Итак, подведем итоги. На вопрос о том, какой минимальный срок хранения первичных учетных документов установлен законодательством, можно смело ответить — пять лет. Сроки хранения электронных документов можно вычислить по срокам хранения бумажных документов. Эти сроки совпадают. Выбранный способ хранения документов нужно отразить в учетной политике. 17 закона Об архивном деле 125-ФЗ, сохранность архивных документов должна обеспечиваться в течение сроков, установленных законами и иными нормативными актами, а также перечнями типовых документов, утверждаемыми Росархивом и различными федеральными ведомствами. Вопросы Можно ли хранить в электронном виде названные документы.

Сколько хранятся платежные документы, зачем их хранить

Пунктом 20 Порядка N ММВ-7-2 168 установлено, что истребуемый документ, составленный в электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты принятого требования о представлении документов, подписывается электронной цифровой подписью налогоплательщика и направляется по телекоммуникационным каналам связи в адрес налогового органа. Следовательно, для общества данный акт носит рекомендательный характер.

• 10 000 рублей, если нет бухгалтерских или налоговых документов, относящихся к одному налоговому периоду;
• 30 000 рублей, если нет бухгалтерских или налоговых документов за несколько налоговых периодов;
• 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей, если отсутствие документов повлекло занижение налоговой базы.

Обратите внимание этот штраф может быть на ложен как за несоблюдение бухгалтерского законо дательства о порядке и сроках хранения бухгалтер ских документов, так и за нарушение требований, предъявляемых Налоговым кодексом к хранению документов налогового учета. Выберите оптимальный способ погашения задолженности.

Срок хранения бухгалтерских документов | Современный предприниматель

Электронное хранение документов в организации (Мухина М. С. )
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Справочная таблица с новыми сроками хранения документов налогового учета.

Срок хранения первичной документации по законодательству РФ

Правилами работы архивов установлены этапы подготовки по передаче в архив документов бухгалтерского учета в электронном виде (п. 2.3.5), порядок определения места хранения электронных документов (п. 4.4.2.4), обязательные условия архивного хранения электронных документов (п. 4.4.2.5). Пунктом 20 Порядка N ММВ-7-2 168 установлено, что истребуемый документ, составленный в электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты принятого требования о представлении документов, подписывается электронной цифровой подписью налогоплательщика и направляется по телекоммуникационным каналам связи в адрес налогового органа. Однако хранение электронных документов обладает некоторыми особенностями.

Срок и порядок хранения бухгалтерских документов: в организации, в бухгалтерии, сколько лет можно хранить

Поскольку в законодательстве не указан вид электронной цифровой подписи, которой должны заверяться карточки индивидуального учета, полагаем, что они могут быть заверены электронной цифровой подписью любого вида. Закон гласит, что первичку можно оформить в бумажном виде и в электронном ч.

• кассовый чек. Он выдается при помощи кассы, которая обязательна к применению для всех организаций, принимающих оплату наличными и банковскими картами. Все чеки передаются в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД);
• товарный чек (или товарная накладная). Это документ, подтверждающий не только оплату определенной суммы, но и покупку конкретного товара или группы товаров;
• платежное поручение. Данный документ подтверждает перевод денежных средств по определенным реквизитам через интернет-банк. Платежное поручение может быть связано с оплатой услуг контрагента или касаться уплаты налогов;
• платежное требование. Оно оформляется, если у одной организации есть какие-либо финансовые требования по отношению к другой, например поставщик требует оплатить какие-либо товары;
• бланк строгой отчетности. Это аналог кассового чека, применяемый в случае отсутствия кассового аппарата.

17 закона Об архивном деле 125-ФЗ, сохранность архивных документов должна обеспечиваться в течение сроков, установленных законами и иными нормативными актами, а также перечнями типовых документов, утверждаемыми Росархивом и различными федеральными ведомствами. Выберите оптимальный способ погашения задолженности.

Отличается ли срок для электронных документов

Новые штрафы за нарушение правил хранения документации
N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации далее — Закон N 125-ФЗ.
Справочная таблица с новыми сроками хранения документов налогового учета.

Соответственно, на наш взгляд, в данном случае составление и хранение карточки индивидуального учета в виде электронного документа без дублирования на бумажном носителе допустимы. N 03-02-08 16273, отвечая на вопрос о сроке хранения документов в целях налогового и бухгалтерского учета, также отметил, что документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе первичные учетные документы, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов. Таким образом, в настоящее время законодательством разрешается хранение электронных документов.

Как работает анонимный звонок?

2 Закона N 63-ФЗ электронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме подписываемой информации или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. При этом для каждого вида документов утверждаются свои сроки хранения, порой довольно длительные. 29 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Сколько лет и каким образом нужно хранить бухгалтерские документы в электронном виде.

Что относится к данной категории

Каковы сроки хранения
повлечет за собой нарушение правил хранения электронных документов.
В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка.

Документы ООО

Если местные власти попытаются оштрафовать вас на основании норм, установленных не законом, а другим нормативным документом (указом, поста­новлением, распоряжением), или за нарушения не регионального, а федерального законодательства, или на сумму более 50 000 рублей, обращайтесь в суд: у вас есть все шансы выиграть дело. 17 закона Об архивном деле 125-ФЗ, сохранность архивных документов должна обеспечиваться в течение сроков, установленных законами и иными нормативными актами, а также перечнями типовых документов, утверждаемыми Росархивом и различными федеральными ведомствами. Это договоры, официальные письма, приказы и распоряжения, а также, платежные документы.

Ответственность за нарушения правил хранения документов

Поскольку в законодательстве не указан вид электронной цифровой подписи, которой должны заверяться налоговые регистры по НДФЛ, полагаем, что они могут быть заверены электронной цифровой подписью любого вида. Воспользуйтесь услугой анонимный звонок и просто начните диалог с оператором.

• подшивку или переплет дела;
• постраничную нумерацию;
• составление листа-заверителя;
• создание внутренней описи документов (при необходимости);
• заполнение реквизитов обложки дела (точное название организации, заголовок дела, регистрационного индекса дела и т.д.).

N 03-02-08 16273, отвечая на вопрос о сроке хранения документов в целях налогового и бухгалтерского учета, также отметил, что документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе первичные учетные документы, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов. Как правильно архивировать бухгалтерские документы.

Новые сроки хранения бухгалтерских документов. Таблица 1

Полезные публикации
для должностных лиц, а для юрлиц санкция не была предусмотрена вовсе.
Значит, такую накладную нельзя уничтожить ранее 01.

Сколько нужно хранить бухгалтерские документы?