Информация. Бухгалтерский отчет о финансовых результатах, его составление, анализ
В конце года предприятия подают баланс (ф. № 1) и отчет о финрезультатах (ф. № 2). В документах указываются сведения о доходах, расходах, прибыли и убытках организации за год. Предоставленная информация, с одной стороны, дает возможность оценить деловую активность и привлекательность предприятия, а с другой — позволяет рассчитать финансовые показатели. Рассмотрим детальнее, как составляется отчет о финансовых результатах.
Информация
Новая форма отчета о финрезультатах утверждена Минфином в конце 2012 года. Отчет сдается предприятиями всех форм собственности, кроме ИП, бюджетных и кредитных организаций и страховщиков. Нюансы заполнения:
- финансовые показатели рассчитывается по методу начисления;
- все поступления и отчисления отражаются за вычетом налогов;
- отчет составляется по данным баланса за текущий и прошлый периоды;
- суммы проставляются в тысячах (миллионах) рублей;
- минусовые значения пишутся в скобках.
Отчет о финансовых результатах содержит данные о:
- выручке;
- себестоимости;
- валовой прибыли;
- коммерческих, административных расходах;
- прибыли от продаж;
- процентах к уплате;
- прочих доходах и расходах;
- изменении ОНА и ОНО;
- чистой прибыли (убытке).
Сопоставимость показателей
Данные текущего периода должны соответствовать данным аналогичного периода прошлого года. Несопоставимость показателей допускается в случае выявления существенных ошибок за прошлые годы или изменения учетной политики. Тогда данные отчета корректируются. Типовая форма содержит непронумерованные строки. Присваивать коды нужно, если отчет сдается в ФНС и статистику. При этом если в строке указывается сразу несколько показателей, то код должен соответствовать большему из них. Если отчет составляется для учредителей, то сроки нумеровать не нужно.
Обычные виды деятельности
Составление отчета о финансовых результатах начинается с заполнения строки 2110 «Выручка». Указывается общий доход по всем видам деятельности, за вычетом НДС и акцизов, но с учетом всех скидок: КТ90 — ДТ90-1 -ДТ90-2 — ДТ90-3.
В графе 2120 «Себестоимость» отображается сумма понесенных расходов при реализации обычных видов деятельности. Она включает в себя расходы на реализацию товаров, выполнение работ, прочие расходы основной деятельности. В графе учитываются суммы, отображенные в балансе проводками ДТ90 и КТ 20 (41, 43, 40).
Статья 2100 «ВП» — это разность между двумя предыдущими строками: 2110 и 2120. Если полученная сумму отрицательная, она пишется в скобках.
Далее заполнение отчета о финансовых результатах заключается в отображении поступлений и затрат от всех видов деятельности:
- 2210 «Коммерческие затраты»: ДТ90 субсчет «Себестоимость» КТ44.
- 2200 «Финрезультат от продаж» — это разность между ВП (2100) и коммерческими расходами (2220).
- 2310 «Доходы от участия в иных организациях»: ДТ91 субсчет «Прочие доходы» КТ76.
- 2330 «Проценты к уплате»: ДТ91 «Прочие расходы» КТ66 (67).
- 2340 «Иные доходы»: КТ91.
- 2350 «Иные расходы».
Поступления и расходы от обычных видов деятельности распределяются в зависимости от учетной политики. Например, затраты на рекламу могут либо полностью включаться в расходы текущего периода (2210), либо распределяться между всеми видами продукции (2120).
Прибыль до налогообложения
Отчет о результатах финансовой деятельности содержит информацию о доходе, из которого учитывается налог на прибыль (НПП). Эта сумма отображается по строке 2300 и рассчитывается как разность между всеми поступлениями (2200, 2300, 2320б, 2340) и расходами (23330, 2350). Отрицательное значение указывается в скобках.
Очень важно в отчете отобразить данные о доходах, удельный вес которых составляет менее 5 %, а расходы, связанные с их получением, нужно отражать отдельно. Если какая-то информация в балансе требует детальной расшифровки, ее заносят в «Пояснения». Так же следует поступать, когда составляется «Отчет о финансовых результатах». Пример заполнения бланка можно посмотреть ниже.
Налог на прибыль
Сумма начисленного НПП отображается по строке 2410. Дальше указываются остаток ПНО/ПНА (2421), изменения ОНО (2430) и ОНА (2450). В графе 2460 «Прочее» указываются суммы, не вошедшие в предыдущие строки, но влияющие на финрезультат.
Чистая прибыль
Финансовый результат от всех видов деятельности рассчитывается следующим образом:
ЧП (2400) = прибыль до налогообложения +/(-) изменения ОНО +/(-) изменения ОНА +(-) прочие — НПП = 2300 +/(-) 2430 +/(-) 2450 +/(-) 2460 — 2410.
Если бухгалтерский отчет о финансовых результатах содержит статьи без значений, их нужно однократно подчеркнуть. Сумма, указанная в строке 2400, должно приравниваться к конечному сальдо счета 84 84 (по итогам года) или 99 (за квартал). В строке 2500 отображается разность граф 2400 и 2510, 2520.
Методы анализа
Основной целью исследования является получение параметров, дающих точную картину состояния предприятия. При этом аналитиков может интересовать текущее и перспективное состояние организации. Анализ проводится по данным бухгалтерской отчетности. Выделяют шесть основных методов исследования:
- горизонтальный — сравнение данных текущего и предыдущего года;
- вертикальный — определение структуры показателей с выявлением степени влияния каждой позиции;
- трендовый — определение тенденции показателя;
- анализ относительных коэффициентов;
- сравнительный — это внутри- и межхозяйственный анализ показателей фирмы по подразделениям, видам деятельности и его сопоставление с показателями конкурентов;
- факторный — влияние отдельных элементов на конечный результат.
Финансовый анализ называют классическим. Его данные дополняются другими значимыми аспектами, например, анализом эффективности собственного капитала, издержек, оборота и т. д. То есть проводится комплексная экономическая оценка результатов деятельности.
Анализ отчета о финансовых результатах
Исследования осуществляются по принципу дедукции. Сначала анализируется объем, состав, структура и тенденция изменения прибыли до налогообложения в разрезе источников ее формирования: дохода от реализации, от иных видов деятельности и прочие поступления.
Качество прибыли определяется ее структурой. Поэтому анализ отчета о финансовых результатах включает расчет удельного веса каждого виды прибыли. Одновременно рассчитываются темпы роста дохода от реализации и до налогообложения. Если первый показатель превышает второй, то это означает, что качество выручки улучшается.
Далее отчет о финансовых результатах анализируется на предмет источников формирования всех видов дохода. Рассчитывается удельный вес всех видов затрат и делается вывод о влиянии отдельных статей на изменение дохода. Далее проверяется условие оптимизации прибыли: ТР выручки > ТР полной себестоимости.
Доход от прочих видов деятельности формируется в разрезе формирующих его статей. Также анализируется структура, объем и динамика изменения показателей. Затем делается вывод о влиянии прочих доходов и поступлений на конечный финансовый результат.
Пример
Отследим изменения динамики показателей деятельности организации. Отчет о финансовых результатах оформим в виде таблицы.
|
Статья |
2015 |
2014 |
|
Выручка |
4 500 |
3 500 |
|
Себестоимость |
(3600) |
(2700) |
|
Валовая: |
||
|
— прибыль |
900 |
800 |
|
— убыток |
||
|
Коммерческие расходы |
-157 |
-126 |
|
Административные расходы |
-318 |
-309 |
|
Финрезультат от продаж: |
||
|
— прибыль |
425 |
365 |
|
— убыток |
||
|
Доходы от участия в иных организациях |
18 |
9 |
|
Доходы от участия в капитале |
22 |
11 |
|
Расходы от участия в капитале |
-6 |
-7 |
|
Прочие доходы |
32 |
27 |
|
Прочие расходы |
-31 |
-20 |
|
Другие затраты |
||
|
Финрезультат до налогообложения: |
||
|
— прибыль |
460 |
385 |
|
— убыток |
||
|
ОНА |
10 |
|
|
ОНО |
||
|
Расходы (доходы) по НПП |
-140 |
(185) |
|
Чистый доход: |
||
|
— прибыль |
330 |
200 |
|
— убыток |
Финансовый анализ начинается с изучения объема и состава прибыли в разрезе источников ее формирования (тыс. руб.).
|
Показатель |
2014 |
2015 |
Динамика |
|||
|
Сумма |
% |
Сумма |
% |
Сумма |
% |
|
|
1. Прибыль от реализации |
365 |
94,80 |
425 |
92,40 |
60 |
-2,4 Как составить баланс и отчет о финансовых результатах. Пример. |
|
2. Прибыль от иной деятельности |
20 |
5,20 |
35 |
7,60 |
15 |
2,4 |
|
3. Прибыль до налогообложения |
385 |
100,00 |
460 |
100,00 |
75 |
— |
В 2015 году прибыль увеличилась на 19,5 %, за счет роста дохода от продажи на 16,4 % и от прочей деятельности на 75 %. Но удельный вес дохода от реализации снизился на 2,4 %. Это свидетельствует об ухудшении качества прибыли.
Далее необходимо проанализировать источники формирования средств в структуре и динамике.
|
Показатель |
2014 |
2015 |
Динамика |
|||
|
Сумма, млн руб. |
% |
Сумма, млн руб. |
% |
Сумма, млн руб. |
% |
|
|
1. Выручка |
3,5 |
100 |
4,5 |
100 |
1 |
— |
|
2 Себестоимость |
2,7 |
77,10 |
3,6 |
80,0 |
0,9 |
2,90 |
|
3. Управленческие затраты |
0,309 |
8,80 |
0,318 |
7,10 |
0,009 |
-1,70 |
|
4. Коммерческие затраты |
0,126 |
3,60 |
0,157 |
3,50 |
0,031 |
-0,10 |
|
5. Доход от продаж |
0,365 |
10,40 |
0,425 |
9,40 |
0,06 |
-1,00 |
В 2015 году прибыль от реализации увеличилась на 16,4 %, за счет роста выручки на 28,6 %, себестоимости на 33,3 %, управленческих затрат на 2,9 % и коммерческих затрат на 24,6 %. Однако снижение удельного веса данного показателя свидетельствует о невыполнении условий оптимизации прибыли, поскольку темп роста полной себестоимости продукции (ТРсп = [(3,6 + 0,318 + 0,157) / (2,7 + 0,309 + 0,126)] х 100 % = 130,0 %) опережает рост выручки.
Составление бухгалтерского баланса: нюансы
Изучив то, что представляют собой бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, особенности их структуры, рассмотрим особенности составления соответствующих документов на практике. Начнем с исследования специфики работы с бухгалтерским балансом.
Документ, о котором идет речь, на практике чаще всего выглядит как таблица с 2 группами данных — об активах, а также о пассивах и капитале. В каждой строке соответствующей таблицы — то есть, по балансовым счетам, указывается название объекта бухучета, а также его стоимость.
Бухгалтерский баланс как самостоятельный отчетный документ должен составляться по итогам определенного отчетного периода. Например, месяца, квартала или года. При составлении документа, о котором идет речь, самое главное — соблюсти принцип, в соответствии с которым любая операция с активами должна соответствовать той, что зафиксирована в области пассивов.
Составление отчета о финансовых итогах: нюансы
Рассмотрим теперь то, каковы нюансы составления такого документа, как отчет о финансовых результатах организации. При формировании соответствующего источника исчисление выручки, доходов и расходов в общем случае осуществляется посредством метода начисления. А именно: выручка исчисляется в момент возникновения у клиентов или покупателей фирмы обязательств по перечислению оплаты за поставленную продукцию или сервисы. Как правило, данный момент определяется по факту осуществления отгрузки товара или фактического оказания услуг потребителю, которые документально подтверждаются тем или иным оправдательным источником.
Официальные формы баланса и отчета
Как именно должен выглядеть отчет о финансовых результатах? Форма соответствующего документа утверждена законодательно — Приказом Минфина РФ № 66н, принятым 02.07.2010 года. Данный НПА также включает форму бухгалтерского баланса, которую необходимо использовать организациям, формирующим отчетность.
Анализ финансовых показателей фирмы
Различные финансовые балансы фирмы — включая бухгалтерский, отчет о финансовых результатах могут быть источниками, посредством которых может быть проведен анализ хозяйственного положения фирмы. Данная процедура может быть инициирована менеджерами, собственниками, кредиторами, потенциальными инвесторами компании. Каким образом осуществляется анализ отчета о финансовых результатах, а также бухгалтерского баланса?
На практике есть довольно много схем решения данной задачи. В числе самых распространенных — подход, который предполагает:
- сопоставление данных по бухгалтерскому балансу и отчету между разными отчетными периодами;
- сравнение плановых показателей по финансовой деятельности фирмы и фактических, что зафиксированы в рассматриваемых документах;
- исследование структуры доходов, расходов, активов и пассивов фирмы в целях выявления закономерностей касательно формирования того или иного показателя.
Анализ финансовых показателей: на что обратить внимание?
Главная задача финансиста, осуществляющего анализ отчета о финансовых результатах, а также бухгалтерского баланса, заключается в корректном изучении показателей объема, содержания, структуры, а также динамики различных финансовых показателей в соотнесении с источниками их формирования.
По завершении анализа рассматриваемых документов важно прийти к конкретным заключениям касательно выявленных закономерностей в хозяйственных процессах компании. Так, финансист, анализирующий отчет о финансовых результатах или же бухгалтерский баланс, может в первую очередь обратить внимание на факторы, предопределяющие удельную величину прибыли от реализации товаров в структуре прибыли. Если она уменьшается, это может говорить о том, что качество прибыли падает вследствие того, что данный показатель — финансовый результат основной деятельности компании. То есть, он в определяющей степени влияет на формирование выручки фирмы, и на него нужно обращать особое внимание при исследовании эффективности управления бизнесом.
То, каким конкретно способом может проводиться анализ данных по рассматриваемым источникам финансовой отчетности, может определяться на уровне руководства фирмы, с учетом рекомендаций собственников, мнения привлекаемых к соответствующей работе экспертов.
Резюме
Итак, мы исследовали основные сведения о ключевых документах финансовой отчетности компании — бухгалтерском балансе, а также отчете о финансовых итогах компании. Рассматриваемые документы могут составляться как в соответствии с требованиями законодательства, так и в силу принятых в фирме положений локальных нормативов. Пользователями данной отчетности могут быть, таким образом, госструктуры или же частные лица. Например — менеджеры, собственники, кредиторы, инвесторы компании.
Бухгалтерский баланс — источник, в котором отражается структура активов и пассивов фирмы. Отчет о финансовых итогах фиксирует данные о доходах и расходах компании. Оба рассматриваемых документа имеют одинаково большую значимость для менеджмента фирмы, поскольку отражают фактическую динамику ключевых хозяйственных показателей, и могут быть использованы как ценный источник данных для оптимизации методов управления бизнесом.
По ст. 13 ФЗ, регулирующего ведение бухучета, предприятие должно сдавать отчетность. В ней должна отражаться финансовая деятельность и ее результаты. Показатели бухгалтерского баланса дают представление о движении денежных средств фирмы за период. Эта информация необходима заинтересованным лицам для принятия управленческих, экономических решений. Рассмотрим далее, что собой представляет бухгалтерский баланс предприятия. Заполненный пример также будет показан в статье.
Общие сведения
Согласно ст. 14., п. 1 ФЗ № 402, установлены следующие элементы, которые включает в себя бухгалтерский отчет:
- Баланс.
- Финансовые результаты.
- Приложения.
Отчетность составляется на основании сведений, присутствующих в бухгалтерских регистрах. При ее формировании учитываются данные, установленные отраслевыми и федеральными стандартами.
Форма бухгалтерского баланса: общий порядок
Данный документ должен отражать финансовое состояние фирмы на конец периода. С 2011 года Приказом Минфина бухгалтерский баланс предприятия составляется согласно новым стандартам. Они являются не рекомендуемыми, а обязательными для всех организаций. Исключение составляют муниципальные/государственные учреждения, кредитные компании. С 2013 года форма бухгалтерского баланса установлена и для организаций, которые применяют УСНО. Ранее эти компании освобождались от ведения учета и предоставления необходимой документации.
Бухгалтерский баланс: форма 5
Компания может принять решение включить в документацию Приложение, в котором будет отражаться перемещение заемных средств. В соответствующем разделе указывается наличие и движение кредитов, взятых как у соответствующих организаций, так и у других фирм и физлиц. Строки бухгалтерского баланса «не погашенные к сроку» показывают не отданные займы (просроченные). В пояснительной записке компания может привести характеристику кредитных обязательств по периодам погашения.
Освобождение от учета
Согласно ФЗ № 402 бухучет могут не вести:
- Индивидуальные предприниматели, которые занимаются частной практикой. Для освобождения от ведения учета должны выполняться в данном случае определенные условия. В частности ИП должен учитывать прибыль, доходы и расходы, прочие объекты налогообложения или физических показателей, которые характеризуют конкретный вид коммерческой деятельности.
- Представительство, филиал или другое структурное подразделение компании, расположенное в пределах РФ и сформированное согласно законодательству зарубежного государства. Для них освобождение допускается, если по нормативным актам о сборах и налогах они учитывают расходы и доходы, прочие объекты налогообложения по установленному порядку.
Приказ № 66н
Малые предприятия могут формировать бухгалтерский баланс за год по упрощенной системе. В частности в него и документацию по финансовым результатам включаются итоги по группам статей (без детализации). Пример бухгалтерского баланса предприятия предусматривает наличие приложений. В них приводятся наиболее важные сведения, без наличия которых оценить финансовое положение фирмы невозможно. Однако по усмотрению компании она может составлять документацию в полном объеме.
Активы и обязательства
Пример бухгалтерского баланса предприятия включает эти статьи с подразделением их в соответствии со сроком обращения/погашения на долго- и краткосрочные. Здесь следует упомянуть о продолжительности периода. Краткосрочными обязательства и активы считаются, если срок их погашения/обращения не больше 12 месяцев после отчетного дня или длительности операционного цикла, превышающего год. Все остальные считаются долгосрочными.
Детализация
В положениях п. 3 Приказа, указанного выше, предусматривается право компаний самостоятельно конкретизировать показатели статей. В ПБУ 4/99 регламентируется порядок их отражения. В частности показатели об обязательствах, отдельных активах, хоз. операциях, расходах и доходах:
- Приводятся отдельно, если обладают существенным значением и без их наличия заинтересованные лица не могут оценить состояние финансовых дел или результатов.
- Отражаются общей суммой в том случае, если обособленно они не позволяют проанализировать характер оборота фирмы.
Сроки сдачи
Бухгалтерский баланс предприятия сдается в течение трех месяцев по окончании периода. Датой предоставления считается день, в который документация была отправлена по почте или фактически передана по месту требования. Если она приходится на выходной, то сроком сдачи считается следующий день после нерабочего.
Нюансы
В содержание бухгалтерского баланса за текущий период переносятся данные за прошлый и предшествующий ему. Если ранние сведения несопоставимы с информацией, имеющейся на данный момент, первые подлежат корректировке по установленным правилам. В содержание бухгалтерского баланса должны включаться пояснения. В них раскрывается каждая корректировка, имеющая значение, вместе с причинами, которые ее вызвали. Любой пример бухгалтерского баланса составляется с указанием сумм в тысячах рублей. Отрицательные или вычитаемые величины приводятся в круглых скобках.
Актив
Рассмотрим пример бухгалтерского баланса по разделу 1. В него включены:
- НМА.
- Поисковые активы материальные и нематериальные.
- Итоги разработок и исследований.
- ОС. Финансовые вложения.
- Налоговые отложенные активы.
- Прибыльные вложения в мат. ценности.
- Остальные внеоборотные активы.
Пояснения
Пример бухгалтерского баланса по Приложению №3 Приказа №66н включает в себя комментарии. В пояснениях к нормативному акту приводится несколько таблиц. В частности среди них:
- Неоформленные и незаконченные НИОКР и незавершенные операции, направленные на приобретение нематериальных активов. Эта таблица выступает в качестве пояснения к показателям НМА и расходам на НИОКР.
- К величинам основных средств приводится пояснение о незавершенных капитальных вложениях.
Согласно оформлению пояснений, которые включены в пример бухгалтерского баланса, указанные величины отражаются по «Основным средствам», «НМА» и «Результатам разработок и исследований».
Спорный момент
Незавершенные капит. вложения не отвечают предписаниям, которые присутствуют в ПБУ относительно НМА, ОС и НИОКР. В этой связи они не должны показываться в их составе. В Письме Минфина были даны разъяснения по данному вопросу. В частности было указано, что ПБУ 6/01 устанавливает порядок составления в бухучете данных по основным средствам. Актив включается в ОС при одновременном соблюдении условий п. 6 указанного Положения.
Внеоборотные активы и РПБ
Величины можно показать в строках, введенных в балансе дополнительно, или по стр. 1170 при несущественности сумм. Метод, который будет выбран, целесообразно описать в пояснительной записке. Затраты, которые произвела компания в текущем периоде, но которые относятся к предстоящим, должны отражаться в балансе по условиям признания активов, в соответствии с нормативными актами по учету. Эти расходы должны списываться в порядке, предусмотренном для конкретного их вида. В составе РПБ могут учитываться: