Всем привет, новые и постоянные читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить на тему электронной отчетности: в последние годы даже государство подводит предпринимателей и организации к использованию этой формы. Лично мне подошла программа Декларация Онлайн, которая оставляет возможность мобильности. Но что делать организациям со строгими правилами безопасности? Давайте вместе разберемся, какие варианты будут в их распоряжении.

Зачем сдавать отчетность через Интернет

Предприниматели могут использовать бумажные носители или взять на вооружение электронную отчетность. С точки зрения государства разницы нет, но у современных методов есть свои преимущества:

1. На подготовку отчетов и их сдачу через сеть отводится больше времени. Их принимают до 20 числа каждого месяца.
2. Благодаря электронному документообороту вам не придется ехать в отделение налоговой и стоять в очереди.

В некоторых случаях допускается только подача отчетов через сеть: правила обычно оговариваются на сайтах государственных органов. Чтобы упростить себе задачи, не ждите, пока цифровой документооборот станет обязательным, и осваивайте его уже сейчас.

Как выбирать программу для электронной отчетности

Для ведения электронного документооборота и сдачи отчетов необходимо приобрести специальную программу. Существующие на рынке предложения сортируются по следующим критериям:

• количество направлений (число инстанций, куда можно подать отчеты);
• наличие проверки на ошибки;
• возможность интеграции с системой бухгалтерского учета;
• наличие напоминаний.

Также варианты можно разделить по типу мобильности: например, на сайте taxnet.ru представлены программы и для организаций, делающих акцент на безопасность, и для тех, кто хочет подавать отчеты с любого устройства. Лично я предпочел установить «Декларацию.Online», поскольку работать с ней можно непосредственно из браузера. Вариант порадовал следующими преимуществами:

1. Простота интерфейса позволяет пользователю быстро освоиться в системе.
2. Есть возможность проверить отчеты на наличие ошибок.
3. Пользователь следит за статусами отчетов: после их принятия вам приходит уведомление. При этом оно доставляется не только на почту или в личный кабинет, но и в виде СМС на указанный номер мобильного телефона.
4. Функции предусматривают получение оповещений от госорганов. Это обеспечивает пользователю полную информированность.

Если же для вас в приоритете безопасность, выбирайте программу «Такснет-Референт». Ее преимущество в том, что информация будет храниться на компьютере бухгалтера, а доступ к сети потребуется лишь при отправке отчетности. Ко всем плюсам предыдущего варианта добавится и наличие защиты от взлома, что обезопасит работу.

Некоторые разработчики предлагают онлайн и оффлайн версии, что помогает пользователям найти максимальное соответствие их потребностям.

На что еще обратить внимание

По необходимости вы можете приобрести и программу, снабженную мобильной версией. Конечно, вести документооборот со смартфона вы не будете, но при желании проверите состояние отчета, не находясь на рабочем месте. Выбирайте вариант, соответствующий потребностям, и останетесь довольны результатом.