Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту. Владелец транспортного средства для организаций нужно указать название организации, тип организационно-правовой формы, адрес, ОГРН и номер телефона; для ИП указывается ФИО, адрес, ОГРНИП и номер телефона. Для журнала в бумажном виде страницы нумеруются и прошнуровываются.

Новый путевой лист грузового автомобиля образца 2024 года

В лист ставят свои подписи механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник. марка, государственный и гаражный номер транспортного средства;.

• типовая междуведомственная форма N 4-с (сдельная), применяемая при осуществлении перевозок грузов на условиях оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам Единых тарифов на перевозки грузов автомобильным транспортом;
• типовая междуведомственная форма N 4-п (повременная), применяемая при выполнении работы автомобилем по перевозке грузов на условиях оплаты за работу автомобиля по повременным тарифам;
• ведомственная форма N 4-м (междугородная), применяемая при выполнении работы грузовым автомобилем по перевозке народнохозяйственных грузов в междугородном сообщении в соответствии с положениями об организации междугородных автомобильных перевозок грузов, утверждаемыми в установленном порядке Советами Министров союзных республик и уставами автомобильного транспорта союзных республик. На лицевой стороне этой формы путевого листа наносится полоса красного цвета с типографской надписью «междугородные перевозки».

Чтобы исключить возможные придирки контролирующих органов, путевые листы надо регистрировать в журнале , который должен быть соответствующим образом прошнурован, пронумерован и скреплен печатью унифицированная форма 8. Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Требования к путевому листу

Заполнение учреждением путевого листа легкового автомобиля (на основе формы n 3) с 1 марта 2024 г. образец — Правовой мир
Сведения о перевозке новый обязательный реквизит, здесь отмечается вид сообщения и перевозки.
Их может быть несколько, а может быть всего одна.

Путевые листы в грузовых автоперевозках

Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале. Налоговый Кодекс РФ не содержит положений о нормировании затрат на ГСМ и топливо , однако, во избежание конфликтов с ревизорами, лучше придерживаться общепринятых нормативов расхода топливных ресурсов. Ранее было возможно оформить путевой лист на несколько рейсов.

Как правильно заполнить обратную сторону путевого листа — Авто Брянск

Путевые листы, подлежащие автоматизированной обработке на ЭВМ, проходят предварительную обработку, которая заключается в кодировании информации заполнении граф , подготовке и переносе информации на машинные носители. В строке Табельный номер записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.

1. 1. Сведения о перевозке — новый обязательный реквизит, здесь отмечается вид сообщения и перевозки. Какие виды перевозок могут быть в путевом листе:

• перевозка пассажиров и багажа на регулярной основе,
• заказная перевозка пассажиров и багажа,
• организованная перевозка детской группы,
• перевозка пассажиров и багажа с использованием легкового транспорта такси,
• грузоперевозки,
• перевозки для собственных нужд.

1. 2. Сведения о транспортном средстве — сейчас здесь указывается какой марки транспортное средство и прицеп (до этого вносили тип и модель). Здесь же заносятся показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее по окончании рабочего дня (ранее информация не указывалась).
2. 3. Медосмотр и технический контроль — после проверки транспортного средства, если все хорошо, ставится метка о разрешении выпуска на линию. После прохождения водителем медицинского осмотра тоже ставится соответствующая отметка, например «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
3. 4. Журнал регистрации — журнал регистрации путевых листов ведется в электронной форме с использованием ЭЦП.

Если основным видом деятельности организации не являются автоперевозки , то можно использовать произвольную форму путевки, но все же рекомендуется для правильного учета производственных расходов организации отражать в ней все вышеуказанные реквизиты. В путевом листе формы N 4-м в разделе Прохождение контрольного пункта УТЭП, КДП и ГАС.

Новая форма путевого листа образца 2024 года

Образец путевого листа с 1 марта 2019
Порядок занесения данных в путевой лист при возвращении транспорта в гараж.
Когда ТС выезжает с парковки гаража , диспетчер обязательно фиксирует время.

Поэтому путевой лист можно смело назвать главным первичным документом, служащим основанием для осуществления контроля пробега автомобиля, списания ГСМ, оплаты труда и расчета налогов. В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу. С 1 января 2024 года в путевом листе появился новый обязательный реквизит сведения о перевозке.

Нюансы заполнения

обобщая вышеизложенное, принимая во внимание специфику межрегиональных грузовых перевозок, можно резюмировать, что под рейсом понимается доставка груза от одного или нескольких грузоотправителей одному или нескольким грузополучателям. Теперь его придется составлять чаще, что отзовется дополнительной головной болью.

• компания перевозит грузы и пассажиров и может выставить реализацию заказчикам транспортных услуг;
• бухгалтер учитывает, сколько потрачено топлива и смазочных материалов, амортизацию автомобиля, начисляет заработную плату водителю;
• при проверке инспектором ГИБДД водитель подтверждает обоснованность поездки и право управления служебным автомобилем.

10 данного приказа сказано Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. Все путевые листы регистрируются в специальном журнале.

Медицинский осмотр водителей.

Кто должен подписывать путевой лист?
То есть, если водитель едет в многодневный рейс, можно оформить путевой лист на несколько дней.
Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт. Владелец транспортного средства для организаций нужно указать название организации, тип организационно-правовой формы, адрес, ОГРН и номер телефона; для ИП указывается ФИО, адрес, ОГРНИП и номер телефона. Если ИП работает на своем автомобиле, то должен сам выписывать путевые листы на себя.

Правила заполнения маршрутного листа

После прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевых листах ставится штамп прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр. устройств фиксации подушки и спинки водительского сиденья;.

1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

применяя логический прием от общего к частному следует вывод, что примерами выполнения нескольких рейсов в течение дня могут быть развоз товаров со склада в гороские магазины, либо регулярные пригородные перевозки грузов, как например доставка строительных материалов из карьеров на строительные площадки;. Если будет совершенно несколько рейсов, то можно составить сразу на них лист.

Кому и зачем нужны путевые листы

Внесение отметок в путевой лист после его сдачи водителем
приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;.
Ранее было возможно оформить путевой лист на несколько рейсов.

Ответственность за отсутствие путевого листа.