Из Каких Двух Частей Состоит Текст Протокола • Протокол встречи
Актуальность выбранной темы достаточно ярко обозначена именно сейчас, когда в условиях низкой договорной дисциплины, ненадежности, а часто-просто недобросовестности контрагентов, фиксирование любой деятельности должно приобретать все большее распространение. Не всегда верным решением будет присутствие выделенного сотрудника секретаря для этих целей для обсуждаемых тем иногда нежелательно расширение круга посвященных; тематика и терминология часто требуют достаточно высокой квалификации от протоколиста, иначе это будет запись под диктовку без отражения сути проблемы. Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас.
Типовые правила оформления протокола — Мегаобучалка
Он содержит информацию о ходе обсуждения каких-либо управленческих вопросов, а с другой стороны, протокол содержит постановляющую часть и, таким образом, может рассматриваться как распорядительный документ. По каждому из пунктов могут быть выделены такие части, как. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Однако в данной статье остановимся именно на понятии деловых протоколов.
Требования к составлению и оформлению протоколов — Мегаобучалка
Из Каких Двух Частей Состоит Текст Протокола
На основе проведенной работы можно резюмировать следующее.
глагол указывается в прошедшем времени совершенного вида, например.
Виды и функции информационно-справочных документов. Порядок ведения протокола во время заседания, его обязательные реквизиты. Правила оформления объяснительных записок и предъявляемые к ним требования. Классификация актов, составные части их текста. С одной стороны, его можно отнести к информационным документам он содержит информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов , а с другой — протоколы выполняют распорядительную функцию в структуре протокола обязательно присутствует постановляющая часть. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть краткими и полными.
Современные требования к составлению и оформлению протокола
Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания а не дату подписания протокола, который может оформляться через несколько дней после окончания самого мероприятия. Курс делопроизводства документационное обеспечение управления учебное пособие. Приглашенные перечисляют в алфавитном порядке приглашенных на заседание не членов данного коллегиального органа с указанием их должности с наименованием организации , фамилии и инициалов или указывают их количество и дают ссылку на приложение, в котором они перечислены. Итак, рассмотрим самые распространенные ситуации, когда принято говорить о протоколе.
Оформление протокола.
Отличие краткой и полной форм протокола – раньше все было просто — Мегаобучалка
Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать.
список присутствующих членов данного коллегиального органа;.
По краткому протоколу невозможно представить ход обсуждения вопроса, высказанные мнения, замечания, процесс выработки распорядительной части, т.е. управленческого решения. Его образец приведен в Примере 22. Протокол считается окончательно оформленным после того, как он будет напечатан, подписан, к нему будут приложены все относящиеся к совещанию документа и материалы списки присутствующих и приглашенных, тексты докладов и сообщений, проект решения, аналитические справки и др. Каким образом в протоколе записывают вопросы и ответы на них.
Справочная документация. Тестовые задания с ответами — 2024 год
Приглашенные перечисляют в алфавитном порядке приглашенных на заседание не членов данного коллегиального органа с указанием их должности с наименованием организации , фамилии и инициалов или указывают их количество и дают ссылку на приложение, в котором они перечислены. Проходить они могут официально, с учетом назначенного времени и только в помещении офиса. Присутствовали перечисляют в алфавитном порядке членов коллегиального органа, присутствующих на заседании, с указанием их должности, фамилии и инициалов или указывают их количество и дают ссылку на приложение, в котором они перечислены. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер см.
Из каких элементов состоит заголовок к тексту протокола? Приведите примеры.
Каким образом решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей?
Специфика документов в правоприменительной практике.
Отметка о наличии приложений оформляется в том случае, если к протоколу имеются приложения.
Укажите дату протокола, если: 1) заседание состоялось 09.03.2005; протокол подписан 14.03.2004; 2) заседание проходило с 09.03.2005 по 11.03.2005; протокол подписан 14.03.2004; 3) заседание проходило с 28.02.2005 по 02.03.2005; протокол подписан 04.03.2005.
Оформление
Протоколы оформляются на общем бланке с заполнением следующих реквизитов наименование структурного подразделения, наименования вида документа, дата, номер, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подписи, гриф утверждения руководитель организации. Документ — носитель информации, основание для принятия управленческих решений. Пример 21 позволяет документировать подробную картину происходящего, передает содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. По каждому пункту указывается докладчик должностное лицо, готовившее данный вопрос.
Содержание протокола
Каким образом в протоколе записывают вопросы и ответы на них?
Решения принимаются во время проведения совещания.
1 Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти.
Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде самостоятельных документов — постановлений и решений. В организациях, действующих на основе единоначалия, решения проводятся в жизнь приказами. В некоторых случаях ограничиваются выпиской из протокола. Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов коллегии федеральных органов исполнительной власти, собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, заседания советов директоров и др. Протокол документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений.
Протокол переговоров
Координация подготовки и протокольно-организационное обеспечение совещаний, проводимых с участием Главы Администрации Губернатора области, осуществляются протоколом Главы Администрации Губернатора области. заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т. Пример 21 позволяет документировать подробную картину происходящего, передает содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Исходя из поставленной цели, задачами работы являются.
Основная часть
Выписка из протокола
Рассмотрение сущности, требований к составлению и основных элементов бухгалтерской отчетности.
Результаты голосования ЗА 11 голосов; ПРОТИВ нет; ВОЗДЕРЖАЛИСЬ 3 голоса.
Следует записать имена тех, кто присутствует, а также отсутствующих. Для себя можно сделать пометки относительно месторасположения всех, кто пришел на встречу, чтобы без ошибок указать авторство тех или иных слов. Актуальность выбранной темы достаточно ярко обозначена именно сейчас, когда в условиях низкой договорной дисциплины, ненадежности, а часто-просто недобросовестности контрагентов, фиксирование любой деятельности должно приобретать все большее распространение. Протокол является обязательным элементом завершающей стадии совещания.
Какие виды протоколов Вы знаете? Чем они отличаются?
При оформлении протоколов органов управления, следует учитывать как типовые требования к данному виду документов типовой формуляр протокола , так и те, что закреплены специальными нормами правовых актов и регламентируют документирование деятельности органов управления. Какие правила следует соблюдать при оформлении выписки из протокола. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Протокол общего собрания акционеров общества, его содержание.
Кто подписывает протокол?
Если на заседании присутствуют 16 членов коллегиального органа, их следует перечислить в разделе «Присутствовали:» или в приложении к протоколу? И что тогда пишут в разделе «Присутствовали:»?
Текст протокола состоит из вводной и основной частей.
Утверждение протокола руководителем вышестоящей организации.