Какие Документы Относятся К Информационно Справочным Документам • Аннотация к презентации
К информационно-справочным документам относятся письма, докладные (служебные) и объяснительные записки, справки, акты, сводки, списки, перечни, заключения, отзывы, письма, телеграммы, факсограммы и телефонограммы. Аналитические записки письменные обобщения, которые составляются по требованию руководства или по собственной инициативе и содержат систематизированные сгруппированные, классифицированные и обобщенные данные о событиях и процессах с изложением тенденций развития ситуации и предложений по принятию управленческих решений, которые следуют из приведенного анализа. Письмо-ответ должно содержать ссылку на индекс и дату инициативного письма.
Урок по теме Правила оформления информационно-справочных документов
Во вводной части указываются название, номер и дата распорядительного документа, на основании которого актируется событие, указываются должности, фамилии и инициалы в именительном падеже лиц, участвующих в составлении акта, а также могут быть указаны присутствующие лица. Дата проставления на протоколе должна соответствовать дню проведения заседания совещания. АКТ это документ, составляемый специально выделенными должностными лицами членами комиссий , назначенные приказом руководителя и подтверждающий установленные комиссией факты, связанные с деятельностью предприятия организации, учреждения. А мы с вами устно вспомним организационно-распорядительные документы.
Презентация на тему Информационно-справочные документы
Понятие информационно-справочных документов
Классическая информационно-справочная система книга.
Текст должен состоять из позиций в соответствии с пунктами повестки дня.
Информационно-справочные документы оформление
Система ОРД. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы. Информационно-справочные документы, их назначение и основные виды
К информационно-справочным документам относятся письма, докладные служебные и объяснительные записки, справки, акты, сводки, списки, перечни, заключения, отзывы, письма, телеграммы, факсограммы и телефонограммы. 11 должность, фамилия принявшего телефонограмму, номер телефона, время приема. Вывод его также называют основной частью письма является главным логическим элементом письма, в котором излагаются суть вопроса, основная цель в форме просьбы, предложения, гарантии, согласия или отказа и др. Обеспечение разноуровневые индивидуальные карточки, текстовый процессор.
Какой справочно информационный документ подписывает составитель?
Что значит вести документооборот?
Реквизиты 01 09 печатаются типографским способом.
Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.
Какие виды справочно информационных документов оформляются на бланке конкретного вида документа?
Содержание
направляемыми руководителю структурного подразделения или руководителю предприятия, и внешними, которые адресуют в другие инстанции вышестоящие организации собственной системы министерство, ведомство и т. Урок по теме Правила оформления информационно-справочных документов.
- Как называется документ, в котором определяется должностные обязанности работника учреждения? (должностная инструкция)
- Назначение распорядительных документов? (управление предприятия)
- Из каких частей состоит текст распорядительного документа приказа? (констатирующей и распорядительной)
- Назовите правовой документ, определяющий порядок образования, компетенцию, функции, задачи организации (учреждения, предприятия)? (устав)
- В каком документе определяется фонд заработной платы каждого сотрудника? (штатное расписание)
- Какие способы расположения реквизитов вы знаете? (центрированное, флаговое)
- В каком документе отсутствует реквизит «Наименование документа»? (письмо)
- Сколько реквизитов установлено ГОСТом для оформления управленческих документов? (ГОСТ 1997-29, ГОСТ 2003-30).
- Какие новые реквизиты были включены ГОСТом 2003г.? (ОГРН – основной государственный регистрационный номер налогоплательщика, ИНН – идентификационный номер налогоплательщика)
Например, унифицированные формы актов, составляемых архивными подразделениями предприятий при проверке наличия и состояния дел, при выделении дел к уничтожению, при приеме-передаче дел на государственное хранение и др. Выбор разноуровнего задания фиксируется в протоколе.
Акты
Оргмомент.
Такие письма подписывает директор и главный бухгалтер предприятия.
Следующий вид информационно-справочного документа — протокол.
Заключение
Какие справочно информационные документы составляются для подтверждения установленных фактов и событий?
Аналитические записки письменные обобщения, которые составляются по требованию руководства или по собственной инициативе и содержат систематизированные сгруппированные, классифицированные и обобщенные данные о событиях и процессах с изложением тенденций развития ситуации и предложений по принятию управленческих решений, которые следуют из приведенного анализа. Датой внутренней докладной записки будет дата составления и подписания.
- изображение Государственного герба Украины, герба Автономной Республики Крым (01);
- изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания) (02);
- изображение наград (03);
- код организации (04);
- наименование вышестоящей организации (06);
- наименование организации (07);
- наименование структурного подразделения (08);
- справочные данные об организации (09).
справка, направляемая в другие подразделения одного предприятия оформляется на внутреннем бланке или на чистом листе, который содержит основные реквизиты бланка с указанием наименования структурного подразделения. 1 эмблема и наименование фирмы возможно указание рода деятельности ;.
Домашнее задание.
1. Информационно-справочные документы
Аналитические записки имеют те же реквизиты, что и прочие служебные записки.
Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
Председатель | Смирнов | С. С. Смирнов |
Члены комиссии: | Иванов | И. И. Иванов |
Петров | П. П. Петров | |
Сидоров | М. М. Сидоров |