Ну и насмешили вы меня. Да давайте ещё по несколько томов сделаем на каждого работника. Вот весело-то станет. Приезжает комиссия, допустим, из инспекции трудовой к вам, проверять работу организации и от удивления глаза расширяет и в обморок падает, когда увидит, что на каждого работника хранятся фолианты личных дел, как многотомный роман «Война и мир» у Льва Толстого. итоговая опись дел по личному составу организации помимо кадровых документов должна содержать документы бухгалтерии за данный период документы по заработной плате работников, договоры ГПХ и акты к ним. Наша Карина Марковна не успевает за день всю сделать сделать и берёт её на дом.

Процедура архивирования кадровых документов в организации — Народный СоветникЪ

Приезжает комиссия, допустим, из инспекции трудовой к вам, проверять работу организации и от удивления глаза расширяет и в обморок падает, когда увидит, что на каждого работника хранятся фолианты личных дел, как многотомный роман Война и мир у Льва Толстого. Внутри дела вся документация расположена по номерам и хронологии.

• Создание и оформление дел для любой документации по кадрам происходит согласно регламенту делопроизводства предприятия.
• Дело считается начатым, когда в него был подшит 1-й документ.
• При ведении дела оформляют обложку. На ней должны быть указаны следующие данные: юридическое наименование предприятия; название подразделения, в котором работает подчиненный; на папке дела обязан присутствовать учетный номер; название самого дела; время, в течение которого дело будет храниться.
• Подшивать в дело разрешено только бумаги, которые приведены в исполнение и прошли оформление.
• В дело допущена подшивка только оригинальных бумаг, кроме ряда оговоренных случаев.
• В папку дела разрешено заносить бумаги, выпущенные и выполненные в одном календарном году.
• Допустимый размер дела – 250 листов и максимально допустимой толщиной в 4 сантиметра.

Это же сколько времени бедным проверяющим инспекторам читать придётся ваш талмуд, когда внезапно решат провести доскональную, а не выборочную, проверку всех личных дел работающих сотрудников в вашей компании. После этого личное дело отправляется в архив на хранение.

Архивное хранение кадровых документов организации.

Хранение кадровых документов в организации
Не зря придумали такой большой срок хранения документов.
Ниже представлен перечень требований, согласно которым необходимо вести кадровый учет.

Самое важное об архиве кадровых документов.

Ну и насмешили вы меня. Да давайте ещё по несколько томов сделаем на каждого работника. Вот весело-то станет. Приезжает комиссия, допустим, из инспекции трудовой к вам, проверять работу организации и от удивления глаза расширяет и в обморок падает, когда увидит, что на каждого работника хранятся фолианты личных дел, как многотомный роман «Война и мир» у Льва Толстого. После того, как работник уволен в его личное дело вносятся сведения о причинах прекращения трудовых отношений заявление и копия приказа , а само дело подлежит отправке на хранение в архив организации. не должны содержать исправлений и ошибок, они не могут быть черновиками.

Личное дело сотрудника: что должно быть, требования к его оформлению и хранению

3 Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации аттестационные заключения хранятся 10 лет , документы о повышении квалификации хранятся 5 лет и др. Сроки хранения установлены в специальном Перечне, составленном Росархивом в октябре 2000 года.

• передавать ли документы на хранение в специализированное архивное учреждение;
• организовать ли централизованное внутреннее хранение документов из всех отделов;
• поручить ли каждому структурному подразделению обеспечить сохранность документации.

Для определения ценности кадровых документов необходимо провести экспертизу, руководствуясь Перечнем типовых управленческих архивных документов, который образуется в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения 2010 года. документы, которые подразумевают внесение в них данных личная карточка, приказы и т.

Как хранить кадровые документы в организации?

Чем регулируется срок хранения кадровых документов в организации
Поощрительные приказы или распоряжения для сотрудников документы о надбавке, премировании.
К краткосрочным относятся документы, хранящиеся 5 лет.

Законодательство о защите персональных данных предполагает достаточно суровое наказание за нарушения — вплоть до уголовной ответственности. Проверьте себя: не осталось ли в личных делах ваших сотрудников запрещенных к хранению документов? Для определения ценности кадровых документов необходимо провести экспертизу, руководствуясь Перечнем типовых управленческих архивных документов, который образуется в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения 2010 года. На работе в выходные дни прорвало трубу горячей воды и кипяток сутки лился на документы в архиве.

Условия для хранения

Некоторые виды кадровых документов имеют разные сроки хранения, например, личные дела руководителей и документы о правилах безопасности имеют срок хранения постоянно , существуют также документы с временным сроком хранения. Эти требования не касаются государственных и муниципальных служащих.

• специализированные учреждения, где собираются документы федерального, регионального или местного значения;
• отдельное структурное подразделение организации, которое специализируется на хранении документов.

Это же сколько времени бедным проверяющим инспекторам читать придётся ваш талмуд, когда внезапно решат провести доскональную, а не выборочную, проверку всех личных дел работающих сотрудников в вашей компании. Проверено, никогда не принесут, ни через полгода, ни через год.

Какие есть нюансы

Законодательство
в конце каждого дела прикрепляется лист-заверитель;.
не должны содержать исправлений и ошибок, они не могут быть черновиками.

Также изменился порядок начала отсчета хранящихся бумаг: срок теперь считается с момента оформления бумаг, а не с последнего рабочего дня подчиненного. Нововведения по учету и хранению документации затрагивают документы кадровиков, которые сформированы с 2003 года. Бумаги, отправленные в архив раньше 2003 года, обязаны храниться 75 лет. На ней должны быть указаны следующие данные юридическое наименование предприятия; название подразделения, в котором работает подчиненный; на папке дела обязан присутствовать учетный номер; название самого дела; время, в течение которого дело будет храниться. Проверьте себя не осталось ли в личных делах ваших сотрудников запрещенных к хранению документов.

Какие требования существуют

После того, как работник уволен в его личное дело вносятся сведения о причинах прекращения трудовых отношений заявление и копия приказа , а само дело подлежит отправке на хранение в архив организации. Директор предприятия должен утвердить составленный акт.

• приказы руководителя по личному составу (прием, перемещение, увольнение, замещение должностей, благодарности и премии и т.д.);
• личные карточки уволенных работников Форма Т-2;
• личные дела уволенных работников;
• документы по начислению заработной платы работникам, трудовые договоры (контракты);
• договоры ГПХ и акты к ним, документы на работников с вредными условиями труда;
• журналы регистрации приказов и ряд иных документов.

3 Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации аттестационные заключения хранятся 10 лет , документы о повышении квалификации хранятся 5 лет и др. В личном деле теперь нельзя хранить ксерокопии паспорта, снилс, ИНН.

Личная карточка сотрудника по форме Т-2

Требования к архивам
ТОП-5 советов по хранению документов от Делис Архив.
Сделать выводы о таком сроке хранения можно исходя из следующих положений.

Кто принимает решение о сохранении документов