Чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью, вам понадобится собрать лишь несколько бумаг. Но когда предстоит закрытие ООО, придется проводить собрания и готовиться к проверкам из налоговой, даже если у вас нет задолженностей. В итоге процесс занимает около 4 мес., и это при условии, что вы не сталкиваетесь с дополнительными сложностями. Что же предстоит учредителям, которые не сошлись во взглядах, поэтому хотят закрыть бизнес?

Проведение собрания участников

Согласно действующему законодательству, люди, вложившие деньги в уставной капитал, должны встретиться на собрании и принять решение о ликвидации. Бывает, что единственный участник является и директором: в подобных случаях задача упрощается. Если же учредителей несколько, то вызвать их звонком по телефону и устроить собрание в ближайшем кафе не удастся. Оно должно проходить по следующим правилам:

• участников оповещают заказным письмом, которое вручают минимум за 30 дней до назначенной даты;
• обязательно составление протокола, в котором регистрируются учредители.

Исключения допускаются, если в уставе организации оговорены другие условия: например, участников можно извещать с помощью СМС или письма на адрес электронной почты. Также в документе иногда указывают, что протокол не нужно регистрировать у нотариуса (в противном случае без заверки не обойтись).

Создание ликвидационной комиссии и ее задачи

За ликвидацию ООО будет отвечать соответствующая комиссия, чаще всего состоящая из руководителей компании: директора и главного бухгалтера. Ее членов выбирают на собрании, внеся паспортные данные в протокол. Ликвидационная комиссия уведомляет поставщиков о закрытии, составляет баланс, рассчитывается по задолженностям, продает имущество и делит сумму между участниками.

Рассылка уведомлений и публикация сведений о ликвидации

В течение 3 дней после собрания комиссия ставит налоговую службу в известность о закрытии ООО. Также она публикует сведения в «Вестнике государственной регистрации»: формально мера предназначена для оповещения клиентов, должников и поставщиков.

Уведомление кредиторов и сотрудников

На этом этапе важно не просто информировать кредиторов и поставщиков, а сохранить доказательства, что процедура проведена правильно. По этой причине уведомления рассылают заказными письмами с подтверждением получения. У поставщиков будет 60 дней, чтобы предъявить свои требования.

На основании полученных претензий формируется промежуточный ликвидационный баланс, который подписывают на новом собрании, после чего в налоговую отправляют пакет документов. Та рассматривает баланс, утверждает его и делает запись в Госреестре. Позднее производятся расчеты с клиентами, работниками и кредиторами. Если после этого остается имущество или деньги, их на итоговом собрании распределяют между участниками.

Отдельно уведомляют сотрудников, которых увольняют в связи с ликвидацией, и службу занятости.

Подача документов в налоговую

Для завершения процесса в налоговую подается соответствующее заявление вместе с приложенным пакетом документов: в течение 5 дней фискальная служба проводит ликвидацию ООО и делает запись в реестре. Остается лишь закрыть счета общества и сдать оставшиеся документы в муниципальный архив; печать подлежит уничтожению.

Заключение

Справиться с закрытием ООО сложнее, если вам не удается рассчитаться с долгами. В подобных случаях обращайтесь в фирмы, занимающиеся проведением процедуры: благодаря им вы сэкономите время и даже деньги. Ведь закрытие с соблюдением необходимых процедур обеспечит в будущем отсутствие претензий со стороны налоговых органов!
Остались вопросы по ликвидации ООО? Чтобы разобраться в нюансах, посмотрите видео: