Как Работодатель Может Проверить Трудовую Книжку • Горячая линия 247
Не забудьте про пункт 1.7 порядка, где сказано: при подаче формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно предоставляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2024 г. у данного страхователя. Электронная трудовая книжка будет представлять собой совокупность сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, в числе которых сведения о работнике, месте его работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания прекращения трудового договора. Личная карточка работника формы Т-2 скачать образец заполнения.
ТОП-20 вопросов об электронных трудовых книжках и СЗВ-ТД
Закрывающую запись в бумажной трудовой книжке должен сделать работодатель по прежнему месту работы, который принял от работника заявление о переходе на ЭКТ и выдал подчиненному бумажный документ на руки. Выдавать бланки можно только ответственному за ведение трудовых книжек, по заявке.
- бумажную трудовую книгу, в которую внесена закрывающая запись;
- сведения о трудовой деятельности (это и есть та самая выписка из ЭТК);
- форму СТД-Р (от работодателя) или форму СТД-ПФР (от Пенсионного фонда).
С 2024 года в рамках перевода трудовых книжек в электронный вид работодателям придется ежемесячно отчитываться в ПФР о приеме-переводе и увольнении работников и, таким образом, в общероссийской базе данных персонифицированного учета будут формироваться файлы трудовых книжек работников в электронном виде. Появился новый раздел, в котором фиксируется информация о северном стаже.
Об электронных трудовых книжках
НОВЫЙ РАБОТНИК — 2024: ВЕСТИ ЛИ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ И КАК ПОДАТЬ СЗВ-ТД 30 Августа 2024 — Дельта Информ в Самаре
При этом у него есть право сделать такой выбор в любое время.
В связи с переходом на ЭТК инструкция приема на работу сотрудника в 2024 выглядит так.
О проверке подлинности трудовой книжки
Трудовая книжка на бумаге: инструкция для работодателя
А значит, и строка формы СЗВ-ТД Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности , в которой проставляется дата подачи заявления о выборе электронной формы ведения трудовой книжки, останется пустой. Трудовой кодекс допускает подобное в двух случаях. На основании изложенного можно сделать вывод о том, что в описанной вами ситуации у вас, как у нового работодателя, не возникает обязанности по получению от работника еще одного заявления на ведение ЭТК вы лишь должны продолжить вести книжку в электронном виде. В остальном для предпринимателей и малого бизнеса поблажек нет вести учет нужно по всем правилам.
Как будет осуществлен переход работников на электронные трудовые книжки?
Как работодателю узнать стаж для больничных по новому сотруднику с электронной трудовой книжкой ПФР?
Основанием будут копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.
Особенности оформления нового работника в 2024 году.
В форме СЗВ-ТД есть графа «Код выполняемой функции». Кто ее заполняет и что в ней указывают?
Как принять на работу владельца ЭТК?
В связи с предстоящим переводом трудовых книжек в электронный вид и формированием централизованной общероссийской базы сведений о занятости населения становится актуальным вопрос о проверке работодателями подлинности трудовых книжек на бумажных носителях при приеме работников. А значит, у вас нет оснований принимать от него подобное заявление.
- работники, которые не исполняли трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы (декретницы, сотрудники на больничном и т.д.);
- лица, имеющие стаж работы, но на 31 декабря 2024 г. не состоявшие с кем-либо в трудовых отношениях.
Поэтому в трудовой книжке нового работника сначала сделайте запись о приеме на работу, а затем — о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. Если человек нигде раньше не работал, Пенсионный фонд выдаст ему пустой документ.
Как проверить, что соискатель нигде раньше не работал?
Что представляет собой электронная трудовая книжка?
В таблице приведены серии трудовых книжек, которые выпускали в России СССР в период с 1974 года.
Оформление нового сотрудника на работу требует немалой проницательности.
Можно ли заключить трудовой договор, если вместо трудовой книжки работник принес Сведения о трудовой деятельности, выданные работодателем по последнему месту работы? Как проверить, нужно ли будет вести бумажную трудовую книжку?
С 2024 года работодатель вносит данные в форму СЗВ-ТД на основании кадровых изменений. Но как посмотреть данные прошлых лет и предыдущих работодателей у работников с электронной трудовой?
Поэтому в трудовой книжке нового работника сначала сделайте запись о приеме на работу, а затем — о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. Работодатель может оставить у себя только форму СТД-Р или СТД-ПФР.
- на обложке изображен герб России и есть надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА»;
- книжка изготовлена на специальной бумаге с химзащитой и двухтоновым водяным знаком «ТК», который видно на просвет;
- все страницы имеют сквозную нумерацию;
- светящаяся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» расположена на каждой странице;
- серия и номер внутри книжки одни и те же на всех страницах;
- на обороте указано, что изготовитель — типография Гознака
Если же на основном месте работы ваш новый совместитель написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки и получил ее на руки, он может при трудоустройстве принести трудовую книжку вам. Вы можете предложить соискателю предоставить сведения из электронной базы ПФР.
Как работодателю получить сведения о стаже работы сотрудника, если в момент трудоустройства он предоставил только Сведения о трудовой деятельности, которыми охватывается небольшой временной период?
Отчетность СЗВ-ТД
Отметка о получении уведомления работником с датой, подписью, расшифровкой.
В противном случае продолжаем вести бумажную трудовую книжку.
Год выпуска трудовой книжки | Серия трудовой книжки |
---|---|
1974–1976 | АТ-I, БТ-I |
1977–1979 | АТ-II, БТ-I |
1980–1982 | АТ-III, БТ-I |
1983–1985 | АТ-IV, БТ-I |
1986–1989 | АТ-V, БТ-II |
1990–1992 | АТ-VI, БТ-II |
1993–1997 | АТ-VII |
1997–2000 | АТ-VIII |
2001–2003 | АТ-IX |
2003 | АТ-X |
2004–2005 | ТК |
2006–2007 | TK-I |
2008 — июнь 2010 | TK-II |
июнь 2010 — 2012 | TK-III |
2013–2014 | TK-IV |
2015 | TK-V |