Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 (далее – Приказ № 152). Согласно данному документу к обязательным реквизитам путевого листа относятся следующие: Помимо перечисленных реквизитов, на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом. Рассчитываем фактическое использование 10 30 20 20 л.

Учет и списание ГСМ в бухгалтерии

188 Трудового кодекса сказано, что работнику использовавшему личное имущество с согласия работодателя и в его же интересах, выплачивается компенсация за материалы, связанные с эксплуатацией этого имущества. Порядок действий для оформления командировки на личном автомобиле.

• Акт об объеме и стоимости выданного топлива, отчет о произведенных с ним операциях, если приобретение осуществляется с использованием топливной карты. Эти документы по окончании месяца вместе со счетом-фактурой выдает поставщик, у которого приобретены топливные карты.
• Кассовый чек, если оплата делается наличными. Они прилагаются к авансовому отчету, составляемому водителем, который купил горючее.

При установлении размера компенсации имейте в виду, что при выплате такой компенсации отдельное возмещение стоимости ГСМ является в целях налогообложения сверхнормативной выплатой, не уменьшающей налоговую базу по налогу на прибыль письмо Минфина России от 23. Если покупка производится за наличный расчет, то это подтверждается кассовым чеком с АЗС.

Списать Бензин если Заправлялся на Свои Деньги Автомобиль Организации

Как списать приобретенный сотрудником по карточке ГСМ бензин для заправки личного автомобиля? (Е. Кубиев, 7 апреля 2014 г. )
После чего сотрудник должен сдать путевой лист в бухгалтерию.
Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону 7 800 350-84-13 доб. 700 (консультация бесплатно)

Расходы на ГСМ при использовании личного транспорта — оплата топлива сотруднику

Порядок, сумма и условия предоставления авансовых средств и оплаты трудовой деятельности подчиненного в период командировки и при использовании личного автомобиля уточняется в содержании локальных актов предприятия. Дебет счета 0 401 20 272 Расходование материальных запасов , соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг 0 109 60 272, 0 109 70 272, 0 109 80 272. Но в любом случае, вам следует сперва получить объяснительную с соответствующего сотрудника.

Как списать расходы на бензин директору

Обратите внимание когда путевые листы выдаются на неделю или смену продолжительностью в несколько дней, и последнее число месяца приходится на середину недели или смены, придется выписать два путевых листа. На основании этих документов бухгалтерия начисляет компенсацию и списывает ее в расходы.

• время года (провести замеры в холодное и теплое время года);
• загруженность транспорта;
• насколько затруднено движение по дорогам (наличие дорожных пробок);
• простои автомобиля с включенным двигателем.

Поэтому придется дополнительно проверять, чтобы среди мест назначения и отправления не указывались адреса, которые позволят налоговикам считать, что использование директором служебного автомобиля осуществлялось в личных целях. Правомерность этого подхода подтверждается судами постановление ФАС Уральского округа от 08.

Компенсация расходов, связанных с использованием автомобиля

Автомобиль индивидуального предпринимателя
2002 92 далее Постановление 92 , и составляют в месяц.
Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно.

Списание бензина без путевых листов

Таким образом, величина норматива зависит только от объема двигателя, а количество «рабочих» поездок и их расстояние на норматив не влияют. Следовательно, даже если руководитель утвердит для водителей разные величины компенсации, в налоговом учете будут отражены только суммы в пределах норматива. Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от 14. При этом ничто не препятствует отнести их к прочим расходам на основании ст.

Пример списания ГСМ по путевым листам

Вместе тем следует учитывать, что нормы, установленные Распоряжением АМ-23-р, имеют рекомендательный характер, и несоблюдение предусмотренного в них порядка не влечет применения мер административной ответственности и бюджетных мер принуждения, предписаний об устранении нарушений бюджетного законодательства Письмо Минфина РФ от 13. оприходован бензин, приобретенный в командировке; Дебет 26 Кредит 10-3 860 руб.

• амортизация автомобиля;
• денежные средства, потраченные на оплату ГСМ;
• техническое обслуживание транспортного средства;
• внеплановые ремонтные работы (в случае возникновения необходимости).

ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ЛИЧНОГО ТРАНСПОРТА ЛЕГКОВЫЕ АВТОМОБИЛИ И МОТОЦИКЛЫ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ И ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ. А если перерасход является следствием поломки автомобиля.

Путевые листы – основание для списания ГСМ.

Компенсации за использование личного авто сотрудника
Пошаговая инструкция по списанию ГСМ в 1С представлена ниже.
Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях для налога на прибыль

Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке (ст. 167 Трудового Кодекса РФ). Использование собственного автомобиля в командировке – не исключение (ст. 188 ТК РФ). Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности. При этом арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта ст. В результате за эксплуатацию в зимний период была взята надбавка 10 и за эксплуатацию.

Порядок списания горюче-смазочных материалов

Компаниям, которые заняли осторожную позицию и решили применять норматив утвержденный Минтрансом или самостоятельно разработанный для целей налогового учета, допустимо применять этот же норматив и в бухгалтерском учете. см 1500 рублей в месяц постановление Правительства РФ от 08. Налоговый кодекс устанавливает, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов подп. То есть при приобретении они должны быть оприходованы, а при расходе списаны из учета.

Оформление

Учет по лимитам
Кроме распоряжения может оформляться служебная записка.
Дебет 1250 Краткосрочная дебиторская задолженность работников.

Возмещение расходов на бензин директору