● Контрагентам нужно время на переход. У кого-то он длится довольно долго (с учетом интеграций с разными системами, обучения людей), а кому-то сначала надо просто принять мысль, что электронные счета-фактуры – это вовсе не страшно. То есть,если законопроект будет одобрен,то у организаций появится возможность создания дубликатов документов на бумажном носителе в электронном виде и дубликатов электронных документов на материальном носителе с сохранением дубликатом юридической значимости исходного документа;. Документы кадрового учёта, которые уже можно полностью перевести в электронный вид.

Как перевести подобные бумажные документы в электронный вид?

Сходства в том, что этапы остаются одинаковыми документы в любом случае нужно согласовывать, подписывать, отправлять, контролировать их возврат, представлять в рамках проверки в контролирующие органы или подготавливать в ходе претензионной работы. У меня была бумажная трудовая книжка, поэтому я выбрала вариант продолжить ее вести.

1. Поиск и выгрузка файла электронного документа из ИС, сервиса обмена, электронного архива или др.
2. Печать документа. Если вам доступна функция печати сразу из ИС или сервиса оператора ЭДО, то шаг 1 ограничится поиском нужного документа.
3. Заверение бумажной копии. Заверить можно двумя способами: нотариально или самостоятельно. Под самостоятельно понимается подписание копии документа собственноручной подписью руководителя организации (уполномоченного лица) с простановкой печати и отметки «копия верна».

В целом, при переводе кадрового документооборота в электронный вид необходимо руководствоваться одним правилом если учётный кадровый документ не предполагает наличие собственноручных подписей сотрудников, то их можно вести в электронном виде. Не будь у меня ЭТК, я узнала бы об этом, только обратившись за начислением пенсии.

Минэкономразвития предлагает весь документооборот перевести в цифровой формат. В том числе и бухгалтерию. | Бухгалтерша | Яндекс Дзен

Единый архив бумажной и электронной первички — как организовать? Советы эксперта.
Если вы отправляли запросы в госведомства, то встречали штампы.
Поговорим подробнее о создании бумажной копии электронного оригинала.

Электронная трудовая книжка в 2024 году: как и где оформить, посмотреть сведения и получить выписки из ЭТК

Работать с бумагой умеем, поэтому не будем на этом останавливаться. Создание электронных копий с электронных оригиналов также не вызывает вопросов. Копировать и сохранять файлы учат при первом знакомстве с ПК. Интересно, что при копировании файла мы получим копию, не отличающуюся от оригинала, копия = оригинал. Если следовать нашему подходу к делопроизводству, которое базируется на том, что электронный документ воспринимается через его бумажный аналог, то нужно было бы создать некий файл скажем, в Word е , в который все бы участники процесса с том числе и я должны были бы каким-то образом вставлять свои подписи. Он сразу приходят куда нужно и практически не требует обработки.

Электронный или бумажный документооборот? Основа Капитал

В целом, при переводе кадрового документооборота в электронный вид необходимо руководствоваться одним правилом если учётный кадровый документ не предполагает наличие собственноручных подписей сотрудников, то их можно вести в электронном виде. В частности, ФНС предъявляет строгие требования к формату и способу обмена. 2014 был составлен перечень видов документов, передаваемых в безбумажном формате при взаимодействии федеральных и региональных органов исполнительной власти, а также государственных внебюджетных фондов. Дальше в списке сервисов необходимо выбрать Заказать справку выписку о трудовой деятельности.

Что говорит закон?

Юридическая значимость электронного документа
Только две я смогла скачать электронно, а третью мне распечатал сотрудник МФЦ.
Ни в коем случае не создавайте дубли одного и тоже документа в бумажной и электронной формах.

Как и где посмотреть сведения из ЭТК и получить из нее выписку

В моей ЭТК оказался неприятный сюрприз. С мая 2013 по март 2014 года я работала в небольшом агентстве недвижимости в Тюмени. В моей бумажной трудовой книжке есть запись об этом, а вот в электронной видно, что мизерные взносы за меня в тот период платил непонятный «Птицепром». Не будь у меня ЭТК, я узнала бы об этом, только обратившись за начислением пенсии. Сходства в том, что этапы остаются одинаковыми документы в любом случае нужно согласовывать, подписывать, отправлять, контролировать их возврат, представлять в рамках проверки в контролирующие органы или подготавливать в ходе претензионной работы. А это расходы на зарплату, на бумагу, канцтовары, аренда дополнительных площадей.

Вывод

Например, неразрешимой задаче становится банальная процедура создания самого просто официального документа, скажем какого финансового документа, на котором должны последовательно расписаться главбух и директор, а потом еще секретарь должен поставить гербовую печать и написать на документе его регистрационный номер,. Вот вопрос можно было бы перевести этой процесс в электронный вид. В целом, при переводе кадрового документооборота в электронный вид необходимо руководствоваться одним правилом если учётный кадровый документ не предполагает наличие собственноручных подписей сотрудников, то их можно вести в электронном виде. Дальше в списке сервисов необходимо выбрать Заказать справку выписку о трудовой деятельности.

Кому нужны бумажные копии

Как подготовить копию
Результат запроса отобразится в личном кабинете в разделе Заявления.
И чтобы этот бег был лёгкой прогулкой, нужно использовать все доступные инструменты.

Кадровый учёт и классическое делопроизводство

Но электронные документы завоёвывают и эту консервативную область. Даже такая, казалось бы, незыблемая бумажная вещь как трудовая книжка не устояла перед трендом. Она стала полноценным участником мира единиц и нулей, получив название «ЭТК» (электронная трудовая книжка). При этом, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено, что документы должны быть предоставлены другому лицу или государственному органу на бумажном носителе, то по документам, которые ранее были оформлены в электронном виде, придётся делать бумажные копии за свой счёт пункт 6 статьи 9. Они надежны, хранить их просто и судами уже принимаются.

Бумажная или электронная форма

Все чаще возхникает вопрос оставить бумагу как есть и постепенно переводить определенные виды документов в электронный вид, либо же собрать всё в одно место и постараться организовать параллельную работу с двумя типами документов. Чтобы получить выписку в МФЦ, понадобится только паспорт. Например, неразрешимой задаче становится банальная процедура создания самого просто официального документа, скажем какого финансового документа, на котором должны последовательно расписаться главбух и директор, а потом еще секретарь должен поставить гербовую печать и написать на документе его регистрационный номер,. Выписка появится сразу же в новом окне, а через пару минут придет на указанную почту.

Как перейти на электронную трудовую

Отметка о подписании ЭП – неуточненное требование
Работодатель может попросить написать заявление о выдаче выписки.
В частности, ФНС предъявляет строгие требования к формату и способу обмена.