Для оптимизации деятельности компаний законодатели утвердили универсальный передаточный документ (УПД), который совмещает в себе функции первичного документа учета и счета-фактуры. Таким образом, ФНС, предложившее в 2013 г. новую форму бланка, решило упростить работу организациям. При этом цена использования электронного документооборота сама по себе несопоставима с затратами, которых требует бумажный документооборот расходники для принтера, бумага, оплата курьера или почты, не говоря уже о трудозатратах, из всего этого складываются внушительные суммы. новую форму бланка, решило упростить работу организациям.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной — Юридический советник

В ответ покупатель, если он согласен с документом, формирует Титул покупателя , куда вносит информацию о ФИО лиц, которые принимали товар услугу, информацию о доверенности и другие данные, которые обычно вносит покупатель на бумаге. Строка 3 предназначена для заполнения сведений о грузоотправителе, а строка 4 о получателе товара.

• Строка 5а «Документ об отгрузке». Обязательная к заполнению в счете-фактуре строка. Является нововведением 2024 года. В случае УПД здесь дублируется номер и дата самого УПД с указанием строк из таблицы. В нашем примере в УПД отражены два вида товара, поэтому строку 5а мы заполнили следующим образом: № п/п 1-2 (первая и вторая строка таблицы) № 1 (номер УПД) от 01.07.2024 (дата УПД).
• Графа Б «Код товара/работ, услуг». Здесь может указываться артикул товара или код вида деятельности для услуг (ОКВЭД, ОКУН). Реквизит не обязателен к заполнению.
• Графа 1б «Код вида товара» – это код ТНВЭД, указывается для товаров, экспортированных на территорию государства — члена Евразийского экономического союза;
• Графа 10 и 10а «Страна происхождения товара» — данные о стране происхождения товара укажите согласно Общероссийскому классификатору стран мира. Если страна происхождения товара Россия, то данные графы остаются не заполненными. Если вы всё же отразите эту информацию в графах, это не будет считаться ошибкой.

Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным письмом ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 в соответствии с постановлением правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 и законом № 402-ФЗ «О бухучете». Этот бланк — всего лишь рекомендация налоговиков. Компании вправе использовать документы, которые они самостоятельно разработали и утвердили в учетной политике (письмо ФНС России № ЕД-4-15/18322 от 14.09.2017). Но при формировании индивидуальной формы передаточной документации учитывайте обязательные реквизиты для первичных документов (статья 9 закона № 402-ФЗ). 168 НК РФ счет-фактуру при реализации товаров, работ, услуг передаче прав собственности нужно выставлять не менее чем за 5 календарных дней с момента отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг передачи прав собственности. Универсальный корректировочный документ УКД отдельный тип электронного документа.

Особенности исправления УПД: УКД и Исправительный УПД |

Что такое УПД и где он применяется?
вправе формировать собственные первичные документы по бухгалтерскому учету. Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: поставщик формирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет форму и сразу передаст на оплату. Это существенно сократит время расчетов между сторонами.
Оформление сделок в части посреднических операций.

С 01.07.2024 действует новая форма счета-фактуры. Те организации и ИП, которые заполняют рекомендованный УПД со статусом «1», добавляют новую строку 5а — документ об отгрузке товара и его реквизиты. Это же правило касается и форм документа, самостоятельно разработанных организацией (письмо ФНС России № ЗГ-3-3/4368 от 17.06.2024). Передаточный акт со статусом «2» заполняется без изменений. Если в УПД со статусом 1 ошибка допущена в части и счета-фактуры, и первички, которые для счета-фактуры квалифицируются как грубые, мешающие налоговикам провести проверку, то необходимо в дополнительной строке указать дату и номер исправления. Важным нюансом также является вопрос простановки подписей к УПД различных функций.

Как сформировать Универсальный передаточный документ в 1С?

При этом цена использования электронного документооборота сама по себе несопоставима с затратами, которых требует бумажный документооборот расходники для принтера, бумага, оплата курьера или почты, не говоря уже о трудозатратах, из всего этого складываются внушительные суммы. Он предназначен только для упрощения работы бухгалтеров и для экономии времени.

1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным письмом ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 в соответствии с постановлением правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 и законом № 402-ФЗ «О бухучете». Этот бланк — всего лишь рекомендация налоговиков. Компании вправе использовать документы, которые они самостоятельно разработали и утвердили в учетной политике (письмо ФНС России № ЕД-4-15/18322 от 14.09.2017). Но при формировании индивидуальной формы передаточной документации учитывайте обязательные реквизиты для первичных документов (статья 9 закона № 402-ФЗ). Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия и упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями. Данный документ совмещает в себе содержание и первичного учетного документа, и счета-фактуры.

Образец заполнения УПД в 2024 году. Правила заполнения УПД в 2024 году

Универсальный передаточный документ – руководство по применению
Статус в УПД пояснение, поскольку он может использоваться в двух качествах. Применение УПД не носит обязательный характер, то есть субъект налогообложения может сам выбирать, использовать ли его вообще, или использовать его наряду с традиционными формами. В разъяснениях были описаны ситуации, для которых может быть применен УПД:
В отличие от бумажной версии, он имеет 3 возможных функциональных значения.

Образцы документов

Форму универсальной первичной документации применяют практически все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе и учреждения бюджетной сферы и некоммерческие организации. Причем выбранная система налогообложение не играет никакой роли. Предложение налоговой службы сформулировано в письме Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры от 21 октября 2013 г. Во втором случае реквизиты, характерные для счета-фактуры, в УПД указывать не нужно.

Какой документ предложила ФНС?

Если организация принимает решение об использовании УПД в своем документообороте, то ей необходимо учесть ряд организационных моментов, а также привести в соответствие рекомендуемый бланк с актуальной формой счета-фактуры. А если на печати четко видны данные продавца, то название составителя можно не заполнять.

• Если мы сформировали счет-фактуру переключателем УПД, то программа не предложит такие печатные формы как Акт, Накладная и Счет-фактура. В печатных формах будет только УПД. Кроме того, для отправки через ЭДО будет формироваться УПД со статусом «1».
• Если мы формировали счет-фактуру кнопкой Выписать счет-фактуру,то в меню печатных форм будут все виды форм. Для отправки через ЭДО будет сформирован УПД со статусом «2».

Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным письмом ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 в соответствии с постановлением правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 и законом № 402-ФЗ «О бухучете». Этот бланк — всего лишь рекомендация налоговиков. Компании вправе использовать документы, которые они самостоятельно разработали и утвердили в учетной политике (письмо ФНС России № ЕД-4-15/18322 от 14.09.2017). Но при формировании индивидуальной формы передаточной документации учитывайте обязательные реквизиты для первичных документов (статья 9 закона № 402-ФЗ). 168 НК РФ счет-фактуру при реализации товаров, работ, услуг передаче прав собственности нужно выставлять не менее чем за 5 календарных дней с момента отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг передачи прав собственности. Первое, с чего нужно начать это указать статус универсального передаточного документа.

Как заполнять УПД? + образец

Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2024 году?
При реализации товаров готовой продукции, ТМЦ, МПЗ , выполнении работ либо при оказании услуг. С 01.07.2024 действует новая форма счета-фактуры. Те организации и ИП, которые заполняют рекомендованный УПД со статусом «1», добавляют новую строку 5а — документ об отгрузке товара и его реквизиты. Это же правило касается и форм документа, самостоятельно разработанных организацией (письмо ФНС России № ЗГ-3-3/4368 от 17.06.2024). Передаточный акт со статусом «2» заполняется без изменений.
Следующий этап указание числа страниц, на которых был составлен УПД.