Инвентаризация представляет собой ревизию, при которой определяется количество имущества организации на конкретную дату путём сверки данных бухгалтерского учёта и фактических показателей. Это способ контроля сохранности материальных ценностей и имущества. Руководству не стоит её недооценивать, поэтому надлежит изучить все экономические, юридические и бухгалтерские аспекты данной процедуры, чтобы принимать правильные решения и корректно отражать их в нормативных и бухгалтерских документах. На основании сличительных ведомостей формируются инвентаризационные описи, содержащие.

Недостача при инвентаризации: что делать, пошаговая инструкция в 2024

недостача ценностей сверх величин норм убыли, потерь от порчи при наличии конкретных виновников — в дебет счета 1250 Краткосрочная дебиторская задолженность работников субсчет Расчеты по возмещению материального ущерба;. Те запасы, по которым комиссия расхождений не выявила, в актах не перечисляют.

• Естественная убыль. Предусмотренное нормативными актами явление, когда материал не может быть оценен «под расчет». К примеру, при продаже развесных круп просто невозможно продать все до последнего грамма. В любом случае по кассе пройдет меньшие объем, чем изначально закуплено.
• Возникающий в процессе продажи брак. Формально его тоже причисляют к предыдущему пункту, но возникает несколько иначе. Любую продукцию могут повредить (к примеру, одежду в процессе примерки). Не всегда есть вина производителя и вещь можно обменять, тогда ее нужно будет списывать.
• Замена товаров. По факту это та самая пересортица, когда вместо одного товара был продан другой.

недостача и порча ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей когда они выявлены при заготовлении или в пределах норм естественной убыли — затрат на производство и расходов на реализацию когда они выявлены при хранении или продаже ;. Самостоятельно работодатель не может на свое усмотрение изменять эти значения.

Недостача при инвентаризации – что делать, пошаговая инструкция

Недостача в результате инвентаризации: что делать, ответственность, взыскание ущерба, судебная практика
ТОРГ -20 дальнейшие действия с излишками или недостачей;.
Первая делится еще на подвиды коллективную и индивидуальную.

Недостача при инвентаризации, что делать в случае выявления

На самом деле причина может быть в другом, а виновный и вовсе отсутствовать. Иногда возникать недостача может не как следствие какого-либо нарушения со стороны ответственных лиц, а просто как обычный рабочий момент. Именно поэтому нужно знать, как правильно оформлять недостачу, когда потребуется удержание убытков, а когда ее попросту можно списать. Следует учесть тот факт, что привлечь к ответственности можно любого работника, даже если он не является материально ответственным лицом и при этом что-либо украл на рабочем месте, то тогда подобное нарушение все равно нельзя игнорировать. Пример Женщина работала продавцом в небольшом деревенском магазине продуктов.

Учет недостач и потерь (Е. Михалева, 24 декабря 2015 г. )

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем компании, заместителями руководителя, главным бухгалтером. Назначить комиссию и организовать служебное расследование.

1. Проведение зачета по пересортице. При необходимости нормы убыли применяются только касательно наименований, которых не хватает.
2. Списание. Проводится согласно с себестоимостью продукции, объёма работы, услуг.
3. Определение в денежном эквиваленте тех сумм, которые превышают нормы. Накладываются на счета организации, если виновато юридическое лицо и физические лица, если те являются причиной недостачи.
4. Суммирование недостач в расходы, если стребовать компенсацию с виновных не представляется возможным.

Взыскать положенную сумму возможно по заявлению работника, который на основании приказа о возврате недостающего в письменной форме сам просит осуществить вычет из его зарплаты или просто вносит средства на указанный счет. По факту у поставщика есть документы, подтверждающие прием товара без претензий.

Возможные причины недостачи

Как избежать
В ходе инвентаризации выявлена недостача вверенных ТМЦ на сумму свыше 250 000 руб.
Еще одна особенность при данном процессе указание ценности предмета.

Счетная корреспонденция		Название операции
Дебет	Кредит
44	94	Списание стоимости товаров, которых не хватает
73, 76	94	Списание потери выше нормы естественной убыли
91 – 2	94	Соответствующую запись делают в случае отсутствия виновных или отрицания судом взыскать компенсацию

Государственным учреждениям, чья деятельность финансируется из бюджета, точно также предписаны периодические проверки сохранности мебели, оргтехники, транспорта, денежных средств и даже документов строгой отчётности в виде трудовых книжек и специальных бланков. с директорами, заведующими, администраторами и другими руководителями организаций и подразделений торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц; с их заместителями, помощниками, продавцами, товароведами; руководителями строительных и монтажных цехов и участков, производителями работ и мастерами;. К примеру, кладовщик не может требовать списание товаров, которые хранятся на складе.

Ограниченная

Согласно пункту 3 статьи 5 Прямое действие нормативных правовых актов Закона Республики Казахстан О нормативно-правовых актах от 24 марта 1998 года 213-I, до принятия дополнительного нормативного правового акта действуют нормативные правовые акты, ранее регулировавшие соответствующие отношения. своевременно сообщать руководству обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;.

1. Сумма недостачи ограничивается размером среднего заработка сотрудника за месяц.
2. Провинившийся работник дал добровольное согласие на возмещение ущерба.
3. Взыскание недостачи должно оформляться приказом руководителя, изданным не позднее одного месяца с момента её обнаружения.

Ранее в Трудовом кодексе Республики Казахстан от 15 мая 2007 года 251-III было установлено, что за причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок статья 166. Проводится по средствам взвешивания, пересчета, измерения.

Общий порядок действий работодателя

Ответственность и последствия
Если виновный в этот момент проходит процедуру увольнения, то долг вычитают из последней з п.
Дебет 2420 Амортизация основных средств — 148 900 тенге.

Важно! Если сумма украденных денег (или выражение в денежном эквиваленте) не превышает 2500 рублей, то наступает только административная ответственность. Если же сумма больше, то возможно привлечение к уголовной.

20 Дт проведение операции производство ; 44 Дт проведение операции расходы от продажи ; 94 Кт проведение операции недостачи порчи или утраты ценностей 200 рублей списано в счет издержек норм естественной убыли. Также товар может повреждаться во время перевозки.

Процесс естественной убыли

Запланированные, которые обычно проводятся в последний месяц календарного года с целью зафиксировать наличие ТМЦ по состоянию на 01 января следующего года и проверить эффективность бухгалтерского учёта перед составлением отчётности за текущий год. На его основании сделать либо списание в расходы, либо взыскание с виновного.

• для выявления неиспользуемых объектов, которые впоследствии реализуются;
• с целью обнаружения товаров с истёкшим сроком годности или испорченных;
• для проверки обеспечения сохранности материальных ценностей и имущества.

Ранее в Трудовом кодексе Республики Казахстан от 15 мая 2007 года 251-III было установлено, что за причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок статья 166. Порядок действий при выявлении недостачи или излишек при инвентаризации.

Судебная практика

Особенности
Читайте также статью Порядок и правила проведения инвентаризации на складе.
Любой выявленный результат изначально должен быть задокументирован.

Крайне важно правильно провести инвентаризацию