Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию. Каждый документ, состоящий более чем из одного листа Для ИП это форма 21001, для ООО это Устав , прошивается и проклеивается на последнем листе нижеприложенными стикерами с указанием количества листов и подписью Заявителя для юридических лиц заявитель, это тот, чья подпись заверяется у нотариуса. Сложить листы, выровняв их по двум краям прямому углу.

Как посчитать нв скольких листах прошито и пронумеровано |

Сотрудникам ФНС приходится часто и неоднократно сканировать присылаемые им бумаги, поэтому для них и для отправляющей стороны может оказаться более удобным использование канцелярского скоросшивателя. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет.

1. Пропустить в полученные отверстия толстую нескользящую (иначе будет невозможно завязать узел) нить или почтовый (банковский) шпагат. Поскольку оба материала могут порваться, их предварительно складывают вдвое, что несколько усложняет следующий этап.
2. Завязать концы продетой во все отверстия нити, шнура или шпагата в узел — как можно крепче и ближе к последнему листу.
3. Наклеить на получившийся узел (для большего удобства его можно «раскатать» подручным предметом) лист-заверитель, электронный образец которого можно скачать по приведённой далее ссылке, оставляя концы нити свободными. После этого, предварительно подписав наклейку и проставив при необходимости на ней печать, заверитель полностью заливают клеем, чтобы исключить возможность дальнейшего переформирования дела.

Кроме того, следуя единому заведённому порядку, работник сэкономит немало времени, которое можно использовать для более значимых с рациональной точки зрения занятий например, для оформления служебных характеристик на сотрудников или внесения информации в электронные базы данных. Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.

Прошито и пронумеровано и скреплено печатью — образец в Word.

Нумеруется ли обложка при прошивке, как правильно нумеровать документы
Государственные предприятия могут использовать печати с гербом.
Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами.

К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Проделать в бумаге на расстоянии около 15 мм от левой вертикальной стороны отверстия три или пять, в зависимости от важности документа, указаний в ведомственной инструкции и наличия у исполнителя свободного времени. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги.

Прошито и пронумеровано скреплено подписью — Первый юрист

Важно использование стандартной обложки указанных размеров крайне желательно, поскольку гарантирует комфортную работу с документами в будущем, но не обязательно если листы невозможно без порчи поместить в канцелярский короб , специалисту следует заказать или при наличии материала самостоятельно изготовить обложку, подходящую под исходные параметры. К оформлению подобных стикеров существует ряд требований.

• Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет 229х324 миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.
• Нестандартная отличается размером и нужна, когда документ по какой-либо причине имеет специфический, не шаблонный размер.
• И последний вид – документ, который согласно законодательным нормам необходимо хранить в архиве более 25 лет. Он требует обложку из твердого картона. Поскольку период хранения довольно большой, то следует позаботиться о том, чтобы документ имел надлежащий вид и был пригоден для использования через такой промежуток времени. К тем документам, которые подлежат для сдачи в государственный архив, применяются обложки из бескислотного картона.

Наклеить на получившийся узел для большего удобства его можно раскатать подручным предметом лист-заверитель, электронный образец которого можно скачать по приведённой далее ссылке, оставляя концы нити свободными. Это твердый картон, предназначенный для хранения более 25 лет.

Прошито пронумеровано и скреплено печатью — образец в Word

Наклейки для прошивки документов.
Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол.
Данная наклейка с записями подтверждает соответствие копии подлиннику.

Прошито и пронумеровано листов или страниц

После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Она представляет собой небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 см. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой. Чтобы прошить или прошнуровать документ, нужно иметь под рукой иглу, нить или шпагат, дырокол и ножницы; чтобы завершить формирование тома клей, наклейку с указанием количества листов и подписью ответственного лица и печать. Основная функция наклейки подтверждение целостности журнала и включенных в него документов.

Как правильно прошивать и заверять документы

Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас. Отсортировать листы по датам, тематике, алфавиту или согласно требованиям организации.

1. Подготовить листы, сложив их в правильной последовательности (хронологической или алфавитной). Бумаги должны также лежать правильной стороной вверх или вниз — иначе велика вероятность сшить их задом наперёд и впоследствии перешивать заново.
2. В процессе подготовки или сразу по окончании удалить все имеющиеся на листах скрепки, скобы и другие излишние элементы, стараясь при этом сохранить целостность бумаги. В данном случае приоритетна именно сохранность документа: если изъять чужеродный предмет без порчи не представляется возможным, его следует оставить в деле, а не отрывать вместе с частью листа.
3. Сложить листы, выровняв их по двум краям (прямому углу). Сделать это можно как вручную, если объём документа не слишком велик, так и при помощи вспомогательного инструмента — угольника.
4. Проделать в бумаге (на расстоянии около 15 мм от левой вертикальной стороны) отверстия — три или пять, в зависимости от важности документа, указаний в ведомственной инструкции и наличия у исполнителя свободного времени.

Электронный документ в формате DOC открывается в любом текстовом редакторе, включая родной Microsoft Word, и легко может быть отредактирован и дополнен в соответствии с требованиями конкретной организации. Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол.

Как выполняется прошивка

Прошиваем документы в 3 дырки – схема
После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.
если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;.

Прошито и пронумеровано и скреплено печатью — образец в Word

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции: Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Наклеить на получившийся узел для большего удобства его можно раскатать подручным предметом лист-заверитель, электронный образец которого можно скачать по приведённой далее ссылке, оставляя концы нити свободными. Она должна полностью закрывать узел, оставляя свободными концы нитей.

Как правильно прошить и пронумеровать журнал образец

Электронный документ в формате DOC открывается в любом текстовом редакторе, включая родной Microsoft Word, и легко может быть отредактирован и дополнен в соответствии с требованиями конкретной организации. Как посчитать нв скольких листах прошито и пронумеровано.

• не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
• допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Проделать в бумаге на расстоянии около 15 мм от левой вертикальной стороны отверстия три или пять, в зависимости от важности документа, указаний в ведомственной инструкции и наличия у исполнителя свободного времени. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.

Прошивка в 5 дырок

Когда требуется прошивать документы?
Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.
Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа.

Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью