Все документы компании обязаны предоставить в трудинспекцию в срок до 10 рабочих дней. Оригиналы документов предоставлять не нужно, подают копии, заверенные подписью руководителя, либо уполномоченного лица, а также печатью компании. Документы также могут быть представлены в электронном виде, в этом случае порядок их передачи определяется законом №294-ФЗ. Она проводится при возникновении конкретных причин например, инспекция узнала о нарушениях трудового законодательства из СМИ, от другого государственного органа или из жалобы, полученной от одного из работников. Необходимо удостоверится в том, что данные документы находятся в полном порядке.

Сроки проверок трудовой инспекции ГИТ

Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты устанавливает форму приказов, личных карточек, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени и прочих документов, касающихся учета кадров, расчета рабочего времени и оплаты труда. Приостановить проверку можно только один раз, повторно останавливать ее нельзя.

• учредительные;
• локальные правовые акты, в том числе коллективный трудовой договор, ПВТР, ознакомительные листы с подписями сотрудников;
• штатное расписание;
• заявления, обращения, уведомления работников;
• приказы работодателя;
• документы об установлении/изменении/прекращении трудовых отношений, прав и обязанности обеих сторон, в том числе трудовые книжки, личная карточка формы Т-2;
• подтверждения реализации требований о защите персональных данных сотрудников;
• график работы, табели учета рабочего времени, результаты СОУТ, положение о сверхурочных часах и т.д;
• документы, касающиеся отдыха работников: заявления и приказы об отпусках, график отпусков, уведомления о работе в праздничные и выходные дни, письменные согласия сотрудников.

В этом случае работодатель обязан не только обеспечить доступ на свою территорию проводящих выездную проверку инспекторов и участвующих в ней экспертов, а также предоставить возможность ознакомиться непосредственно с оригиналами документов, которые связаны с целью, задачами и предметом проверки ч. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;.

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке: документы, сроки

Как проходит выездная проверка трудовой инспекции в 2024 году: ГИТ
Это связано с вступившим в силу приказом Роструда от 13.
Инспектор труда вправе затребовать и вы будете обязаны предоставить следующие документы.

Внеплановая проверка трудовой инспекции в 2024 году: по жалобе работника, в каких случая и как проводится, как узнать, где посмотреть, реестр, что проверяют

12 Закона N 294-ФЗ). Кроме того работодатель обязан по требованию инспектора предоставить копии этих документов, заверенные печатью и подписью руководителя (индивидуального предпринимателя) или его уполномоченного представителя, если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки и они не были предоставлены ранее (абзац третий части первой ст. 357 ТК РФ). Кроме того работодатель обязан по требованию инспектора предоставить копии этих документов, заверенные печатью и подписью руководителя индивидуального предпринимателя или его уполномоченного представителя, если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки и они не были предоставлены ранее абзац третий части первой ст. Однако документы, это не все, что проверяет инспекция.

Проверки трудовой инспекции: что проверяют, как подготовиться, основания и штрафы

в любое время суток без каких-либо помех посещать работодателей, в том числе и их физлиц с целью проведения надзорных мероприятий, важно, что инспектор должен иметь при себе соответствующее удостоверение установленного образца;. Помимо штрафов предполагается запрет работы должностных лиц на срок до трех лет.

• в любое время суток без каких-либо помех посещать работодателей, в том числе и их физлиц с целью проведения надзорных мероприятий, важно, что инспектор должен иметь при себе соответствующее удостоверение установленного образца;
• требовать у работодателей (их представителей), а также у органов власти безвозмездного предоставления материалов и информации, необходимой для выполнения возложенных на ГИТ контрольно-надзорных функций, например, фото, аудио и видеозаписи, сведения из баз данных, реестров и тому подобное;

• изымать у работодателя образцы материалов и веществ, которые он использует в процессе своей профессиональной деятельности, для проведения их анализа и проверки качества, об этом уведомляется представитель организации, а также составляется специальный акт;

• выяснять причины несчастных случаев на территории работодателя, а также обстоятельств, им сопутствующих, при подобных ЧП довольно часто организуются внеочередные выезды, в рамках которых, помимо прочего, могут осуществляться мероприятия по проверке знаний требований охраны труда;
• выдавать организации обязательные для исполнения предписания, касающиеся устранения нарушений трудового законодательства, а также о привлечении виновных в этом сотрудников, к дисциплинарной ответственности, предусмотренной ст. 192 ТК РФ.

Выездные плановые проверки организуются, когда невозможно, имея в распоряжении только документы, оценить реальные условия труда, наличие индивидуальных средств защиты, выявить нарушения соблюдения трудового права. Обеспечить присутствие директора или уполномоченного лица.

Что проверяет ГИТ

Как подготовиться к плановой проверке инспекции по труду?
В трудовом договоре не прописана ставка оплаты труда;.
Проверки трудовой инспекции делятся на несколько видов.

Независимо от того, что проверяют специалисты трудовой инспекции, при проведении ревизии на предприятии у них есть не только полномочия, но и обязанности. Если инспектор каким-либо образом нарушил регламент проведения проверки, она может быть признана незаконной, а проверяющий в этом случае будет оштрафован.

Если данный документ не был предъявлен, работодатель имеет полное право не пускать инспектора на территорию организации, а если проверяющий уже успел все проинспектировать, при этом был выписан штраф, это решение можно оспорить в суде. В случае выявления нарушений, могут быть следующие исходы.

Проведение выездной проверки

В этом случае работодатель обязан не только обеспечить доступ на свою территорию проводящих выездную проверку инспекторов и участвующих в ней экспертов, а также предоставить возможность ознакомиться непосредственно с оригиналами документов, которые связаны с целью, задачами и предметом проверки ч. внеплановая или плановая документарная проверка ГИТ.

• истек срок исполнения предписания ГИТ по предыдущей плановой или внеплановой проверке;
• поступили заявлений или обращения о причинении вреда жизни или здоровью граждан либо о возникновении угрозы его причинения,
• поступили сведения из разных источников (например, от граждан, госорганов, СМИ) о случаях нарушения законодательства о труде, в том числе о невыплате работникам зарплаты, уклонении от заключения трудового договора, несоблюдении требований по охране труда, повлекших угрозу жизни и здоровью работников,
• работник направил жалобу о нарушении его трудовых прав или направил запрос о проверке условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии (причем, если вдруг работник передумает, то проверка по далобе все равно состоится);
• есть поручение поручением Президента РФ, Правительства РФ или требование прокурора.

В компетенцию сотрудников ГИТ входит надзор за соблюдением прав рабочих, изучение обстоятельств, способствовавших возникновению нарушений, а также принятие необходимых мер для устранения обнаруженных недочетов. Полный перечень документов зависит от предмета проверки.

Сроки проверок ГИТ

Что внепланово проверяют инспектора ГИТ
Сведения по компании или ИП, попадающий под проверку;.
Обдумайте, действительно ли претензии инспекторов являются обоснованными.

Акт проверки ГИТ