Конечно, рассчитывать пособие по больничному должен бухгалтер предприятия. Однако сотруднику не лишним будет знать, как по закону происходит выплата денежных средств при наступлении временной нетрудоспособности. Каждый человек должен примерно представлять, какую сумму денег он получит после выздоровления. Не секрет, что для любого работника оплата листка временной нетрудоспособности происходит индивидуально. От чего же зависит процент больничного? От стажа и среднемесячного дохода сотрудника. Разберем данный вопрос подробнее.

Что будет учтено при оплате больничного?

Для того чтобы спокойно уйти на больничный и не переживать по поводу денег, сотруднику необходимо знать свой стаж. Стоит отметить, что в законодательстве были внесены изменения, и теперь при выплате денег по листку временной нетрудоспособности учитывается не общая продолжительность работы человека, а лишь время трудовой деятельности с отчислениями в ФСС. Например, если трудовой стаж сотрудника длится уже 15 лет, а страховой стаж 5 лет, процент больничного будет рассчитан, исходя из 5 лет.

Какие периоды будут учтены?

• Время нахождения на государственной службе.
• Работа по трудовому договору. Многие работодатели не стремятся заключать договор с сотрудником, а выдают зарплату в конверте, не производя отчислений в фонд соцстраха. Процент больничного от стажа зависит напрямую. По этому при наступлении болезни работник рискует остаться без средств для существования.
• Создание ИП, но лишь в том случае, если предприниматель станет производить отчисления в ФСС.
• Служба в армии, МЧС или правоохранительных органах.
• Адвокатская деятельность, нотариальные услуги, работа частных детективов и даже личных телохранителей войдет в страховой стаж.
• Фермерская работа, при условии внесения взносов в фонд соцстрахования.
• Депутатская работа. Депутаты, занимающие постоянный пост в Государственной Думе, Совете Федерации или в региональных органах власти, могут не переживать за оплату больничного листа.
• Каждый заключенный, находящийся в колонии и исправно посещающий исправительные работы, повышает процент больничного. От стажа освободившегося гражданина будет напрямую зависеть дальнейшая сумма выплат.
• Время нахождения на больничном, листок временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, а также отпуск по уходу за ребенком являются неотъемлемой частью страхового стажа.

Таким образом, любой работник, с заработков которого удерживаются отчисления в ФСС, сможет рассчитывать в дальнейшем на более высокие проценты по стажу при начислении больничного листа.

Какие периоды считать не страховыми?

На основании закона весь период нахождения на больничном должен быть оплачен. Важно помнить, что все выходные и праздничные дни, пришедшиеся на период нетрудоспособности сотрудника, не будут бесплатными.

Однако не каждый работник знает, что существуют особые промежутки времени, когда даже у застрахованного человека может не засчитываться страховой стаж. Исключаем:

• Периоды отстранения от трудовой деятельности. Не секрет, что для продолжения труда многим сотрудникам необходимо проходить ежегодный медицинский осмотр. В случае уклонения от него, работника не имеют права допускать к работе.
• Время нахождения под арестом.
• Период простоя.
• Время учебного отпуска или отпуска без сохранения заработной платы. По законодательству продолжительность нахождения на больничном во время ежегодного отпуска будет оплачен, а сам отдых будет автоматически продлен на количество больничных дней.

Чем подтверждаем стаж?

Главным документом каждого работника в нашей стране является трудовая книжка. Она способна подтвердить трудовой стаж работника. Однако в редких случаях (при потере книжки или ошибочной записи в трудовой) работник в качестве подтверждающей стаж бумаги может предоставить трудовой договор. Кроме этого, сотрудник сможет запросить у работодателя справку из бухгалтерии или выписку из приказа для подтверждения факта трудоустройства. Для военнообязанных граждан подтверждающим документом является военный билет, а также иные справки и документы, выданные в военных комиссариатах или архивах.

Кто будет платить?

На основании Российских законов оплату больничного листа производят из 2 источников: из средств работодателя (первые 3 дня) и из средств ФСС (все последующие дни больничного).

Сотруднику следует помнить, что при оформлении листка нетрудоспособности для ухода за своим ребенком, для лечения в санатории, при протезировании или карантине, документ станет оплачиваться за счет средств ФСС.

Больничный лист: получаем, приносим, считаем

Как правило, для того чтобы произвели выплату пособия в связи с болезнью, работнику необходимо вовремя предоставить документы в отдел кадров. Какой процент больничного от стажа будет оплачен гражданину, во многом зависит от сотрудника кадровой службы. Именно он обязан подсчитать общее количество отработанных лет и указать его на представленной документации. При вычислении размера пособия во внимание не берется количество отработанных на предприятии лет. Кадровый работник должен учесть лишь те года, когда гражданин, осуществляя трудовую деятельность, исправно платил взносы в ФСС.

Влияние стажа на оплату больничного

Для того чтобы правильно подсчитать количество лет трудового стажа, необходимо сложить все периоды трудовой деятельности. При вычислении страхового стажа не стоит обращать внимание на перерывы в работе. Только определенное количество лет позволит работнику рассчитывать на то, что ему будет произведена оплата больничного 100 процентов. Стаж следует считать следующим образом: каждые отработанные 30 дней приравниваются к 1 месяцу, а 12 месяцев следует считать за 1 календарный год. Такие перерасчеты стоит произвести лишь в том случае, если сотрудник отработал неполный месяц или довольно часто менял место работы. Если у работника имеется полностью отработанный период (месяц или год), то никаких перерасчетов трудового времени производить не следует.

Если в трудовой книжке сотрудника не указана точная дата трудоустройства и увольнения (не прописано число), то кадровик будет вести отсчет стажа с 15 числа. В том случае, если указан лишь год службы (не обозначены месяц и число), то по правилам кадровые сотрудники считают период с 1 июля соответствующего года.

Считаем заработок сотрудника

Помимо страхового стажа для оплаты больничного листка очень важен размер доходов работника. Как подсчитать среднемесячный заработок?

Для подсчета среднего дохода стоит принять во внимание суммарную зарплату за последние 2 года, предшествующих наступлению страхового случая. Таким образом, если работник только устроился на новое место службы и внезапно заболел, ему лучше будет принести справки о заработках с предыдущих рабочих мест.

Для вычисления среднедневного дохода следует полученный заработок за 2 года разделить на общее число дней за этот период, то есть на 730.

Процент больничного от стажа: считаем самостоятельно

Все прекрасно понимают то, что бухгалтера тоже люди, поэтому ошибки при расчетах больничного листа нельзя исключать. Для того чтобы получить правильную сумму, работнику лучше самостоятельно вычислить свое пособие в связи с временной нетрудоспособностью. В приведенной ниже таблице указана зависимость процента от страхового стажа:

Таблица 1

Страховой стаж сотрудника	Размер пособия в %
От полугода до 5 лет	60
5-8 лет	80
Более 8 лет	100

Таким образом, если работник имеет страховой стаж 6 лет, процент больничного будет составлять лишь 80% от среднемесячной оплаты. Работнику, который уже 10 лет производит отчисления в ФСС, оплатят листок нетрудоспособности в полном объеме.

Исключения из правил

Расчет выплат будет производиться, исходя из суммы МРОТ, если работник ушел на больничный в связи с травмой или заболеванием, связанным с алкогольным, наркотическим или токсическим опьянением.

Кроме того, при наступлении беременности и родов ФСС оплатит женщинам больничный лист 100 процентов (стаж работы женщины должен быть более 6 месяцев). В полном объеме оплачивают также листки нетрудоспособности, выданные гражданам в связи с травмой, полученной на производстве, ветеранам ВОВ, а также гражданам, участвовавшим в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС.

Посчитаем?!

Для примера представим такую ситуацию:

Сотрудник компании «Ника» находится на больничном с 15 по 25 января 2016 года. В данную фирму гражданин устроился с 15 января 2014 года, а до этого работал на предприятии под названием «Победа» с 5 февраля 2008 года по 27 октября 2013 года.

Чтобы определить общий страховой стаж сотрудника, необходимо рассчитать его по каждому предприятию:

• Трудовая деятельность в фирме «Победа» длилась 4 года (2009-2012 гг.) 19 месяцев (с марта по декабрь 2008 года и с января по сентябрь 2013 года) 52 дня (периоды с 5 по 29 февраля 2008 года и с 1 по 27 октября 2913 года). В данном случае следует осуществить перевод месяцев в годы, а дней в месяцы. Таким образом, гражданин трудился в фирме «Победа» 5 лет 7 месяцев 22 дня.
• Работа в компании «Ника» продолжалась 1 год (полный 2015 год) 11 месяцев (с февраля по декабрь 2014 г.) 31 день (периоды с 15 по 31 января 2014 г. и с 1 по 14 января 2016 г.). При пересчете получаем стаж в фирме «Ника» 2 года 1 день.

Общая продолжительность страхового стажа гражданина составляет 7 лет 7 месяцев 23 дня. Обратившись к таблице 1, определяем, стаж 7 лет — процент больничного составляет 80 % от среднего заработка работника.

Исходя из вышесказанного, оплата листка временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа и заработка сотрудника, и при этом каждый человек может самостоятельно посчитать примерную сумму пособия.

Пора болеть?

Осень. Время дождей и холодного ветра, который откуда ни возьмись налетает на невинных пешеходов. В таких условиях схватить мимолетный вирус гриппа или другую простуду ничего не стоит. Придется отлеживаться дома, под теплым пледом с чашкой малинового чая. Но как же быть с доходами за этот период? Чтоб не остаться без гроша в кармане, нужно оформлять пособие по временной нетрудоспособности.

Что такое больничный?

Во время болезни человек не работает, а значит, зарплата ему не положена. Но денежная компенсация за этот период все же предусмотрена. Пособие по нетрудоспособности получает сотрудник за время своего отсутствия по этой уважительной причине. Расчет ведется по среднему заработку, а также зависит от трудового стажа.

Виды пособий по временной нетрудоспособности

Выделяется полная и частичная нетрудоспособность. В первом случае сотрудник на время освобождается от работы. К такому виду относится болезнь, уход за родственниками, находящимися на лечении, а также прохождение реабилитации после тяжелых жизненных ситуаций в санаториях. К нему же относится и установка протезов в специализированных клиниках. На долю частичной нетрудоспособности приходится период, когда сотрудник из-за профессиональных заболеваний не может больше соответствовать своей должности и переходит на другой вид работ.

Как оформить пособие по временной нетрудоспособности?

Основанием для выплат является больничный лист. Получается этот документ в любом муниципальном медицинском учреждении, государственных или частных клиниках, имеющих соответствующую лицензию. Важно помнить, что листок нетрудоспособности выдается при наличии документа, подтверждающего личность. Изначально больничный назначается на срок до 10 дней, но по усмотрению врача может быть продлен. Работники службы скорой помощи, домов отдыха и санаториев не имеют право на выдачу данного документа.

Расчет пособия

Сумма выплаты напрямую зависит от стажа. Если вы проработали на предприятии до 5 лет, пособие по временной нетрудоспособности должны начислить в сумме 60% от среднего заработка за предшествующие 2 года, если до 8 лет — 80%, больше этого срока — 100%. Такая ситуация складывается при выплатах за время болезни самого работника. Однако если сотрудник оформил листок нетрудоспособности из-за ухода за больным родственником, порядок исчисления несколько меняется. Все зависит от вида лечения — стационарного или амбулаторного. Кроме прочего, если нетрудоспособность сотрудника наступила после увольнения в случае, когда это произошло не позднее 30 дней, работодатель обязан назначить выплату по больничному листу — 60%.

Подведем итоги

Важно знать:

1. Оформить больничный лист можно в любом отделении муниципальной поликлиники, больницы или частной клиники, имеющей соответствующую лицензию.

2. Оплачивается не только период болезни сотрудника, но и время ухода за нездоровыми родственниками, детьми, а также прохождение реабилитации после периода нетрудоспособности.

3. Если страховой случай наступил в срок до 30 дней вслед за увольнением, бывшая организация также обязана оплатить этот период.

4. Граждане, стоящие на учете в центре занятости, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности.

В каждой организации бывают случаи, когда сотрудник оказывается временно нетрудоспособным по причине болезни или получения травмы. В таких ситуациях он должен предоставить больничный лист, на основании которого сможет получить пособие. То, как рассчитать больничный лист, какие при этом следует учитывать тонкости, рассмотрим далее.

Первый шаг — определение расчетного периода

До вычисления суммы, которую следует выплатить заболевшему работнику, надо конкретизировать расчетный период, за который нужно брать заработанные средства. При нахождении суммы больничного надо опираться на два предшествующих года перед наступлением случая (№255-ФЗ, часть 1, ст. 14). Продолжительность расчетного интервала составляет 730 дней, опускать которые нельзя (№255-ФЗ, часть 3, ст. 14), кроме случая, когда работница уходит в декрет, в отпуск для ухода за новорожденным малышом — тогда пропущенное время можно заменить ранними годами.

Как рассчитать больничный лист? Второй шаг

Теперь необходимо определить заработок по факту. Для этого надо посчитать все выплаты, которые были произведены за расчетный период: зарплату, премии, отпускные (вознаграждения не учитываются). После этого следует проверить результат на превышение лимита, согласно которому перечисляются средства в ФСС. Проиндексированная предельная база в 2013 году составляет 568 тыс. рублей, в 2012 году — 512 тыс. рублей, в 2011 году — 463 тыс. рублей, в 2010 году — 415 тыс. рублей. Заработок определяется со всех предыдущих мест работы, но для этого сотрудник должен предъявить справку о заработке.

Как правильно рассчитать больничный лист? Третий шаг

Следует провести вычисление среднего дневного дохода сотрудника следующим образом: просуммировать все выплаты, проведенные за расчетный период, результат разделить на 730 дней. Такое правило расчета действует для всех работников (Положение №375, п. 16).

Четвертый шаг — определение долговременности страхования

Чтобы разобраться в том, как рассчитать больничный лист, познакомимся с термином «страховой стаж». Это период времени, за который выплачиваются за сотрудника страховые взносы и (или) налоги в ФСС. При подсчете данный показатель определяется периодом до дня, предшествующего наступившему случаю. В него включается длительность труда согласно трудовому договору, а также сроки службы в армии, МЧС или полиции. Учитывается отпуск по уходу за маленьким ребенком (до 3-х лет). Если у сотрудника страховой стаж менее полугода, то ему начисляется пособие не больше МРОТ. При сроке до 5 лет положено 60% от среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.

Как расчитать больничный? Пятый шаг

Величина пособия вычисляется произведением среднего дневного заработка и стажа. Больничный лист нужно тщательно проверить на основания для отказа выдачи денежных средств, что перечислено в ст. 9 №255-ФЗ. Например, учебный отпуск, административный арест, заключение под стражу и тому подобное не должны оплачиваться. Следует учесть: если сотрудник стал нетрудоспособным по неуважительной причине (находился в нетрезвом состоянии или нарушил рекомендации врача), то бухгалтер должен уменьшить пособие до федерального МРОТ, учитывая районный коэффициент.

Шестой шаг — сравнение с МРОТ

Если у работника пересчитанный заработок получился меньше МРОТ (либо он не работал ранее), то для подобных пособий применяют минимальный размер. Тогда среднемесячный заработок приравнивается к одному МРОТ с добавлением районных коэффициентов. Наименьший средний дневной заработок будет равен произведению одного МРОТ на 24 месяца и делению полученного результата на 730 дней. Теперь вы знаете о том, как рассчитать больничный лист.

Каждый работающий человек хоть раз в своей жизни задавался вопросом о том, как расчитывается больничный. К сожалению, мало кто знаком с данной процедурой и способен умело оперировать необходимыми знаниями. Чтобы избежать обмана со стороны недобросовестного работодателя, разберем, как происходит расчет больничных листов и что является поводом для переоформления листка нетрудоспособности.

Немного информации

• Начиная с 2013 г. выплаты по больничному листу возложены на Фонд социального страхования.
• С 1 января 2015 г. минимальный размер оплаты труда составляет 5 965 руб.
• Минздравсоцразвитие РФ уполномочило врачей выписывать листки временной нетрудоспособности сроком до 15 дней.

Как рассчитываются выплаты листа нетрудоспособности

Для того чтобы рассчитать больничный лист, необходимо располагать информацией о том, какую заработную плату получал сотрудник на протяжении предыдущих двух лет работы. Например, для расчета листа нетрудоспособности в 2015 г. бухгалтеру потребуется информация за 2013-2014 годы. К расчету будет допускаться лишь официальная зарплата, с которой производились отчисления в ФСС.

Для начала расчета больничного листа необходимо сложить заработную плату сотрудника за два прошлых года. После чего полученная сумма должна быть разделена на 730. Итоговые цифры будут отражать среднедневной доход, при дальнейших расчетах он умножается на дни больничного.

Получение выплаты в 100%-м размере возможно лишь в ситуации, когда страховой стаж работы будет составлять не менее 8 лет. Стаж свыше 5 лет, но менее 8 лет будет оплачен в размере 80%. Если же стаж не превышает 5 лет, рассчитывать можно лишь на 60%.

Данная информация о том, как расчитывается больничный лист, подразумевает наличие сведений не о трудовом стаже сотрудника, а о страховом. На сегодняшний день различные начисления, касающиеся социальных и страховых выплат, в том числе и расчет листа временной нетрудоспособности, проводятся по данным страхового стажа. При этом продолжительность трудового стажа не имеет ни малейшего значения. Осуществляя расчет больничных листов, берут сумму отчислений, которые были произведены за два предшествующих года. Вся необходимая информация содержится в справке 2-НДФЛ.

Как расчитывается больничный по МРОТ

В некоторых случаях расчет больничного листа производится по данным минимальной оплаты труда. Разберемся, как расчитывается больничный исходя из МРОТ.

Если в течение предыдущих двух лет работник менял место работы и не представил справку 2-НДФЛ на нынешнем предприятии, то расчет листка временной нетрудоспособности будет произведен по минимальным показателям.

Расчету больничного по МРОТ сопутствуют следующие условия:

• Страховой стаж работника менее полугода.
• У сотрудника не было начислений.
• Ежемесячная заработная плата сотрудника меньше минимального размера оплаты труда.

Важно отметить, что в данной ситуации при оплате больничного выплата за месяц не может иметь сумму выше МРОТ. Для расчета листа нетрудоспособности среднедневное значение, как и прежде, должно быть умножено на количество дней по больничному листу.

Ошибки в больничном листе

Существует такое понятие, как техническая ошибка. К ней может быть отнесено присутствие лишнего пробела, какого-либо знака препинания или опечатки в правописании. Присутствие такого недочета не обязывает к переоформлению листа нетрудоспособности.

Главное, чтобы работодатель мог получить информацию о периоде, когда его сотрудник был нетрудоспособен. А для фонда социального страхования необходимо установить указанный в больничном листке регистрационный номер. Обязательно правильное заполнение данных о враче и медицинском учреждении. Оттиск печати должен быть четким и читаемым.

В случае если в больничном листе будет неверно указано место работы, ФСС вправе признать такой документ недействительным.

Исправление ошибок не допускает применения «замазки». Если некорректная запись была внесена работодателем, ее необходимо перечеркнуть, а на оборотной стороне вписать верные данные. Далее вносится запись «исправленному верить» и заверяется оттиском печати.