Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в деятельности организации, создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК). При разработке Положения об ЭК организации можно воспользоваться Примерным положением о постоянно действующей комиссии организации, учреждения, предприятия утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 г. — предложения об увеличении типовых сроков хранения документов;.

Функции и полномочия экспертных комиссий

— рассмотрение, вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией ЭПК архивного учреждения проектов сводной номенклатуры дел организации, если архив организации является источником комплектования Архивного фонда Российской Федерации;. В положениях об ЭК и ЦЭК изложены правовые аспекты, функции комиссий и порядок работы.

• в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам организации по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов;
• запрашивать от руководителей структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
• заслушивать на своих заседаниях доклады руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, о причинах утраты документов;
• приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей других организаций;
• не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения нормативно-методических документов Росархива и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации в области архивного дела;. организация ежегодного отбора документов для хранения и уничтожения;.

Принципы определения ценности документов. Организация экспертной комиссии

Документирование деятельности по проведению экспертизы ценности документов в организации
В государственных архивах есть экспертно-методические комиссии ЭМК ; в их ведении находятся.
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии утверждает руководитель организации.

Экспертиза ценности документов и её проведение с помощью экспертной комиссии

Значение и ценность документов, образующихся в процессе организационной деятельности на различных носителях, а также полученных от корреспондентов с использованием всевозможных средств доставки, различна. Можно выделить несколько групп документов. Законченные делопроизводством дела постоянного, временного свыше 10 лет срока хранения и по личному составу после окончания календарного года, в котором они заведены, должны быть подготовлены к передаче в ведомственный архив. Такие документы хранятся от нескольких месяцев до нескольких лет.

СИСТЕМА ЭКСПЕРТНЫХ ОРГАНОВ

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в деятельности организации, создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК. Опись дел структурного подразделения включает следующие элементы описания дела. Одним из основных критериев ценности документов является значение содержащейся в них информации, которая зависит от значимости события, явления, факта, отраженных в документе, а также от полноты их освещения, новизны и уникальности информации. Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения Т.

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Форма описи дел постоянного, временного (свыше десяти лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
Документирование деятельности по проведению экспертизы ценности документов в организации.
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Репетиторство

Протокол относится к организационно-распорядительным документам, он появился в отечественном делопроизводстве в 18 в. и представляет собой «запись решения центрального или местного правительственного учреждения по рассмотренному вопросу, делу» . описей на дела, подлежащие передаче на государственное хранение в соответствии с договором, заключаемым с учреждением Государственной архивной службы Эти описи должны затем направляться на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения. Работа комиссии, как правило, начинается с выделения к уничтожению дел временного срока хранения.

Поиск по сайту

Описи на дела, составленные в структурных подразделениях, являются основой для составления годового раздела сводной описи дел организации, которую готовит архив для передачи дел на постоянное государственное хранение. Таким образом, система экспертной службы состоит из.

• название документа,
• дата его создания,
• характеристика содержания (аннотация),
• электронный формат,
• физическая и логическая структура (для баз данных, сайтов и т.п.),
• объем документа (для баз данных также — количество записей).

Взаимодействие человека с документной средой включает не только создание документации, их использование, доведение до исполнителей и само исполнение, но и хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно неоднократного использования, поскольку документ создается для фиксации и передачи её в пространстве и во времени. Современные возможности экспертизы ценности и учета электронных документов в организациях С.

Индивидуальное положение об экспертной комиссии утверждается руководителем организации.
Рассмотрим проведение экспертизы ценности документов на примере организации Улыбка радуги.

Экспертиза ценности документов — это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Описи и акты о выделении документов к уничтожению в государственных учреждениях и других организациях, сдающих свои документы постоянных сроков хранения в государственные архивы, утверждаются руководителем организации только после их согласования с соответствующими органами Архивной службы РФ. Данный нормативный документ действовал до 27 января 2006 г.

Законченные делопроизводством дела постоянного, временного свыше 10 лет срока хранения и по личному составу после окончания календарного года, в котором они заведены, должны быть подготовлены к передаче в ведомственный архив. — специалистов по научной, технической, учебной, производственной и другим видам документации;.

• документы, отражающие основную деятельность учреждения или организации в целом, а также их структурных подразделений. В эту группу в основном входят организационно-распорядительные документы, многие из них имеют постоянный срок хранения:
• документы, играющие вспомогательную роль, которые нужны для оперативной деятельности или используются в справочных целях. Это прежде всего документы оперативной и бухгалтерской отчетности. Такие документы хранятся от нескольких месяцев до нескольких лет:
• документы по личному составу могут храниться в течение нескольких десятилетий (некоторые хранятся постоянно); 75 лег должны храниться приказы о приеме, переводах, увольнении, трудовые договоры, личные карточки работников, лицевые счета. личные дела работников.

документы по личному составу могут храниться в течение нескольких десятилетий некоторые хранятся постоянно ; 75 лег должны храниться приказы о приеме, переводах, увольнении, трудовые договоры, личные карточки работников, лицевые счета. ЦЭ осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий и порядок работы.

Архивоведческие аспекты в делопроизводстве перечни документов Е.
физическая и логическая структура для баз данных, сайтов и т.