Исключением являются зарплатные платежные ведомости. Такие документы следует хранить не менее 75 лет, если отсутствуют лицевые счета (п. 412 приказа Минкультуры РФ № 558). В ином случае срок хранения стандартный – 5 лет. Надо отметить, что требования налогового законодательства ощутимо расходятся с нормами Закона О бухучете при определении обязательных сроков хранения кассовой документации на отечественных предприятиях. Его используют при утере отсутствии штампа Оплачено.

Срок хранения платежных ведомостей по заработной плате: сколько лет хранятся кассовые документы в организации?

2011 N 132н утвержден административный регламент о проведении контроля со стороны ФНС, где отражены документы, которые могут быть затребованы для проверки и хотя в регламенте отражена, что требуемые документы зависят от проверяемого периода, могут быть в составе проверяемых документов затребованы. Порядок такого хранения должен соответствовать общеобязательным нормативным требованиям.

• Приходно-кассовый ордер (ПКО). Оформляется этот документ, когда в кассу поступают денежные средства (ДС). Можно делать ПКО единожды в день, при условии, что приход ДС оформлен кассовым чеком или бланком строгой отчетности (БСО).
• Расходно-кассовый ордер (РКО). Составляется документ, если происходит расход ДС из ККТ. Кассир, после сверки личности получателя по удостоверяющему документу, выдает денежные средства с оформлением РКО, который заверяет своей подписью главбух. Директор организации подписывает документ, если бухгалтера или главбуха нет как единицы штата.
• Кассовая книга. В ней отражены все движения ДС. Ежедневно, после завершения смены, кассир должен отчитаться в кассовой книге, осуществить вывод денежных средств и сделать пересчет. Книга не заполняется, если за день не было никаких приходов или расходов ДС.
• Книга учета. Заводится она, если в составе персонала предприятия больше одного кассира. В ней фиксируются движения денежных средств между старшим и младшим кассирами. Информация в книгу вносится по ходу смены и подтверждается подписями обоих лиц.
• Платежная и расчетно-платежная ведомости составляются при денежных перечислениях (заработная плата, стипендия и т.д.) подчиненным.

Зачастую у бухгалтеров предприятий, осуществляющих торговую деятельность с возможностью наличного расчета с клиентами, возникают вопросы о ведении и хранении бухгалтерских регистров, где собрана информация по кассовым операциям. За их сохранность несет ответственность главный бухгалтер.

Как хранить кассовую книгу

Как хранить отчеты кассира
непредставление или представление с нарушением сроков от 10000 до 30000 руб.
Порядок ведения информации, указываемой в кассовой книге от руки.

Как хранить кассовую книгу

Центробанк допускает комбинирование электронного и бумажного документооборота. Если оформление кассовых документов происходит онлайн, то кассир/главбух должен иметь ЭЦП. Они обязаны регулярно проставлять подписи в кассовых документах. Процедура хранения может выполняться как с использованием архивных мощностей самой организации, так и силами сторонних подрядчиков, специализирующихся в данной сфере и предоставляющих надлежащий сервис на платной договорной основе. Такие же сроки им установлены для документов, которыми отражаются доходы и расходы предприятия.

Оформление кассовых документов: учет операций с наличностью

Надо отметить, что требования налогового законодательства ощутимо расходятся с нормами Закона О бухучете при определении обязательных сроков хранения кассовой документации на отечественных предприятиях. С 1 июля 2014 года разрешено вносить изменения в кассовую книгу.

• Ежедневная сшивка документов (по каждому дню).
• Подбор сшиваемых бумаг по возрастанию нумерации соответствующих счетов бухучета.
• Нумерация всех листов, составляющих конкретный сшив.
• Формирование надлежащей описи при передаче сшива непосредственно в архив. Указываются количество листов и наименование самого сшива.

Зачастую у бухгалтеров предприятий, осуществляющих торговую деятельность с возможностью наличного расчета с клиентами, возникают вопросы о ведении и хранении бухгалтерских регистров, где собрана информация по кассовым операциям. Аналогичный период устанавливается к расходной и приходной документации.

Какими законодательными актами регулируются сроки хранения

Зарплатная документация
Какими принципами и нормами нужно при этом руководствоваться.
Сохранение кассовой документации требуется производить в соответствии с установленными нормами.

Хранение документации должно производиться в соответствии с регламентами. В полномочиях руководителя предприятия создание места для хранения и условий сохранности на протяжении полного срока хранения кассовых документов, определенного законодательством. Так же при любом варианте ведения кассового учета следует назначить должностное лицо, которое будет отвечать за сохранность информации, а так же указать меры наказания за несоблюдение установленных правил и требований. 362 предписывает хранить кассовые документы и книги не менее 5 лет.

Календарь бухгалтера 2024 – что когда сдавать и платить

2011 N 132н утвержден административный регламент о проведении контроля со стороны ФНС, где отражены документы, которые могут быть затребованы для проверки и хотя в регламенте отражена, что требуемые документы зависят от проверяемого периода, могут быть в составе проверяемых документов затребованы. Срок хранения кассовых документов регламентируется законодательно.

1. Документы, предусмотренные Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, оформляются на бумажном носителе с применением компьютера и подписываются собственноручно кассиром.
2. Кассовые документы должны оформляться кассиром или лицом, в соответствии с отдельным приказом руководителя.
3. Документы формируются в тот день, когда проведена кассовая операция и подшиты в хронологическом порядке.
4. Документы по кассе подлежат хранению в бухгалтерии в течение 5 (пяти) лет с с 01 января того года, в котором они оформлены. За их сохранность несет ответственность главный бухгалтер.

Зачастую у бухгалтеров предприятий, осуществляющих торговую деятельность с возможностью наличного расчета с клиентами, возникают вопросы о ведении и хранении бухгалтерских регистров, где собрана информация по кассовым операциям. Порядок оформления и хранения кассовых документов.

Налоговые сроки

Что такое приходно-кассовый ордер
На основании утвержденных Росархивом сроков хранения документов п.
Кассовая книга ведётся в установленной форме КО-4, которая является унифицированной.

В перечне документов, которые используются при осуществлении кассовых операций, имеются те, по которым осуществляется выдача сотрудникам зарплаты и другие выплаты. К ним относятся расчетно-платежные и платежные ведомости. На основании утвержденных Росархивом сроков хранения документов (п. 295 Перечня) они должны храниться 6 лет, а если отсутствуют лицевые счета: Закон О бухгалтерском учете обязывает юридических и физических лиц организовать такие условия хранения документации, которые смогут обеспечить ее сохранность на протяжении периода, установленного законодательством. Ее уместно заполнять, если в штатном расписании предусмотрено более одной должности кассира.

Что грозит за утрату документов

Индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу пп. В этом регистре происходит отражение всех перемещений денежных средств.

1. К кассовой книге должны прилагаться кассовые ордера, на которых должен подписываться сам кассир, главный бухгалтер, а на расходном документе ещё и руководитель. Вся эта первичка должна заверяться печатью организации.
2. Книгу необходимо вести ежедневно. На равне с этим обязательна и проверка документа бухгалтером: просматривается правильность оформления кассовой документации, а так же проверяются исполненные проводки. После этого в кассовой книге проставляется подпись проверяющего лица.
3. Кассир должен ежедневно вести подсчёт остатка денежных средств в кассе организации и сверять их с данными в книге.
4. При отсутствии операций по кассе ответственный не обязан ничего вписывать в кассовую книгу.
5. Кассовая книга должна вестись в течение календарного года. После чего ее проверяют, заверяют и сдают в архив. А с первого рабочего дня нового года начинают ведение новой кассовой книги КО-4.

2011 N 132н утвержден административный регламент о проведении контроля со стороны ФНС, где отражены документы, которые могут быть затребованы для проверки и хотя в регламенте отражена, что требуемые документы зависят от проверяемого периода, могут быть в составе проверяемых документов затребованы. 50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года.

Итоги

Форма ведения кассовой книги
Такие документы следует хранить не менее 75 лет, если отсутствуют лицевые счета п.
Порядок оформления кассовых документов регламентируется законом.

Ответственность за нарушение порядка хранения кадровых документов