В первую очередь, возьмите с работника заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225). В таком случае порядок выполнения всей процедуры восстановления сохраняется, отличия касаются лишь того, что работодатель не имеет права требовать с человека сбора упомянутых выше документов и должен выполнить все действия самостоятельно. ru , для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Как через Госуслуги восстановить трудовую книжку при ее утере

Сведения о трудовой деятельности в виде электронного документа формируются с использованием программно-технических средств, применяемых для автоматизации своей деятельности, или с использованием бесплатной программы на сайте ПФ РФ. Данные предоставляются в формате выписки в электронном или бумажном формате.

• Выбрать опцию «Получить услугу».
• Заявление для формирования запроса будет сформировано автоматически по информации, которая есть в личном кабинете на портале Госуслуги. Оно включает фамилию, имя, отчество, СНИЛС и дату рождения. Остается только нажать кнопку «Подать заявление».
• Заявлению присваивают уникальный номер, после чего выписка поступит на указанный в контактах электронный адрес.

Регламент предоставления выписки содержится в Постановлении Правления ПФР от 21 января 2024 г. №46па «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации…». В документе отмечается, что для предоставления выписки потребуется паспорт гражданина и заявление в письменном виде (форма заявления представлена в Приложении к регламенту). При передаче документов через законного представителя его необходимо наделить доверенностью на представление интересов и заверить ее нотариально. Плюсы и минусыЭлектронный формат трудовой книжки для граждан, работодателей и государственных организаций имеет следующие преимущества К минусам электронной трудовой относят Как получить электронную трудовую книжкуЧтобы получить электронную книжку при наличии бумажной или оформить новую, можно обратиться к своему работодателю. После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат.

Электронная трудовая книжка: плюсы, минусы и как оформить

Восстановление трудовой книжки через Госуслуги: возможна ли процедура
Вы получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности. Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.
Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ.

Инструкция по переходу на электронные трудовые книжки

До 2024 года трудовая представляла собой только бумажный документ, в который вносились сведения о том, когда сотрудника приняли на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь вся эта информация передаётся в Пенсионный фонд (ПФР) через интернет. Вы должны их предоставить в течение 3 рабочих дней способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии. Всё как раньше, только кадровик ведёт и бумажную, и электронную, и заносит туда всё одновременно.

Ликбез про электронные трудовые книжки / Хабр

Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство. Как восстановить утраченную трудовую книжку через Пенсионный фонд.

• сначала нужно написать соответствующее заявление на имя действующего начальника отдела кадров;
• к нему прилагаются следующие документы: старые соглашения о трудоустройстве либо их заверенные нотариусом копии, приказ о зачислении, увольнении либо же заверенные копии этих бумаг (если имеются), ксерокопии ведомостей по зачислениям зарплаты, также может понадобиться выписка счета из системы пенсионного страхования.

Регламент предоставления выписки содержится в Постановлении Правления ПФР от 21 января 2024 г. №46па «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации…». В документе отмечается, что для предоставления выписки потребуется паспорт гражданина и заявление в письменном виде (форма заявления представлена в Приложении к регламенту). При передаче документов через законного представителя его необходимо наделить доверенностью на представление интересов и заверить ее нотариально. Плюсы и минусыЭлектронный формат трудовой книжки для граждан, работодателей и государственных организаций имеет следующие преимущества К минусам электронной трудовой относят Как получить электронную трудовую книжкуЧтобы получить электронную книжку при наличии бумажной или оформить новую, можно обратиться к своему работодателю. Обратите внимание вы должны предоставить сведения только о работе в вашей организации.

Сроки восстановления трудовой книжки

Восстановление через портал Госуслуг
Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. А вот после 1 января 2024 года бумажные книжки нужно будет вести только на сотрудников, которые до 31 декабря 2024 года напишут об этом заявления. Тем, кто не напишет такое заявление, выдайте их трудовые книжки на руки, а книжки тех, кто написал, храните и заполняйте в том же порядке, что и раньше.
имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.

МФЦ

Если работник не передал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то Пенсионный фонд будет вносить записи в электронную книжку на основании сведений, переданных работодателем. Но эта информация предназначена исключительно для внутренней работы и доступ к ней никто не получит, включая работника. После формирования запроса в личный кабинет на портале Госуслуги поступит выписка, включающая сведения о трудовой деятельности после 1 января 2024 года сведения о работе до указанной даты содержатся только в бумажной версии трудовой книжки. Чтобы получить услугу, предварительно нужно зарегистрироваться на Госуслугах.

👩‍💻 Лица, имеющие доступ к электронной трудовой книжке

В таком случае порядок выполнения всей процедуры восстановления сохраняется, отличия касаются лишь того, что работодатель не имеет права требовать с человека сбора упомянутых выше документов и должен выполнить все действия самостоятельно. Как отметил ПФ РФ, передавать их организациям нужно аналогично другой отчетности. Регламент предоставления выписки содержится в Постановлении Правления ПФР от 21 января 2024 г. №46па «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации…». В документе отмечается, что для предоставления выписки потребуется паспорт гражданина и заявление в письменном виде (форма заявления представлена в Приложении к регламенту). При передаче документов через законного представителя его необходимо наделить доверенностью на представление интересов и заверить ее нотариально. к нему прилагаются следующие документы старые соглашения о трудоустройстве либо их заверенные нотариусом копии, приказ о зачислении, увольнении либо же заверенные копии этих бумаг если имеются , ксерокопии ведомостей по зачислениям зарплаты, также может понадобиться выписка счета из системы пенсионного страхования. В ней содержится следующая информация о работнике.

Ситуации, когда требуется восстановление

Как восстановить трудовую книжку при утере ее работником
Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале Госуслуги и у работодателя. При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.
Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Чем может помочь портал Госуслуг?