цифра была увеличена, это необходимо отразить в документах. Возмещение начисляется на всю невыплаченную сумму, включая премию и аванс. Оно не облагается налогом. Если день выплаты доходов совпадает с выходным или праздником, то начисление нужно осуществлять накануне, чтобы потом не нести дополнительные материальные затраты.

Расчет компенсации за задержку зарплаты

Если срок выплаты доходов перенесен на две недели и более, то сотрудник может письменно известить руководителя о том, что он прекращает работу до полного расчета по долгам. Если дело дойдет до суда, скорее всего, иск работника будет удовлетворен, даже если вины руководства организации в нарушении сроков нет. Размер возмещения в таком случае будет определен на основании трудового договора и решения суда. После подачи заявления сотрудник может не выходить на работу. Но после принятия судом положительного решения он должен приступить к своим обязанностям. В таком случае невыход будет расценен как нарушение трудовой дисциплины.

Чаще всего работодатель просто погашает свой долг и не выплачивает компенсацию. В результате происходит нарушение прав сотрудников и уход от ответственности руководителей. В таком случае работник может обратиться в суд. За нарушение сроков будет оштрафован не только руководитель, но и начальник отдела кадров, и бухгалтер. Если задержка заработной платы длится более 2 месяцев, то это может повлечь уголовную ответственность со штрафом в 120 тыс. руб. и лишением свободы на срок до семи лет.

Формула

Компенсация = Сумма задолженности * (% рефинансирования ЦБ / 300) * кол-во дней просрочки.

или

Компенсация = З/П * КД * (1/300)* СТ, где

З/П — сумма задолженности;

КД — срок;

СТ — ставка рефинансирования (в долях единицы).

Примеры

1. Аванс (20 числа) сотрудник получил в срок в размере 5 тыс. руб. Оклад составляет 15 тыс. руб. Зарплату выплатили только 23 числа следующего месяца. По графику срок погашения задолженности — 5-е число. То есть имеет место задержка зарплаты. Компенсация за задержку в 18 дней должна быть просчитана по ставке рефинансирования — 0,082.

К = 10000*18*1/300*0,082 = 49,19 (рублей).

Сумма небольшая, но она все равно должна быть уплачена.

Сотрудник должен получить на руки: 10000 + 49,19 = 10049,19 руб.

2. В коллективном договоре прописано, что если есть задержка зарплаты, компенсация за задержку составляет 0,06 % ежедневно. Расчет за июль 2014 года, а также выплата доходов за август были осуществлены 17 сентября 2014 года. Размер задолженности составляет: за июль — 30 тыс. руб., за август — 50 тыс. руб. То есть имеет место задержка зарплаты. Компенсация за задержку должна быть рассчитана, исходя из сроков:

  • 30 тыс. руб. (зарплата за июль) — 43 дня. Нарушение начинается с 6 августа.
  • 20 тыс. руб. (аванс за август) — 28 дней (с 21 августа по день фактической выплаты — 17 сентября).
  • 30 тыс. руб. (зарплата за август) — 12 дней (с 6 по 17 сентября).

Сумма компенсации:

(30 * 43 * 0,06 % + 20 * 28 * 0,06 % + 30 * 12 * 0,06 %) * 1000 = 1326 руб.

Вот как можно рассчитать компенсацию за задержку зарплаты.

Материальная ответственность

Если есть задержка зарплаты, компенсация за задержку должна быть рассчитана, исходя из учетной ставки ЦБ в размере 1/300 (ст. 236 ТК РФ). Этот минимум может быть увеличен трудовым договором. Первый день считается со следующего после срока выплаты по графику. Последний — дата фактического погашения долга.

Если % рефинансирования ЦБ РФ менялся, то расчет компенсации за задержку зарплаты производится отдельно по каждой ставке. Эту сумму организация должна погасить вместе с просроченной оплатой труда. Данная обязанность у предпринимателей возникает независимо от причин просрочки. То есть в бюджетных организациях несвоевременное поступление средств не является основанием для отказа в начислении компенсации.

Ст. 142 ТК РФ предусмотрено, что если срок переносится на две недели (15 дней) и более, работник может остановить работу. Право на компенсацию за ним сохранится. Компенсация за задержку зарплаты НДФЛ не облагается (ст. 217 НК РФ). Останавливать работу нельзя, если:

1. Введено чрезвычайное положение.

2. Сотрудник работает в организации, которая обеспечивает обороноспособность страны, или он трудоустроен на государственном предприятии.

Административная ответственность

Напомним, что за нарушение сроков расчетов с подчиненными руководство может понести штраф (ст. 5.27 Кодекса): для должностных лиц — 1-5 тыс. руб., для юрлиц — 30-50 тыс. руб. Также может быть приостановлена деятельность организации на 90 дней. За повторное нарушения должностное лицо может быть дисквалифицировано на 3 года. Привлечение к ответственности не зависит от длительности просрочки. Основанием для написания заявления в соответствующие органы может служить даже один день невыплаты доходов.

Уголовная ответственность

Если сроки расчетов были нарушены из-за корыстных целей работодателя, то он может быть привлечен по ст. 145.1 УК РФ. При этом общая задержка зарплаты должна превышать три месяца, а полная невыплата доходов — два.

Что делать работнику?

  1. Обратиться к нанимателю за компенсацией.
  2. Приостановить работу. Для этого необходимо уведомить директора и получить подтверждение об извещении: работодатель должен расписаться на одном из экземпляров заявления. Если он этого не сделает, то можно отправить бумагу по почте с уведомлением о вручении. Тогда работу можно будет остановить после получения письма руководителем. Этот простой должен быть оплачен, исходя из среднего заработка сотрудника. Но после получения уведомления в письменной форме о готовности работодателем выплатить компенсацию необходимо приступить к своим обязанностям.
Прочитайте:  Как стать фермером с нуля в России и Как стать фермером и организовать фермерское хозяйство с нуля: выгодные направления, регистрация и бизнес план фермы

3. Обратиться в КТС. Сотрудник имеет право обратиться к работодателю и профсоюзу с предложением создать комиссию по трудовым спорам. В нее должно войти равное количество членов от руководства и служащих. В КТС можно написать заявление о нарушении сроков расчетов в течение 3 месяцев с первого дня невыплаты. Эта бумага должна быть официально зарегистрирована и рассмотрена в течение десяти дней в присутствии сотрудника. Если претензии являются обоснованными, то КТС принимает соответствующее решение и уведомляет о нем стороны конфликта. После получения бумаги работодатель обязан в трехдневный срок погасить задолженность перед сотрудником. Если он не согласен с решением, то может обжаловать его в течение десяти дней. Тогда вопрос отправляется на повторное рассмотрение.

4. Написать заявление в госинпекцию по труду (ГИТ). Если есть задержка зарплаты, компенсация не выплачена, а все обращения к руководству не дали результатов, то можно переходить к более жестким мерам. В заявлении, которое подается в ГИТ, нужно указать свои контактные данные, полное название, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, кратко и понятно изложить суть жалобы и факты, отметить период и невыплаченную сумму.

Рекомендуется приложить к бумаге копию договора, доказательства невыплаты, если они имеются. Заявление можно подать лично, отправить заказным письмом с уведомлением или по электронной почте. Документы рассматриваются в течение 30 дней. Если в результате проверки будет установлено, что сроки по выплате доходов нарушены, то работодатель получит предписание с требованием погасить долг.

Если установлен факт задержки зарплаты, сотрудник имеет право уволиться в любое время, без отработки и предупреждения работодателя.

5. Обращение в суд. Подавать исковое заявление нужно с доказательствами о трудоустройстве и факте нарушения сроков расчетов: контрактом и трудовой книжкой. В случае его удовлетворения исполнительный лист о выплате основной суммы задолженности можно выписать в день принятия решения. Оставшейся — после вступления его в силу (ст. 428 ГПК). Через суд можно также требовать компенсацию морального ущерба в размере не более 5 тыс. руб.

Если зарплата была начислена, но не выплачена, то можно обратиться в мировой суд за приказом. Для этого необходимо будет написать заявление, указав в нем сумму и длительность просрочки. В течение 5 дней должен быть вынесен судебный приказ. При этом разбирательство не осуществляется. После вынесения судебного приказа одна его копия направляется работодателю, вторая — сотруднику. Эта бумага является исполнительным листом, который может быть передан приставу.

Срок подачи заявления

  1. В суд и ГИТ — 3 месяца со дня нарушения сроков расчетов.
  2. Если сотрудник продолжает работать не предприятии и не получает доход, то срок продлевается.
  3. Если контракт расторгнут, зарплата начислена, но не выплачена, то отсчет начинается со дня увольнения.

Бухучет: компенсации за задержку зарплаты

Прежде всего, стоит отметить, что в 1С не предусмотрен отдельный документ для данной операции. Поэтому прописывать все проводки придется вручную. В 1С: ЗУП компенсация за задержку зарплаты формируется по такому алгоритму:

  • в документе «З/П к выплате» нужно просчитать сумму % с учетом ставки рефинансирования;
  • на основании предыдущей операции создать «Корректировку учета по НДФЛ»;
  • прикрепить внешнюю обработку, созданную на предыдущем этапе (через кнопку «Заполнить»).

После нажатия на «Создать документ» появится окно самой обработки. Далее необходимо указать счета, чтобы сформировалась компенсация за задержку зарплаты. Проводки: ДТ 26.01 КТ 72. На последнем этапе нужно нажать на кнопку «Отразить в учете» и провести документ.

Когда осуществляется учет компенсации за задержку зарплаты с помощью вышеописанного алгоритма, сальдо на сч. 70 по сотрудникам, которым начисляются проценты, совпадать не будут. Чтобы исправить ситуацию, можно создать отдельное начисление по ставке РФ и ежемесячно его рассчитывать. Хотя такой алгоритм и противоречит правилам и нормам ведения кадрового учета, но альтернатив пока нет.

Вариант для украинцев

В КЗоТе прописана ответственность работодателя за задержку расчетов с сотрудниками. Так, в ст. 117 указано, что работодатель обязан уплатить служащему все причитающиеся суммы в день увольнения. Если сроки были нарушены, то нужно начислить и выдать среднюю зарплату сотрудника за все дни просрочки. Она рассчитывается за предыдущие два отработанных месяца.

Компенсация за задержку выплаты зарплаты начисляется один раз непосредственно в день расчетов. Эта сумма не подлежит индексации. Она рассчитывается как произведение неуплаченного дохода за месяц (после удержания налогов) и прироста индекса инфляции в процентах. Индекс потребительских цен калькулируется путем умножения соответствующих данных Госкомстата за весь период задержки. Формула:

С = ЗП х (I (і) * I (і + 1) *… * I(n) * 100 — 100) : 100, где

С — компенсация;

ЗП — «чистая» невыплаченная зарплата;

Iі, I (і + 1) — индекс инфляции за соответствующие месяцы.

Вывод

За выполненную работу сотрудник имеет право получить денежное вознаграждение в полном объеме и в срок, предусмотренный трудовым договором. Если он нарушается по каким-либо причинам, работодатель обязан уплатить компенсацию. Порядок расчета прописан в КЗоТе и ГК РФ. Кроме того, законом предусмотрена уголовная, административная и материальная ответственность. Под последней стоит понимать не только выплату компенсации, но и сбои в производстве из-за отказа сотрудников выполнять свои обязательства. Такое право у них появляется после задержки зарплаты на срок более 15 дней.

Общеизвестно, что человек постоянно нуждается в материальных благах, без них нормальная жизнь просто невозможна. Это и разнообразная еда, одежда, квартира с множеством бытовых вещей, желательно еще иметь авто. Кроме этого необходимо иметь возможность ходить в театры, на концерты и другие мероприятия. Семья — это множество забот и большие расходы. Понятно, чтобы тратить на все это и многое другое, нужно иметь средства. В конечном итоге, человеку нужна работа, чтобы обеспечивать всем необходимым себя и своих близких.

Работая, мы получаем зарплату — компенсацию за свой труд. Стабильная выплата зарплаты — залог нормальной, хотя и очень хлопотной жизни. И если ее не платят вовремя, то жизнь очень осложняется, приходится думать, как продержаться на плаву. В недалекие девяностые нерегулярные выплаты зарплаты часто длились годами. В настоящее время ситуация не столь критична, но все же задержки зарплаты случаются.

Компенсация и ставка рефинансирования

Законом установлено, что зарплата должна выплачиваться регулярно, два раза в месяц. Сроки ее выплаты индивидуальны для каждого предприятия и оговариваются в трудовых или коллективных договорах. При задержке оплаты труда больше двух недель работодатель должен вернуть ее уже с процентами. Причем такая компенсация выплачивается с первого же дня задержки за каждый день. Ее размер должен быть не меньше одной трехсотой так называемой «ставки рефинансирования» Банка России, действующей в момент погашения задолженности по зарплате.

Прочитайте:  Сущность понятия и Кассовые разрывы - это… Определение, особенности расчета, причины возникновения и формулы

Коммерческие банковские учреждения, выдавая займы различным организациям и гражданам, сами нуждаются в кредитах. Они получают их через систему рефинансирования от центральных банков страны, выплачивая за это определенный процент. Именно это годовое вознаграждение Центробанков России, выраженное в процентах, и называется ставкой рефинансирования. Она непосредственно привязана к размеру компенсации при задержке зарплаты.

Изменяя ее, центральные банки влияют на всю денежно-кредитную массу и финансовую политику страны, регулируя вознаграждения всех коммерческих предприятий по их операциям, «оживляя» тем самым финансовый рынок державы. Такова мировая практика. Этот показатель не менялся с 14 сентября 2012 года и оценен Банком России в размере 8,25%. Исторически он варьировал от 210% максимально до 7,75% минимально. Считается, что чем меньше процент, тем «здоровее» экономика страны.

Период исчисления и права работника

Итак, компенсация начисляется, начиная со следующего дня невыплаты зарплаты. Если день выплаты приходится на праздник или выходной, то зарплата, выплаченная после такого события, считается просроченной, т.е. ее выплату нужно было перенести на день раньше. Дни отдыха и празднования обязательно учитываются при расчете периода просрочки. Своевременная выплата за очередной отпуск проводится до его начала.

Выплата зарплаты только раз в месяц считается незаконной. Даже если есть письменное согласие работника на такую выплату, это ничего не меняет. Абсолютно равнозначны для закона и выплата аванса, и выплата окончательного расчета за проработанное время. Все виды выплат, которые получены несвоевременно, подлежат компенсации.

Если зарплату задерживают более чем на 15 дней, работнику предоставляется возможность:

  • получить компенсацию за ее задержку;
  • прекратить работу до погашения задолженности;
  • компенсировать моральный вред от задержки.

Перед вынужденным прекращением работы сотрудник письменно предупреждает об этом своего руководителя. В этом случае невыход на работу прогулом не считается. Важно, что компенсацию работник обязан получить вне зависимости от того, виновно ли в задержке руководство предприятия или нет.

Если работодатель не желает выплачивать зарплату и (или) компенсацию за ее задержку, то пострадавший может обратиться за помощью в свою профсоюзную организацию, в трудовую инспекцию, в суд либо в прокуратуру.

Некоторые особенности

Иногда размер выплаты компенсации за просрочку зарплаты может быть выше обычного.

Если работодатель присоединяется к региональному соглашению, то на предприятии будет действовать повышенная норма компенсации. Инициаторами таких соглашений выступают руководители регионов. Условия договора согласовываются с профсоюзами и всеми работодателями, которые принимают в нем участие. Все руководители предприятий данного региона могут присоединиться к такому договору. Причем, если в месячный срок после его публикации от работодателя не поступил письменный отказ от участия в договоре с указанием причин оного, то официально считается, что данное предприятие участвует в региональном соглашении со времени его публикации.

Московским региональным соглашением, например, оговаривается, что рассчитать компенсацию за задержку зарплаты можно исходя из одной двухсотой части от ставки рефинансирования (не трехсотой).

В случае если за период просрочки зарплаты действовали разные ставки рефинансирования, то расчет расчет компенсации за задержку заработной платы делается по каждому периоду отдельно, и все периоды суммируются.

Если вам длительно задерживают зарплату, то не ждите, когда ситуация зайдет в тупик, и ваши кредиторы и коммунальные службы начнут жаловаться на вас, а старайтесь вызволить свои денежки у работодателя, обращаясь за помощью и защитой вплоть до суда.

Видео ниже также рассказывает, как рассчитать денежную компенсацию за задержку зарплаты.

Пример 1

Согласно трудовому договору фирмы, зарплата выплачивается в два этапа: 20 числа — аванс и 5 числа — окончательный расчет. Сотруднику организации установлен оклад в размере 15 тыс. руб. (после удержания НДФЛ). Аванс за декабрь в сумме 7 тыс. руб. был перечислен 11 января следующего года вместе с окончательным расчетом. День выплаты — 20 декабря — приходится на выходной день. Следовательно, выплата должна была произойти 19 декабря. Длительность просрочки составляет 23 дня. День окончательного расчета — 5 января — является праздничным. То есть окончательный расчет нужно осуществить 31 декабря. Длительность просрочки составляет 11 дней. Ставка Банка России — 13 %. Произведем расчет компенсации за задержку заработной платы:

7000 х 23 х (1 : 300) х 0,13 + 8000 х 11 х (1 : 300) х 0,13 = 107,9 руб.

Крайние меры

Если задержка превышает две недели, работник может в письменной форме уведомить руководителя о том, что он не будет работать, пока не получит всю сумму. Это условие должно быть прописано в договоре. Остановка работы запрещена, если:

  • введено чрезвычайное положение в стране;
  • сотрудник — госслужащий;
  • если речь идет о работе в организациях, обеспечивающих обороноспособность страны, или органах охраны правопорядка;
  • сотрудник занимается работами, которые связаны с подержанием жизнедеятельности населения.

После подачи заявления сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. После получения уведомления о том, что руководитель готов компенсировать ему задержку зарплаты, сотрудник обязан явиться на работу. Нарушение этого требования расценивается как нарушение дисциплины. В период вынужденного простоя все права сохраняются за сотрудником. Его рабочее место никто не имеет права занимать. Период простоя включается в стаж.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы