Составители деловых писем нередко не различают случаев, когда речь идет об учреждении, а когда о здании. Например: «В наше предприятие распределены на работу молодые специа­листы» (правильно: «На наше предприятие»). В протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множественного лица слушали, выступили, поста новили , а запись выступлений ведется от третьего лица единст венного числа Иванов возражает. В соответствии с приказом Федеральной архивной службы России от 11.

23. Общие требования к тексту документа.

pleonasmos — многословие , например своя автобиография в сло ве автобиография уже заключено понятие своя ; отступать назад; не нужны слова месяц , человек в сочетаниях в марте месяце , 10 человек рабочих и т. Так же поступают при повторении части фразы, добавляя дополнительные индивидуальные сведения. Из речевого состава современных служебных документов целесообразно исключить такие устаревшие выражения, как настоящим сообщаю, предъявитель сего, на предмет выдачи, препровождаю, доношу, действительно работает и т. При необходимости к альбому документов составляют титульный лист.

Требования к тексту документа. Текст — главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. Важнейшими являются требования достоверности и объек¬тивности информации

16 Общие требования к тексту документа, Требования к оформлению реквизитов «заголовок» и «приложения»
Информация в первичных документах фиксируется как в виде текста, так и в цифровом виде.
Выполнение списка и ссылки на него в тексте — по ГОСТ 7.

Номер раздела, подраздела, пункта, подпункта, перечисления, приложения, разрабатываемого документа, в котором дана ссылка

Реферат: Требования, предъявляемые к оформлению текстов документов — Банк рефератов, сочинений, докладов, курсовых и дипломных работ

Неправильное согласование в падеже. Наи­более частым является неверное употребление существительного в родительном падеже вместо дательного. Неправильно: «Согласно Вашей просьбы. »; «Согласно приказа. »; «Согласно решения. ». Правильно: «Согласно Вашей просьбе. »; «Согласно приказу. »; «Согласно решению. ». Ошибки при употреблении деепричастных оборотов нетруд но исправить, заменяя предложения с деепричастными оборота ми предложениями с обстоятельствами, выраженными сочета ниями слов, или сложноподчиненными предложениями с обсто ятельственными придаточными частями, а также употребляя глаголы-сказуемые не в страдательном, а в действительном за логе. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.

Как оформлять текстовые документы. Новые требования ГОСТ

Плеоназмом греческое pleonasmos — излишество называется частичное совпадение значения слов, образующих словосочетание памятный сувенир сувенир — подарок на память , передовой авангард авангард — те, кто идет впереди , совмест ное сотрудничество сотрудничество — совместная работа, совме стное решение проблем. Нормы распределения долей содержаться в ГОСТе Р 2. Часто встречаются выражения промышленная индустрия в слове индустрия уже заключено понятие промышленная ; фор сировать строительство ускоренными темпами форсировать — и так означает вести ускоренными темпами ; потерпеть полное фиаско фиаско и есть полное поражение. Описи присваивают обозначение изделия, для которого разработан основной документ, и код ОП.

Варианты заполнения документов

Ответы на часто задаваемые вопросы
Заголовок отражается с заглавной буквы, точка в конце не проставляется.
Сигнализация будет установлена в двухнедельный срок с момента поступления денег на наш счет.

3.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. 7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста графика машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. , то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

Основные сведения о требованиях к оформлению текстовых документов

Если допущена ошибка, то неправильный текст или сумма не замазываются, как это делается в обычных документах, а за черкиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или сумма. 95 1474-РП О мерах по стимулированию жилищного строительства. Часто встречаются выражения промышленная индустрия в слове индустрия уже заключено понятие промышленная ; фор сировать строительство ускоренными темпами форсировать — и так означает вести ускоренными темпами ; потерпеть полное фиаско фиаско и есть полное поражение. Последний этап — окончательное оформление и подписание документа.

Пример оформления текстового документа

Требования ЕСКД относительно недопустимых элементов текста
Во-вторых, размер шрифта основного текста должен быть больше, чем размер шрифта приложения.
так называе мый не являются общепринятыми, и поэтому употребляться не должны.

Типичные ошибки

4.3.7 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное». Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых кроме номера позиции дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели. , мы рады сообщить Вам о введении дополнительной скидки в размере , действующей на закупки до 01.

4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. 2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Часто встречаются выражения промышленная индустрия в слове индустрия уже заключено понятие промышленная ; фор сировать строительство ускоренными темпами форсировать — и так означает вести ускоренными темпами ; потерпеть полное фиаско фиаско и есть полное поражение. При наличии компьютера эти стандартные фразы и выражения вводятся в память машины.

Этот этап особенно важен при подготовке рас порядительных документов.
Каждое слово в тексте доку мента должно нести смысловую нагрузку.

Если поводом для создания какого-либо документа послу­жил другой документ или доказательством служат сведения из другого документа, в тексте приводятся полные его данные, т.е. указываются вид документа, наименование организации-автора, дата документа, регистрационный номер документа и заголовок к тексту. Например: Примеры употребления стандартных фраз, выражений и сло восочетаний в служебных документах рекомендуется давать как приложения в инструкциях по делопроизводству или в правилах составления и оформления документов конкретных учреждений. Например следует отметить следующее, май месяц, пять человек детей, памятный сувенир и т.

Плеоназмом греческое pleonasmos — излишество называется частичное совпадение значения слов, образующих словосочетание памятный сувенир сувенир — подарок на память , передовой авангард авангард — те, кто идет впереди , совмест ное сотрудничество сотрудничество — совместная работа, совме стное решение проблем. После тек стового сокращения всегда ставится точка. Часто встречаются выражения промышленная индустрия в слове индустрия уже заключено понятие промышленная ; фор сировать строительство ускоренными темпами форсировать — и так означает вести ускоренными темпами ; потерпеть полное фиаско фиаско и есть полное поражение. Просим принять участие и подготовить свои предложения.

Нормы распределения долей содержаться в ГОСТе Р 2.
Заголовки граф формулируются в единственном числе и всегда в именительном падеже.