Как организовать передачу дел в случае увольнения главного бухгалтера? Образцы документов для их реализации

Бизнес закон

Уходя, главный бухгалтер, который считает себя профессионалом и дорожит своей репутацией, не может все бросить и уйти без прохождения дела. В конце концов, бухгалтерия играет очень важную роль в бизнесе любой компании, и если документация неверна, это может привести к серьезным последствиям. Как вы можете сделать это быстрее, сколько времени это займет, какие документы нужно будет сделать?

Это полезная информация, которая будет упомянута в этой статье.

Что и кому обязан главный бухгалтер после увольнения?

Трудовое законодательство не предусматривает увольнение главного бухгалтера, расторжение трудового договора регулируется теми же статьями Трудового кодекса Российской Федерации, что и для других работников. Но сама специфика работы этого чиновника настолько важна для всего предприятия, что нельзя просто встать и уйти, потому что иногда даже первый менеджер знает о финансовом положении в организации меньше, чем главный бухгалтер. Обязанность этого сотрудника передавать дела не указана ни в одном правовом акте, но существует практика хорошо отлаженной процедуры передачи дел, вытекающей из таких положений:

Именно эти документы определяют, что и как делать до освобождения главного бухгалтера, чтобы руководство и новый главный бухгалтер или его заместитель представляли финансовое состояние — каков баланс, есть ли средства на счете компании, каковы суммы дебиторской задолженности и обязательств и т. Д. ,Предельный срок для передачи дел не указан в Законе об управлении водными ресурсами, он зависит от масштаба предприятия и количества видов деятельности, а также от упорядоченной документации.

Что должна сделать организация, прежде чем покинуть главного бухгалтера?

Чтобы с уходом главного бухгалтера компания не лихорадила, и все продолжают меняться, необходимо спланировать процесс передачи того, что начальник создает комиссию из сотрудников, способных понять каждый документ и понять суть. Следует знать, что дела должны передаваться в течение последних 5 лет (пункт 1 статьи 29 Закона N 402-ФЗ). Регламенты … говорят, что если финансовый менеджер в отставке проработал, скажем, 3 года, он обязан передавать вопросы только на этот период времени.

Кроме того, Положения … предусматривают, что если Бухгалтерия полностью укомплектована и каждый сотрудник занят в своем секторе бухгалтерского учета, Главный бухгалтер обязан передавать только те вопросы, за которые он несет личную ответственность.

Заказ трансфера ..

В этом порядке директор предприятия указываетсостав комиссии, ответственной за принятие бухгалтерских вопросов;
▪ определяет время приема документов. Если организация имеет солидный оборот документов, можно составить график получения документации, а также инвентаризацию. дата подачи заявления на утверждение справочного акта. Этот приказ является основанием для инспектора отдела кадров относительно выпуска основной учетной записи, который решил сменить место работы.

Завершение учетных процессов

Вы не можете покинуть компанию без завершения процессов учета за предыдущий период. Если увольнение происходит в середине месяца, то в этот день следует провести хотя бы документирование основного учета денежных средств и материальных активов: в качестве наиболее трудоемкой части процесса учета эти операции формируют основу для анализа положения дел. Обращение документов находится под контролем Главного бухгалтера, все расчеты, коносаменты, документы, касающиеся выдачи материалов, товаров или услуг в и из одного места в другое, должны заполняться в хронологическом порядке. Отдельно, в хронологическом порядке и строго по номеру, эти документы составляются на основании которых были произведены платежи через банк.

Преемник, получивший бухгалтерскую документацию в отличном состоянии, сможет беспрепятственно войти в процесс, продолжая начатый учетный процесс и используя результаты завершенных учетных процессов.

Инвентарный список

Инвентаризация может быть выборочной, то есть для отдельных номенклатурных позиций, или в натуральную величину. Инвентаризация материальных ценностей не всегда необходима, но только когда это происходитизменение в лицах, несущих материальную ответственность, или когда сам главный бухгалтер несет материальную ответственность. Чаще всего используется список материалов, оставшихся в первый день текущего месяца, на основании коносамента, вычитается то, что было переслано на текущий день ответственным за работу, а оставшаяся сумма должна представляться членам комитета в натуральной форме — индивидуально для каждого случая или в учетных единицах.

Таким образом, даже без переписи комиссия сможет составить мнение о состоянии материального учета в компании.

Проверка финансового состояния

С этой целью они берут финансовую отчетность организации за предыдущий отчетный период, а затем создают новую запись дебиторской задолженности и обязательств (включая расчеты за предыдущий период этого месяца). Проверяйте наличие свободных средств на счетах компании, снимайте наличные остатки. Особое внимание следует уделить проверке полноты налоговых расчетов.

Анализ всех этих документов позволяет сделать выводы о состоянии платежеспособности предприятия.

Акт о дебиторской задолженности

Результат работы комиссии фиксируется в специальном документе — акте принятия и передачи дела. Этот документ подготовлен в свободной форме, однако вы должны указать период получения документов, полное имя лица, передающего и получающего, дату подготовки и реквизиты заказа, на основании которого передаются дела. Если это небольшое предприятие, имеет смысл исправить передачу каждого документа, а если документооборот надежный, передаваемые случаи следует сохранять ежемесячно.

Это указывает в Законе на то, что раскрывается отсутствие документов или злоупотреблений в связи с принятием дел, а не проверкой. Главный бухгалтер компании обязан представлять балансовые отчеты, отчеты, налоговые отчеты, а также. оригиналы уставных документов компании;
▪ печати;
▪ чековая книжка;
▪ неиспользованные чеки и строгие анкеты. ключи к сейфам и коды;
▪ пароль от системы «клиент-банк»;
▪ компьютерные программы, учеба и т. Д. Все это должно быть отражено в Акте, подписанном обеими сторонами — уведомляющей стороной и принимающей стороной.

Акт должен быть одобрен менеджером.

Что делать, если трудовой договор заканчивается и документы не представлены?

Если главный бухгалтер подает в отставку по своему усмотрению (статья 80 Трудового кодекса РФ), у него есть 14 дней на заполнение документов. В постановлении об увольнении менеджер указывает условие окончания приема документов и что делать, если истек срок, а бумаги не были заполнены. Есть несколько способов разрешить эту ситуацию. Незаконно заставлять работника, который прекращает сотрудничество, продолжать нелегальную работу, а также не делать своевременных расчетов и не предоставлять свои записи о трудоустройстве. Это может быть предложено. разработать новую книгу глав и предложить им сотрудничество на период, скажем, 7-14 дней, с четким разделением обязанностей и окончательным исполнением закона;
▪ Расторжение трудового договора не по собственному усмотрению, а по соглашению сторон (ст.

78 ТК РФ), если эта дата была установлена ​​на основании совместного решения работодателя и уволенного работника. Статья 78 ТК РФ, Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон трудового договора. Мирное расторжение контракта с бывшим работодателем в случае направления в соответствии с Законом является лучшей рекламой для генерального директора.

Главный бухгалтер, уважая себя, должен понимать, что необходимо постараться организовать работу и как можно скорее в наилучшей форме, чтобы все вопросы уйти без проблем и своевременно, удовлетворяя уходящего главного бухгалтера предприятия.

Видео на эту тему

Эта тема также обсуждается в этом видео:   (Г. Москва)